出国留学经费管理办法

1. 出国留学经费管理办法

第一章　总　　则第一条　为贯彻落实人才强国战略，推动出国留学事业发展，国家设立出国留学专项经费。为规范出国留学经费管理，提高经费使用效益，根据国家有关规定，制定本办法。第二条　本办法所称“出国留学经费”，是指用于资助国家公派出国留学人员赴国外学习、访问、交流，奖励优秀自费出国留学人员，支持出国留学人员回国服务，以及开展留学管理工作的经费。第三条　本办法所称“出国留学人员”，是指根据项目要求，通过专家评审，择优公平选拔的赴国外学习、进修、交流、科研的人员。第四条　出国留学经费管理的基本任务是：明确经费管理责任和要求，确定经费收入来源、支出范围，加强预决算管理，保障经费合理使用。第二章　预算管理第五条　国家留学基金管理委员会根据国家留学政策，提出下一年度出国留学工作计划，拟定留学项目、留学人员规模、留学人员结构等，于每年编制预算前，报教育部、财政部。第六条　国家留学基金管理委员会、教育部留学服务中心和承担组织管理任务的其他机构等单位（以下简称各单位），根据年度工作计划，按照中央部门预算规定程序，编制出国留学经费预算，纳入部门预算。出国留学经费预算编制应当坚持“量入为出、收支平衡”的原则，不得编制赤字预算。第七条　出国留学经费预算由收入预算和支出预算组成。第八条　出国留学经费预算编制依据包括：（一）享受出国留学经费资助的预计人数和各项资助标准；（二）组织管理工作需要和业务费用开支标准；（三）各项收入预计规模；（四）以前年度出国留学经费结转和结余情况。第九条　出国留学经费预算一经批复，应当严格执行，一般不予调整。确需调整的，按规定程序报批。第十条　各单位应加强预算执行的控制和管理，定期分析预算执行情况，按照财政部、教育部有关要求，报送出国留学经费专项分析报告，报告应当真实、准确、及时、完整。第十一条　年度终了，各单位应编制决算，纳入部门决算，报送教育部、财政部审核批复。第十二条　出国留学经费年度结转、结余资金按照财政部有关结转、结余资金管理规定执行。第三章　收入管理第十三条　出国留学经费预算收入包括：（一）中央财政拨款，是指从财政部取得的财政拨款。（二）捐赠收入，是指依法接受自然人、法人或其他组织捐赠，并用于开展出国留学工作的收入。（三）合作收入，是指在开展出国留学工作过程中，与有关政府部门、企事业单位开展合作，按照合作协议取得的收入。（四）其他收入，是指上述收入以外，依法取得的违约赔偿收入等。第十四条　出国留学经费收入管理应当遵循以下要求：（一）依法取得各项收入。（二）各项收入应当全部纳入部门预算，统一管理，不得隐瞒、滞留、截留、挪用和坐支。（三）各项收入应当全部用于出国留学资助和组织管理工作；有限定条件的捐赠收入按捐赠协议执行。第四章　支出管理第十五条　出国留学经费预算支出包括资助经费支出和组织管理经费支出。其中，资助经费支出包括出国留学资助经费支出、留学回国资助经费支出以及其他资助经费支出。第十六条　出国留学资助经费支出包括：（一）学费、注册费或研修费，是指用于资助符合条件的留学人员支付国外留学机构的学费、注册费或研修费等。（二）奖学金，包括国家公派留学人员奖学金和自费留学人员奖学金。国家公派留学人员奖学金用于资助国家公派留学人员在国外学习期间的基本学习生活费用。自费留学人员奖学金用于奖励优秀自费留学人员。（三）艰苦地区补贴，是指用于发放赴条件艰苦国家（地区）的国家公派留学人员特殊生活补贴。（四）国际旅费，是指用于资助国家公派留学人员出国及结业回国的交通费。（五）签证护照费，是指用于资助国家公派留学人员办理签证、护照的费用。出国留学人员根据留学项目类别、留学国别、留学身份等因素全或部分享受以上资助项目。第十七条　留学回国资助经费支出，是指用于资助回国工作留学人员和已取得突出成就的留学人员回国开展科研合作、交流等活动的经费支出。第十八条　其他资助经费支出，是指经财政部、教育部批准的其他资助经费支出。第十九条　组织管理经费支出包括：（一）选派和跟踪管理经费，是指用于开展出国留学人员申请受理、选拔、录取、派出、违约追偿、跟踪管理等工作的经费。（二）宣传教育经费，是指用于加强与留学人员联系，对留学人员进行宣传教育，组织和支持出国留学人员开展各种集体活动的经费。（三）培训经费，是指用于对出国留学人员出国前开展的语言、文化、心理、安全、专业预备教育等培训的经费。第二十条　出国留学经费资助对象主要包括高级研究学者、访问学者、博士后、博士生、硕士生、本科生。第二十一条　出国留学经费资助的留学项目类别包括：（一）国家公派高级研究学者、访问学者（含博士后）项目；（二）国家建设高水平大学公派研究生项目；（三）国家公派硕士研究生项目；（四）国家公派优秀本科生国际交流项目；（五）高校合作项目；（六）地方和行业部门合作项目；（七）政府互换项目；（八）中外合作项目；（九）优秀自费留学生奖学金项目；（十）经教育部、财政部批准的其他留学项目。第二十二条　财政部、教育部确定出国留学经费开支范围和支出标准，并建立出国留学经费支出标准动态调整机制。各单位不得擅自扩大支出范围或提高支出标准。中外合作项目中，合作双方对资助内容和标准另有协议的，按协议规定办理。奖学金和艰苦地区补贴标准，由财政部、教育部根据出国留学人员基本学习生活需要、国外主要生活用品物价水平以及国家财力状况等确定。回国科研活动经费资助方式和标准由财政部、教育部根据留学人员回国科研工作特点、国内社会经济发展水平及国家财力状况等确定。第二十三条　出国留学经费应当按照以下方式发放：奖学金和艰苦地区补贴，由驻外使（领）馆或教育部确定的其他机构发放给留学人员。学费、注册费和研修费，由驻外使（领）馆统一支付。国际旅费和签证护照费等，由驻外使（领）馆或教育部确定的其他机构，根据实际发生的费用统一支付。回国科研活动经费，拨付至受资助人员单位或由教育部确定其他拨付方式。第二十四条　各单位应当严格执行财政部、教育部有关国有资产管理规定，对使用出国留学经费形成的国有资产的配置、使用、处置等加强管理，保障国有资产的安全完整，防止国有资产流失。第五章　监督检查和绩效考核第二十五条　各单位应当建立科学、合理的经费监督管理机制，单位负责人对出国留学经费收支的真实性、合法性、完整性负责，财务人员应当对出国留学经费依法进行会计核算和监督。各单位应当严格遵守财务相关制度，接受财政、教育、审计等部门的监督检查。第二十六条　财政部、教育部对出国留学经费的使用情况进行定期或不定期检查。如发现隐瞒、滞留、截留、挤占、挪用出国留学经费现象，或因管理不善造成资金浪费、物资设备毁损等情况，将依照有关规定追究责任，涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。第二十七条　财政部、教育部对出国留学经费实行绩效考评。绩效考评以预算执行情况、各类资助发放情况、信息化建设水平等为主要依据，对出国留学经费使用效益进行评估，绩效考核结果作为预算安排的重要依据。第六章　附　　则第二十八条　本办法由财政部、教育部负责解释。第二十九条　本办法自印发之日起施行

2. 国家公派出国留学研究生管理规定的介绍

为实施国家科教兴国和人才强国战略，加快高层次人才培养，规范国家公派出国留学研究生的派出管理工作，提高国家公派出国留学效益，国家教育部、财政部印发了《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》，分为总则、选拔与派出、国外管理与联系、回国与服务、违约追偿、评估、附则等共7章44条。该规定的公布实施，对加快我国高层次人才培养，进一步规范国家公派出国留学研究生派出和管理工作，提高国家公派出国留学效益，具有重要作用。

3. 国家公派出国留学研究生管理规定的国家公派出国留学研究生管理规定（试行）

教育部 财政部关于印发《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》的通知教外留〔2007〕46号各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局，有关高等学校，有关驻外使（领）馆教育(文化)处（组），国家留学基金管理委员会、教育部留学服务中心、教育部出国留学人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心：为加快高层次人才培养，进一步规范国家公派出国留学研究生派出和管理工作，提高国家公派出国留学效益，现将《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》印发给你们，请遵照执行。附件：国家公派出国留学研究生管理规定（试行）教育部二○○七年七月十六日国家公派出国留学研究生管理规定（试行）

4. 关于在职工作人员申请公费出国留学问题

1.工作经验归工作经验，有些专业是不看工作经验的。你去的目的校，也可能有些专业非常看理GPA，那就没办法了。但大部分是综合评价一个申请人的，所以对于大部分情况下，如果有比较出色的工作经验来说，可以弥补GPA的不足。
2.如果你没有关系，也没有比较对口的学校的录取是没有希望的。因为国内想出去又想公派的人实在太多了。
3.任何一件事，都会有说好有说不好的，没什么奇怪。根据自己收集的信息，加以判断。不过，你说的这家的商科是很有名的，就算有缺陷，也不是什么大的方面的。
4.想去德国的话，准备好一些钱在国内培训德语(最好别去了再学)然后可以选择考个德福之类的。德国留学不能完全用英语搞定。
1.意义不大，有个别几科可以任选的，但在文凭上没有区别，最好别折腾。
2.日本留学对保证人和保证金的要求是比较严格的，而且如果你日语不是真的过关，就算你过了一级，去了也要花钱再培训日语，三思啊。
3.第三个好，因为三者优劣之分并不明显，而读书要花银子的。这个方面很重要。

5. 国务院关于自费出国留学的暂行规定

一、　凡我国公民个人通过正当和合法手续取得外汇资助或国外奖学金，办好入学许可证件的，不受学历、年龄和工作年限的限制，均可申请自费到国外上大学（专科、本科）、作研究生或进修。二、　高等院校在校的专科生、本科生和在学的研究生，可以在学校或单位申请自费出国留学，出国后，保留学籍一年。应届毕业专科生、本科生和研究生，凡属国家统一分配的，应服从国家分配，到工作单位后，再申请和办理自费出国留学。三、　自费出国留学人员的审批工作，除本规定第十二条另有规定者外，均按公安部门规定的办法办理。属在校学生或在职职工的，学校或单位应签署意见。四、　自费出国留学人员的一切费用，包括生活费、学费、医疗费、往返旅费等，均由本人自理。如需用出国旅杂费，可凭公安部门签发的出境证件和前往国的入境签证，自备人民币，按规定向中国银行申请兑换外汇。五、　在职职工自费到国外留学的，一般可停薪留职，本人要求退职的，可予同意。凡停薪留职的，从出境的下一个月开始停发工资。出国进修人员五年以内回国参加工作的，可连续计算工龄，五年以后回国参加工作的，按出国前工作时间与回国后参加工作的时间合并计算工龄。六、　取得硕士、博士学位的自费出国留学人员（包括由自费转为自费公派留学人员），回国参加工作的，由国家提供回国国际旅费。七、　自费出国留学人员在国外学习期间，可以回国探亲、休假、实习等，次数不限，来去自由，费用自理。
　　自费出国留学人员的配偶、子女要求出国探望本人，可按公安部门有关出国探亲的规定办理。八、　自费出国留学人员出国前，所在单位和主管部门应主动向他们介绍有关留学的规定以及国外有关的情况，对他们出国所学专业给予指导；出国后，原单位和驻外使领馆应主动与他们保持联系，鼓励他们努力学习，关心他们在国外的生活和在国内的亲属。九、　自费出国留学人员进出境行李、物品的验放，与公费出国留学人员相同，均按照《海关对我出国人员进出境行李物品的管理规定》办理。十、　自费出国留学人员回国后，应本着学用一致，尊重本人志愿的原则安排工作。属进修人员需要跨地区、跨部门安排工作的，由所属部门或省、自治区、直辖市的科技干部管理部门审核，报送国家科委科技干部局安排工作；属毕业研究生或大学专科生、本科生，本人要求由国家分配工作的，可与我驻外使领馆联系，填写《留学生回国分配工作登记表》，
由使领馆报告国内，回国后按公费留学毕业研究生、大学生的分配办法办理。
　　以上人员回国后的工资待遇和职称的评定，均按同类公费出国留学人员的有关规定办理。十一、　自费进入国外大专院校学习但没有毕业的人员，回国后均由出国前所在省、自治区、直辖市劳动人事部门，根据所学专长，量才录用，享受国内同类人员工资待遇。十二、　教学、科研、生产等单位的业务骨干（助理研究员、讲师、工程师、主治医师和相应职称以上的人员，以及优秀文艺骨干、优秀运动员、机关工作业务骨干和具有特殊技艺的人才等）和毕业研究生（包括应届毕业研究生）申请自费出国留学，必须取得所在单位同意，按隶属关系，报请国务院主管部门和省、自治区，直辖市科技干部管理部门审批，按照自费公派出国留学办法（即属于自费出国留学，但按公费出国留学派出办法办理出国手续）办理。
　　大学本科毕业的人员（包括应届大学毕业生）和在学的研究生，申请自费出国留学，根据本人自愿，可以按第三条规定的办法办理，也可以按自费公派出国留学办法办理。十三、　在国外作研究生的自费出国留学人员，如本人自愿，可以转为自费公派留学人员，由我驻外使领馆颁发“国家派出留学人员证明”，不变更护照和签证。十四、自费公派出国留学人员享受对方奖学金或取得对方资助，在出国时尚未收到奖学金和资助费现款的，可由派出单位垫付出国旅杂费，本人回国后，按在国外的实际收入状况，酌情归还；由亲友提供资助的，其出国旅杂费，可凭护照和前往国的入境签证，以及国务院有关部门和省、自治区、直辖市主管部门出具的因公派出证明，自备人民币，按规定向中国银行申请兑换外汇。十五、　自费公派出国进修人员，具有两年以上工龄的，在批准出国年限内，由原单位照发工资。工龄可按本规定第五条办法计算。
　　自费公派出国留学的研究生，包括在国外留学期间由进修人员转为研究生的，其国内原享受的人民助学金或工资待遇，同国家派出的公费研究生一样对待。
　　自费公派出国留学的人员，凡按期回国参加工作、回国旅费确有困难的，由原派出单位提供回国的国际旅费。

6. 国家教委发布《关于具有大学和大学以上学历人员自费出国留学的补充规定》的通知

第一条　《规定》中具有大学和大学以上学历人员包括：1．全日制高等教育机构公费在读专科和本科生、双学位生、研究生班学生、硕士和博士研究生；2．未完成大学和大学以上学业的中途退学人员；3．大学专科和本科毕业生、获双学位毕业生、研究生班毕业生、硕士和博士毕业研究生；4．全日制和非全日制成人高等学校公费在读学生和毕业生。第二条　入学前已有工龄的人员和在职研究生的服务期年限按以下办法折算：
　　（一）入学前工龄已满五年的本科毕业生、获双学位毕业生、研究生班毕业生、硕士和博士毕业研究生的服务期为二年；工龄满二年不满五年的，服务期为三年；工龄不满二年的，服务期仍为五年。
　　（二）对确已承担教学和科研任务的在职研究生，可将研究生学习阶段的年限折算成全时服务年限，与入学前的工龄合并计算。满五年的，服务期为二年，满二年、不满五年的，服务期为三年；不满二年的，服务期仍为五年。
　　（三）全日制成人高等学校公费本科毕业生入学前工龄已满五年的，服务期为二年；工龄满二年，、不满五年的，服务期为三年；工龄不满二年的，服务期仍为五年。第三条　全日制高等教育机构公费在读四年级以下（不含四年级）学生和全日制成人高等学校公费在读学生及上述人员中属《规定》中六类人员的非直系眷属申请自费出国留学，均须偿还学习期间国家所负担的培养费。在读四年级以上（含四年级）学生和研究生的非直系眷属，在偿还实际学习年限累计的培养费后，可申请自费出国留学。
　　全日制高等教育机构一九九0年的培养费标准为：专科生每学年一千五左右；本科生每学年二千五百元；硕士研究生每学年四千元；博士生研究生每学年六千元。今后，国家教委将根据培养费的变化，对上述标准的酌情予以调整。
　　申请自费出国留学的在读学生偿还的培养费，由其就读学校收取，并为交费人开具收费证明。收取的培养费要列入学校特种资金收入款项。
　　全日制成人高等学校公费学生的培养费标准，由所在单位根据实际提供的学习费用决定。第四条　应完成服务期年限的人员如属《规定》中六类人员的非直系眷属，允许其在偿还培养费后，免除服务期，申请自费出国留学。
　　偿还培养费的计算方法为：按全日制高等教育机构在读学生当年的培养费标准，计算出申请自费出国留学的人员实际学习年限中累计培养费金额的总和，除以依《规定》第三条其应服务的年限，得出每年偿还培养费的平均金额。每服务一年减免一年的培养费，服务满九个月按一年计算。入学前已有工龄的人员和在职研究生，按折算后的服务期年限进行减免。
　　本、专科毕业交纳的培养费由其原就读学校收取；硕士和博士毕业研究生交纳的培养费由其最后毕业的学校收取。此经费列入学校特种资金收入款项，由收取单位为交费人开具收费证明。第五条　各省、自治区、直辖市一级侨务部门或台办审查的材料包括：
　　（一）申请人申报本人为眷属的证明材料及所在单位人事部门的证明材料；
　　（二）申请人在境内、外亲属定居的有效身份证件（复印件）；
　　（三）境内、外亲属直接负担申请人全额经济资助的证明（复印件）；
　　（四）眷属配偶提交的对方的上述证明材料及结婚证明书；
　　（五）申请人所在单位对有关证明材料及对申请人自费出国留学的审核意见。第六条　各省、自治区、直辖市教育委员会（高教局）归口审核的材料包括：
　　（一）申请人的学历（含所获学位）证明；
　　（二）申请人完成服务期年限的证明；
　　（三）申请人属六类人员的眷属所提交的省、自治区、直辖市一级侨务部门或台办的证明；
　　（四）申请人提交的未完成大学和大学以上学业的退学证明和偿还培养费证明；
　　（五）申请人属未完成服务期年限的非直系眷属所提交的偿还培养费证明；
　　（六）申请人所在单位同意其自费出国留学的证明。
　　审核的程序为：申请自费出国留学的人员将上述证明材料面交或函寄审核部门，审核部门须在十五天提出审核意见。符合规定者，通知申请人填写《大学和大学以上学历人员自费出国留学申请表》。经审核部门负责人签字、加盖公章、为其出具证明。审核部门可收取十元以内的手续费。

7. 外国来华留学生经费管理办法

第一条　为加强外国来华留学生（以下简称“留学生”）经费的管理，规范政府和学校之间的经费关系，特制定本办法。第二条　本办法所称留学生经费是指按照国家有关规定，对享受我国政府奖学金的留学生所设立的专项经费。第三条　留学生经费实行“包干使用、专款专用、节余留用、超支不补”的原则。第四条　我国政府为留学生提供的奖学金，包括生活费、学杂费、住宿费、医疗费、其他费用等。第五条　留学生的生活费按以下规定执行：
　　（一）凡享受我国政府全额奖学金的留学生（以下简称“奖学金生”），在华学习期间，由所在学校发给每人一定数额的生活费，用于支付留学生伙食费用及日常生活的零星开支。生活费以人民币支付，具体标准按国家教委、财政部的有关规定执行。所需经费由国家教委按奖学金生人数和不同类别标准核拨。
　　（二）在华学习时间满一学年的学生每一个月加发一个月的生活费，不满一学年的第一个月加发半个月的生活费，作为安置和冬装补助费用。
　　（三）生活费自学生入学之日起发给，当月十五日（含十五日）之前注册的，发给全月生活费；十五日以后注册的，发给半个月生活费。毕业生发至学校确定的毕业之日以后的半个月。对临时决定休学、退学或结业回国的，如已领取当月生活费，不再收回。在学校规定的假期之内离校休假时，生活费照发；对未经学校批准逾期不归者，不发给超假期间的生活费。
　　（四）奖学金生在华学习期间，如带配偶、子女，其配偶和子女的一切费用，均由派遣方或学生本人自理。第六条　留学生的学杂费按以下规定执行：
　　（一）国家教委按奖学金生人数和不同类别标准核拨给学校相应的学杂费，用于与学生教学相关方面的支出。
　　（二）学校根据教学计划组织学生实习，其各项费用开支标准参照中国学生外出实习的有关规定执行。
　　（三）留学生要求进行超出学校教学计划的专业实习时，所需一切费用由本人自理。
　　（四）奖学金生来华、结业回国、学习中途出境休假以及退学、休学回国的国际往返旅费均由派遣方或学生本人负担。另有协议者，按协议办理。
　　（五）来华和结业的奖学金生应尽可能选择距离所在院校最近的出入境口岸或国际交通工具终、始点入出境。自出入境口岸至所在学校的城市间旅费，由所在学校按火车硬座（通宵乘坐火车可购买硬卧）、轮船三等舱位开支报销。途中伙食费用及行李超重费用自理。
　　（六）奖学金生根据教学安排在我国境内转学的城市间旅费，由转学前所在学校按上述规定开支报销。
　　（七）对品学兼优的留学生，可由学校发给奖品或奖状，所需经费在学杂费中开支。第七条　留学生的住宿费由国家教委按奖学金生人数和不同类别标准核拨给学校，由学校集中掌握，用于留学生宿舍的日常运转和管理、服务、设备更新（单台件五万元以下）及维修等项支出。第八条　留学生的医疗费按以下规定执行：
　　（一）国家教委按奖学金生人数核拨给学校相应的医疗费，用于学生门诊、住院医疗、必要的体检等支出。核拨标准按每人每月35元计算，由学校统筹使用。
　　（二）留学生需住院治疗时，应安排住一般外宾病房。
　　（三）门诊挂号费、住院伙食费；留学生镶牙、配眼镜、分娩、人工流产、矫正生理缺陷、购买营养滋补品以及治疗来华前已患有一般性慢性疾病的费用；学生在违反校纪、法律（打架、斗殴等行为）造成伤亡事故，所支付的有关费用；均由学生自理。
　　（四）学校可参照对本校中国学生的规定，要求留学生自理一定比例的医疗费。第九条　留学生的其他费用按以下规定执行：
　　（一）国家教委按奖学金生人数核拨给学校相应的其他费用，用于学生假期活动、宣传等项开支。
　　（二）为增进留学生对我国的正确了解，学校可为在华学习一年以上的留学生安排假期活动，经费按每人每年300元掌握。除免学杂费外的部分奖学金留学生、自费留学生如需参加学校组织的假期活动，其费用由学生本人自理。
　　（三）各学校用于为留学生阅览室订购报刊、组织留学生文体活动、参观、联欢和其他友好活动的费用，可按每个学生每学年450元的标准掌握。第十条　留学生的国际旅费按协议由我国政府提供的，由所在学校于学生离校前两个月上报国家教委，由国家教委统一安排购票。

8. 公费出国留学条件及政策

一、选派计划
    根据国家经济建设和社会发展的需要，为加强科学、技术、文化、教育、管理等方面高层次人才的培养，促进我国与世界各国的交流与合作，按照国家公派出国留学选派办法和年度选派计划，国家留学基金管理委员会（以下简称留学基金委）2005年计划以国家留学基金资助方式在全国选拔各类出国留学人员7245名。
二、选派类别
    1.高级研究学者
    2.访问学者
    3.博士后研究
    4.研究生
    具体选派类别、资助期限及资助方式等根据相关项目要求确定。详细情况请查阅《2005年国家留学基金资助出国留学项目指南》。
三、选派学科
    为更紧密地配合国家的经济建设和社会发展，使国家公派留学的选派工作更具针对性，留学基金委将继续重点资助七大学科、专业领域，即：通信与信息技术、农业高新技术、生命科学与人口健康、材料科学与新材料、能源与环境、工程科学、应用社会科学与WTO相关学科。具体学科及专业请查询《2005年国家留学基金重点资助学科专业指南》。 
     同时，留学基金委将继续鼓励并支持其它学科领域的人员申报国家留学基金。
四、申请条件
    1.申请者应具备的基本条件：
    （1）热爱社会主义祖国, 具有良好的思想和业务素质并在工作、学习中表现突出，具有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感。
    （2）申请者应为高等院校、企事业单位、各级行政单位、科研单位的正式工作人员或注册在读学生。暂不受理无业人员、个体从业者及正在境外学习或工作人员的申请。
     曾享受国家留学基金资助出国留学的人员，回国后工作一般须满五年方可再次申请国家留学基金资助。
    （3）具有相当的学术水平和业务能力。
    （4）身心健康（须附市级以上医院出具的体检证明）。
    （5）外语水平须达到留学基金委规定的标准，具体要求请见《2005年国家留学基金资助出国留学外语条件要求及有关情况说明》。
    2.申请具体出国留学项目的，应符合有关出国留学项目规定的具体条件。
五、申请办法
    凡符合本简章及有关出国留学项目规定申报条件的中国公民，均可按规定的程序和办法申请国家留学基金资助出国留学。
    1.国家留学基金全额资助项目、与有关国家互换奖学金项目按照“个人申请，专家评审，平等竞争，择优录取”的方式进行选拔，并由留学基金委委托有关国家留学基金申请受理机构（以下简称受理机构）受理，留学基金委不直接受理个人及单位的申请。受理机构负责接受咨询、受理申请材料及对材料进行审核等事宜。各受理机构的地址及电话请上国家留学网（http://www.csc.edu.cn）查询。
    申请者应提交以下申请材料：
    （1）《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（2005年版）；
    （2）本人所在单位出具的由单位负责人签发和盖有单位公章的《单位推荐意见表》； 
    （3）两份由具有正高级专业技术职务专家、学者出具并署名的推荐信（固定样式）；
    （4）工作简历；
    （5）获奖证书复印件（若无可不附）；
    （6）国外单位邀请信复印件（若无可不附）；
    （7）身份证、职称证书、最高学历、学位证书复印件；
    （8）外语水平证明复印件（若无可不附）；
    （9）体检表原件；
    （10）有关项目要求提交的其他材料；
    （11）《出国留学专家评审意见表》；
    （12）《CSC出国留学基金申请人员信息一览表》。
    《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》、《单位推荐意见表》、《专家推荐信(附件2-1)》、 《专家推荐信(附件2-2)》、《出国留学专家评审意见表》、《CSC出国留学基金申请人员信息一览表》等请从国家留学网下载（所有表格均为WORD格式），并按规定填写（具体请见附件四《关于准备国家留学基金资助出国留学申请材料的说明》）。
    申请者须向受理机构提交申请材料一式五份（原件一份，复印件四份）。提交材料时，须按规定交纳报名费和评审费共计人民币500元/人。
    自2005年1月5日起，各受理机构将具体提供有关咨询并受理申请。受理申请截止日期为2005年3月10日。
    2.专项出国留学项目及有关合作项目按照“个人申请，单位推荐，专家评审，平等竞争，择优录取”的方式进行选拔，由各有关单位按项目要求统一组织申报并提交申请材料，留学基金委不受理个人申请。
    部分项目如高校基础课任课教师出国研修项目、俄罗斯艺术类项目等，留学基金委将委托有关受理机构受理申请（具体项目请查阅附件五《通过受理机构申请项目一览表》）。
    其他项目由留学基金委按项目要求直接受理申请。部分项目的遴选事宜，留学基金委将及时在国家留学网上公布并将遴选通知发至有关单位，在此之前暂不受理申请。具体申请办法请查阅《2005年国家留学基金资助出国留学项目指南》。
六、评审、录取
    1.通过受理机构申请的项目
    （1）受理机构对申请材料进行审核。内容包括: 申请者是否符合规定的申请条件；申请材料是否真实、完整；表格填写是否工整；有关名称及代（类）码是否准确、规范等。
    （2）受理机构将于2005年3月15日前将审核合格的材料统一寄（送）至留学基金委。
    （3）根据“专家评审、平等竞争、择优录取”的原则，留学基金委将按项目要求组织同行专家对申请材料进行评审，并根据专家评审意见确定拟录取人员名单。
    （4）留学基金委拟于2005年7月31日前通过 “国家留学网”、《神州学人》杂志和有关媒体公布国家留学基金全额资助项目及与有关国家互换奖学金项目录取人员名单，并将有关录取材料（《录取通知书》、《出国留学资格证书》、《资助出国留学协议书》及《出国留学人员须知》等）通过各受理机构转发被录取人员所在单位。被录取人员的留学资格到2007年底有效。逾期未派出者，留学资格将自动取消。
    其他项目的评审结果将及时在国家留学网上公布，录取通知亦同时寄送申请人所在单位。
    2.由留学基金委直接受理的项目，评审、录取办法将根据项目要求另行安排。录取结果将及时在国家留学网站上公布并同时通知有关单位。
七、签约公证、交存保证金
    1.所有以国家留学基金资助方式派出的留学人员必须履行按期回国服务的义务。
    2.被录取的留学人员派出前须与留学基金委签订《资助出国留学协议书》并办理公证等事宜。协议书明确规定接受资助者的有关权利和义务，包括不延长留学期限、按期回国及回国工作至少两年等规定内容。
    3.为保证协议的签署和履行，留学人员应有二名具有经济偿还能力的经济担保人。
    4.根据协议的要求, 被录取的留学人员应按留学基金委规定的程序和方式办理交存保证金事宜。保证金金额根据留学人员单位所在地区、留学人员的类别、留学期限和前往留学的国别确定，金额标准一至四万元不等。出国期限为三个月的留学人员免交保证金。
    5.留学人员按期回国并按规定履行义务，经留学基金委确认其有关材料后，其出国前所交存的保证金退还留学人员本人。
    6.如留学人员不按协议规定履行按期回国服务义务或违反协议中的其他约定，应承担违约赔偿责任，向留学基金委偿还相应的出国留学费用并支付规定的违约金。对按规定须赔偿全部留学费用的人员，其出国前所交保证金不再退还本人；同时，本人或其经济担保人须另赔偿和支付全部资助费用的不足部分及违约金。如不按规定赔偿，本人或其经济担保人将承担相应的经济、法律责任。
    7.获得国家留学基金资助的留学人员，其与获得资助有关的论文、研究项目或科研成果在成文、发表、公开时，应注明或说明“本研究/成果/论文得到国家留学基金管理委员会资助”。
八、派出及管理
    1.为保证被录取人员出国前外语水平达到规定的合格条件，留学人员在派出前，须先向留学基金委提交外语合格证明和外方邀请信复印件，经留学基金委审核并出具同意派出的函件后，方可到教育部留学服务中心或教育部出国留学人员上海集训部、广州留学服务中心办理签证等派出手续。 
    2.被录取人员应遵守国家留学基金资助留学人员的有关规定和《资助出国留学协议书》的有关约定。在外留学期间，应自觉接受我驻外使（领）馆的管理。
    3.获得国家留学基金资助的留学人员派出后，其在国内原工作单位的工资、待遇等， 应按照国家有关部门制定的国家公派出国留学的经费管理规定执行。