今天要去参加行政专员的面试，应该准备什么，一般面试官会问哪些问题。

1. 今天要去参加行政专员的面试，应该准备什么，一般面试官会问哪些问题。

您好！重庆汇博人才网重庆招聘网很高兴为您解答！参加行政专员面试一般需要做好以下准备。
注意衣着和外在形象：
行政专员是一个非常重要的岗位，他的岗位对应聘者的外貌有一定的要求，所以小伙伴们去面试时一定要着正装，不管男性还是女性。形象会在面试不起重要作用，特别是在商务写字楼的公司更重视。
行政专员面试注意问题：
一、行政专员必须知道如何管理会议室，会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况，以防面试官会问此类问题。
二、行政专员必须知道办公用品怎么管理，办公用品申购，办公用品发放，每月固定申购一次，采购回要验收，清点，然后登记入库，每月固定发放一次，并让申请人签字等。
三、行政专员必须知道公司行政类固定资产如何管理，固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理，固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。
四、行政专员必须撑握公司饮用水的及时采购与管理，如何降低公司行政采购成本。可以通过比价、压价等方式。
常见问题：
1、介绍一下自己。
2、你为什么选择这份职业?
3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?
5、如何对档案进行分类?标准是什么?
6、行政助理的具体工作是什么?
7、在工作中如何处理与上下级的关系?
8、如何看待加班?
9、如何看待时间管理?
10、如何组织公司会议?
11、制作一份离职申请表。
12、你有什么追求?对未来有什么规划?

2. 面试应聘行政专员会问哪些问题?

没有什么问题技巧的，就算针对自己面试负责那一块去琢磨但要注意几点：要穿着得体，举止得体，说话要注意场合和分寸！不能太过于大声，和不能太小声！小声的话会让人觉得你说话不自信，没有底气！
坐姿要端正，不能翘二郎腿。要看着对方的眼睛说话！这样让人觉得你很尊重他人~！
重要的简历不能太过于啰嗦！每个人都想好好的表现自己！所以有很多人把简历写得和小说一样！恨不得把小学得的荣誉证书也写在上面！一般面试的领导者是没有时间和闲心看一个厚厚的简历的！
也会觉得你这个人太过于墨迹。
脸上一定要面带微笑！要是一种很自信的微笑！
即使面试没有成功也要微笑着和对方说再见！还有友好的和对方握手！
也许你的这个一个举动会带来意想不到的收获！
回答问题的时候要慢慢的说。不要有“啊”、“恩”、之类的口语！这样会让人觉得你很幼稚！
 慢慢说的好处就是，他的问题很难的时候你可以边说边想。如果你很快说完的话，下句又一时想不起来！中间没有话说的时间，你和面试人员都会觉得很尴尬！


好了，我打的已经够多的啦！
祝你面试成功！！！！

加油！

3. 面试行政岗位可能会被问到的问题有哪些？

1、如果因为行政工作出现失误，给公司造成经济损失，这个时候应该怎么办？
行政解答：本着为公司努力工作，如果因为失误造成公司经济损失，首先想法设法弥补或挽回损失，如果个人无能力负责，希望单位帮助解决，自己也将负起应有的责任。
在后面的工作中，必定吸取教训，人的一生不可能不犯错误，重要的是能从自己的或者是别人的错误中吸取经验教训，并在今后的工作中避免发生同类的错误。检讨自己的工作方法、分析问题的深度和力度是否不够，以致出现了本可以避免的错误。

2、如果上级领导到公司检查，作为一个行政人员，需要怎么做？
行政解答：行政对于这个事件，应当做好的是对领导的接待工作，那接待工作可以从食宿安排、行程安排、配合上级的工作安排以及资料整理、会议安排、视察陪同人员的安排等着手分析
3、谈一下之前的失败经历或者缺点
行政解答：这个时候可以说一下与职场和工作内容明显相斥的缺点，也可以重点说一下失败后的反思，以及从中得到的经验教训。甚至可以说一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。
4、行政工作控制公司成本支出，有哪些方面可以谈谈
行政解答：控制办公用品以及水电支出的支出，减少浪费以及成本支出；另外也可以宣传下公司节约水电的重要性。

4. 面试行政专员应该要注意哪些问题？面试官一般会问哪些问题？

招聘面试行政专员应当留意三个层面。1:礼仪知识层面。作为一名行政后勤，招聘面试时要留意主要表现出自已的礼仪知识，由于在现实工作上，行政后勤会接触到不一样的人，因此礼仪知识要得当、有礼貌。在衣着上，不适合浮夸，配搭要适合，如果是女性，留意画妆要岗位和商务些，不适合过重。2:逻辑思维层面。行政后勤在回答时，要留意逻辑思维逻辑清晰，简约强有力，这能反馈出侯选人的行事设计风格，既有技巧、条理清晰、有成功、有架构。

由于行政后勤工作上，有一些情况下非常繁杂，假如逻辑思维乱，那麼表明办事也是没标准。3:工作态度层面。作为一名行政后勤，属于服务项目与适用的工作内容，因此规定侯选人要有用心、细心、有义务的心理状态。与此同时，要重视服务态度和服务水平观念，这在其中优良的工作态度将是一种勇于担当、有责任意识的一种反映。一分钟之内简洁明了的简单自我介绍，谨记不必像念流水账单一样将你个人简历里的具体内容说一遍，应当突出你的往日工作亮点，你的三个标识；每一份工作中的离职原因，如果是主观因素留意不能太多埋怨，主谈获得和发展。主观原因属实表明就可以；你针对人事工作的了解，

及其你的关键担任能力有哪些？例如时间管理、办事的逻辑性、沟通交流及感染力、细腻等。提前准备1-2个主要的实际操作实例可以拿出来共享；你的职业发展规划是啥？可以说说短期内1-3年的主要整体规划，或是3-5年的都能够最终便是要注重自身的自学能力和适应能力，让他人明白你添加新领域可以迅速融进并担任，这也就是你的竞争优势之一。招聘面试时，要适度体现自身的专业能力，尤其是在办公室软件层面突出你的优点，由于行政部门的工作任务是离不了办公室软件，仅有办公室软件应用的熟练，才可以更快的充分发挥工作效能。如果你表述完你对办公室软件具备很强的使用工作能力，能大大增加你的就业岗位。

由于人事工作看起来非常容易，实际上也是非常繁杂的，新手必须一定的时间段来整理相对应的工作内容，企业不愿也无法花大力来培育新的行政后勤，一直期待招来的职工可以和企业长期发展趋势，因此你表述完长期工作中的期望后，这也是一个加分项目最先招聘者先会使你简单自我介绍，随后会问在哪儿掌握公司的，对这一份工作中有哪些了解，再去是自身的职业发展规划是啥，也有便是以前工作中的主要内容。自身的优点和缺点，以后销售市场薪酬问题，褔利问题，加班加点问题，气氛问题，上级领导问题这些。

5. 面试行政岗位可能会被问到的问题有哪些？

1、如果因为行政工作出现失误，给公司造成经济损失，这个时候应该怎么办？
行政解答：本着为公司努力工作，如果因为失误造成公司经济损失，首先想法设法弥补或挽回损失，如果个人无能力负责，希望单位帮助解决，自己也将负起应有的责任。
在后面的工作中，必定吸取教训，人的一生不可能不犯错误，重要的是能从自己的或者是别人的错误中吸取经验教训，并在今后的工作中避免发生同类的错误。检讨自己的工作方法、分析问题的深度和力度是否不够，以致出现了本可以避免的错误。

2、如果上级领导到公司检查，作为一个行政人员，需要怎么做？
行政解答：行政对于这个事件，应当做好的是对领导的接待工作，那接待工作可以从食宿安排、行程安排、配合上级的工作安排以及资料整理、会议安排、视察陪同人员的安排等着手分析
3、谈一下之前的失败经历或者缺点
行政解答：这个时候可以说一下与职场和工作内容明显相斥的缺点，也可以重点说一下失败后的反思，以及从中得到的经验教训。甚至可以说一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。
4、行政工作控制公司成本支出，有哪些方面可以谈谈
行政解答：控制办公用品以及水电支出的支出，减少浪费以及成本支出；另外也可以宣传下公司节约水电的重要性。

6. 行政岗位面试问题及回答?

行政岗位面试问题及回答如下：
1、文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？
答：我认为行政文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：
见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”
分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

2、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分？
解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
3、文员的具体工作是什么？
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手？
解答：
一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间。
二、向员工宣传节约水电的重要性。
三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中，感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗？
解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

7. 行政岗位面试问题及回答?

行政岗位面试问题及回答如下：
1、文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？
答：我认为行政文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：
见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”
分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

2、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分？
解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
3、文员的具体工作是什么？
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手？
解答：
一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间。
二、向员工宣传节约水电的重要性。
三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中，感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗？
解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

8. 面试不同的岗位有不同的技巧，面试行政专员应该要注意哪些问题？

行政专员是每个企业都非常常见的职位，对于很多女性求职者来说，找到一个满意的行政专员职位也是一个不错的选择。以下是行政专员一职的一些面试技巧和注意事项。

一、面试技巧
(1)多带简历去面试。没有什么比要求你再提供一份简历更能表明你缺乏准备了。多带几份简历，可能面试的人不止一个。预见到这一点并做好准备，会让你做事正式而谨慎。
(2)注意自己的肢体语言，尽量保持警惕，精力充沛，专注于考官。眼神交流，二话不说就表示出对对方的兴趣。
(3)确保你有能力胜任一个合适的管理职位，并且知道自己的优势。以你的学历、经历、培训、薪水，你和别人相比如何？谈论你知道如何做好的事情是你下一份工作的关键。
(4)展示你努力工作和追求团体目标的能力。大部分考官都希望找到有创意，人品好，能融入群体的人。你必须通过强调给对方带来的好处，让对方相信你优于双方。

(5)面试前预习自己，尝试各种会被问到的问题和答案。即使你猜不到所有可能被问到的问题，思考这些问题的过程也会让你在面试中不那么紧张和自信。
(6)不要准时到达——早到！克服负面的第一印象几乎是不可能的，无论你的考官对你在路上遇到的意外情况有多了解。尽一切努力准时，包括为可能发生的事故提前留出时间。
(7)运用缓解压力的技巧来减少焦虑。公众人物有很多减压方法可以帮你面试。练习如何在面试临近时放松自己，比如放慢语速，深呼吸让自己冷静下来。越放松，越会觉得舒服自然，越会自信。
(8)一定要做好提问的准备，准备几个与工作、用人单位、整个组织相关的问题。这些问题应该能够获得有效的信息，表达你对工作的兴趣、智慧和热情。

二、面试中需要注意的事项
首先要正确理解行政的定义。中国的行政企业主要支持、协助和管理整体办公流程。那么，作为一个公司核心灵魂的纽带，管理者应该具备的一些素质。口才好，语言逻辑性强，适应性强，适应能力高，观察力敏锐。