对公文写作的语言要求有哪些

1. 对公文写作的语言要求有哪些

对公文写作的语言，主要有准确、简洁、质朴、规范等几个方面的要求。
1、语言准确，就是用词要恰当，表意明确周密，不悖事理，言实相符。准确是公文语言最基本的要求，对公文语言准确性的要求应从两个方面去认识：事实的准确，用语的准确。
2、语言简洁，就是要简明扼要、言简意赅，即以极少的文字表达丰富的内容。要将那些无实际内容的字句删去，公文的主旨才会更突出，才会更加适应快节奏的现代社会要求。内容上也要简洁，表意明确，具体简练，抓住公文的主要事实、主要矛盾，决不能不分主次，横生枝节，使人不得要领。
3、语言质朴，就是要直陈其事，直截了当地把意思表达出来，不去刻意地追求形象和生动。公文的语言一定要朴实无华，言之有物，不矫揉造作，浮华艳丽，由此才能使人易懂便行。要不溢美，不虚饰。溢美、虚饰，是公文语言的大忌。摒弃一切浮华的辞藻。一般不引经据典，特别是在有些庄重严肃的公文如“请示”、“命令”、“通告”、“批复”等中是绝对不能使用的。
4、语言规范
，就是要用规范化的书面语言。要用规范化的公文专用语。如“函”等，不相隶属机关之间的行文。其用语言要委婉，诚恳，平和，礼貌，要以询问商洽的方式向对方表示自己的意图，以求得到对方的理解与支持，使问题得到解决。例如，开端用语——根据、遵照、为了等；表态用语——请遵照执行、参照办理、拟、准予等；祈请用语——请求、盼、恳请、希望等；结尾用语——特此函告、特此通知、当否、请批示、特此报告等。

2. 简述公文写作的基本要求

01
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

02
二、要符合客观实际，符合工作规律。

03
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。

04
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：（一）条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。（二）文字要精炼，篇幅要简短。（三）遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。（四）论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。（五）造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。（六）正确使用标点符号。（七）正确使用顺序号[ 一、（一）、1、（1）]。

3. 公文写作的语言特点是什么

　　公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

　　庄重指语言端庄，格调郑重严肃。公文是机关行使权力的工具，具有法定的效力，所以要求语言上具有庄重特色，要体现发文机关的权威性，特别是那些指示性、法规性公文更应如此。

　　准确指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。公文是用来指导工作、反映情况和处理问题的，必须强调语言准确，避免产生任何歧义。但有时公文中也需要使用某种模糊语言，如基本、几乎、不少、绝大多数等，在一定情况下适当运用此类模糊语言，不但不会造成文意的模糊，而且恰恰能够达到准确表达文义的效果。比如，“到本世纪末基本解决农村贫困人口的温饱问题”，这里用“基本解决”比用百分比的表达效果更强。

　　朴实指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。公文的着力点应放在说明问题和讲清道理上，注重以理服人，因此，公文语言要实在、质朴、平易。叙事求实，论理有据，不夸张，不掩饰，不追求词句的华丽。当然，强调公文语言的朴实，绝不是说公文的语言不要求生动。公文也要尽可能写得生动些，但这要根据公文的特点恰当处理，不能硬搬文艺作品的语言。

　　精练指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。公文的语言必须简明扼要，不拖泥带水，用最少的文字，表达尽可能多的意思。当然也要注意不要由于片面追求简练，而使文义不能得到完整、准确的表达。

　　严谨指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。公文是一种实用文体，它是在公务活动中进行交际、传递信息的文书。公文写作与一般性文章写作有明显的区别，它不需要繁复的细节描写和深入细致的刻画，也不能抒发个人的情感，要求用规范、严谨的语言去表述事实、传达信息。

　　规范指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。公文要遵守语法规则，使用规范化语言，用词要符合行文的语体风格。要使用书面语言，不用口语、方言。公文起草中必须十分重视语法和修辞问题，要在这方面认真下功夫，做到字斟句酌。现在社会上存在用语、用字不规范的现象，要防止这种现象在公文语言中出现。

　　我们强调公文语言要规范化，同时也不否定公文语言具有某些特点，这两者并不矛盾，而是统一的。如在公文中适当使用文言词语，可使公文语言风格更为庄重、典雅和简洁。

　　公文的语言，在长期实践中形成了某些专用词语，如公文开头用语的“根据”、“遵照”、“现将”、“最近”等，期请用语的“拟请”、“务请”、“即请”等，询问用语的“当否”、“妥否”、“是否妥当”、“是否可行”等，表态用语的“同意”、“批准”、“可行”、“不妥”或“原则批准”、“基本同意”等，结尾用语的“此复”、“盼复”、“特此报告”、“请予指示”，等等。这些词语既能体现公文特点，又很方便适用，起草公文要根据情况适当使用

4. 公文写作中的语言特点

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。

在选择词语的过程中应注意：

1.认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。

2.注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点。

3.注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。

4.注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。

5.注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。

6.注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”便于理解和执行。注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果。

7.注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。

8.注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力。

9.注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。

5. 公文写作语言特点

6. 公文语言的写作要求

 公文语言的写作要求
                    　　公文语言应符合公文语体的要求，重实际、戒漂浮，讲实用、戒形式，求简明、戒繁冗。具体来说，公文语言在写作运用上应达到如下要求，下面就一起来了解看看公文语言的写作要求吧！
    
  　　 1.准确严谨。 
  　　公文的政策性、指导性、实践性都很强，一句话不准确严谨，甚至有一个词、一个字、一个标点符号用得不当，不仅使公文的质量大打折扣，还可能使工作造成重大失误、损失和不良的影响。因此，规范地使用词语，准确严谨地表达意图，是公文语言最基本的要求。
  　　公文语言要做到准确严谨，必须注意如下几个问题：
  　　(1)遣词造句要遵循语法规则，避免因语法毛病造成的语言表达的不准确、不严谨。
  　　例文：我们要善于发现和总结工作中的经验和问题。
  　　(述宾搭配不当。修改为：我们要善于发现和总结工作中的问题和经验。或：我们在工作中要善于发现问题和总结经验。)
  　　(2)要讲究修辞，避免因修辞不当造成的不准确、不严谨。
  　　例文：此问题在性质上和违法犯罪决然不同，应慎重处理。
  　　(此问题在性质上和违法犯罪截然不同，应慎重处理。)
  　　(3)要讲究逻辑规律，避免因逻辑错误造成的不准确、不严谨。
  　　例文：思想和品德修养好坏是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。
  　　(肢判断中存有虚假。改正：思想和品德修养好是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。或：具有良好的'思想和品德修养是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。)
  　　(4)不要生造缩略语和简称。 生造缩略语和简称的几种情况：一是，不管语言习惯，随意苟简。二是，随意凑合，令人费解。三是，指向不定，产生歧义。要注意避免出现这几方面的问题。
  　　(5)要正确运用模糊语言。我们强调公文语言要准确，但并不排除模糊语言在公文中的正确运用。所谓模糊语言，是指语意不够明确，不够具体的词语。根据公文写作的需要，适当使用模糊语言，能够起到确切词语所不能起到的作用。有时，甚至使用模糊语言来表达要比使用“精确语言”来表达 更为准确，更为得体。
  　　模糊语言通常在以下几方面应用：一是表对象。如：各单位、各部门、各地、各高等院校、各有关人员、各位同志等。二是表数量。如：不少、许多、一些、屡次、再三、绝大多数等。三是表程度。如：基本、较丰富、高度、加强、丝毫、充足、普遍、很强、最大、难于估量等。四是表范围。如：以外、以内、广泛、左右、上下等。五是表时间。如：目前、当前、长期、偶尔、临时、最近、最近以来、今后，今后一段时间内等。其他。如：据不完全统计、据有关人士透露等。
  　　应用模糊语言要注意的两个问题：一是，要把握模糊程度。即模糊也要讲究相对准确，模糊不是含糊，是可以让人们准确理解公文所要表达的意思的。如某工程明明才完成了一半，就不能说成是“基本完成 ”，否则，就是“模糊”过度了。二是要考虑特定的语言环境，即必须考虑文种、行文方向等因素，特别是应该使用否定语气的表述一般不能用模糊语句。如“禁止贪 污受 贿”，不能说成“原则上不准贪 污受 贿”，否则，就失去了公文的准确性和严肃性。
  　　 2.庄重得体。 
  　　公文是国家行政机关的喉舌，有鲜明的政治性和政策性，具有法定的权威性、强制性和行政约束力，所以，反映在其语言特点上就必须庄重严肃，只有庄重得体的语言，才能体现发文机关处理公务的严正立场和严肃态度。
  　　为使公文语言庄重得体，常用的手法有：
  　　(1)使用规范化的书面语言。规范化的书面语言是公文的主要表达方式，也是公文语言庄重得体的主要标志。
  　　(2)切勿滥用口语、俚语。
  　　例文1：“错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”
  　　用规范的公文语言表述就是：“凡是去年以来不符合规定的开支以及其他奖励，都要纠正;今后的超产奖等其他奖励，一律在利润中列支。”
  　　(3)切忌滥用描写、抒情。滥用描写、抒情是公文写作的大忌。
  　　下面是一份很不得体的函，迻录如下：
  　　××厂：
  　　贵厂女工孙××与鄙厂宣传干事金××是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。这实在是现代生活的一幕大悲剧。
  　　鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这种牛郞织女的生活，以使一家团聚，合家欢乐。我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我们决定同意金××调往贵厂，或请你们同意孙××调往鄙厂。两者任选其一，你们意下如何?
  　　×××厂
  　　××年×月×日
  　　用规范的公文语言表述正文如下：
  　　“贵厂女工孙××与 我厂宣传干事金 ××是夫妻，现两地分居，女方要照料年迈双亲，男方要照管幼弱女儿，这给他们的工作和生活带来诸多实际问题。双方多次要求调动，以解决因夫妻两地分居造成的困难。
  　　鉴于以上情况，我们决定同意金××调往贵厂，或请你们同意孙××调往我厂。
  　　特此致函，望回复。”
  　　(4)适当使用文言词语。恰当使用某些约定俗成的文言词语，可以简洁地表达特殊的意义，使公文语言庄重、严肃。
  　　例1，不同地区要根据各自的特点，宜农则农，宜林则林，宜牧则牧，或者以一业为主，搞多种经营。
  　　例2，我国外交部发言人奉中国政府之命发表郑重声明……
  　　(5)词语和语气要与文种协调一致。一是，使用敬词、谦词。公文根据行文关系的不同，使用的词语也有所不同。下行文，要体现上级机关的权威与政策水平，用词明确、具体。上行文，用词宜尊重、简要、讲究分寸，体现出下级机关对上级机关敬重负责的态度。平行文，用词应谦和、礼貌，要体现出诚恳合作、协商共事的愿望。敬词、谦词通常多用于文尾或开端。二是，对不同的行文对象，要使用不同的语气。比如，请求上级机关帮助解决问题或报告情况，或是不相隶属机关单位之间商洽工作，态度要诚恳，语气要平和;对下级机关行文，态度要鲜明，要求要具体;对社会和群众发布通告公告，文字要通俗易懂，内容要实实在在，等等。
  　　在句式方面，对不同的对象也有不同的要求。上行文多用陈述句，下行文多用祈使句，而平行文的措词更注重平等的关系。总之，公文的遣词造句和语气必须与公文的行文关系和行文对象相一致。
  　　 3.简洁凝炼。 
  　　公文语言讲究简洁凝炼，一诺千金。简洁凝炼，就是语言干净利落，畅达易懂，用最简练的文字表达最大容量的内容，做到“文约事丰”、言简意明。
  　　(1)要精炼语句，避免冗词赘句。精练语句，即斟酌、精练词语和句子，这是提高修辞技巧使公文语言简洁凝炼的基础性问题。语句不精练，就不能以少驭多，言简意赅、准确严密地表达，以致词语重复累赘，句子杂乱无章。
  　　例1：停放自行车，必须停放在停车处或指定地点。
  　　(自行车必须停放在停车处或指定地点。)
  　　(2)尽可能地使用短句。公文写作要“精于炼句”，力求“意则期多，字唯求少”，而炼句的重要一方面就是“炼词”。炼词就是要使公文语言精确，有分寸感，力求贴切、恰当。长句由于句子成分复杂，限制和修辞语多，就显得繁冗，读起来比较费劲。因此，公文写作应尽量使用短句。
  　　(3)准确地使用简缩词组(缩略语)。简缩词组是指通过一定方式省略若干语素词而简缩了的专用名称。恰当地运用缩略语，可以收到以少胜多、以简驭繁的效果。
  　　 4.平实流畅。 
  　　所谓平实，就是言之有理，言之有物，语意实在。公文重在实用，指导工作，所以在语言运用上要力求朴实，直陈其事，不要拐弯抹角，含蓄隐讳，故弄玄虚，也不要刻意藻饰、渲染、铺陈。同时，要注意避免语法错误，使公文通顺流畅。一是要平铺直叙。二是要明白晓畅，既不含蓄，又不意在弦外。 三是慎用技术性、专业性很强的术语。
  　　 5.鲜明生动。 
  　　语言的鲜明生动是公文写作的又一标准。 我们讲公文语言要平实，并不是说公文语言可以不讲究形式美，恰恰相反，公文表达要给人以美感，这是公文语言的基本要求之一。要使公文语言鲜明生动，必须在“情”、“形”、“声”三个字上下功夫。
  　　一要动之于“情”。所谓“情”就是要情真意切，富于情感。公文用语同样需要情感，需要褒贬爱憎，喜怒哀乐。
  　　二要塑之于“形”。即言之有物，形象具体，丰富生动。
  　　三要造之于“声”。所谓“声”，即语气和谐，节奏鲜明，读起来爽口，听起来悦耳。
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7. 简述公文写作语言的特点

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
　　庄重指语言端庄，格调郑重严肃。公文是机关行使权力的工具，具有法定的效力，所以要求语言上具有庄重特色，要体现发文机关的权威性，特别是那些指示性、法规性公文更应如此。
　　准确指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。公文是用来指导工作、反映情况和处理问题的，必须强调语言准确，避免产生任何歧义。但有时公文中也需要使用某种模糊语言，如基本、几乎、不少、绝大多数等，在一定情况下适当运用此类模糊语言，不但不会造成文意的模糊，而且恰恰能够达到准确表达文义的效果。比如，“到本世纪末基本解决农村贫困人口的温饱问题”，这里用“基本解决”比用百分比的表达效果更强。
　　朴实指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。公文的着力点应放在说明问题和讲清道理上，注重以理服人，因此，公文语言要实在、质朴、平易。叙事求实，论理有据，不夸张，不掩饰，不追求词句的华丽。当然，强调公文语言的朴实，绝不是说公文的语言不要求生动。公文也要尽可能写得生动些，但这要根据公文的特点恰当处理，不能硬搬文艺作品的语言。
　　精练指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。公文的语言必须简明扼要，不拖泥带水，用最少的文字，表达尽可能多的意思。当然也要注意不要由于片面追求简练，而使文义不能得到完整、准确的表达。
　　严谨指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。公文是一种实用文体，它是在公务活动中进行交际、传递信息的文书。公文写作与一般性文章写作有明显的区别，它不需要繁复的细节描写和深入细致的刻画，也不能抒发个人的情感，要求用规范、严谨的语言去表述事实、传达信息。
　　规范指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。公文要遵守语法规则，使用规范化语言，用词要符合行文的语体风格。要使用书面语言，不用口语、方言。公文起草中必须十分重视语法和修辞问题，要在这方面认真下功夫，做到字斟句酌。现在社会上存在用语、用字不规范的现象，要防止这种现象在公文语言中出现。
　　我们强调公文语言要规范化，同时也不否定公文语言具有某些特点，这两者并不矛盾，而是统一的。如在公文中适当使用文言词语，可使公文语言风格更为庄重、典雅和简洁。
　　公文的语言，在长期实践中形成了某些专用词语，如公文开头用语的“根据”、“遵照”、“现将”、“最近”等，期请用语的“拟请”、“务请”、“即请”等，询问用语的“当否”、“妥否”、“是否妥当”、“是否可行”等，表态用语的“同意”、“批准”、“可行”、“不妥”或“原则批准”、“基本同意”等，结尾用语的“此复”、“盼复”、“特此报告”、“请予指示”，等等。这些词语既能体现公文特点，又很方便适用，起草公文要根据情况适当使用。
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8. 公文写作的语言要求有哪些

公文的种类虽然不同，但在写作语言的原则、方法上，却有一些共同的要求。

　　一要准确。公文的语言是表述事实和观点的，强调逻辑思维，要求语言具有准确性。作者一落笔，就必须考虑这样表述对不对，准确不准确。比如说某项工作“已经打开了新的局面”“取得了很大成绩”……这些都是“估价”。写这句话时，就要考虑这样“估价”准确不准确，依据是不是充分，评估是不是科学。又如，个别、极个别，少数、极少数，有些、不少、多数、大多数、绝大多数等等，是表示数量的；彻底、不彻底、很不彻底、极不彻底，已经、初步、阶段性，很好、非常好，十分高兴、万分激动，都是表示程度的，这些用语都是有分寸的，落笔时必须考虑怎么写符合实际情况，不可有随意性。同时，还要注意标点符号的使用，否则也会影响准确地反映实际或原意。同样一段话，标点用错了，意思就会错。

     二要明了。这是公文语言最基本的要求和最大的特点。大部分公文不是向上级报告什么，就是要下级去做什么。上报情况如果写不明白，至少是等于白报，甚至造成严重后果；要下级做什么写不明白，不是无用，就是造成失误。因此，文件起草后，作者要以一个普通读者的心态，审慎地阅读，认真地思考：全文以至每一部分和段落，这样表述明白不明白？是否会作别的理解？会不会造成误会？等等。随读、随想、随改——要养成这样一种严谨的好文风。公文要写得明白，但同时又要防止片面。强调某个问题或某个方面，这是完全应该的，但要注意辩证地分析问题，恰如其分地科学地论述观点，防止把观点强调到不适当的程度，这样才能做到真明白。

　　三要简练。在表述准确、明白的前提下，公文写作用字越少越好，语言越简练越好。要做到简练，就不要在文中写与主题无关的话。一句能说清的，就不要写两句，可说可不说的话，尽量别写，基本没用的词、字就不要写。比如，“认真进行学习”“坚决进行打击”，把其中的“进行”两字去掉，同样明白、准确。再比如，为工会起草一个开会的通知：“各县、市总工会：定于9月8日，召开各县、市总工会主席会议。报到时间：9月7日。报到地点：地区工会招待所。”这个通知43个字，应该说写得明白、准确，没什么问题，但是，如果改成这样：“各县、市总工会：9月8日召开各县、市工会主席会议，请7日到地区工会招待所报到。”这是34个字，比改前少了9个字，同样明白、准确，何乐而不为呢？