如何提高员工的信息安全意识

1. 如何提高员工的信息安全意识

国家网络安全宣传周即将于本月19日开启，随着互联网和信息系统的普及，越来越多的企业认识到员工信息安全意识的重要性，开始开展员工的信息安全意识宣传教育活动，并将其作为每年信息安全工作中的一项必要工作，常年坚持下去。

作为国内首家开展员工信息安全意识培养工作研究与实践的机构，安全牛结合多年来在相关项目实施中积累的经验，总结了员工信息安全意识培养工作的几大误区，并给出了相应的解决办法，以期对即将开展此项工作的企业有所帮助，同时也供已开展这项工作的企业参考。
技巧一： 在不影响正常工作的前提下，合理利用员工碎片化时间进行宣贯工作
企业内部IT或信息安全部门，在企业内部开展员工信息安全意识宣教工作时，员工往往会觉得：一定又要耽误很多工作时间来配合。如果这项工作在开展初期就让员工产生这样的想法，那基本上已经算是失败了。
由此可见，开展这项工作时，利用员工的碎片化时间非常重要。那么，哪些是员工的碎片化时间呢？上下班地铁、公交车上;等待和上下电梯时；走路经过办公楼大厅或走廊时；工作开始前电脑开机时等。这些都是能够被利用起来，开展信息安全意识宣传教育工作的碎片化时间。
技巧二：注重与员工工作、生活息息相关的信息安全知识点
我们在前接触国内较早开展员工信息安全意识教育工作的企业时，有个很深的感受是，不少企业在选择向员工推送的知识点时，只会选择和员工工作相关的内容，而生活方面的知识则被全部排除在外。
但随着安全意识宣教工作的不断推进，尤其是在加入与员工生活相关的信息安全知识点后，我们发现员工对信息安全宣教工作关注度反而有所提高。员工对生活相关内容的关注，反而更容易拉近信息安全宣教工作本身与员工之间的距离。
并且如果员工能在生活中养成良好的信息安全意识和行为习惯，那么这些好的意识与习惯也会被带到工作中来。
技巧三：选择不易引起员工反感的宣传教育形式
选择了恰当的时间和员工更关注的知识点，接下来要确定的就是采用什么样的形式。基本原则就是，采用不易引起员工反感的形式。员工普遍不喜欢被动的强制教育，例如组织一场培训后强制考试。那么在开展宣教工作的时候，就一定要避免这一点。
在某些办公场所展示信息安全宣教内容，例如会议室、茶水间、打印房等，张贴相关提示的海报，开会前后或者中场休息的间隙，播放信息安全意识的宣传教育短片，这些都是不易引起员工反感，润物细无声的宣教方式。
技巧四：新颖的表现形式，引起员工注意力
如何将信息安全知识更好地呈现给员工，是尤其需要注意并且花心思的事情。如果将内容白纸黑纸的直接呈现在员工面前，那基本上就可以不用期待多高关注度了。普通员工绝大部分不是做IT或者信息安全的，因此“将知识本身转换成为员工能懂的语言”这一点至关重要。同时还要以员工更易接受的形式输出，例如赏心悦目的海报、生动幽默的动画片、震撼冲击力强的教育宣传片，或者随时可翻阅的手机图片等，都是不错的选择。
技巧五：短期与长期计划相结合
选择好了宣教的对象、知识点和内容及其表现形式，接下来就需要制定实际适合企业的信息安全意识宣教计划。一般建议企业先制定一个长期计划和目标，再将长期计划分解成具体、可执行的短期计划。例如，制定一份员工信息安全意识宣教的3年计划，通过每年连续举办信息安全宣传周来实现；另外，除了每年信息安全宣传周的其它时间，则可以每月通过邮件或手机微信等方式，向员工推送信息安全期刊等宣教材料。
技巧六：宣教工作需要长期坚持
长期开展员工的信息安全意识宣传教育工作的关键，与其说在于技巧，不如说是在于坚持。任何意识的培养，都是一个长期且复杂的过程，就像人身和交通安全的意识培养，信息安全意识的宣教也需要持续不断进行下去。

2. 如何提高员工信息安全意识

国家网络安全宣传周即将于本月19日开启，随着互联网和信息系统的普及，越来越多的企业认识到员工信息安全意识的重要性，开始开展员工的信息安全意识宣传教育活动，并将其作为每年信息安全工作中的一项必要工作，常年坚持下去。

作为国内首家开展员工信息安全意识培养工作研究与实践的机构，安全牛结合多年来在相关项目实施中积累的经验，总结了员工信息安全意识培养工作的几大误区，并给出了相应的解决办法，以期对即将开展此项工作的企业有所帮助，同时也供已开展这项工作的企业参考。
技巧一： 在不影响正常工作的前提下，合理利用员工碎片化时间进行宣贯工作
企业内部IT或信息安全部门，在企业内部开展员工信息安全意识宣教工作时，员工往往会觉得：一定又要耽误很多工作时间来配合。如果这项工作在开展初期就让员工产生这样的想法，那基本上已经算是失败了。
由此可见，开展这项工作时，利用员工的碎片化时间非常重要。那么，哪些是员工的碎片化时间呢？上下班地铁、公交车上;等待和上下电梯时；走路经过办公楼大厅或走廊时；工作开始前电脑开机时等。这些都是能够被利用起来，开展信息安全意识宣传教育工作的碎片化时间。

3. 如何提高企业员工自身的信息安全观念？

1、定期、不定期的 发送网络行为安全的 相关资料。
2、利用企业的 文件服务器，把一些常见的 网络安全行为规则放在网上公 布，以方便企业员工在需要的 时候查询。
3、遇到重大危险事件时，要及时的 把这个可能影响网 络安全的 事件告诉员工，并且 让他 们知道采取必要的 措施。
 可以去谷安天 下的 网 站，他 们有这方面的  业务。

4. 如何提高员工自身的信息安全观念?

要提高企业员工自身的信息安全观念，首先要培养员工树立信息安全责任心，让他们明白信息安全不是事不关己，高高挂起的事情，而是每个人的责任。信息安全教育意识是一项长期的工作，不能指望凭借“三分钟热情”一蹴而就，而应该坚持不懈，才能最终在企业和组织内建立起信息安全文化。
同时应该采用一些轻松、幽默的方式将信息安全意识知识传递给员工。
谷安天下是专业的信息安全公司，他们那里就有专门针对员工信息安全意识培养的整套解决方案，包括生动有趣的动画，手册，海报等。
你可以去他们的网站看看。

5. 培养员工信息安全意识的难点是什么

根据众多的信息安全咨询项目，谷安天下发现企业在进行员工信息安全意识培养工作时却发现有很多困难。例如：
● 已有的知识放置分散，难以有效利用；  ● 搜集整理知识需耗费很大的时间、精力；
● 知识体系较难进行专业合理地编排；    ● 枯燥知识很难调动员工学习积极性和兴趣；
● 办公地点分散，较难进行全员教育工作；● 难以有效巧妙地利用员工的时间；
● 较难系统追踪、及时更新信息安全热点；● 难以形成一个坚持不懈的学习氛围。

6. 浅谈如何强化员工安全意识

如何提高员工安全意识，增强职工 岗位安全自觉性 众所周知，安全生产事故是一个渐变过程，是不安全因素在量的积累达到一定程度后，出现的飞跃性质变的表现形式，采取切实有效措施防止量的积累，是不可缺少的重要手段。俗话说：“凡事预则立，不预则废”，抓好安全生产，需要平时做多方面卓有成效的工作，“以人为本”，提高人的安全意识增强职工岗位安全自觉性是关键。安全意识和素质的提高，安全培训教育是最有效的途径。通过“鲜活”的安全培训教育，可以切实提高员工安全意识和素质，不断强化员工安全事故的防范意识，真正将“安全第一，预防为主”落实到位，有效控制和减少安全事故，确保企业安全生产。 一、安全培训教育的作用 安全培训教育是指为强化员工安全意识和素质、提高员工安全技能水平而进行的各种宣传、教育和培训活动，其作用主要体现在以下几个方面： 1、安全培训教育是企业控制事故的有效手段。 根据统计学中“关键的少数，次要的多数”的原理，在造成某种结果的诸多原因当中，起主要作用的只有少数几项，找出了关键项目，就抓住了主要矛盾。由于大部分事故都是由人的不安全行为造成的，因此，通过安全培训教育提高职工的安全意识和素质，可以杜绝违章作业，减少操作失误，从而降低事故发生率。 2、安全教育是企业安全工作的治本措施。 安全培训教育不仅能提高广大职工的安全意识和素质，增强职工安全工作的责任感和自觉性，还能增长职工的安全知识、提高操作技能，实现“要我安全”到“我要安全、我会安全、我懂安全”的思想转变，从根本上提高人的安全可靠性。同时责任心强、技术水平高的员工，还能及时发现和消除事故隐患，消除物的不安全状态，提高物的可靠性。因此，安全培训教育对事故能起到釜底抽薪的作用。 3、安全培训教育是企业安全文化建设的基础工作。 安全文化建设是企业保持长期稳定的安全生产局面、实现可持续发展战略的基础。企业的安全文化建设必须借助于安全培训教育，通过各种形式的宣传教育，不仅能提高职工的安全意识和安全技能水平，还能使员工树立正确的安全价值观和安全行为准则，为企业的安全文化建设提供精神动力和智力支持。 4、安全培训教育是企业创造经济效益的前提。 企业的生产经营是以经济效益为中心，安全工作也是一样。安全培训教育方面的投入主要涉及配备、建立安全教育室、购置宣传材料、举办安全培训班、开展安全活动等，不像设备的更新改造、安全设施的配备，投入费用相对较少，从经济学的角度看，具有较高的“投入产出比”。 二、“鲜活”的安全培训教育方式 安全培训教育是一项经常性、基础性工作，由于战线长，加之企业教员、场地、工期、进度等多方面条件的限制，如果不在方式方法上进行变化和创新，就很容易使教育培训对象产生乏味、厌学情绪，使教育培训流于形式，难以取得应有的效果。因此，在安全培训教育过程中，应坚决克服一成不变的照本宣科、我讲你听、坐而论道的呆板单一形式，力求内容和形式的鲜活性，以丰富多彩的形式，激发员工主动参与的热情，活跃培训教育气氛，增强培训教育的客观效果。 1、讨论式。真理越辩越明，是非越辩越清楚，思路越辩越清晰。通过专题讨论，使大家在相互启发中思想得到统一，认识得到提高，缺点得到纠正，安全知识得到充实。 2、答题式。经常以小测验的形式，把安全管理规定、操作规程、应知应会等内容，以填空、选择、判断、简答等题型的方式发给职工，让他们答卷，这样能提高大家学习理论的积极性，并起到相互督促的作用。 3、竞赛式。在每年的“安全生产月”、“安康杯”“安全生产警示日”等活动中开展有奖论文征集活动，评选出一、二、三等奖，颁发荣誉证书，并给予一定的经济奖励。通过个人赛、施工队（班组）团体赛等多种形式，可以增强教育培训的趣味性，调动职工的学习进取心。 4、演讲式。演讲人员写演讲稿的过程，本身就是自我教育的过程。 同时，听身边的同事演讲，使大家感到亲切、自然，能够产生共鸣，有利于教学，共同进步。 5、观看式。影像教育直观，视听效果好，职工一般都比较乐于接受。要经常组织大家收看一些安全教育音像片，通过反面典型警醒、正面典型教育，从中吸取营养。 6、见缝插针式。企业连续性生产的特点，决定了不可能用大量的整块时间来开展安全教育培训活动，必须充分利用冬雨季闲歇、职工倒班、轮休、班前班后会时间，见缝插针进行，做到长流水不断线，保持教育培训的经常化。 三、安全培训教育应注意的问题。 1、安全教育要注重实施。安全教育应不拘形式，但要注重实效，避免形式主义。 2、要坚持教育和奖惩相结合的原则。要引入激励机制，对安全工作中的好人好事，要给予表彰和奖励，对违章违纪行为要进行暴光，对一些屡教不改者要给予处罚。 3、要重视身教作用。俗话说：“身教重于言传”，领导干部的言谈举止对职工的思想意识有潜移默化的影响，如果领导干部平时对安全工作不关心，对事故不是坚持“四不放过”原则，而是大事化小、小事化了，就难以让职工真正重视安全工作。 4、要加强员工的思想政治工作。员工很容易因岗位变动、家庭生活等问题而影响工作情绪，造成思想波动、分散精力，发生事故。因此，企业领导和有关部门要时刻注意职工的思想动态，及时加以正确引导，同时要关心职工群众的生活，注意解决实际问题，消除他们的后顾之忧。 我们电力企业安全生产所面临的主要问题是部分电力职工对安全工作的重要性认识不足，由于思想不到位，从而影响了组织、责任和措施的到位。因此，提高职工的安全意识和对工作的责任心，显得尤为重要。 四、加强宣传教育，提高安全意识 加强思想教育工作。让员工树立敬业意识和从严意识，忠诚企业，养成精心操作、遵章守纪的习惯，坚持严肃认真的工作作风，尽心尽责的工作态度。增强员工的主体意识、大局意识、责任意识，克服侥幸心理，在职工中牢固树立“心存侥幸，万祸之源”的思想。开展规章制度的教育培训考试。以国家安全生产法律法规的培训宣贯为重点，通过开展安全生产方针、政策的宣传，营造“遵章守法，关爱生命”的企业安全文化氛围。通过学习让员工切实掌握安全规章制度、技术规程和 — 6 — 劳动纪律，明确安全职责，从思想上、行动上认识和掌握工作岗位应熟悉的规章制度。进行警示教育和典型教育工作。开展事故追忆讨论，由事故责任者现身说法，结合自身谈认识、谈经验、谈教训，提高员工对事故危害性的认识，让每位职工吸取用生命为代价换来的血的教训，切实增强员工的自我保护意识。通过先进典型的示范、带动作用，强化员工安全意识，从而促进安全生产工作的顺利开展。 五、突出重点，加强安全生产监督管理 安全是第一生产力、是效益的重要保障、是电力企业发展的必备条件。抓安全生产，就要“以人为本”实行人性化管理，以严格的纪律来关爱员工的生命，维护企业和社会的稳定。只有保证了人身安全、电网安全和设备安全，才能实现企业的持续、健康发展，才能实现好、维护好广大员工的根本利益。 安全生产要从严，违章绝不姑息。安全生产工作的重点难点在基层一线、在生产现场，因此我们要强化生产现场管理，加大安全监督检查力度，在标准、要求、制度、奖罚上从严，用铁的制度、铁的面孔、铁的处理来制止违章指挥、违章作业和违反劳动纪律的行为。标准要严，对达不到安全生产要求的坚决推倒重来，对危及员工生命安全的必须停工整改。要求要严，安全生产得之于严，失之于宽。制度要严，严格落实各项安全生产规章制度，使之对员工的行为进行有效的约束和规范。奖罚要严，坚持重奖重罚的原则，以此调动员工搞好安全生产的积极性，有效防止各类事故的发生。 安全生产要精细，细节决定成败。安全无小事，一些管理者忽视安全工作的小细节，没有认真对待生产第一线的小安全隐患，殊不知，大差错和大事故总是隐藏在某些看似琐碎微小的细节之中。人为责任是安全生产的头号敌人，大量事实表明，许多安全事故的发生就是因为我们在安全管理上考虑不周、安排不细、粗枝大叶、疏忽大意造成的。要确保安全生产平稳健康发展，必须在精细化管理上下功夫。掌握情况要细，做到心中有数。工作部署要细，做到措施得力。监督检查要细。隐患险于明火，许多事故的发生都是由于存在的隐患没有及时得到消除而造成的。在安全监督检查时，要坚决克服监督不到位、检查不细致、走马观花、表面浮华的坏习惯。对每一个环节、每一个地方都不放过，对每一个安全生产隐患都要坚决排除，把各种隐患消灭在萌芽状态。 安全生产要扎实，来不得半点虚假。安全生产是实打实、硬碰硬的工作，要切实做到有章可循、违章必究、令行禁止。作风必须扎实。没有扎实的工作作风，就没有扎实的工作实绩。在抓安全生产上不搞花架子，应付检查，在抓管理、抓基础、抓现场上下功夫，以求真务实的作风把安全生产的各项制度、 措施落到实处。基础必须夯实。基础不牢，地动山摇。要规范安全生产管理，健全各项规章制度，做到有章可循，违章必究，使安全生产进入有序可控状态。加大安全投入，对生产设备存在的质量问题进行认真整治，积极采用新的安全生产设备，提高设备的科技含量和实用性，用科技手段和先进装备支撑、保证安全生产。 六、注重员工素质的提高，实现科学的人本管理 随着电力企业和电力技术的不断发展，新设备新技术不断地投入电力系统运行，对人员的素质要求越来越高。原有的电力系统人才结构布局与现在的企业发展战略明显不适应，工人文化素质整体偏低，技能型人才缺乏，已经严重制约电力企业的发展。某些工种的人员老化，出现青黄不接，优秀技能人员不足。而由于员工对新设备的结构、性能、运行特点不了解，导致设备缺陷不能及时发现等问题逐渐显现。面对严峻的形势，不断优化员工队伍知识结构，强化业务能力，提高各类人员的综合素质是当前保证电力企业安全生产的迫切需要。 随着网络化、知识化时代的到来，员工追求从物质追求向精神追求转变，更加重视参与的机遇，重视自身价值的实现，追求个人成长与企业发展的协调一致。重视人员素质的培养。企业要把人才培训视为企业生存和发展的关键，把员工的教育 和培训列为企业发展的重要环节。坚持以人为本的管理理念，营造尊重人、关心人、理解人、培育人的良好氛围，培育职工爱岗敬业的工作精神和精益求精的学习精神。加强技能培训工作。将现场岗位培训工作与生产经营的实际工作结合起来，让员工既能学到实践知识又能学到理论知识。加快员工从随意到规范的转变，从被动学到主动学的转变。针对新技术、新设备，采用内外相结合的办法，内部挖掘潜力，请有关人员现场讲解，外部采用厂家技术人员讲课或外出培训等形式，以最快的速度掌握新技术，确保能熟练操作维护，提高设备安全运行水平。人才培训和继续教育。企业要根据自身发展对生产技能人员培养的要求，强化上岗培训和继续教育工作。根据电力生产技术发展水平和高技能人才的学习需求，采取灵活多样的培训模式，模块化的培训内容，远程或集中授课等手段，不断完善高技能人才培训和继续教育。创新和完善高技能人才的选拔和激励机制。企业要加大高技能人才的“培养、评价、使用、激励、交流、保障”相结合的工作力度，推行“使用与培训考核相结合，待遇与业绩贡献相联系”的做法，促进高技能人才队伍的规范化、制度化建设。使企业依靠科技的进步，依靠设备改进，依靠员工素质来提高安全系数和工作效率。 安全是一种保障，从长远来看，安全是为了满足人们日益增长的物质和精神的需要，是保证社会发展的需要，是维护国家权益的需要，从近处来看，安全是保障企业快速发展的需要，是保住我们员工饭碗的需要。事故就在极为短暂的一瞬间、就在思想麻痹的一刹那、就在制度执行的不严格中悄然发生。生命属于我们的只有一次，为了甜甜美美地生活、平平稳稳地生产、长长久久的生命，让我们自觉遵章守纪、规范作业，积极履行安全职责，为共同构建和谐企业的发展做出贡献。

7. 如何做好企业信息安全

最近，“企业信息安全”数据安全问题引发了整个数字营销行业。随着国家法律法规的日益严格，非法和不规范使用数据的现象屡见不鲜，给企业和个人带来了越来越多的危害。目前，如何确保企业数据在安全、合规和法律场景中的使用是企业乃至整个行业关注的焦点。

在数据的合规使用方面， 海宇勇创通过以下一系列数据合法合规使用的规范确保客户、合作伙伴及自身利益不被侵害，也希望借此能够推动行业积极正向的发展。
目前，我们已经开展了如下工作：
1. 规范数据安全管理机制。采用中心点统一管理，多点协同治理的策略，严格把控和确保数据从采集、传输、处理到使用的各环节的数据安全。在企业内部围绕数据安全阶段性开展数据安全教育培训与分享，打造严格的数据安全意识。例如，与数据安全公司丁牛科技等数据安全公司建立战略合作模式，借助其打造的军工品质的智能网安产品，建立智能的网络安全屏障，为数据安全保驾护航。
2. 遵守数据采集合法、合规、合理的原则。在客户为用户提供服务时，要求用户明确说明用户隐私条款内容及授权。如，在隐私条款中体现 nEqual 作为数据服务商，拥有对数据在规范场景下的使用权。拒绝接收无任何提示，强制采集的用户数据。对于需要接入的外部供应商所提供的数据源，需要供应商明确数据来源、提供相关证明并得到消费者授权。
3. 依法存储和使用数据。在授权获取的情况下，通过严格的数据加密技术进行传输和存储，在使用前，再次使用数据脱敏技术实现数据的清洗和加工，去标识化，为后续所有的分析做好准备，对于分析型的数据都是基于加密和脱敏数据进行，且该过程不可逆，保障数据的合理收集与安全使用。
4. 在数据处理和使用上，建立了一套完整的数据分层机制，会自动将所有的数据按照标记规则进行分层、加密、去标识化、脱敏、并且规范分析和处理，并对所有数据操作进行监控记录，实时监管所有操作。在数据操作上，建立了严格的数据访问权限管理，为每一个数据操作人员分配特定的数据访问权限，秉持最小化可用原则，确保指定人员只能访问指定的数据。

5. 数据作为非常重要的资产，对于数据的转移和使用采取多层加密的原则，确保数据能够被正确、合理的输出与使用。对于所服务企业的数据，会对对接方进行资质审核和判断。例如对接方的传输方式、存储方式，对接方系统的信息安全资质，例如是否通过国家网络安全等级保护（三级）（2.0版本）。
6. 规范合作伙伴数据应用标准。对于符合数据合规规范内的数据合作进行多方面的审核，包括合作伙伴第三方数据安全审计、其硬件、网络、运维、运营等涉及到数据处理的所有业务场景等，确保数据在合法、合规的过程中流转。
7. 对于数据的销毁，支持客户指定数据有效周期，对于已经过期的数据，支持通过 API 接口或者邮件传达的形式来进行数据删除的操作。
8.持续开展内部系统的季度审查和接受专业数据安全机构的年检审查，从产品设计、编码实现到运维上线管理、权限管理、文档管理、操作日志、运营流程等多方面进行审查，确保所有都有章可循，不留任何安全漏洞。
海宇勇创数据防泄密系统：这是一套从源头上保障数据安全和使用安全的软件系统。包含了文件透明加解密、内部文件流转功能、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等功能。从根本上严防信息外泄，保障信息安全。到终端用户的所有操作行为并生成各项统计报表，协助定位安全事件源头，提供有力依据

8. 企业如何保证信息安全?

企业信息化办公后，绝大部分数据是以电子文档的形式存在的，保护企业的数据信息安全很大程度上就是保护企业的重要文档的数据安全。

　　电子文档是企业办公的基础，也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期，包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节，并且文档具有，传输方便，便于拷贝等特性，属于数据信息泄密的最重要的载体。海宇安全文档操作管控就是对文档全生命周期进行有效管理，对文档在企业中创建传播修改删除等每一个环节都记录在案，从而实现对文档安全的精细化控制。



对于企业文档防泄密安全的控制，一般存在两种典型的应用场景。

1. 当企业有一些重要文档，不允许任何用户对其进行修改或者删除，所以要对部分员工的权限进行控制，使其只有访问阅读文档的权限，不能修改与删除文档。

2. 企业在信息化办公的过程中，有很少部分文档可能因为误操作而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限，同时在文档被复制与删除前自动备份，防止用户误删。


提供全方位文档数据加密，文档信息数据防泄密系统服务，文档数据防泄密工作流程如下：
首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。
1.对企业数据信息传输做数据加密处理。
2.未授权的文档资料，发出去全部是乱码，防止同行复制
3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志
4.服务器上实时生成多个备份文档文件，方便误操作时随时可以找回
5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间，过期内容为乱码文档，也可设置自动销毁文档
6.脱落授权网络，文档文件变乱码，防止文档机密外泄