行政专员面试问题

1. 行政专员面试问题

    　　行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。下面就由我为大家介绍一下行政专员面试问题的文章，欢迎阅读。
       　 　行政专员面试问题篇1 
       　　1、人力资源的几个模块，你最擅长的是哪块?
       　　此问题主要考察求职者的工作特长，求职者主要阐述自己所擅长的领域，加以之前的工作中取得的成绩来打动面试官。比如你擅长培训，则重点展示你以往在培训这块的经验。
       　　2、你认为作为一个人事工作者需要具备什么样的素质?
       　　此问题考核求职者对人事行政专员工作的理解。比较标准的答案是，人事工作的内容比较繁琐，既需要工作人员细心耐心的工作态度，又要善于跟同事之间沟通协调，既需要有计划性又需要不断的学习创新。因为人是一个企业的核心力量，必须保证人员的合理运用，保证人事的正常运转，保证员工和企业的利益关系协调和稳定。
       　　3、如果你的上司要求你立即执行一项工作，而这项工作是你不愿意接受的，你会怎么做?
       　　这个问题是考察求职者执行力的问题。一般会分几种情况回答。首先，如果这个工作是正当的工作范围之内的事，则会尽力去完成;其次，如果这项工作是违反规定或公司利益的，则会拒绝执行。
       　　4、人事方面的工作有时候可能会触及同事的利益而为此引起矛盾，你会怎么解决?
       　　这个问题考察求职者的协调能力。回答要从维护同事间团结友好方面进行。企业和员工是雇佣关系，从某一方面来说也存在着对立面，必然也存在着发生利益纠纷的可能性。作为人事工作者，工作内容之一就是协调这种关系，保证公司和员工双方的利益。对于个别员工的不满情绪，则应以诚恳的态度和专业知识告知其相关政策，打消误会。
       　　5、三年内的工作规划是什么?
       　　主要谈自己在本职工作方面的规划，有哪些学习和提升的计划，或者打算考哪些相关的职业考试。不要谈有转行或者出国这样具有不确定因素的打算。
       　 　行政专员面试问题篇2 
       　　1、行政工作比较繁琐，你为什么想从事行政专员的工作?
       　　2、你认为行政工作应该包括哪些内容?
       　　3、你所了解的行政专员岗位职责是什么?
       　　4、你认为怎样才能做好行政专员的工作?
       　　5、行政专员应该具备哪些素质?
       　　6、你为什么会选择我们公司?
       　　7、你觉得怎样从行政方面节约公司成本?
       　　8、你曾经为你的企业提供了哪些有效意见?
       　 　行政专员面试问题篇3 
       　　1、你如何评价自己的大学生活?
       　　这是一个开放式问题，需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答，重点是要思考、不是单纯叙述表象。
       　　有的人说自己耐性好、刻苦，有的人说在社会实践积累了丰富经验.......
       　　对于一线的人力行政本身是琐碎的，做的好不会有业绩体现，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不见得做得好，但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
       　　2、介绍一下专业业绩?
       　　看应聘者回答的详细程度，越详细对专业业绩的评价越有利，越详细对应聘者的评估会越立体。
       　　其实该岗位对专业的要求真的是非常广，文理都可以，文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融，这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮，什么样专业背景的人，都有机会被吸纳，做短暂的锤炼后，输送到相关岗位。别小看这个岗位，很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历，这个现象客观存在，也有其合理性。
       　　3、介绍自己的优势及劣势
       　　这个问题的初衷不难猜，但此问题隐含另外一个问题，请列举简单的事实以说明之，能想到的人不多。

2. 行政专员面试经典问题及答案

  　　行政专员面试经典问题及答案 
   　　1、你如何评价自己的大学生活？ 
  　　这是一个开放式问题，需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答，重点是要思考、不是单纯叙述表象。
  　　有的人说自己耐性好、刻苦，有的人说在社会实践积累了丰富经验……
  　　对于一线的人力行政本身是琐碎的，做的好不会有业绩体现，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不见得做得好，但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
   　　2、介绍一下专业业绩？ 
  　　看应聘者回答的详细程度，越详细对专业业绩的评价越有利，越详细对应聘者的评估会越立体。
  　　其实该岗位对专业的要求真的是非常广，文理都可以，文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文；理科的计算机、经济、金融，这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮，什么样专业背景的人，都有机会被吸纳，做短暂的锤炼后，输送到相关岗位。别小看这个岗位，很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历，这个现象客观存在，也有其合理性。
   　　3、介绍自己的优势及劣势 
  　　这个问题的初衷不难猜，但此问题隐含另外一个问题，请列举简单的事实以说明之，能想到的人不多。
  　　如上是跟背景有关的，如下问一些与本岗位工作相关的调查：
   　　4、你有与此岗位相关的经历么？（此问题看似具体，实际抽象） 
  　　请注意是经历，不是经验，只要你大学参加过社团、社会实践等，都多多少少接触过与此岗位相关的事情，求职者需要做的就是根据这个岗位的要求，将经历组合一下，回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。
   　　5、此岗位工作很多，与部门协调的工作也很多，是否与办法把这些事情处理好？（此问题看似抽象，实际具体） 
  　　此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项，比如会务安排、公文传递、面试人选推荐，实际工作中，你会发现对于没有任何办公职权的专员，想在部门领导互动过程中做出结果，除了不断去跟踪及反馈，几乎没有别的办法。
   　　6、人力专员有很多琐碎工作，如果手上已经有很多事情，其他同事又给你加事情，怎么办？ 
  　　这是一个用人标准的问题，非常关键的一个问题！
  　　标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。
  　　次之的人选就是做事有始有终，主动汇报进度，永远是“在做在做，已经做到……程度”了，自己会判断轻重缓急，急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。
  　　最怕就是什么做的有头无尾，别人给什么做什么。
   　　7、你需要多长时间适应此岗位？ 
  　　此问题主要考察学习能力，也是一个嵌套题，如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。
   　　8、和这岗位有关的能力，列几项：沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力，能否就其中一项谈谈自己的看法？ 
  　　大概猜的到，回答自己沟通能力的最多，但说实话，没有几个能用实例说服面试官的。这个问题，最不方便选择的答案就是沟通能力，因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力，有经验的人在5分钟内就大概判断出了。
   　　9、公司扩张很快，此岗位的压力很大，你怎么看待？ 
  　　这是一个压力测试题，问题定位如果不清晰，很难有底气说服别人，因为没有人愿意加班。
  　　建议：应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。
   　　10、个人专业规划有哪些？对团队及组织有哪些需求信息？ 
  　　通过此问题需要了解的是：
  　　应聘者在我公司工作1年后，能为其提供多大的发展空间。能够留住多久，如果是3—5个月，就不考虑了。
   　　11、喜欢什么样的'团队？什么类型的领导？ 
  　　关于团队气氛：
  　　有的人喜欢宽松、相对平等的；
  　　有的人喜欢理性，条理清晰的。
   　　外企行政专员面试技巧： 
   　　面试技巧 
  　　（1）多学习外企面试技巧讲座
  　　（2）播映面试过程的录相带并讨论应试者的表现。
  　　（3）安排模拟面试，邀请有经验的主试者组成面试团，提供实际的面试机会给学员，并于事后评论其表现，使其有所改进。
  　　不少社会服务或志愿团体每年在暑假开始时，也举办各类就业辅导活动，以传授外企面试技巧为主的讲座也很普遍，初次找工作的人不妨多参加这类活动。
  　　另一个更有效途径是从实际的面试中吸取经验，特别是外企面试失败后，要细心检讨整个面试的过程以寻找失败的原因。所以不妨在开始求职时，多申请几家单位以吸取更多面试经验。
  　　至于说话不太流畅的人，也不应该气妥。辞令是可以学习的，跟自信心有也有很大关系。有些人可能因性格关系比较沉默寡言，有些人却因为没有机会学习在他人面前发表自己的意见，所以在外企面试时便处于不利地位。事实上，连患口吃的人也往往经过努力练习而变成雄辩滔滔。
   　　对口才不太好的人，以下方法可以参考： 
  　　（1）外企面试前尽量与不同的人谈论自己的抱负，或与他们辩论热门的时事问题。
  　　（2）利用视听器材如录音机或录相机等，将自己说话时的情形录后重播，找出缺点，然后设法改善。
  　　（3）多寻找机会高声背诵一些文章或讲稿，或在一群人面前发表自己的意见，这些做法都会帮助加强说话时的信心。
   　　面试前的准备 
   　　1、确定3W 
  　　明确面试前的三要素－When （时间）、Where（地点）、 Who（联系人）：一般情况下，招聘单位会采取电话通知的方式，求职英语《外企面试技巧（1）》。 您这时可要仔细听。 万一没听清，千万别客气，赶紧问，对于一些大公司，您最好记住联系人。不要以为只有人事部负责招聘，在大公司里有时人事部根本不参与面试，只是到最后才介入，办理录用手续。 关于地点，若不熟悉，可以先跑去查看查看地形。
   　　2、知己知彼 
  　　1）事先了解一些企业背景也就是先在家做一些调查（homework or research）。 具体了解的问题可包括：企业所在国家背景、企业所处整体行业情况、企业产品、企业客户群、企业竞争对手、企业热门话题以及企业的组织结构。 若有可能最好再多了解些这个企业大老板和部门经理的情况。 这些足以显示出您对该企业的热爱和向往。在当今这个信息时代，您不妨到企业的主页中转转，说不定会有意外的发现。当然尽管您暗地里为自己灌输了这么多企业的信息，可千万别一古脑全倒给人家， 自然而然的流露出来才能达到您真正的目的，不要有卖弄之嫌，他们了解的一定比您知道的更深刻，随时会给您打分。
  　　2）准备问题仔细考虑： 他们会问我些什么呢？ 想对策 － 迎战 我想了解些什么呢？ 找问题 － 挑战
  　　3）模拟面试练习在国企的招聘中也许没必要，但您若要应聘外企，模拟面试练习至关重要。而在校学生则应更多的争取这种锻炼的机会 。 我们公司曾为北大、清华的经济、管理学院的学生进行过模拟面试，学生们因此得到了实战的锻炼机会，到真的面试时，就没那么紧张了。
   　　3、披挂上阵 
  　　1）着装： 力求简洁大方，无论您穿什么，都必须充分体现您的自信。一般来说，所穿的服装要保证干净，而且适合此行业穿着。尤其是去外企，一定要穿比较职业的着装（professional）。男士应着西装，女士应穿套装。着装的好与坏非常能左右您的自信心。只有您的着装与周围人相融合，您才会感到融洽放松，您的自信心自然也会提升。那么是否一定要穿名牌呢？其实真的没必要。大的外企不会看重这些，真正看重的是您的内在素养。
  　　2）面试所带物品： 带好简历。 也许您会问：“他们不是都有我的简历了吗？干嘛还要我再带？”
  　　A、一般来说收您简历的人和面试您的人往往不一定是一个人。
  　　B、参加面试的人很多，简历容易混淆。
  　　C、别以为面试考官不紧张。他一紧张把您的简历搞丢也真说不准。
  　　D、面试考官有时会问您要简历，倒不是因为他没有，而且您的简历可能就放在他手上。他问您要的原因只是要看看您办事是否细心、周到，是否是有备而来。而且您想想，考官手里的简历可能是多次复印的版本，或许已模糊不清，面目全非了。若这时您把一份纸张精良，制作完美的原版简历送到他面前，他必定会眼前一亮。就这一亮的工夫，您的“前三分钟印象
   　　人事行政专员面试技巧： 
   　　1、 请用3分钟时间作一下自我介绍。 
  　　答题参考：主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力，希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。
   　　2、 为什么要离开上家（目前）的公司？ 
  　　答题参考：主要考察应聘者离职原因：最好是工厂搬迁、业务合并或公司倒闭、工资低等个人客观无法改变的因素而离开。如是因为某上司离职而导致、无实权、转换环境、工作太累、太辛苦、福利制度不好等则不可取。
   　　3、 人力资源6大模块，你擅长的是哪些模块？如果对方回答绩效、招聘、培训等模块，则需进一步追问，其掌握程度，是如何操作的。 
  　　参考答案：1、培训模块，是主要考察其熟悉到哪种程度，有无亲自编写课件、讲解等；2、招聘模块，则追回招聘面试流程；3、绩效模块，则追问开展的哪种绩效模式，是如何开展的。
   　　4、 贵司业务人员的薪酬绩效模式是怎么构成的？能否真正地激励到业务人员？一种真正有效的薪酬激励模式主要考虑哪些方面？ 
  　　答题参考：面试考官可与公司现行的业务绩效模式作比较，以考察应聘者对薪酬绩效的掌握和熟练程度。薪酬激励模式主要考虑的方面：特别要考虑到公司利润点、员工期望能达到的普遍薪酬
   　　5、 为什么选择来我公司应聘？ 
  　　答题参考：主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力，最理想的回答希望我司能让其发挥所长，并不断成长，以及对公司主要感兴趣的地方，而不是抱着随便试试的无所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知，可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真，这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。
   　　6、 如果上司安排一项工作，要求你立即执行，而你却不理解这样工作，你将如何处理？ 
  　　答题参考：这是一道典型的考察执行力的问答。理想的回答应是先执行上司的要求，同时在执行时要考虑会不会对公司利益造成损害。如是对公司利益造成损害的，则还需进一步明确或反对执行。
   　　7、 入职两个月，如果公司认为你仍不能胜任此岗位，你该如何做？ 
  　　答题参考：考察应聘者面对挫折的能力，比较理想的回答是：公司认为不能胜任此岗位，肯定是个人在某些方面没有做好，或者自己的努力不够。这时的自己要分析自己，听取上司的建议，进一步调整自己的工作状态，将工作做得更加完美。如果仍不能达到，则听从公司安排。切不可说我努力了是公司存在问题等这方面的回答。
   　　8、 你在选择一份工作中最看重的是什么？ 
  　　答题参考：（应聘者可能回答成长空间、培训机会等比较空泛的内容）可以根据其回答内容要求应聘者具体描述。考查应聘者是否有对成功的渴望；抗压能力
   　　9、 如果你的上司是一个非常严厉的人，时常给你巨大的压力。你觉得这种领导方式对你有何利弊？ 
  　　答题参考：考查应聘者的压力承受能力；语言表达能力。总体回答应是利大于弊，如能使自己严格要求自己、高压下能尽快获得进步与提升，会尽量理解上司面临的工作压力而不会怪罪上司等。如回答弊大于利，则说明不能承受工作压力，基本不予考虑。
   　　10、 在这家曾经工作过的公司，你每个月的底薪多少？ 
  　　考查应聘者的销售技能的专业性及成单能力；成功渴望，以及应聘者的薪资构成、期望值，以及其经验是否真正与收入相符。也可了解到其收入是否有夸大因素。
   　　11、 五年内的规划是什么？ 
  　　答题参考：人事专员职位及其发展通道决定了，不可能在五年内买房买车。故如果回答买房又买车的显然不合适。应该是选择在职位上有突破，有强烈的晋升欲望、工资提升等因素。

3. 行政人事专员面试技巧_人事专员面试注意事项

 行政人事专员面试技巧_人事专员面试注意事项
                      　　 自信是敲门砖 
    
  　　问：您遇到过各种各样的面试者，能给他们大体分个类吗?您比较欣赏哪一种?
  　　答：我将面试者大体分为四类，狂妄自大型、过分谦虚型、如实交代型、略带技巧型。我个人比较欣赏略带技巧型的面试者。去年4月，我们人力资源部要招聘一位英语培训师，最终两个女孩子进入面试。其中一个是学人力资源的，英语不错，专业背景又比较吻合;另一个是英语专业出身，但不知能否适应人力资源工作。面试时，那个英语专业的女孩似乎看出了我的犹豫，主动上前自我介绍：“我是英语专业毕业的，相信我绝对更专业。"就在那一瞬间，我心中的天平开始倾斜。事实证明，这位女孩子的确很优秀，不到一年时间就晋升为部门主管。
  　　 面试时不宜谈薪水 
  　　问：现在很多求职者，面试时都会直截了当地问薪水，您怎么看这个问题?
  　　答：我们一般不看好面试时特别关注薪水的求职者。零售业工作比较辛苦，我们公司不少管理人员都是从基层做起的。家乐福的员工只要有热情的工作态度、良好的沟通组织能力都有机会获得提升。待遇其实是与个人能力紧密挂钩的，面试时过多谈薪水会让人对你的工作能力产生怀疑。
  　　 先了解企业文化 
  　　问：面试前应该做哪些准备，才能顺利过关呢?
  　　答：应聘不同的公司会有不同的要求，最重要的是能迅速理解并认同用人单位的企业文化和行业特点。在面试中，我们更看好穿西服、打领带、指甲整齐、面带微笑的求职者。作为零售企业的员工，自己都不会装扮，如何使商品达到的'视觉效果呢?
  　　1、简单介绍一下自己
  　　(这时候面试人员都是看我们语言的组织能力及表达能力，还看我们是不是怯场);
  　　2、你都是什么原因从以前的公司或单位辞职的
  　　(这时候面试人员是想看我们应聘人员的心理了，这时候你一定要想清楚再回答);
  　　3、谈谈你的缺点
  　　4、你如果被我们公司聘任的话，要求或希望的薪水是多少?
  　　5、你怎样看公司经常开会或加班的事情?
  　　6、如何理解招聘专员这个岗位
  　　7、你认为这份工作最重要的是什么?
  　　8、如果我是人力资源经理，要招聘一个招聘专员所要具备的能力.我写的答案是：具有较强的沟通协调能力，熟悉招聘流程，了解招聘方式
  　　9、对于这一岗位，我的优势是什么，劣势是什么?我的回答是：我觉得我的优势是对人力资源管理这一行业充满了强烈的热情，目前正在参加人力资源管理的培训，劣势是我没有人力资源管理的相关工作经验.
  　　10、如果明知“这样做不对”，你还是会依主管的指示去做吗?
  　　11、某商务部专员突然离职，市场部经理要求人资部1周内招聘到位。问(1)你怎么和市场部经理沟通?(2)请拟写招聘计划。
  　　12、用于做储备的5名大学生其中有1人适合划入公司人才梯队内，公司想将其培养成中层管理人员，请为该员工制定职业生涯规划方案
  　　13、假设您是公司的招聘专员，一天销售部门的经理过来找您，说业务增长很快，需要马上招聘5名销售人员和1名销售支持专员。请问您将怎么做?
  　　14、如果您负责管理员工劳动合同，一天销售部门的经理过来告诉您他不想要他部门的员工小王，您将如何给他建议。
  　　如果最终的处理结果是公司打算与小王协商解除劳动合同，小王也同意，请问公司需支付给小王多少经济补偿金?(需详细说明计算的依据和思路)
  　　(小王的基本情况如下：20某年11月1日入职，签1年期劳动合同，月工资固定，每月工资5500元;20x8年月工资不变，20某年11月1日续签无固定期限合同，20某年年终奖12000元;20某年月工资6000元，20某年6月15日，公司与小王协商解除劳动合同
  　　15、案例分析：
  　　20某年10月1日，刘先生在某公司入职，入职当天与公司签订了三年合同，3个月试用期，并为其交了社保，工资也谈妥了。在试用期满前10天，公司对刘先生做了一个评估，认为其不合格，经过双方协商公司同意给刘先生延长1个月试用期，在第二次试用期满前5天对刘先生又做了评估发现他还是不合格，1月28日，公司以邮件的方式通知刘先生决定与其解除合同，但刘先生没有任何形式的反馈，现在刘先生要求公司给其1个月赔偿金。那如果你是公司负责相关事件的负责人，你该如何看待这件事，该如何处理?
  　　16、小组讨论：
  　　有7件事，根据自己的想法，在一天之类把这七件事排序，并说出排序的理由。
  　　1.公司执行总裁要求把人事报表给他为下周会议做准备
  　　2.有2位新员工入职
  　　3.某部门员工对绩效考核不满并与部门主管发生争执
  　　4.主管要求必须将昨天面试总结交给他
  　　5.明天发工资，但你的工资报表还没交给财务部
  　　6.5个候选人通知明天面试
  　　7.有位同事今天办理离职手续
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4. 人事行政专员面试技巧

现在有很多应届毕业生找不到自己心仪的工作，其实很多人不是因为自己的能力不够，而且因为他们没有做好面试的准备，所以面试的时候紧张，最终导致面试失败。以下是小编为大家整理的行政人事专员的面试问题及应答技巧,欢迎大家阅读!
1.请你谈谈你自己,或者做一个简短的自我介绍。
透过这个面试问题,招聘主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达能力、个性等。
应答技巧:直接切入重点,中肯的点出自己个性中的优点,如热诚、值得信赖等,不需要强力推销。此外,也可带出与应征工作的相关经验。
2.为什么选择我们这家公司?
曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对员工的教育培训、升迁等也都很有制度。
应答技巧:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。
3.为什么选择行政人事专员岗位?
这一直是我的兴趣和专长,经过这几年的磨练,也累积了一定的经验及人脉,相信我一定能胜任行政人事专员这个岗位的。
应答技巧:适时举出过去的丰功伟业,表现出你对这份岗位的熟稔度,但避免过于夸张的形容或流于炫耀。
4.对这个行政人事专员的期许?
希望能藉此发挥我的所学及专长,同时也吸收贵公司在这方面的经验,就公司、我个人而言,缔造双赢的局面。
应答技巧:回答前不妨先询问该公司对这项岗位的责任认定及归属,因为每一家公司的状况不尽相同。以免说了一堆理想抱负却发现牛头不对马嘴。
5.为什么我们要在众多的面试者中选择你?
根据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所累积的专业、经验及人脉,相信正是贵公司所找寻的人才。而我在工作态度、EQ上,也有圆融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。
应答技巧:别过度吹嘘自己的能力,或信口开河的乱开支票,例如一定会为该公司带来多少钱的业务等,这样很容易给人一种爱说大话、不切实际的感觉。
6.如何安排自己的时间?会不会排斥加班?
基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的话,应该不太需要加班。可是我也知道有时候很难避免加班,加上现在工作都采责任制,所以我会调配自己的时间,全力配合。
应答技巧:虽然不会有人心甘情愿的加班,但依旧要表现出高配合度的诚意。

5. 人事行政专员面试技巧是什么

1、必须注意形象、衣着得体人事专员面试的时候一定要衣着体得，因为这个岗位对内接待公司员工，对外接持应聘者或者其它人员，如果衣着不得体，不利于宣传公司形象，所以建议面试时衣着得体，不要穿休闲服装。给面试官留下好印象是非常重要的。2、必会知识点—员工考勤管理人事专员一般最初每个月都需要管理员工考勤，包括员工请假，加班，调休及年休等，员工未打卡或者旷工如何处理等。这些做为人事专员都必须要撑握的知识点。3、必会知识点—员工用工和退工办理人事专员面试必须要撑握企业招聘人员用工和退工手续办理流程，知道用工办理需要哪些资料，如用工单加盖公章、和退工单加盖公章、身份证复印件、照片等资料。4、必会知识点—员工保险办理人事专员面试必须要撑握员工办好用工或者退工手续后，保险如何办理，包括买和退二方面的手续和所需资料等。这是一个公司人事部最基础的知识，所有人事专员必须撑握这方面知 识，以防面试官会问到这个问题。5、必会知识点—招聘管理人事专员面试必须要撑握公司如何招聘及招聘的流程和招聘有效方式及招聘方法，面试技巧，面试测评，招聘法律风险等方面的知识和内容。6、必会知识点—培训管理人事专员面试必须要撑握公司的培训知识，例如新员工入职培训，员工岗位培训、拓展培训，员工委外培训等各方面的培训技能。以防面试官会问到这方面的知识内容。7、必会知识点—绩效管理人事专员面试必须要撑握公司绩效管理，绩效方法有哪些，例如360度，KIP、BSC等绩效管理工具和方法等。以防面试官会问到这方面的知识内容。

6. 行政专员面试有哪些常见的问题

 行政专员面试有哪些常见的问题
                    　　应聘行政专员这个岗位一定要事先做好准备，免得在面试过程中手足无措。接下来由我为大家整理出行政专员面试有哪些常见的问题，希望大家喜欢！
    
  　　 行政专员面试问题（一）背景类 
  　　1、你如何评价自己的大学生活？
  　　这是一个开放式问题，需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答，重点是要思考、不是单纯叙述表象。
  　　有的人说自己耐性好、刻苦，有的人说在社会实践积累了丰富经验。
  　　对于一线的人力行政本身是琐碎的，做的好不会有业绩体现，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不见得做得好，但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
  　　2、介绍一下专业业绩？
  　　看应聘者回答的详细程度，越详细对专业业绩的评价越有利，越详细对应聘者的评估会越立体。
  　　其实该岗位对专业的要求真的是非常广，文理都可以，文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文；理科的。计算机、经济、金融，这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮，什么样专业背景的人，都有机会被吸纳，做短暂的锤炼后，输送到相关岗位。别小看这个岗位，很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历，这个现象客观存在，也有其合理性。
  　　3、介绍自己的优势及劣势
  　　这个问题的初衷不难猜，但此问题隐含另外一个问题，请列举简单的事实以说明之，能想到的人不多。
  　　如上是跟背景有关的，如下问一些与本岗位工作相关的调查：
  　　 行政专员面试问题（二）岗位类 
  　　1、你有与此岗位相关的经历么？（此问题看似具体，实际抽象）
  　　请注意是经历，不是经验，只要你大学参加过社团、社会实践等，都多多少少接触过与此岗位相关的事情，求职者需要做的就是根据这个岗位的要求，将经历组合一下，回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。
  　　2、此岗位工作很多，与部门协调的工作也很多，是否与办法把这些事情处理好？（此问题看似抽象，实际具体）
  　　此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项，比如会务安排、公文传递、面试人选推荐，实际工作中，你会发现对于没有任何办公职权的专员，想在部门领导互动过程中做出结果，除了不断去跟踪及反馈，几乎没有别的办法。
  　　3、人力专员有很多琐碎工作，如果手上已经有很多事情，其他同事又给你加事情，怎么办？
  　　这是一个用人标准的问题，非常关键的一个问题！标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。次之的人选就是做事有始有终，主动汇报进度，永远是“在做在做，已经做到什么程度”了，自己会判断轻重缓急，急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。最怕就是什么做的有头无尾，别人给什么做什么。
  　　 行政专员面试问题（三）能力类 
  　　1、你需要多长时间适应此岗位？
  　　此问题主要考察学习能力，也是一个嵌套题，如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。
  　　2、和这岗位有关的能力，列几项：沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力，能否就其中一项谈谈自己的看法？
  　　大概猜的到，回答自己沟通能力的最多，但说实话，没有几个能用实例说服面试官的。这个问题，最不方便选择的'答案就是沟通能力，因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力，有经验的人在5分钟内就大概判断出了。
  　　3、公司扩张很快，此岗位的压力很大，你怎么看待？
  　　这是一个压力测试题，问题定位如果不清晰，很难有底气说服别人，因为没有人愿意加班。
  　　建议：应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。
  　　4、个人专业规划有哪些？对团队及组织有哪些需求信息？
  　　通过此问题需要了解的是：
  　　应聘者在我公司工作1年后，能为其提供多大的发展空间。能够留住多久，如果是3—5个月，就不考虑了。
  　　5、喜欢什么样的团队？什么类型的领导？
  　　关于团队气氛：有的人喜欢宽松、相对平等的；有的人喜欢理性，条理清晰的。

7. 行政专员面试常见问题有哪些

 　　行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，若不设行政专员，则行政助理则承担其位置，二者人数合计不得低于2人。下面我为大家整理了行政专员面试常见问题及答案，供大家参考!
   　　(一)、背景类 
   　　1、你如何评价自己的大学生活? 
  　　这是一个开放式问题，需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答，重点是要思考、不是单纯叙述表象。
  　　有的人说自己耐性好、刻苦，有的人说在社会实践积累了丰富经验.......
  　　对于一线的人力行政本身是琐碎的，做的好不会有业绩体现，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不见得做得好，但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
   　　2、介绍一下专业业绩? 
  　　看应聘者回答的详细程度，越详细对专业业绩的评价越有利，越详细对应聘者的评估会越立体。
  　　其实该岗位对专业的要求真的是非常广，文理都可以，文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融，这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮，什么样专业背景的人，都有机会被吸纳，做短暂的锤炼后，输送到相关岗位。别小看这个岗位，很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历，这个现象客观存在，也有其合理性。
   　　3、介绍自己的优势及劣势 
  　　这个问题的初衷不难猜，但此问题隐含另外一个问题，请列举简单的事实以说明之，能想到的人不多。
  　　如上是跟背景有关的，如下问一些与本岗位工作相关的调查：
   　　(二)、岗位类 
  　　4、你有与此岗位相关的经历么?(此问题看似具体，实际抽象)
  　　请注意是经历，不是经验，只要你大学参加过社团、社会实践等，都多多少少接触过与此岗位相关的事情，求职者需要做的就是根据这个岗位的要求，将经历组合一下，回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。
  　　5、此岗位工作很多，与部门协调的工作也很多，是否与办法把这些事情处理好?(此问题看似抽象，实际具体)
  　　此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项，比如会务安排、公文传递、面试人选推荐，实际工作中，你会发现对于没有任何办公职权的专员，想在部门领导互动过程中做出结果，除了不断去跟踪及反馈，几乎没有别的办法。
  　　6、人力专员有很多琐碎工作，如果手上已经有很多事情，其他同事又给你加事情，怎么办?
  　　这是一个用人标准的问题，非常关键的一个问题!
  　　标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。
  　　次之的人选就是做事有始有终，主动汇报进度，永远是“在做在做，已经做到.....程度”了，自己会判断轻重缓急，急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。
  　　最怕就是什么做的有头无尾，别人给什么做什么。
   　　(三)、能力类 
  　　7、你需要多长时间适应此岗位?
  　　此问题主要考察学习能力，也是一个嵌套题，如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。
  　　8、和这岗位有关的能力，列几项：沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力，能否就其中一项谈谈自己的看法?
  　　大概猜的到，回答自己沟通能力的最多，但说实话，没有几个能用实例说服面试官的。这个问题，最不方便选择的答案就是沟通能力，因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力，有经验的人在5分钟内就大概判断出了。
  　　9、公司扩张很快，此岗位的压力很大，你怎么看待?
  　　这是一个压力测试题，问题定位如果不清晰，很难有底气说服别人，因为没有人愿意加班。
  　　建议：应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。
  　　10、个人专业规划有哪些?对团队及组织有哪些需求信息?
  　　通过此问题需要了解的是：
  　　应聘者在我公司工作1年后，能为其提供多大的发展空间。能够留住多久，如果是3-5个月，就不考虑了。
  　　11、喜欢什么样的团队?什么类型的领导?
   　　【拓展】外企行政专员面试技巧 
   　　面试技巧 
  　　(1)多学习外企面试技巧讲座
  　　(2)播映面试过程的录相带并讨论应试者的表现。
  　　(3)安排模拟面试，邀请有经验的主试者组成面试团，提供实际的面试机会给学员，并于事后评论其表现，使其有所改进。
  　　不少社会服务或志愿团体每年在暑假开始时，也举办各类就业辅导活动，以传授外企面试技巧为主的讲座也很普遍，初次找工作的人不妨多参加这类活动。
  　　另一个更有效途径是从实际的面试中吸取经验，特别是外企面试失败后，要细心检讨整个面试的过程以寻找失败的原因。所以不妨在开始求职时，多申请几家单位以吸取更多面试经验。
  　　至于说话不太流畅的人，也不应该气妥。辞令是可以学习的，跟自信心有也有很大关系。有些人可能因性格关系比较沉默寡言，有些人却因为没有机会学习在他人面前发表自己的意见，所以在外企面试时便处于不利地位。事实上，连患口吃的人也往往经过努力练习而变成雄辩滔滔。
   　　对口才不太好的人，以下方法可以参考： 
  　　(1)外企面试前尽量与不同的人谈论自己的抱负，或与他们辩论热门的时事问题。
  　　(2)利用视听器材如录音机或录相机等，将自己说话时的情形录后重播，找出缺点，然后设法改善。
  　　(3)多寻找机会高声背诵一些文章或讲稿，或在一群人面前发表自己的意见，这些做法都会帮助加强说话时的信心。
   　　面试前的准备 
   　　1．确定3W 
  　　明确面试前的三要素－When (时间)、Where（地点）、 Who(联系人）：一般情况下，招聘单位会采取电话通知的方式，求职英语《外企面试技巧（1）》。 您这时可要仔细听。 万一没听清，千万别客气，赶紧问，对于一些大公司，您最好记住联系人。不要以为只有人事部负责招聘，在大公司里有时人事部根本不参与面试，只是到最后才介入，办理录用手续。 关于地点，若不熟悉，可以先跑去查看查看地形。
   　　2．知己知彼 
  　　1）事先了解一些企业背景也就是先在家做一些调查（homework or research）。 具体了解的问题可包括：企业所在国家背景、企业所处整体行业情况、企业产品、企业客户群、企业竞争对手、企业热门话题以及企业的'组织结构。 若有可能最好再多了解些这个企业大老板和部门经理的情况。 这些足以显示出您对该企业的热爱和向往。在当今这个信息时代，您不妨到企业的主页中转转，说不定会有意外的发现。当然尽管您暗地里为自己灌输了这么多企业的信息，可千万别一古脑全倒给人家， 自然而然的流露出来才能达到您真正的目的，不要有卖弄之嫌，他们了解的一定比您知道的更深刻，随时会给您打分。
  　　2）准备问题仔细考虑： 他们会问我些什么呢？ 想对策 － 迎战 我想了解些什么呢？ 找问题 － 挑战
  　　3）模拟面试练习在国企的招聘中也许没必要，但您若要应聘外企，模拟面试练习至关重要。而在校学生则应更多的争取这种锻炼的机会 。 我们公司曾为北大、清华的经济、管理学院的学生进行过模拟面试，学生们因此得到了实战的锻炼机会，到真的面试时，就没那么紧张了。
   　　3．披挂上阵 
  　　1）着装: 力求简洁大方，无论您穿什么，都必须充分体现您的自信。一般来说，所穿的服装要保证干净，而且适合此行业穿着。尤其是去外企，一定要穿比较职业的着装（professional）。男士应着西装，女士应穿套装。着装的好与坏非常能左右您的自信心。只有您的着装与周围人相融合，您才会感到融洽放松，您的自信心自然也会提升。那么是否一定要穿名牌呢？其实真的没必要。大的外企不会看重这些，真正看重的是您的内在素养。
  　　2）面试所带物品： 带好简历。 也许您会问：“他们不是都有我的简历了吗？干嘛还要我再带？”
  　　A. 一般来说收您简历的人和面试您的人往往不一定是一个人。
  　　B. 参加面试的人很多，简历容易混淆。
  　　C. 别以为面试考官不紧张。他一紧张把您的简历搞丢也真说不准。
  　　D. 面试考官有时会问您要简历，倒不是因为他没有，而且您的简历可能就放在他手上。他问您要的原因只是要看看您办事是否细心、周到，是否是有备而来。而且您想想，考官手里的简历可能是多次复印的版本，或许已模糊不清，面目全非了。若这时您把一份纸张精良，制作完美的原版简历送到他面前，他必定会眼前一亮。就这一亮的工夫，您的“前三分钟印象

8. 面试行政专员的面试问题

 面试行政专员的面试问题
                    　　这种基层岗位不涉及过多业务或技术成分，所以HR不会问你太刁钻的问题，一般情况下她可能会关心一些比较实际的因素，比如：
    
  　　你上个工作辞职的原因(提问可能性80%)，她想了解你的工作稳定性、能否长期干;
  　　你家住在哪里，上下班通勤是否方便(可能性50%);
  　　你的.优缺点(可能性70%)，行政工作需要性格稳重、工作细致、有耐心和韧劲的员工，你可以围绕这几个重要特点进行回答;
  　　是否具有团队协作性(50%)，因为行政、人事等部门属于统筹型的工作，需要和各个部门产生往来，能很好地与他人共处很重要;
  　　是否具有保密意识(10-30%)，行政工作属于一个公司信息枢纽，HR可能会顺带考察一下你的保密意识，以免泄露公司内部机密。
  　　大概就是这些，总之都不会很难的，所以不必太担心!祝求职顺利!
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