无纸化办公电子合同怎么签？

1. 无纸化办公电子合同怎么签？

对于企业来说，向无纸化转变最棘手的问题之一莫过于合同签署，传统的纸质合同存在仓储及邮寄成本高、合同易丢失、真实性无法保障等多种弊端，合同签署效率低。
而优秀的第三方电子合同平台的出现完美解决了这一问题，兼具便捷、安全和合规性。用户只需完成实名认证，获得权威CA机构颁发数字证书，即可进行合同签署。无需打印、快递，给企业绝佳的合同签署体验。

电子合同签署流程如下——

优秀的第三方平台，不仅能保障电子合同的法律效力，同时在便捷性、安全性、签署和管理成本以及完善的法律服务等方面，相对于传统纸质合同都有着绝对的优势，是企业数字化转型的必备工具。

2. 企业要实现无纸化办公，电子劳动合同怎么签才有效？

与传统合同不同的是，电子合同的签字盖章的有效性并不是视觉外观上实现的，根据电子签名法的规定——
第十三条电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：
（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
也就是说，锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。

个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微，而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。
作为国内领先的第三方电子合同平台，我们实现的技术有：
1、实名认证技术：与权威的CA机构合作，为用户提供CA证书，并接入公安部eID认证系统，确认用户身份的真实性；
2、防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，可轻松识别文件是否被篡改；
3、第三方取时技术：采用先进的第三方取时技术，可精确地记录签约时间；
除此之外，优秀的平台，完善的法律服务也是必不可少的，我们的“实槌”可信电子证据平台，以实现证据保全、实时出证，在为客户提供电子合同服务的同时，提供更专业高效的法律保障服务。
另外，企业人实现无纸化办公，不仅仅需要电子劳动合同的加持，业务合同，其他文件的盖字盖章也都可以通过电子签名技术实现。

3. 电子签约是怎么实现企业无纸化办公的？

在传统的业务洽谈过程中，合作双方确认合同条款后进入合同签署环节。伴随互联网应用不断深入到企业组织办公环节中，这种传统、粗放的纸质合同签字敲章与管理方式略显滞后：
1、效率管理滞后：互联网技术为企业组织带来更广阔的发展空间，拓宽了业务覆盖范围。这也就导致了企业在签署合同时，合同签署对象呈现跨区域、多点分散的情况，进而影响合同签署效率、使企业商务合作效率受阻。
2、成本控制滞后：跨区域、多点分散的商务合作模式使合同签署与寄送环节成本增加。无论是快递寄送费用还是人为跟进花费的时间与精力，纸质合同签署模式与互联网环境下的商务合作形式不相适应的情况逐渐凸显。
3、风险控制滞后：线下签字或盖章的文件内容是否被篡改、印章（或签字）是否被仿制一般很难通过肉眼精准判断。而通过专门的鉴定机构鉴别真伪由于程序复杂常常仅用于合同纠纷产生后的追责，对于防范风险来说，意义不大。
通过电子化的签约模式助力企业组织改善合同签字盖章、合同存储流转各个环节，实现企业组织全程无纸化闭环。
1、根据《电子签名法》的相关规定，可靠的电子签名具备与手写签字或盖章同等的法律效力。而可靠的电子签名需要同时满足网络环境之下签署身份可识别、签署内容不可篡改、签署时间精准记录：
2、借助OA、ERP等信息化办公软件可实现业务审批、管理等流程在线化，但同时，仅通过独立的业务管理系统无法实现企业的业务全程在线操作。
3、电子签约贴合企业组织不同印章电子化管理需求，实现电子印章与物理印章、电子合同与纸质合同一体化管控：
（1）合同线上盖章、线上存储：通过将印章全面电子化，完善印章使用与管理效率，业务全程可在线化审批、盖章，提升效率；
（2）合同线下盖章、线上存储：将物理印章通过智能控制仪管控，只有系统授权后印控仪才可启动盖章，提升印章使用安全性与及时性；
（3）合同线上盖章、线上存储、线下受控打印：为企业合同管理系统配置防伪打印功能，电子合同可纸质输出同时具备防伪性能，提升合同管理灵活性。

4. 电子合同到底是怎么实现无纸化签字和盖章的

无纸化办公闭环的实现主要分为几个阶段：
1、自动化办公软件的普及和盛行，使企业实现各类业务沟通、文件传输等操作在线化；
2、在线支付技术的日渐成熟，使商务活动在线化更近一步；
3、随着电子合同与电子签章技术应用与推广，电子化的签署模式取代纸质文件线下寄送和盖章流程。
至此，企业各类商务合作实现由前期洽谈、合同明细确认、在线签署盖章、合同标的支付全程在线化，真正实现无纸化操作闭环。
电子合同是怎么实现：
1、实现方式：相比较纸质合同线下面签或往返寄送盖章，电子合同的使用多通过可靠的第三方电子合同平台提供相关服务完成。
企业可以选择直接使用电子合同SaaS服务（不用下载插件登录即用）或者和企业内部的各类管理关键集成（例如将电子印章的功能与OA系统集成）。
2、使用流程：当商务合作前期沟通细节落实后，在合同盖章环节即可通过调取电子印章的形式将印章或签字加盖在电子版的合同内容上。

总结：
根据合同法和电子签名法的相关规定，使用电子印章加盖的电子合同与纸质合同盖章或签字一样具备同等法律效力。因而在保障合同有效性的基础上，使用可靠的电子合同技术实现的合同盖章与签字模式既满足了商务活动效率与风险要求；同时，与各类无纸化办公软件结合，实现了企业全程无纸化办公闭环。

5. 无纸化电子签约是怎么回事

在传统的业务洽谈过程中，合作双方确认合同条款后进入合同签署环节。伴随互联网应用不断深入到企业组织办公环节中，这种传统、粗放的纸质合同签字敲章与管理方式略显滞后：

1、效率管理滞后：互联网技术为企业组织带来更广阔的发展空间，拓宽了业务覆盖范围。这也就导致了企业在签署合同时，合同签署对象呈现跨区域、多点分散的情况，进而影响合同签署效率、使企业商务合作效率受阻。

2、成本控制滞后：跨区域、多点分散的商务合作模式使合同签署与寄送环节成本增加。无论是快递寄送费用还是人为跟进花费的时间与精力，纸质合同签署模式与互联网环境下的商务合作形式不相适应的情况逐渐凸显。

3、风险控制滞后：线下签字或盖章的文件内容是否被篡改、印章（或签字）是否被仿制一般很难通过肉眼精准判断。而通过专门的鉴定机构鉴别真伪由于程序复杂常常仅用于合同纠纷产生后的追责，对于防范风险来说，意义不大。

通过电子化的签约模式助力企业组织改善合同签字盖章、合同存储流转各个环节，实现企业组织全程无纸化闭环。

1、根据《电子签名法》的相关规定，可靠的电子签名具备与手写签字或盖章同等的法律效力。而可靠的电子签名需要同时满足网络环境之下签署身份可识别、签署内容不可篡改、签署时间精准记录：

2、借助OA、ERP等信息化办公软件可实现业务审批、管理等流程在线化，但同时，仅通过独立的业务管理系统无法实现企业的业务全程在线操作。

3、电子签约贴合企业组织不同印章电子化管理需求，实现电子印章与物理印章、电子合同与纸质合同一体化管控：

（1）合同线上盖章、线上存储：通过将印章全面电子化，完善印章使用与管理效率，业务全程可在线化审批、盖章，提升效率；

（2）合同线下盖章、线上存储：将物理印章通过智能控制仪管控，只有系统授权后印控仪才可启动盖章，提升印章使用安全性与及时性；

（3）合同线上盖章、线上存储、线下受控打印：为企业合同管理系统配置防伪打印功能，电子合同可纸质输出同时具备防伪性能，提升合同管理灵活性。

6. 无纸化电子签约是怎么回事？

电子签约是用数字技术和互联网技术完成具有法律效力的文件签署，强调电子合同的整个签约过程。通俗一点说，就是把纸质合同的内容搬到网上，形成电子合同，通过电脑/手机在线签署。

但要保障电子签约拥有和传统签约同等法律效力，需要满足以下条件：
《电子签名法》第13条，认可可靠电子签名的合法效力：
电子签字同时符合下列条件的，视为可靠的电子签字：
(1)电子签字制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有;
(2)签署时电子签字制作数据仅由电子签名人控制;
(3)签署后对电子签字的任何改动能够被发现;
(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
《电子签名法》第14条：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
而要想获得可靠的电子签名，需要借助第三方平台，以我们为例，我们可以在技术做到以下三点，从而满足法律对可靠电子签名的规定：
① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统：采用国家机构认证技术，确保法大大电子合同签署主体真实身份;
② 防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改;
③ 第三方取时技术：精确记录签约时间

7. 电子政务和无纸化办公区别

电子政务对于提高政府工作人员办公效率，提升政府单位服务能力方面有重要意义，它比无纸化办公更加具体，更具针对性。
目前，泛微OA正积极普及全面的电子政务办公平台，通过工作桌面、督察督办、建议提案、党建管理、公文管理、移动政务等功能推动政府信息化建设。
工作桌面：
以多屏的方式提供领导关注的 办文中心、办事中心、办会中心、党建中心、报表中心，同时支持直接处理和发起工作，大大提高领导工作效率。

督察督办：
实现了管理看板化、任务灵活分解、实时跟踪任务办理进度，对相关事项进行催办，强化单位内部工作过程的有效性，阶段工作的达成度。

建议提案：
实现了人大建议和政协提案的提交、交办、承办、审核、答复、催办、督办全流程业务的信息办公自动化管理
实现了办理工作的全程网络化、无纸化，达到流程透明、信息共享、督管有力、考评合理

党建管理：
实现加强党员与组织之间的沟通交流，针对活动开展知识交流，系列讲话与讨论，积极交流新知识与新言论
公文管理：
提供发文、收文、签报等多条演示流程，支持套红、签章（历史流程）、修改留痕、正文转PDF 等功能的演示
移动政务：
支持移动公文审批、全文批注、手写签批、移动督办管理应用