做老板的助理，应该注意哪些细节？

1. 做老板的助理，应该注意哪些细节？

1）保密。公事或者是私事老板都会安排自已的助理去办如“某些机密文件或者订购机票等等”不仅事物要办好，同时嘴要严如“私下不能和身边的同事聊起等等”不仅尊重了自己的职业道德，同时不会泄露机密。同时，不在背后说老板坏话，不在老板面前做小报告。
2）在工作中，不要和同事走得过于亲近。一个好的助理首先懂得不参与他人是非更不私下讨论老板。作为助理的你要知道老板能给予你权力，可以重用你同样可以收回。

3）合理巧妙的安排好做事的先后顺序，一般来讲，你很难按要求按时的完成老板布置的所有工作任务，注意安排好主次和轻重。
4）保护好自己，把握好和老板的距离，自重。有些男性老板真的很“危险”，尤其是你这种学生妹。如果是女性老板，你比她年轻，和她一起外出，着装上要适当收敛，不要抢到她的风头，但要不失体面和品味。
5）细心。观察老板的行为，揣测老板的心理，在老板身边足够细心的人，你会获得很多你意想不到的好处和回报。
6）做老板的助理，一般都要帮老板报销各种费用，做一个报销记录表，总结出老板的各种规律和喜好，也便于以后查账。

7）对工作及时汇报与跟进
作为老板亲信的助理就要处处为老板考虑。老板每天事务很多不能够一一记得或祥看。作为助理的我们就要对工作及时汇报与跟进如“文件重要性的区分与客户的约定时间等等”。
8）懂得谦虚谨慎
无论我们职位多高，能力多强都要懂得谦虚谨慎，山外有山，人外有人。倘若你要当好当老板助理就要学会处理谦虚谨慎如“人为低调、办事严谨等等”不仅不遭人妒忌，同时降低出差率。

2. 做老板助理，应该注意哪些细节？

爱上你的工作；手勤、嘴勤、脚勤、眼勤； 无论你手上有多少工作，老板现在交给你的最重要；了解老板的性格，在掌握原则的情况下培养默契，发挥助手的作用； 根据实际情况随机应变。

根据公司的情况找准助理的定位，做好分内的工作，用你的时间来换老板的时间。老板交代做的事，放在第一位，别忘了把请客吃饭安排好：派车、路线、订餐、点菜、不动声色把单买好。把会议准备好：会议室、电脑、投影仪、鲜花、打印材料、接待参会人、安排咖啡茶水水果点心。
把出差办妥：订机票、订房间、派车、接车、自己陪着的话把能帮老板办的都办了：乘机时间提醒、行李托运、换票、取行李、入住、安排一顿三餐、会议提醒、结账，总之眼里要有活和勤快。出差回来后，协助把各种发票整理好。

别忽略上面这三条看似简单的事，开会、吃饭、出差是老板最经常做的事，能做好这几项的人不多。学会使用excel、word、powerpoint，做一个合格的文员。买一个小本本，把每次懊悔做错的事记下来，提醒自己下次不犯错。
老板希望你妥善安排他的行程。Tip：除了maggie的建议以外，你最好私下向其他同事多请教，老板以往对吃饭和会议有什么特殊要求，比如爱吃什么菜、喜欢哪种咖啡、常用哪间会议室、出差爱住哪家酒店。
合理巧妙地安排好做事的先后顺序，一般来讲，你很难按要求按时的完成老板布置的所有工作任务，注意安排好主次和轻重。保护好自己，把握好和老板的距离，自重。

如果是女性老板，你比她年轻，和她一起外出，着装上要适当收敛，不要抢到她的风头，但要不失体面和品味。细心。观察老板的行为，揣测老板的心理，在老板身边足够细心的人，你会获得很多你意想不到的好处和回报。

3. 做老总助理需要注意的细节有什么

一做事尽量有条理。平时准备充分，随时可以给老板提供需要的信息。
二少说话，特别是少说废话，更不要说傻话。
三没事多观察多学着，只要和老板在一起就随时注意着，别有事的时候老板失意半天了还反应不过来。当然注意不是直勾勾的盯着老板，而是要不经意的留神。

4. 身为老板助理，日常的工作要点都有哪些该注意的？

      1.注意自身形象，起好表率作用。
      作为总经理助理，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自 形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的，自己首先要做到、做好。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工该怎么办，设身处地的为他人着想，力求办实事、办好事。

      2.沟通技巧
      老板助理每天都要和上下左右里里外外各种层级的人打交道，灵活的沟通技巧，说话方式就是必备技能。不卑不亢的姿态，谨言慎行的格局，你的背后是总经理，哪怕你说的话和总经理的意愿毫无关系，仍然会被错误解读。时刻记住你是总经理的助理，你说的话不应该是随意的，但这不代表你就能够狐假虎威，你更加没有总经理的同等权利。



      3.关于汇报
      事前汇报，如果紧急，就把各心的情况逻辑清楚得反馈出米，时间分计，那么就做一个分析和不步建议，如果还能行的话，最好把具体的方案和要点也写出来，供老板参考(最高是多个方案供老板选择);事后跟进，一定要清楚各项工作是什么人负责，需要什么方式，在什么地点或要达到何种效果什么时间完成;定期要通报，通报前一周至3天内要提醒当事人:事中协调，很多中层是不愿意直接和老板反馈东西的，你要当好协调人，如何有效传达老板的想法和意愿，如何反馈大家的意见和想法，这些都要具体情况具体来看。

      4.懂得保密
      作为总经理助理，就算闭眼每天也有很多重要信息从耳边过，对信息的保密至关重要。一定会有各种人直接或间接地接近你套取各种信息，这个时候内心要时刻有保密意识，聪明的方法是既不得罪别人又成功装傻。

5. 当老板的助理，需要做些什么工作？

行政助理:
各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的。
行政助理工作职责
1、负责办公室日常管理工作;
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;
3、检查领导前台工作;
4、督促行政档案工作;
5、组织优化统一办公文件排版;
6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;
7、接受领导安排的其它工作。

 人事助理的岗位:
1)公司整体人力资源部的职能和详细工作要有说明
2)考虑你公司整个人力资源部的岗位设置情况:除经理之外,还有那些岗位
3)助理的工作因该协助经理或分担某个专员专项的工作,具体情况考虑以上两问题后自然有所罗列。
配合公司快速增长的业务需求(分为文档本地化、广告设计印刷、ERP管理软件三大业务),协助人事经理从事人事助理相关的工作,包括,
(1) 协助招聘和面试工作,包括简历筛选/电话通知/面试接待等;
(2) 协助人事考勤管理;
(3) 协助培训工作;
(4) 其他常规性的人事助理工作。
  总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。

6. 老板为什么需要一个助理？

导读:
  
 今天在出差中，写一个小话题：一个老板为什么需要一个助理？
  
 我一年大概出差时间在150天以上，比如出去演讲、拜访客户等等，对方接待我的时候经常会问：“小马宋老师，你就一个人来的吗？”我说是，难道还需要更多人来吗？
  
 其实我明白对方的意思，因为他们觉得我应该会带个助理出门。
  
 可是，作为一个身体健康、四肢健全的中年人，我有必要在出差的时候带一个助理吗？
  
 但我确实有一个助理，是我们做项目的同事兼任的。为什么需要一个助理呢？因为有些事我来做太耗费时间了，有一个助理帮我，会提升工作效率，我可以把时间花在更重要、我更擅长的事情上。
  
 比如安排我的行程，就需要对接协调客户、主办方、合作机构等等多方时间还需要根据时间来订机票、订酒店等等，这些事务性工作会浪费我大量时间，我就直接甩给我的助理来做。
  
 如果我在一个城市行程有临时改动，我就会自己直接订票订酒店，因为我再跟我的助理说订哪里的机票酒店，其实还不如我自己订票，既然自己做效率比较高，我就不要占用我助理的时间，因为她也有咨询项目的工作要做。
  
 比如我去谈完客户，签合同、对细节的事情我就直接不管了，因为那太耗费时间，这些就会交给我的助理来做。
  
 如果我出差，只要一个行李箱一个背包就可以走遍天下，我不需要一个人帮我拉行李背包等等，如果为了做这种事而需要一个助理，对我来说，那就很浪费。
  
 作为一家小公司老板，我确实没那么多事，所以也就没必要配备一个助理帮我。
  
 如果你需要一个助理，那就思考一下，助理带给你的价值是什么？而不是想当然地认为，每个老板都应该配一个助理。尤其是当你还只有一个小公司的时候，助理不是标配。
  
 不止助理，行政，前台，财务，保洁，这些人员都不是标配，因为目前我们公司就没有这些职务，都是不同的同事兼任。保洁是兼职，财务也是请了兼职，算来算去，就是没必要嘛。
  
 写于出差路上。

7. 做好经理助理有什么注意事项？

希望业内人士能给些意见，指点一下！ 总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好总经理助理，主要应在以下8个方面努力：
一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

8. 做总经理助理要注意什么?

不会在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。负责保管使用企业图章和介绍信。负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。