助理一般都做什么工作

2024-05-09

1. 助理一般都做什么工作

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
2、电话记录、打印文件、复印资料。
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员。
6、上情下达,下情上传。
7、保密工作。
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。
10、完成上级管理层交付的临时工作。
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。

助理的诞生,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限, 让自己的手伸得更长。
国内企业的助理和外企助理不一样,外企助理纯粹就是"帮助打理"的意思,国企助理的职位虽然比副职低,在一把手授权的事务上,实权却比副职要高。

助理一般都做什么工作

2. 助理是做什么工作的?

助理分好几种哦。是经理助理还是其他哦。

以下是行政助理主要工作

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;   

2、电话记录、打印文件、复印资料;   

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;   

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;   

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;   

6、上情下达,下情上传;   

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);   8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;   

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;   

10、完成上级管理层交付的临时工作;   

11、保持工作环境整洁、干净等。   

业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。   

特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。   

月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。   

行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。   

至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者

3. 助理应该做些什么?

应该能够协助董事长对企业全面管理,协助董事长对集团公司及主要子公司进行战略规划,协助制定战略目标,战略方针和发展思路;可以代表董事长参与对外谈判,配合董事长处理各种社会关系;能够组织、安排好董事长办公室成员的工作;负责公司任务下达的统筹以及执行,代表董事长对集团公司范围内所有部门,子公司的工作进行检查、监督、责问、定期形成评估报告和整理方案。这就要求应聘这一职位的人员具有良好的理解能力、沟通能力、协调能力、执行能力。同时要忠诚、务实、细致、耐心、有原则、有服务意识

助理应该做些什么?

4. 一般助理需要做些什么工作呢?

行政助理:  各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的。  行政助理工作职责  1、负责办公室日常管理工作;  2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;  3、检查领导前台工作;  4、督促行政档案工作;  5、组织优化统一办公文件排版;  6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;  7、接受领导安排的其它工作。  人事助理的岗位:  1)公司整体人力资源部的职能和详细工作要有说明  2)考虑你公司整个人力资源部的岗位设置情况:除经理之外,还有那些岗位  3)助理的工作因该协助经理或分担某个专员专项的工作,具体情况考虑以上两问题后自然有所罗列。  配合公司快速增长的业务需求(分为文档本地化、广告设计印刷、ERP管理软件三大业务),协助人事经理从事人事助理相关的工作,包括,  (1) 协助招聘和面试工作,包括简历筛选/电话通知/面试接待等;  (2) 协助人事考勤管理;  (3) 协助培训工作;  (4) 其他常规性的人事助理工作。  总经理助理的工作职责:  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;  2、起草、存档整理总经理签发文件;  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;  8、设计并完善公司人力资源结构;  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;  10、完善公司绩效考核制度。

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5. 助理都需要干什么?

 一般意义上来说,助理分为三个类型:普通型、企宣兼经纪型、保姆型。
1.普通型:标准意义上的助理,通常就是负责陪同某位艺人制定并完成其每天的行程安排,具体方面比如订机票,联系媒体、主办方,贴身照顾等。    2.企宣兼经纪型:很多艺人的助理同时还负责他们的宣传工作,有的甚至就是他们的经纪人,一般这种情况多发生在规模较小的公司,人手不够用,所以就要一人身兼数职,不过这样也是非常不错的锻炼机会。    3.保姆型:基本上经常在剧组驻扎的演员都会有一个这样的助理,其实说白了就是他们的生活保姆,照顾他们在剧组的衣食住行。                                                                                                 - 沫、亚兮

助理都需要干什么?

6. 助理一般做什么工作?

行政助理: 
各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的。 
行政助理工作职责 
1、负责办公室日常管理工作; 
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收; 
3、检查领导前台工作; 
4、督促行政档案工作; 
5、组织优化统一办公文件排版; 
6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复; 
7、接受领导安排的其它工作。 

人事助理的岗位: 
1)公司整体人力资源部的职能和详细工作要有说明 
2)考虑你公司整个人力资源部的岗位设置情况:除经理之外,还有那些岗位 
3)助理的工作因该协助经理或分担某个专员专项的工作,具体情况考虑以上两问题后自然有所罗列。 
配合公司快速增长的业务需求(分为文档本地化、广告设计印刷、ERP管理软件三大业务),协助人事经理从事人事助理相关的工作,包括, 
(1) 协助招聘和面试工作,包括简历筛选/电话通知/面试接待等; 
(2) 协助人事考勤管理; 
(3) 协助培训工作; 
(4) 其他常规性的人事助理工作。 

总经理助理的工作职责: 
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 
2、起草、存档整理总经理签发文件; 
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 
8、设计并完善公司人力资源结构; 
9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 
10、完善公司绩效考核制度。

7. 助理是做什么工作的?

助理分好几种哦。是经理助理还是其他哦。\x0d\x0a\x0d\x0a以下是行政助理主要工作\x0d\x0a\x0d\x0a1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;\x0d\x0a\x0d\x0a2、电话记录、打印文件、复印资料;\x0d\x0a\x0d\x0a3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;\x0d\x0a\x0d\x0a4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;\x0d\x0a\x0d\x0a5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;\x0d\x0a\x0d\x0a6、上情下达,下情上传;\x0d\x0a\x0d\x0a7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;\x0d\x0a\x0d\x0a9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;\x0d\x0a\x0d\x0a10、完成上级管理层交付的临时工作;\x0d\x0a\x0d\x0a11、保持工作环境整洁、干净等。\x0d\x0a\x0d\x0a业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。\x0d\x0a\x0d\x0a特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。\x0d\x0a\x0d\x0a月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。\x0d\x0a\x0d\x0a行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。\x0d\x0a\x0d\x0a至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者

助理是做什么工作的?

8. 助理一般做什么?

问题一:助理需要做什么工作?  行政助理主要工作1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;   2、电话记录、打印文件、复印资料;   3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;   4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;   5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;   6、上情下达,下情上传;   7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);   8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;   9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;   10、完成上级管理层交付的临时工作;   11、保持工作环境整洁、干净等。   业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。   特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。   月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。   行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。   至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管贰者。 另类助理  也有公司招聘一些助理是用来公关的,并不需要你有多少工作经验,也没有很高的学历要求。但是有些公司就是明码标价,你要能喝酒,而且能喝多少有具体指标。说白了就是一陪酒的。不过像这样的不多见,但是存在。   往往这样的助理都是招聘女性,一般都有相貌要求,至于为什么要这样,就不言而喻了!这样的助理往往都有高薪!但是,敬告一句,身体啊!! 
  
   问题二:助理都是做什么啊  助理是个很累的工作。那要看你说的是什么样的助理里。我才好回答你的问题。助理一般做一些参与后勤集团的日常管理工作。有的小公司助理还要管理以下老板或是领导的家物事.有点想秘书的工作。但我愿意给你一点做好助理的建议。建议就是:用我们的眼去观察,用我们的耳去聆听,用我们的心去记忆,用我们的手去总结,用我们的嘴或笔去阐述。 我是真心想帮你回答这个问题,希望我能帮到你。 
  
   问题三:行政助理主要都做什么工作?  行政助理主要如下工作: 
  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。 
  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。 
  3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。 
  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。 
  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。 
  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。 
  7、组织公司各种活动的策划。 
  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 
  行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。 
  
   问题四:行政助理是做什么的?  行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。 
  
   问题五:总经理助理一般做什么事情?  总经理助理 总经理助理职责 
  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作努力作好总经理的参谋助手起到承上启下的作用认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理解决来信、来访事宜及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理助理岗位职责 一.要认清自己处事有原则。找不准位置也就找不准工作的立足点、切入点、着力点工作起来也就找不着“感觉”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置围绕着中心工作上协调领导下联系群众事务、政务都要过问其他部门管不了、不该管的都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色把握好工作分寸管理不巨细参谋不决断助手不揽权不越权不越位不缺位工作要到位。 二.要耳聪目明作好参谋工作。 从大的方面说当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息准确地搞好反馈积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题还要认真分析问题给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种要有多种方案以便优中选优“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实并及时搞好督促检查搞好落实情况反馈。 三.要长袖善舞作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上要尊重而不盲从服务而不奴婢更不能违背原则盲从领导。陈云同志说要“不唯书不唯上要唯实。”在实际工作中不看领导眼色是不可能的但要有分寸要坚持原则按章办事不能惟命是从。待下以礼以诚以情。不要盛气凌人不搞瞎指挥、乱指挥不欺下瞒上。再是协调好内外关系外求支持协作内求团结向上。 
  
   问题六:助理都是做什么工作的啊  助理分好几种哦。是经理助理还是其他哦。 
  以下是行政助理主要工作 
  1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 
  2、电话记录、打印文件、复印资料; 
  3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 
  4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决; 
  5、收发邮件、信件,及时转交相关人员; 
  6、上情下达,下情上传; 
  7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等); 8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作; 
  9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成; 
  10、完成上级管理层交付的临时工作; 
  11、保持工作环境整洁、干净等。 
  业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。 
  特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。 
  月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。 
  行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。 
  至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者 
  
   问题七:私人助理都干什么啊  一、私人助理主要工作内容如下: 
  1、负责雇主家里与公司里的员工招聘、面试、培训和业务指导,直接向雇主汇报与指示; 
  2、负责雇主的日常活动安排,出外商务旅行安排及雇主与家人的度假安排,并要跟随雇主一起出外旅行,做好出外旅行的一切准备工作与行程安排; 
  3、雇主的单位办公室和家庭办公室的日常管理工作,要承担一些秘书的工作职能。如处理雇主的商务和私人信函、打字、处理电子邮件、接听电话、代雇主致电相关人士,为雇主建立和管理公司与私人文档等; 
  4、负责雇主的居家管理工作,要承担一些职业管家的工作职责。如负责管理雇主居家财务收支,居家日常采购,雇主居所的维修与保养。私人助理要掌握世界各类名牌商攻知识,了解当今最新时尚潮流,成为雇主与家庭成员的购物向导; 
  5、辅导雇主孩子的文化教育,如英语、数学、语文等,有能力成为雇主的 *** 家庭教师; 
  6、负责雇主家庭宴会的策划与管理,负责代表雇主接待来的客人,并负责留宿客人的招待、食宿安排工作; 
  7、负责雇主的(粉丝)崇拜者的控制与管理,并代雇主拆阅(粉丝)崇拜者寄给雇主的信函,并分类管理雇主的信函; 
  8、在雇主无法亲自出席的颁奖仪式,授奖仪式、各种商业开幕仪式及文体大型活动中,要代表雇主出席上述一些社会活动,并能代表雇主面对媒体,接受某些传媒的采访,合适地回答记者的提问; 
  9、代表雇主进行某些业务谈判,为雇主准备好待签字的合同文件,并能够策划安排雇主与谈判方的签约仪式; 
  10、负责雇主的居家与个人安全保卫管理工作,掌握一定的防身技能,了解居家与个人安全保卫常识,起到雇主的贴身保镖作用,并会驾驶各种名牌汽车; 
  11、通晓投资理财知识,做雇主投资理财的得力助手。要能够代雇主管理多处私人物业。 
  二、私人助理岗位要求如下: 
  1、形象气质好,性格外向、有亲和力 ; 
  2、1年以上相关岗位工作经验; 
  3、工作细致认真,谨慎细心,责任心强; 
  4、具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; 
  5、能承受较大工作压力,善于学习; 
  6、 能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。 
  
   问题八:助理是什么  不能这么想 这个职位在不同行业有不同的工作内容 一般是经理助理 分管各个部门的事物 比如经理交了一项任务 这个任务与财务部有关 又与业务部有关 首先你得理清分类 然后把任务一级一级的传达下去 安排下去 总之公司的各类大小事物你都要了解知道一些 
  
   问题九:艺人助理需要做什么  对于助理的理解其实有很多。 
  因为很多工作人员都称为助理,但是各自负责的东西都不一样。 
  最累的应该是那种贴身不离的助理. 
  刚出道的时候艺人都会跟经纪人一起住,不过经济人觉得可以的时候就不会老是盯着了,但组合的话一般都会被经纪人盯的死死的,年纪小不放心嘛! 
  艺人自己住了之后,如果有通告的话助理要负责早上去叫艺人,陪他们到美容院做头发、化妆,然后在一起去电视台,接下来就是很琐碎的事了,端茶倒水、帮着拎包、如果点餐的地方没有外卖服务的话,你助理就是外卖生…… 反正有多罗嗦就多罗嗦了! 
  打个比方,大S拍《转角遇到爱》的时候,她的助理也跟着出名了~ 因为大S怕晒黑,所以拍外景的时候她的助理无时无刻都提着特大号的黑伞,只要导演一喊停,她就冲上去给大S遮荫,导演说准备的时候,她就立马撤到镜头以外~ 
  如果是近镜头就好办了,最可怜的是,大S有很多远镜头,看花絮的时候就看她的助理很可怜的背着个大背包(里面都是大S必备的东西),提着一把大伞,拼命的跑,可恶的剧务还在旁边不停的催“小黄,跑快点,还有一点,还有一点,还看得到你,快点……” 
  大S更是休息的时候“小黄,麻烦你……”,“小黄,我的那个……” 
  这个不是说大S不好,老是使唤人,其实大S说话的时候很客气也很亲切,只是明星的事情总是比别人多,但是又不是每件事情都能自己做,所以助理一职就出现了~ 
  
   问题十:人事助理是做什么的?  人事(人事、绩效与薪酬)助理:1、在部门主管的直接领导下,负责单位人事、考核与薪酬管理工作。2、在部门主管的导下,组织开展对单位的组织架构、职位设定、职责分工、人事编制等的分析研究,拟草相关优化设计方案。3、负责审核并办理员工的招聘录用、转正、定级、考勤、奖惩、异动、晋(降)级、离职等人事手续,协助应届毕业生办理档案托管与户口转移手续。4、及时与员工签订劳动合同,建立劳动合同台帐,明确劳动关系,预防并协助处理劳资纠纷。5、根据公司绩效管理制度,开展员工绩效考评组织与实施工作,推进绩效管理。6、审核并统计考评结果,制作评比报表,根据规定保存考评资料。7、根据公司薪酬福利管理制度,负责工资制表及福利名单审核,确保数据准确、报送准时,做好工资、福利报表管理工作。8、在部门主管的指导下,开展员工薪酬、福利的调查改进工作,并根据公司制度为员工办理社会保险。9、做好人力资源月报、年报工作,确保数据准确、报送及时。10、负责文件、资料的传真与来件的收发工作,及时登记并转交。人事(招聘与培训)助理1、在部门主管的直接领导下,负责单位人力资源招聘与培训工作。2、根据单位整体发展规划和目标,组织开展单位人力资源的现状调查,做好人力资源需求、供给预测,拟草单位的人力资源年度、月度招聘计划,经审批后执行招聘计划。3、建立员工招聘渠道,确保满足人力资源需求。4、根据招聘计划和任务,组织现场招聘,安排应聘人员初试、测评、复试、体检以及报到上岗。5、根据人力资源规划,组织开展员工内部竞聘工作,满足管理人员需求。6、开展员工培训需求调查,设计相关培训课程,拟草员工年度、月度培训计划,经审批后组织实施。7、开展新员工岗前(入职)培训与在职员工培训工作。8、收集整理各部门的培训计划,并对计划与组织过程进行建议或指导。9、指导员工开展职业生涯规划管理工作,合理构建人才梯队。10、开展人事访谈,进行有效沟通,做好新员工试用期跟踪调查。
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