1. 行政人事助理的职责
行政人事助理需要具有很强的沟通协调能力,善于与各种性格交流,待人公平、具有亲和力,工作态度积极乐观;一起看看行政人事助理的职责还有哪些吧,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
行政人事助理的职责1
1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、 保险 、福利、绩效等人力资源制度;
2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;
3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;
4、协助建立员工关系,组织员工的活动;
5、协助组织 企业 文化 建设宣传工作;
6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
行政人事助理的职责2
1、招聘信息发布与更新,招聘 渠道 的开发与维护;
2、筛选候选人 简历 ,预约并安排 面试 ,负责公司职位的招聘;
3、招聘数据定期统计与整理,并做好员工 入职 管理;
4、协助人力资源其他工作。
行政人事助理的职责3
1.办公室日常采购;
2. 总经办文件处理;
3. 来客接待;
4. 打印机维修;
5. 公账网银经办;
6. 运营采购审批与付款以及每月明细核对;
7. 发票申领、开具、邮寄;
8. 银行、税务相关的部分外勤工作;
9. 报销单据的整理、财务凭证装订。
11.公司员工福利管理。
12.领导交代的其他事情。
行政人事助理的职责4
1.根据实际业务需求,及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)
2.根据公司相关规定,及时对已批准的员工进行 劳动合同 签订工作(包括入职签订、变更、续签等)
3. 执行员工的转正或者调岗的跟进操作。
4. 检查店铺员工考勤,并为月度工资计算准备相关 报告 。
5. 协助准备以及递交社保公积金相关资料。
6.执行人力资源经理交办其他任务。
行政人事助理的职责5
1、公司劳动人事 规章制度 的编制、修改、执行、检查;
2、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;
3、负责各部门员工的招聘工作;
4、办理员工入职及转正、调动、 离职 等异动手续;
5、处理公司所有行政事务,证照年审及变更,固定资产及办公用品管理等;
6、完成上级交办的其他事项。
行政人事助理的职责6
1、协助部门领导做好公司行政及后勤保障服务工作;
2、负责公司总机电话接听及转接、来访人员的接待工作;
4、负责日常行政费用的审核及提报;
5、负责办公环境的维护管理及前台区域的卫生整洁;
6、每月汇报公司物料及固定资产情况;
7、完成部门领导交办的其他临时性工作。
行政人事助理的职责7
1、负责公司招聘、企业文化建设等相关工作;
2、负责居住证积分等相关福利工作;
3、负责公司资质、证书管理工作;
4、上级安排的其他相关工作,完成公司规定的其他各项事宜。
行政人事助理的职责相关 文章 :
★ 行政人事助理工作职责
★ 人事部行政专员岗位职责范本
★ 人事行政助理每日职责
★ 人事助理的工作职责
★ 行政人事岗位职责精简版
★ 行政人事专员岗位职责
★ 人事助理岗位职责和工作内容
★ 关于人事助理的岗位职责
★ 行政助理的工作职责是什么
2. 行政人事助理工作职责
行政人事助理需要协助制订完善、组织实施 人力资源管理 有关 规章制度 和工作流程;发布招聘信息、筛选应聘人员资料;以下是我精心收集整理的行政人事助理工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政人事助理工作职责1
根据招聘目标,完成招聘任务
拓展和维护招聘 渠道 ,优化招聘流程,提高招聘效率
进行招聘工作合理化建议
宣传企业优质雇主形象
对本岗位过程资产进行归档
及时完成上级交代的任务
行政人事助理工作职责2
1、负责副总经理相关文书工作;
2、负责日常会议筹备、会议记录,决议事项督办、信息收集,并及时向副总经理汇报;
3、协助行政类工作;
4、协作举办各项员工活动演习:年会、生日会、运动比赛、消防演习等;
5、负责副总经理及部门经理交办的其他工作。
行政人事助理工作职责3
1、根据公司岗位需求进行岗位的发布、招聘、 面试 。
2、根据考勤,核算在职员工的工资。
3、根据市场行业分析,制定合理的薪酬结构。
4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动。
行政人事助理工作职责4
1、负责团队人员招聘;
2、协助上级建立健全公司招聘制度建设;
3、配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、 入职 、 离职 等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政人事助理工作职责5
1、维护现有招聘渠道;
2、负责办理员工入、转、调、离职手续、社保、公积金相关手续;
3、负责公司 企业 文化 推广,组织策划各种活动组织;
4、负责物资采购
行政人事助理工作职责6
1,协助人事行政专员完成公司人事行政事务管理;
2,参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;
3,协助公司行政、事务管理;
4,负责协助人事专员做后勤管理工作。
行政人事助理工作职责7
1、入离职手续的办理
2、招聘工作的开展
3、档案管理
4、 其它 客户安排的工作
行政人事助理工作职责8
岗位职责 :
1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
3、对人力资源管理各模块有深度了解和 经验 积累;
4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
5、完成公司领导交付的其他工作.
任职资格 :
1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
行政人事助理工作职责9
职位描述 :
1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;
2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
4、节目引进,开拓节目源客户群;
5、新业务开发;
6、部门其他相关工作.
任职资格 :
1、 统招本科及以上学历,展会经济、 市场营销 、英语、传媒影视类相关专业;
2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
3、善于文案策划、影视项目推介;
4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;
5、英语听说读写熟练,CET—6以上;
6、熟练掌握办公软件,如Word、 Excel 、PPT等.
行政人事助理工作职责10
1、负责公司各类人员的'招聘初步工作;
2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
3、及时做好各类统计报表工作;
4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
6、做好本部门的法律法规搜集工作;
7、完成领导交办的其他任务。
行政人事助理工作职责相关 文章 :
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★ 人事行政助理岗位职责
★ 人事专员助理岗位职责
★ 人事助理岗位职责说明书
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3. 行政人事助理岗位职责你了解吗
在一些小公司里,人事和行政多半不分家,这就导致很多人在求职的过程中无法分清行政人事助理岗位职责和行政助理岗位职责的区别。其实,在正规的公司里,行政和人事所处理的事务、级别和待遇的差别都非常大,下面小编带你具体了解下行政人事助理岗位职责。
要明确行政人事助理岗位职责,首先我们要搞清楚它和行政助理的区别。行政助理多负责日常类似后勤的工作,工作内容较多,但是很基础,就是在各种行政类事务方面对公司内部员工进行服务,以保障公司正常运营。行政人事助理负责公司内部员工的招聘、管理、薪酬、绩效、培训,可以接触到公司核心管理问题,发展的空间相对较大。
行政人事助理的岗位职责包括几个大的方面,下面我们具体来分析:
一、行政管理和日常事务。主要是协助领导协调各部门之间联系,落实公司规章制度,信息传达,督促和检查工作落实情况,公司组织制度及工作职责等规章制度的研讨和修订等。
二、公司各项规章制度的制定、修订及监督检查。
三、人力资源的管理及开发
1、设计公司总体组织架构、描述各部门岗位职责、人力编制的规划等工作。
2、人员招聘工作。包括招聘流程的设定、简历筛选、电话通知、笔试内容、面试记录与筛选推荐等提供招聘人员分析的有关资料,合理安排员工岗位。
3、制定合理的薪酬福利制度和各类激励策略
4、公司人员的培训
5、公司内部员工考核系统的建立和依据内部员工考核系统进行考核评价
6、公司人员入职、晋升、调动、请假、转正、转岗、离职等相关手续;
四、卫生、环境的管理,生活设施,办公设备的维护,公司员工安全的工作安排。
五、创建公司企业文化,包括公司庆典、年会安排等活动安排。
以上就是小编带你了解到的行政人事助理的岗位职责,希望能帮你更好的认识到这个岗位的重要性。行政人事是一个可以直接接触到公司核心管理问题,岗位锻炼机会较多,发展的空间相对较大。希望有志于行政人事助理岗位的读者能够从中获得您需要的信息。
4. 行政人事助理主要工作职责是什么
行政助理的工作职责:
1.办公用品的采购、管理与发放。
2.记录员工考勤,月底汇总,提交给财会。
3.传真的收发、邮件传递。
4.协助行政经理办理公司交代的其它事务。
一般公司的行政助理职责有不同的,不过大概的也差不多是这样,有些要兼前台工作的也有。
5. 行政人事助理的岗位职责是什么啊?
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
等等~~~有点类似办公室的职能.
6. 人事行政助理岗位职责_人事行政助理工作职责
人事行政助理岗位职责_人事行政助理工作职责
在日新月异的现代社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是组织考核的依据。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我为大家收集的人事行政助理岗位职责_人事行政助理工作职责,希望能够帮助到大家。
人事行政助理岗位职责_人事行政助理工作职责1 1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。
2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。
3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。
人事行政助理岗位职责_人事行政助理工作职责2 1、人事职责:
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责:
(1)负责联系公司外的'一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
人事行政助理岗位职责_人事行政助理工作职责3 一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
人事行政助理岗位职责_人事行政助理工作职责4 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
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7. 人力行政助理岗位职责
人力行政助理岗位职责
随着社会不断地进步,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是我为大家收集的人力行政助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
人力行政助理岗位职责1 岗位职责:
1、负责总部前台的日常来访接待工作,文件、报纸、信件的收发;
2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作;
3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作;
4、协助总部档案管理工作;
5、完成领导交办的其它任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,具一年以上相关工作经验,身高160以上;
2、能熟练使用办公软件word、excel;
3、形象气质佳,有亲和力,做事灵活,思维敏捷;
4、熟悉人事行政事务运作,具备良好的后勤服务工作能力;
5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。
人力行政助理岗位职责2 岗位职责:
1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。
2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。
3、负责固定资产登记、维护工作。
4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)
5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。
6、临时交待的其他事务。
任职要求:
1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。
2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。
3、有驾照者优先考虑。
人力行政助理岗位职责3 1。负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2。负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3。协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4。组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5。负责与总部的招聘接口工作。
6。制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。
7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
8。协助各部门做好本部门统计工作。
9。负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
10。组织部门的团队建设。
附:行政管理与人力资源管理有什么区别?
两个完全不同的工作
人力资源有六大模块
1、人力资源规划;
2、招聘与配置;
3、培训与开发;
4、绩效管理;
5、薪酬福利管理;
6、劳动关系管理。
行政管理同样有六大模块:
一、流程制度管理:流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等
二、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,党团工会妇联工作等
三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等
四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等
五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理,
六、后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。
人力行政助理岗位职责4 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的`工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
人力行政助理岗位职责5 岗位职责:
1、来访接待,包括但不限于面试接待、来访登记、电话接听;
2、办公用品管理,包括但不限于高值耐用品管理(电脑等较高值固定资产)、低值易耗品管理(办公用品等);
3、快递、名片、绿植等行政周边事务管理;
4、公司办公环境软硬件管理;
5、人才公寓管理,包括但不限于公寓预定、谈判、跟踪;
6、会议管理,包括但不限于会议组织、会议纪要;
7、考勤管理,包括但不限于考勤认定、日常考勤维护、月度考勤统计;
8、供应商管理,包括但不限于涉及行政事务所需供应商的开发、维护与评估;
9、OA系统维护:包括但不限于部门与人员在系统上的调整,系统项目开发、设置与维护。
10、协助人力主管进行企业文化、员工关系等相关人力资源工作。
任职要求:
1、熟练电脑操作及Office办公软件;
2、具备良好的沟通协作能力;
3、反应机敏,领悟能力强;
4、较好的文字表达能力;
5、举止得体、形象气质佳。
任职资格:
1、学历/职业培训
—大专以上学历,人力资源管理专业优先
2、计算机能力
—具备良好的微软Office软件操作能力所得税知识者优先
3、其他通用能力
—同理心
—正直诚实并具备保密意识
—沟通能力
—人际交往能力
—咨询能力
;
8. 行政人事助理岗位职责你了解吗
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
等等~~~有点类似办公室的职能.