公司的公章、财务章、印鉴章由谁保管?

2024-05-17

1. 公司的公章、财务章、印鉴章由谁保管?


公司的公章、财务章、印鉴章由谁保管?

2. 公司的公章、财务章、印鉴章由谁保管?

1、公章公司的公章,是公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)均可公章代表法人意志,对外签订合同及其法律文件。使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或者其他公司材料均可使用公章。【摘要】
公司的公章、财务章、印鉴章由谁保管?【提问】
1、公章公司的公章,是公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)均可公章代表法人意志,对外签订合同及其法律文件。使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或者其他公司材料均可使用公章。【回答】
2、财务章公司的财务章,通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外也会用于财务往来的结算等。一般由公司的财务人员管理,可以是财务主管或者出纳等。【回答】
3、印鉴章印鉴章由印章管理员保管。必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可指定专人代替,但必须办理移交手续。【回答】

3. 公司公章和合同专用章的管理部门一样吗

公司公章和合同专用章的管理部门不同,具体如下:
1、公司合同专用章的管理部门一般为法律部门,公司公章的管理部门一般为公司的综合管理部门
2、公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准
一、签合同用财务章有效吗
无效。财务章主要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外)等合同事务,能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。一般由企业的专门财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
发票专用章是指企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖“发票专用章”。
根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章。
公章是代表公司的.比如公司下发内部文件.章程,或报出的报表等都要盖公章.
合同章是与别人(个人或单位等)签合同时盖的章.
公章具有最大的权力,公章可代替合同章(但合同章不能代替公章的作用)。财务章可代替发票专用章(但发票专用章不可代替财务章)。公章与财务章互不可代替。
所以,对外签订合同的,要么加盖公章,要么加盖合同专用章,而不能仅盖财产章或者发票章。
二、签名章能否代替签字
一般个人之间的业务往来,最好由本人签字,签名章不能代替个人签字。但是在公司之间的商事活动中,则可以代替签字,因为在商业活动中,为了节约时间成本,法人不是每个活动都能够参加;同时,公司与公司签订的合同一般都盖有合同专用章或者公章的,签字只是附带配合。再者,如果合同中没有公章或者合同专用章,就凭法人代表签字的话,这是不成立的,对方也不会认可这个合同。根据2021年实施的《中华人民共和国民法典》第四百九十条当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
三、公司借款合同如何盖章
公司签订的借款合同需要盖章和法定代表人签字,公司中的章有合同章和公章两种。两种章都可以,单位章是法定的公章(需要凭公安部门、公司执照等才能在指定的地方订制),是最高的法定地位,所以最好是单位公章;合同章是单位章的分属专用章,是专项管理的分支,是凭单位公章开具证明就可以订制的,也具法定效力,但肯定不如单位公章。
借款合同采用书面形式,但自然人之间借款另有约定的除外。借款合同的内容包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。
按上述要求书写就具有法律效力。公司借款合同应当加盖公司合同专用章,也可以加盖公司公章。

公司公章和合同专用章的管理部门一样吗

4. 发票专用章由谁来管理?

法律分析:
发票专用章由财务部门发票管理员管理。

法律依据:
《中华人民共和国发票管理办法》
第二十七条 开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。
第二十八条 开具发票的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时,办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。
第二十九条 开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

5. 企业的法人私章,公司公章,财务专用章,合同专用章,发票专用章的使用范围分别是

每个单位都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着单位的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。下面,我们就主要来看一下。
      单位章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。      需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。      1公章      单位效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。      使用范围:凡是以单位名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。      保管者:一般来说,公章的掌管者应该是单位创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。      2财务章      使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。      保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。      3合同章      使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。      一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。      保管者:可以是单位法务人员、合作律师或行政部门等。      4发票章      企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。      根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。      注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。      保管者:一般由财务部门的发票管理员保管      5法人代表人名章      使用范围:法人章主要用于单位有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。      保管者:一般是法人自己,也有让单位财务部门出纳人员管理的情况。      (注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。)      单位各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说单位印章的保管工作必须要引起重视。      单位印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。      5一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施:      1)印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任      单位可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。      在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。      2)印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表      单位应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守单位的印章使用规定。一般来说,经单位领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,单位文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。      需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下,未经单位主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。      3)严格控制或禁止在空白文件上盖印章      印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖单位印章,如遇特殊情况,必须要经过单位核心管理者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。      4)对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章      单位所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合 同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴单位印章管理部门。单位印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。      5)印章不小心遗失了,该怎么办?      印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。      之后,在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章。      公章丢失,即使自己保留了所有的公章信息,例如样式和编码,也不能私自进行刻章,否则将面临拘留的行政处罚。      7对印章法律效力的评判,是价值判断而非事实认定,所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形:      1)错用印章      内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。      2)伪造印章      如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致,一般可认定不代表公司意思,也就是公司无需对此负责。但是,如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章),一般会 推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等),也会推定对公司有约束力。      3)分公司印章的效力      根据公司法,分公司不具备法人资格,产生的责任由公司承担,其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果,如分公司可以作为民事纠纷中的被告,而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章,一般会对公司有约束力。

企业的法人私章,公司公章,财务专用章,合同专用章,发票专用章的使用范围分别是

6. 财务专用章由谁保管

单位原有的财务专用章限用于内部财务管理,但不得用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。会计中心对财务专用章的使用范围严格限制,并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施,以确保印鉴安全。单位开户时的账户名称为单位法定名称,预留银行印鉴为单位财务专用章、负责本单位会计核算的核算部会计主管印章和单位确定的财务负责人印章。其中财务专用章由会计中心核算部保存,单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存,于每次报账时对支票审核无误后才盖章。银行账户开设后,经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用。单位银行账户的使用,需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效,否则银行不予受理。扩展资料:正方形的财务专用章是对外使用需要备案的章,要到“中国人民银行”预留公司公章的印鉴和该印鉴,并要到公安机关备案,是对公司一个最基本的保障。内部所使用的财务专用章只是公司内部所使用,也需要到公安部门申请备案。2011年开始备案制度有所改变,财务专用章除了上述的要求外还需要把税号进行备案,并且财务专用章要求必须将公司的税号与公司名称等信息表现一起。

7. 公章 、发票专用章、 财务章分别在什么情况下使用?

支票上要盖人名章和财务专用章,发票、收据上要盖财务专用章,各种合同、证明、介绍信等等要盖公章。购买发票时要盖财务专用章,如果申请发票时用的公章也可以盖公章。
财务主管章(个人章)与财务专用章用于票据(如:银行汇票、支票)。个人章(财务工作人员)一般用于收据、发票等业务上开出的票据。公章用于各种合同、证明、介绍信等。

扩展资料:
法律依据:
根据《中华人民共和国发票管理办法》(根据2010年12月20日《国务院关于修改的决定》修订)的规定,国家税务总局发布《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告2011年第7号),明确发票专用章的式样 。
公告指出,发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色。发票专用章中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称,自左而右环行,如名称字数过多,可使用规范化简称;下刊“发票专用章”字样。
使用多枚发票专用章的纳税人,应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码,如“(1)、(2)……”字样。发票专用章所刊汉字,应使用简化字,字体为仿宋体。
参考资料来源:百度百科-发票专用章

公章 、发票专用章、 财务章分别在什么情况下使用?

8. 财务专用章由谁保管?

单位原有的财务专用章限用于内部财务管理,但不得用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。
会计中心对财务专用章的使用范围严格限制,并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施,以确保印鉴安全。
单位开户时的账户名称为单位法定名称,预留银行印鉴为单位财务专用章、负责本单位会计核算的核算部会计主管印章和单位确定的财务负责人印章。其中财务专用章由会计中心核算部保存,单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存,于每次报账时对支票审核无误后才盖章。
银行账户开设后,经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用。单位银行账户的使用,需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效,否则银行不予受理。

扩展资料:
正方形的财务专用章是对外使用需要备案的章,要到“中国人民银行”预留公司公章的印鉴和该印鉴,并要到公安机关备案,是对公司一个最基本的保障。内部所使用的财务专用章只是公司内部所使用,也需要到公安部门申请备案。
2011年开始备案制度有所改变,财务专用章除了上述的要求外还需要把税号进行备案,并且财务专用章要求必须将公司的税号与公司名称等信息表现一起。
参考资料来源:百度百科-财务专用章