行政助理是做什么的，前景怎么样

1. 行政助理是做什么的，前景怎么样

行政助理的前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．具体：在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；3，考核计算扣假工资和加班工资等；

2. 行政助理主要都做什么工作？

行政助理属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
工业企业的行政助理的主要职责:
1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理具体工作如下:
1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣加工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

3. 行政助理都干什么工作？

4. 行政助理的主要工作？是否有什么硬性要求？

主要还是起到辅助性的作用，它是行政经理（或主管）的得力助手，是不可或缺的；

同时也是作为候任行政经理（或主管）的考察人选之一。

一般情况下，行政助理除了与一般行政文员工作性质一样外，唯一与文员不同的是，当行政经理（或主管）缺岗时，或很忙时能完成上司交办的较轻松的工作任务，而较为繁重的任务则能协助提供上司完成决策。

所以行政助理除了要有文员基本的工作技能（如办公室软件操作、文档管理、接待、其他基本业务等）外，还必须会一定的文字处理能力（像工作总结、培训计划、会议记录、会议纪要等写作）和协调沟通能力（外出主管单位办事等）。

希望能帮到您。

5. 行政助理主要都做什么工作？

行政助理属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
工业企业的行政助理的主要职责:
1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理具体工作如下:
1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣加工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

6. 行政助理作哪些工作

7. 怎样做好行政助理工作

　　行政专员(助理)的工作内容职责

　　行政专员的职责
　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

　　工作内容:

　　协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
　　协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
　　协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
　　考核和指导行政部工作
　　协助承办公司相关法律事务；
　　参与公司经营事务的管理和执行工作；
　　会务安排。

　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买

　　应具备的条件：

　　1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

　　2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

　　3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

　　行政助理主要职责是：

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．

8. 行政助理一般都干什么工作

　　一行政管理工作
　　1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
　　2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
　　3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

　　二、日常行政事务处理
　　1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
　　2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
　　3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
　　4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
　　5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　四、公司各种证件的办理及变更