二级秘书资格考试理论与实务仿真题(2)
2024-04-27
1. 二级秘书资格考试理论与实务仿真题(2)
二、判断题(15分)
1、命令是国家行政机关公文的最高形式。( )
2、XX县人民政府关于转发人事部关于为XX恢复名誉后享受XX级待遇的通知。( )
3、一般的企事业单位也可以发布命令或令。( )
4、通知的主要特点是应用广泛，使用频率高。( )
5、《XX县人民政府关于我县遭受特大泥石流灾害的紧急报告》，主送给了国务院、省政府、市政府。( )
6、通告的标题有时可省略发文机关和事由，只写文种《通告》。( )
7、以单位名义发出的邀请信，在称谓处也一定要对应写单位名称，不能写领导人个人。( )
8、邀请信的称谓可以只写姓氏，后面加职务、职称或“先生”、“女士”之类，不用写全名。( )
9、公告和通告都没有主送机关，均是周知性文种。()
10、公告可以不遵守一文一事的行文原则。()
11、议案是各级行政机关、社会团体、群众组织等向各级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的专用文种。( )
12、请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示三类。( )
13、党委机关不能使用议案。( )
14、省政府关于召开全省民政工作会议的通知( )
15、简报的标题只写简报的名称，比如“工作简报”、“情况简报”等，或者可以完全省略。( )
三、改错题(10分)
修改正文
1、以上请示无不当，请批准。
2、加强党风建设，是能否巩固党的执政地位的一个重大问题
3、经理召开创新茶话会，茶话会是在欢畅中进行的
4、超过65岁的半票，超过70岁的免票。
5、90分以上评为“优等”。
6、思想建设要加强时代感、主动性、针对性，拉动思想建设走上新台阶。紧跟形势的发展和要求，采取多种的方式
7、谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的.重大措施。
8、试制新产品，必须经过技术，社会论证。
9、外宾今日来厂参观，兹定于下午5时全厂职工在礼堂开欢迎大会，各办公室下午下班时间提早于4时50分停止办公。
10、此次会期三天，请各分公司经理拿着有关文件于8月20日前来报到。
四、拟写题(10分)
根据下面内容，以联航储运公司的名义，拟写一份通报。
XX市联航储运公司第一仓库506库房保管员李XX于2002年4月13日晚上值班时，违反仓库规定，带了五岁女儿私自燃火煮食品;9时许又抱了女儿外出采购食物。一小时后，当他匆匆回到仓库时，只见506库房吞没于滚滚浓烟之中，火舌还频频上窜。他顿时手脚失措，呆在一旁。当总值班等人闻讯赶到，立即打电话呼救。待消防队赶到，大伙才得以熄灭，但库房已化为灰烬，给国家造成210万元的巨大经济损失。为此，公安机关已将李XX拘留。
五、情景题(50分)
1 硬盘的保护应该注意哪几个问题?
2.X企业突然发生了重大的火灾事故，假如你是该企业当时的值班秘书，应做哪些工作? 并请说出处理事故的基本要求。
3.某公司的总经理秘书小刘工作业绩突出，他在个人工作总结中提出要搞好办公室的事务管理，就需充分认识它的特点。请说明办公室事务管理的特点。
4.公司主管领导在一份产品质量问题的报告上批示，要求对这种产品的质量问题进行督查调研。你作为承办秘书应如何开展督查调研?
5.某公司召开业务工作会议，出席人数约50人，会期两天。秘书组在发放会议通知时，因某种原因，致使几位有关人员未能按时出席会议。怎样才能避免此类问题出现?
2. 急需2006年至2008年历年三级秘书资格证考试试题及答案, 找了很久找不到,急用.~
2006年5月 劳动和社会保障部 国家职业资格全国统一鉴定 （第1～25题，共25道题） 第二部分 理论知识 （26～125题，共100道题，满分为100分） 一、单项选择题（26～85题，每题1分，共60分。每小题只有一个最恰当的答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑） 26、一般不要求执行或办理的通知是（ ） （A）会议通知 （B）启事型通知 （C）转发通知 （D）事项通知 27、两个机关联合行文，在加盖印章时，应该（ ） （A）盖主办机关的印章，且要压在成文时间上 （B）印章压在成文时间的上方 （C）加盖两个印章，均应压住成文时间 （D）印章在成文时间的下方 28、在“（ ）公司大力支持，我校××专业毕业生实习已如期完成。”一句中，括号处应填入的最恰当的公文专用词语是： （A）蒙贵 （B）由于贵 （C）承蒙贵 （D）因为贵 29、公文如有附注，正确的表述是（ ） （A）附注是对公文内容的注释 （B）应加括号附注 （C）报告应当在附注明联系人的姓名和电话 （D）用3号宋体字 30、简报报核的主要结构是（ ） （A）按语+标题+导语+主体+结尾 （B）标题+导语+主体+结尾 （C）标题+导语+主体+结尾 （D）按语+标题+主体+结尾 31、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（ ）的文书。 （A）制度程序 （B）法定效力 （C）印装规格 （D）指导作用 32、李某原在A机关上班，后因故想调到B机关，B机关也同意接收。此时B机关向A机关寄发了一份有关人事调动的函。此函属于（ ） （A）商洽函 （B）问复函 （C）请准函 （D）申请函 33、公务文书的拟写都有严格的格式。下列文书的与法可以不拘一格的是（ ）。 （A）意见 （B）简报 （C）工作报告 （D）备记录 34、能够在不同中文输入法状态之间进行切换的组合键是（ ） （A）Ctrl+Shift键 （B）Ctrl +空格键 （C）Alt+F功能键盘 （D）Shift+空格键 35、在PowerPoint 中，仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息的视图方式是（ ）。 （A）备注页视图 （B）幻灯片视图 （C）大纲视图 （D）幻灯片济览视图 36、在Word 中，如果整个文档的页面方向为纵向，但是其中的某一页需要横向排版，应该在该页的前后各插入一个（ ）。 （A）分隔符 （B）分栏符 （C）分节符 （D）换行符 37、下列关于Windows桌面上图标的叙述，错误的是（ ）。 （A）所有的图标都可以重命名 （B）图标可以重新排列 （C）图标可以复制 （D）所有的图标都可以移动 38、关于发送电子邮件的描述，错误的是（ ） （A）如需将同一封信发送给数人，可以在“抄送”和“密件抄送”栏里写上收信者的邮件地址 （B）“抄送”栏里，可以输入几个人的E-mail地址，彼此之间用中文逗号隔开，收信者知道这封信同时发给了哪些人 （C）通过“密件抄送”收到信件的人，无法知道这封信还发给了谁，他所看到的信息只是内容本身 （D）如需将别人发来的邮件转发给其他人，只需点击“转发”按钮，在“收件人”栏填写正确的收信地址，然后单击“发送”按钮即可。 39、Excel中，输入公式必须以（ ）开头。 （A） ： （B）＄ （C）＃ （D）= 40、喷墨打印机与针式打印机相比，突出的优点的是（ ）。 （A）耗才便宜 （B）可打我层纸 （C）可打宽幅纸 （D）可打彩色图像 41、“保管单位”最好略写为（ ） （A）保管一 （B）保单 （C）保d （D）保管/ 42、根据合资企业法的规定，下列出资方式中只能由中方采用的是（ ） （A）商标专用权 （B）场地使用权 （C）设备 （D）发明专利权 43、依公司法的规定，下列说法中正确的是（ ） （A）董事会是公司的权力机构 （B）监事会是公司的执行机构 （C）股东会是公司的监督机构 （D）公司经理是公司日常经营管理者 44、根据著作权法的规定，属于著作人身权的有（ ） （A）翻译权 （B）改编权 （C）展览权 （D）发表权 45、赵某的妻子患重病住院，急需用钱又错贷无门，李某趁机表示愿意借给5000元，但一年后须加倍偿还，否则以赵某的房子代偿，赵某表示同意。根据合同法规定，赵某、李某之间的借款合同（ ）。 （A）因显失公平而无效 （B）因乘人之危而可撤销 （C）因解人之难而有效 （D）因显失公平而可撤销 46、某地工商局在审查商标注册申请时，发现其中有不符合法律规定的商标，该商标是（ ） （A）“高乐”牌饮料 （B）“张小泉”牌剪刀 （C）“牛皮”牌皮包 （D）“朝阳”牌西服 47、世界贸易组织的总部设在（ ） （A）纽约 （B）维也纳 （C）日内瓦 （D）内罗毕 48、属于流转税的税目是（ ） （A）印花税 （B）增值税 （C）个人所得税 （D）城建税 49、海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这是企业文化中的（ ） （A）制度层 （B）物质层 （C）精神层 （D）行为层 50、现代企业文化最深层次构成要素是企业的（ ） （A）经营管理 （B）价值观念 （C）职工行为规范 （D）规章制度 51、根据我国税收管理的规定，增值税的税率是（ ） （A）定额税率 （B）超额累进税率 （C）比例税率 （D）全额累进税率 52、在我国境内设立机构的外国企业，其应缴纳的所得税基本税率为（ ） （A）3% （B）20% （C）30% （D）33% 53、在一定时间内货币价值特续贬值的过程，我们称之为（ ） （A）泡沫经济 （B）财政危机 （C）信贷危机 （D）通货膨胀 54、涉外接待培训的重点是（ ） （A）正确安排礼宾次序 （B）制定完整的工作计划 （C）学习对外迎送礼仪 （D）安排涉外宴请 55、在许多西方国家，（ ）是常见的传统礼节。 （A）拥抱 （B）握手 （C）鞠躬 （D）亲吻 56、日本习俗中向个人馈赠礼品的禁忌之一是（ ） （A）礼不在厚，贵在得当 （B）在公众场合进行 （C）尽量当众送出 （D）是价值较高的物品 57、与俄罗斯客人交往时应了解的是（ ） （A）向他们赠送鲜花要送偶数 （B）他们一般用面包和盐招待贵客 （C）向他们赠送鲜花要送白色鲜花 （D）可向他们送适量的现金示友好 58、涉外接待的准备工作包括（ ） （A）了解客人的基本情况 （B）购买食品 （C）确定最高规格接待 （D）演练接待仪式 59、用正规西餐待客时，开始进餐的标志是（ ） （A）客人提议祝酒 （B）主人折起餐巾 （C）客人打开餐巾说“我们开始吧” （D）主人打开餐巾摊在腿上 60、接待客人握手时，应该注意不要出现（ ） （A）十字交叉形握手 （B）握手同时伴有问候 （C）主动问候 （D）握手蛙伴有不明显的鞠躬 61、在西餐中刀叉的取用顺序是按（ ） （A）上汤的顺序取用 （B）主食的出现顺序取用 （C）甜食的出现顺序取用 （D）由外至内的顺序取用 62、机关单位定制的“紧急情况处理程序”的目的就是对那些不可预见或突发的危险情况，采取有效措施，使危险或损失（ ） （A）最大化 （B）趋于零 （C）最小化 （D）尽可能减少 63、发生炸弹威胁等恐怖活动，应立即启动疏散时，所有窗户和门（ ） （A）情况紧急，不必客它 （B）应该完全打开 （C）应该完全关闭 （D）应该按规定关好 64、如果事故中有人受伤，（ ）都要填写一张《工伤情况报告表》，以准确记录相关信息和处理情况。 （A）涉及的每一个人 （B）涉及的每一个部门 （C）涉及的每一个班组 （D）涉及的每一个单位 65、日常办公事务工作的流程在运转过程中，其复检的次数（ ），则证明该流程越理想。 （A）越多 （B）越少 （C）适度 （D）不多不少 66、获得办公设备的使用权，除了购买这一途径之外，还可以（ ）。 （A）收受馈赠 （B）无偿借用 （C）租赁租用 （D）整修废旧品 67、现代企业管理要求工作的（ ），是指组织把注意力集中在完成任务的速度和时间上。 （A）效益性 （B）时效性 （C）计划性 （D）程序性 68、企业接到客户或询问者的问题后，处理并回复的时间规定，称之为（ ） （A）工作周期 （B）答复周期 （C）承办周期 （D）办复周期 69、秘书在厂区陪同富户参观时，客户突然摔倒受伤，这时秘书应采取的措施是（ ） （A）立刻救护伤员 （B）填写《设备故障表》 （C）立即填写《工伤报告表》 （D）张贴紧急救护程序 70、为预防火灾、爆炸、疾病等紧急情况，企业应（ ） （A）开展应对紧急情况的技术培训 （B）制定工作程序和计划 （C）保护现场等待有关人员处理 （D）调查人员流动情况 71、市场调查报告内容包括（ ） （A）合理化建议 （B）抨击不正当竞争 （C）预见可能出现的问题 （D）回避调查机构名称 72、计划是一种（ ） （A）叙述性文书 （B）承诺性文书 （C）事务性文书 （D）履约性文书 73、写总结应该（ ） （A）分清层次、面面俱到 （B）面面俱到、不漏细节 （C）突出重点、以偏概全 （D）分清主次、突出重点 74、在中大型会议中，秘书组的职责是（ ） （A）负责会议的录音、录像、娱乐活动等工作 （B）负责生活服务等工作 （C）负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料 （D）负责会务组织、会场布置等工作 75、安排会议的议程，除（ ）以外都应重点确定。 （A）大会的发言人和演讲者 （B）会议中某些仪式（揭幕、剪彩、表彰）的顺序 76、会议筹备时不可以（ ） （A）合并议题 （B）分组的名单 （C）讨论的范围 （D）完全改变议题 77、会议分组讨论，一般事先不需要明确（ ） （A）分组的意义 （B）分组的名单 （C）服务人员协调 （D）记录的人员 78、会议接待组的工作重点不应放在（ ）上。 （A）会议生活服务 （B）收费结算 （C）服务人员协调 （D）医疗交通 79、涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（ ）。 （A）方拱型、正方型 （B）圆型、马蹄型 （C）正方型、圆型 （D）正方型、马圆型 80、在会议进行中间，秘书应做好（ ）的工作包括。 （A）清理不需要的文件 （B）主持会议 （C）亲自录音录像 （D）会议保密 81、××公司准备签署一个涉外的合同，秘书在布置会场时应准备（ ） （A）通讯工具 （B）双方国旗 （C）鲜花 （D）英文签字文本 82、确定公司大型纪念性会议举行的时间应考虑（ ）能否出席。 （A）上级主要领导、公司主要领导 （B）全体董事、公司主要领导 （C）公司主要领导、全体正式代表 （D）职工代表、全体董事 83、决定档案开发利用活动规律的是（ ） （A）档案质量 （B）档案内容 （C）档案需求 （D）档案特征 84、档案展览是根据需要，按照（ ）系统地陈列档案材料。 （A）地区 （B）单位 （C）部门 （D）主题 85、档案室解答用户关于特定情况或数据问题的过程称为（ ） （A）知识性咨询 （B）事实性咨询 （C）一般性咨询 （D）查询性咨询 二、多项选择题（86～125题，每小题1分，共40分。每题有多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选，均不得分） 86、请示和报告的区别在于（ ）。 （A）请示是正式公文，而报告则不是 （B）请示必须有请求的事项，而报告则不必 （C）请示只能一文一事，而报告可以一文多事 （D）请示只能在事前，而报告只能在事后 87、关于述职报告文种表述准确的是（ ） （A）述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价 （B）述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化 （C）述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据 （D）述职报告应该下发与会者讨论通过 88、总结的特点有（ ） （A）内容的自我性 （B）法定的强制力 （C）语言的困断性 （D）显著的目的性 89、完整的公文标题包括（ ） （A）发文机关名称 （B）发文事由 （C）发文对象 （D）文种 90、在计算机操作中，能够打开Windows资源管理器窗口的是（ ） （A）用鼠标右键单击桌面上的“我的电脑”图标，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令 （B）用鼠标右键单击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令 （C）用鼠标右键单击桌面上的“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令 （D）用鼠标右键单击“任务栏”的空白处，在弹出的快捷菜单中中选择“资源管理器”命令 91、在使用传真机时，记录纸输送走斜，可能的原因有（ ） （A）感热头与记录纸接触不好 （B）热敏头断丝或沾有污物 （C）托纸盘转动或沾有污物 （D0排纸滚两端与记录纸导轨接触不均匀 92、速记的用途是（ ） （A）记录有声语言 （B）记录无声语言 （C）用于纪要保密工作 （D）使公文更加生动活泼 93、根据合同法的规定，合同权利义务终止的事由包括（ ） （A）抵消 （B）提存 （C）免除 （D）混同 94、根据劳动法的规定，劳动就业的原则包括（ ） （A）平等就业原则 （B）劳动者和用人单位双向选择的原则 （C）照顾残疾人等特殊群体人员就业的原则 （D）禁止用童工的原则 95、根据商标的规定，关于商标权的期限和续展的说法正确的是（ ） （A）注册商标的有效期为10年，自核准注册之日起计算 （B）期限届满，可以续展 （C）宽展期满仍未申请续展的，注销其注册商标 （D）每次续展的有效期为20年，续展不受次数限制 96、根据合同法的规定，合同的保全措施包括（ ） （A）形成权 （B）代位权 （C）撤销权 （D）抗辩权 97、审核差旅费报销单的标准是（ ） （A）经办人是否签字 （B）出差期限是否符合事实 （C）交通费、食宿费等是否符合标准 （D）附近是否齐全 98、（ ）属于企业自制原始凭证。 （A）物品申领表 （B）入库单 （C）员工工资表 （D）购买办公用品的发票 99、关于对中国人民银行的表述正确的是（ ） （A）是我国的金融监管机构 （B）享有货币发行的垄断权 （C）可以向商业银行发行贷款 （D）代表我国政府从事有关的国际金融活动 100、反映企业是经济组织的因素有（ ） （A）以盈利为目的 （B）进行自主经营 （C）实行独立核算 （D）进行管理活动 101、涉外接待在赠礼中（ ） （A）应该注重包装 （B）应首选有艺术价值的礼品 （C）不宜向女士赠送香水 （D）不宜选择有明显广告标识的赠品 102、秘书在与客人的礼节性交谈中（ ） （A）应该选择共同有兴趣的话题 （B）不要只和少数人谈话 （C）应该避免宗教和政治性话题 （D）应该避免询问他人用品的价格 103、了解不同的体态语言有助于在交往中（ ） （A）掩饰自己的意图 （B）了解对方的意图 （C）避免不必要的误会 （D）坚持原则，不满足其过分要求 104、涉外接待中要求的内外有别是指（ ） （A）接待者要有保密观念 （B）防止泄露国家和单位的机密 （C）以礼待客，满足其一切要求 （D）坚持原则，不满足其过分要求 105、谈判接待中要求的内外有别是指（ ） （A）形式上的寒暄和问候 （B）双方或多方为实现各自利益目标的交流 （C）双方对关系自身实质性问题交换意见 （D）双方为实现自身利益达成协议 106、网络沟通已经成为（ ） （A）企业文化的必要部分 （B）企业信息沟通的必要工具 （C）企业营销的重要渠道 （D）企业管理的重要手段 107、传统式办公室又称为（ ），它易于员工集中注意力从事细致的或专业的工作。 （A）封闭式办公室 （B）半开放式办公室 （C）网格式办公室 （D）开放式办公室 108、相对于开放式办公室而言，封闭式办公室具有的缺点是（ ），费用高，墙、门、走廊占用空间多等。 （A）房间易有噪音，易受电话等干扰 （B）设备操作的声音易影响他人 （C）易于监督工作人员的活动 （D）难于交流 109、改进日常办公事务工作程序中心的“揭示问题”阶段，其具体工作步骤包括（ ），提出解决问题的方案。 （A）判定问题 （B）分析问题 （C）认识问题 （D）收集信息 110、校对工作人员应全神贯注，逐字、逐句、逐标点都要认真校对，对于（ ）更要特别注意。 （A）格式、内容 （B）体式、事实 （C）地名、人名 （D）时间、数字 111、选择办公设备和易耗品供应商时，可以比较（ ） （A）服务和位置 （B价格和费用 （C）质量和交货 （D）佣金和回扣 112、办公用品的最大库存量的确定是由（ ）所决定的。 （A）存储费用 （B）存储条件 （C）存储地点 （D）存储空间 113、（ ），是确定承办周期长短的标准。 （A）适应组织的内外部条件 （B）体现组织的形象 （C）体现领导的才干 （D）体现组织的效率 114、办公室采取什么类型的间隔方式，主要考虑的因素是符合（ ）的需要。 （A）视觉效果 （B）保密 （C）办公用品 （D）工作 115、企业可能采用开放式办公室布局的部门有（ ）。 （A）财务部 （B）公关部 （C）经理室 （D）销售部 116、文稿审核的一般程序是（ ） （A）拟审 （B）切实的依据 （C）复审 （D）会审 117、确定会议主题的方法有（ ） （A）明确的目的 （B）切实的依据 （C）明确的会议议题 （D）与本单位的实际结合 118、在进行会议综合协调时，要协调好（ ） （A）场地使用 （B）水电供应 （C）停车位使用 （D）办公设备使用 119、确定会议整体格局的依据是（ ） （A）会议的规格 （B）会议的性质 （C）会议的形式 （D）会议的规模 120、秘书在进行会议筹备工作检查时，发现在会场布置、保密工作等方面仍存在问题，应对（ ）提出批评。 （A）秘书组 （B）宣传组 （C）会务组 （D）保卫组 121、中小型会议采椭圆形会议布局是为了（ ） （A）突出会议的发言人 （B）使人员坐的比较紧凑 （C）便于讨论和发言 （D）使会议民主平等 122、主席台的座次安排一般遵循（ ） （A）职务最高者居中 （B）按姓氏笔画排列，先左后右 （C）主持人居中 （D）保密性强 123、电视会议具有的优点是（ ） （A）节省时间 （B）节省人力 （C）节省金钱 （D）保密性强 124、秘书在引导会议决议形成时应（ ） （A）认真倾听，不打断他人的发言 （B）说清讨论和不讨论问题的界限 （C）带头多发言，适时终止讨论 （D）多提开放式问题 125、档案复制本的类型有（ ） （A）副本 （B）复印 （C）印刷 （D）摘录 26-125的答案：DCCBA BCDAC CCBDD BBDDB CCBCB CDDAA DBADA DCBAB CBCAA ACDCB DABCB BACDA 86、BC 87、ABC 88、AD 89、ABD 90、ABC 91、ACD 92、ABC 93、ABCD 94、 ABCD 95、ABC 96、BC 97、ABCD 98、ABC 99、ABCD 100、ABC 101、ABD 102、ABCD 103、BC 104、ABD 105、ABCD 106、BCD 107、A 108、 D 109、ABC 110、CD 111、ABC 112、BD 113、BD 114、BD 115、 BD 116、BCD 117、ABD 118、ABCD 119、BC 120、 ACD 121、BC 122、AD 123、ABC 124、ABD 125、AD
3. 2013国家秘书资格考试四级试题
① 秘书四级考试成绩查询 登录99宿舍网、学校的教务处网、四六级报名网可查询。 1.中国秘书官职化时代 在我国，“秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。 即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类： 宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书”。如《晋书·荀勖传》：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在‘秘书’。” 指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。 至东汉后期：“秘书”不仅指物，也指机构和人员。 古代的秘书工作者，被称为“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿”等。 唯有一次例外，那就是东汉末年 魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以“典尚书事”，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。 至清末，我国的秘书工作真正名实相符。 辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。 其一：秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。 其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级 *** 部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。 ② 秘书职业资格四级考试的总分是多少 秘书资格证考试共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等）。2015年11月13日取消秘书资格的就业准入制度，自此秘书职业资格考试变成水平类职业资格。OSAC考试中心作为 *** 审批的专业职业技能鉴定中心，自2016年其继续开展秘书资格考试，证书等级调整为三个级别：初级、中级和高级，分别对应三级、二级和一级。 ③ 四级秘书要考哪几本书 建议参考用书：秘书国家职业资格培训教程（四级秘书） 秘书国家回职业资格考试与实训指答南（含光盘） 秘书国家职业资格培训教程（基础知识） 秘书四级考试内容：一、是职业道德和基础知识，考试方式是选择题。主要是文书格式、速记、办公自动化、沟通技巧、企业基本构造等；二、是能力测试，看视频找出里面秘书做的对的和错的；最后是文书写作。 建议根据自身情况选择合适自己的考试用书。 ④ 秘书国家职业资格四级考试历年真题及答案 一、案例分析(第1题20分，第2题30分，共50分) 1. 请看案例分析素材_秘书四级A-01录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点）。（录像略） 2. 请看案例分析素材_秘书四级B-03录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出15处正误点）。（录像略） 二、操作题(第3题～第4题，每题15分，第5题20分，共50分) 3. 便 条 钟苗： 刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团。请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我。另外，王钢总经理将要到美国考察，还请你把商务旅行计划应包括的内容列出来，于周五前与上述邮件一起发给我。谢谢！ 行政经理 ×× ××年×月×日 4. 便 条 钟秘书： 定于下周一上午9：00召开的2月份的总经理办公会，目前决定上会的事项有：研究总经理助理的人选问题、3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的实施问题、春节慰问老职工的费用额度问题、生产部主管人员调整问题以及春节后如何开展2007年第一次的春季商品促销活动。请你将拟写的会议议程于明天一早交给我（注：请考生在备注中说明自己安排事项先后的原因）。另外，我正在修订公司的会议管理规定，请你就会议时间的长短问题谈谈你的看法。 行政经理×× ××年×月×日 5. 便 条 钟苗: 现公司的档案分类采用年度分类法，其中所要求的判定档案文件所属年度内容有些文员还不掌握。请你以文字形式向他们介绍年度分类法的特点，说明如何正确判定档案文件所属年度。 行政经理 ×× ××年×月×日 ⑤ 四级秘书国家职业资格证书有有效期吗 1、证书没有有效期。 2、说的很正确。 3、5月考试，考试前一个月截止报名。 ⑥ 秘书国家职业资格四级考试历年真题 你发给我吗：1436809427@qq 职业资格全省统一鉴定 秘书四级操作技能试卷 注 意 事 项 1、考试时间：120分钟。 2、请首先按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号和所在单位的名称。 3、请仔细阅读各种题目的回答要求，在规定的位置填写您的答案。 4、不要在试卷上乱写乱画，不要在标封区填写无关的内容。 一 二 总 分 得 分 得 分 评分人 一、案例分析(第1题20分，第2题30分，共50分。) 1. 请看案例分析素材录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点）。 2. 请看案例分析素材录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出15处正误点）。 得 分 评分人 二、操作题(第3题～第7题，每题10分，共50分。) 3. 4. 5. 6. 指出下面文稿中错误和不妥之处，并提出修改意见。 XX厂关于请求总公司增拨工厂厂房基建费的请示 XX总公司、XX总经理： 2003年2月，我们到X市同行企业参观学习，发现他们不仅机器先进，而且厂房建设也很讲究。回来之后，我们增添了一批新型设备，同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我们，拨给我们150万元，此项经费专款专用，已收到明显效果。人家赞我们：“一座大楼平地起，工厂腾飞在眼前。” 但由于建筑材料涨价，这预算资金缺口较大，恳请总公司拨给不足部分，否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。 特此请示报告。 XX厂（印） 二〇〇四年一月二日 7. 职业技能鉴定国家题库 秘书四级操作技能试卷 一、案例分析(第1题20分，第2题30分，共50分) 1. 参考答案： 1. 着装正确。（√） 2. 能够提前到会议地点检查会议的准备情况。（√） 3. 没有将箱子移至较安全的地方而使其挡在了消防栓前造成了隐患。（×） 4. 能够注意通风换气，保持会议室空气新鲜。（√） 5. 能够与初萌一起整理会议室。（√） 6. 能够事先准备好与会人员的文件和茶水。（√） 7. 能够做好会议记录前的准备工作，准备好了记录本和录音机、录音磁带。（√） 8. 知道在会议桌上摆放人名台签，以便与会者正确落座和做好记录。（√） 9. 在对公司情况不熟的前提下，能够为会议记录事先备好座次表。（√） 10. 在指导下属工作中，态度比较生硬，不注意语言沟通的技巧（使用挑衅性的语言）。（×） 11. 能够指导下属将会议室室温控制在适度的范围内。（√） 12. 整理会议室时忘了擦拭会议桌，工作不仔细。（×） 13. 在进行会议记录时，能够同时运用手工记录和录音机记录以保证记录的准确性。（√） 评分标准： 1．本题满分为20分 2．每答对1点给2分，答对10点即得满分。 3．如考生答案与参考答案有出入，只要阐述合理，即可给分。 4．本题要求只作正误点说明，不作更正性的分析。 2. 参考答案： 1. 上班时着装符合职业要求。（√） 2. 请柬格式正确。（√） 3. 办公桌整洁。（√） 4. 注意办公室绿化环境。（√） 5. 堆放资料未及时进行整理。（×） 6. 办公桌下有拖拽的电线。（×） 7. 能使用分类信息进行信息查询。（√） 8. 接听电话不及时，接电话语言不规范。（×） 9. 会前注意发布会议信息。（√） 10. 了解回执的使用方式。（√） 11. 能注意统计与会人员的返程票务需求。（√） 12. 能事先了解与会人员的付款方式用多种方式发送会议通知。（√） 13. 会前能检查、落实所借用的会议场所。（√） 14. 能及时向领导汇报工作进程。（√） 15. 忽略了为领导准备名片。（×） 16. 能集中打电话。（√） 17. 对电子邮件能立即回复并进行登记工作。（√） 18. 能对文字表格内容进行校对。（√） 19. 能为会议信息收集做准备。（√） 20. 签到处、会议标识标志明显，签到物品准备齐全。（√） 21. 没提前到会场。（×） 22. 签到时能注意登记与会人员的返程票需求。（√） 23. 握手姿势正确。（√） 24. 接待中接电话能向对方致歉。（√） 25. 引领行为不正确。（×） 评分说明： 1、本题满分为30分； 2、以上各点每点计2分，答出上面中的15点，即可给满分30分； 3、如考生所写答案未包括在以上答案中，只要清楚有道理，每点可给2分，但最多给2分 二、操作题(第3题～第4题，每题15分，第5题20分，共50分) 3. 答： 一、会议议程表 宏远公司2009年第二次总经理办公会议程表 宏远公司2009年第二次总经理办公会定于2009年2月5日星期一上午9：00在公司总部的三号会议室举行。 1．如何开展公司2009年第一次春季商品的促销活动。 2．春节慰问老职工的费用额度问题。 3．3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的费用和实施问题。 4．生产部主管人员调整问题。 5．研究总经理助理的人选问题。 第一项议程的讨论时间为40分钟，其他每项议程的讨论时间为20分钟。 总经理办公室 2009年1月30日 （备注：按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序。第一个事项比较重要，而且放在前面，这有利于大家开展头脑风暴。应把每一个事项所需的处理时间清楚地标示出来。这样，会议主席可以让某些人晚到，也可以让某些人提早离开。第二和第三个问题都有关费用，有一定联系，所以安排在一起。一般会将涉及秘密事项的议程安排在最后。） 二、有关会议时间问题的建议 1．会议时间超过两小时或者涉及的问题太多，会议效果都会下降。 2．如果议程要求的时间很长，应安排一系列的短时间会议。 3．报告内容较长，应要求演讲者提交一份书面报告以利于记录，口头报告只涉及最重要的项目或需要集体讨论的事项。 评分标准： 1．本题满分10分。 2．会议议程表的结构完整、事项安排顺序正确给4分，其中，标题与开头语正确1分，事项共3分。 3．备注内容2分。其中每项0.5分。 4．第二大点4分。第1小点2分，第2、3小点各1分。 5．若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，即可参照各点分值酌情给分。 6．在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3分。 4. 答： 1．电子邮件格式正确 2．接待计划的工作程序 （1）了解掌握背景资料 （2）草拟接待计划 （3）与本单位相关部门沟通情况 （4）与来访者沟通情况 （5）报请上司审批 3． 制定接待计划的注意事项 （1）遵守本单位接待的规章制度 （2）了解来宾的饮食习惯 （3）做好保密工作 4．商务旅行计划的内容 （1）出差时间、启程和返回日期，接站安排； （2）出差线路，住宿安排； （3）会晤计划； （4）交通工具的选择； （5）携带的文件； （6）上司和接待人的特别要求； （7）上司旅行区域的天气状况； （8）行程安排、会晤计划、会晤人员名单等等； （9）差旅费用； （10）上司住宅电话号码。 评分标准： 1．本题满分10分。 2．第一大点1分，第二大点2分，第三大点2分，第四大点5分； 3．第二大点答出3点即给2分，第三大点中每小点1分，第四大点答出7点即给5分； 4．若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，即可参照各点分值酌情给分。 5．在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3分。 5. 答： 1.分析档案价值方法 （1）分析档案内容，看档案内容的重要性 （2）分析档案来源，看档案的形成者 （3）分析档案产生时间，文件产生的时间越早，越珍贵 （4）分析档案的形式特征，看文件名称和外形特征 （5）分析档案的技术因素，看档案内容的技术水平 2.档案鉴定要求 （1）仔细阅读档案 （2）综合分析文件 （3）结合需求 评分标准： 1．本题满分10分。 2．第一大点共7分。 3．第二大点共3分。 4．若阐述符合情理,可酌情给分,但满分不超过20分。 5．在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3分。 6.参考答案 这份请示的主要错误和不妥之处是： （1）标题不够简洁。“请求总公司”、“工厂”这些字都可以删去。 （2）主送机关标识错误。应改成：XX总公司。 （3）缘由部分没有把理由说清楚。应把增拨的理由、根据作为重点，要说充分。 （4）文中废话较多。开头到外地学习参观，回来申请盖厂房，总公司给了多少钱等，都市第一次请示盖厂房时说过的，现在没有必要再说一遍，人家“赞”我们的话，也没有必要写上去。 （5）请示事项不明确。基建费缺口较大，到底缺多少，不足部分是多少，都没有写明确。 （6）结束语不当，没有表达出请求的意思，应该为“以上请示，请批示”或者“以上请求，请批准”。 评分标准： 每小点2分。 7.参考答案 询问函与答复函的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文曰期 1．标题 询问函与答复函的标题有两种形式： （1）发文机关+事由+文种。 （2）事由+文种。 2．正文 询问函与答复函的正文结构是：发文缘由+事项十尾语 （1）发文缘由。 （2）事项。询问函应说明要求主送机关协办办的事项，或通报的信息，或要求解决的问题等；答复函应问复发函机关提出的问题，如不能满足要求时，应加以解释。书写事项时，如事项单一，就单独列段；如事项复杂，或要求较多，就需提行分段，或分条列项书写。 （3）尾语。尾语是礼节性用语，询问函的尾语常用：“请速回复”、“盼复”、“请予复函”、“即请函复”等；答复函的尾语常用：“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等。 例文： 华荣公司人力资源部关于丁小强人事调查的函 ××公司人事部： 我公司正在进行人事调整工作，根据工作需要，我公司拟聘丁小强同志担任某部门负责人工作。为查实丁小强同志的情况，烦请贵部协助我公司调查以下问题： 一、丁小强同志在贵公司工作的起止期。 二、丁小强同志在贵公司的工作业绩、获奖状况。 三、贵公司对丁小强同志表现的评价。 特此函达，请予复函。 华荣公司人力资源部 二〇〇九年五月三十日 ××公司人事部关于丁小强同志情况的复函 华荣公司人力资源部： 你部《关于人事调查的函》（华荣人函[2009]69号）收悉。 关于丁小强同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下： 一、丁小强同志在我公司的工作起止期为2001年9月4日至2003年3月8日。 二、丁小强同志在我公司工作期间两次获奖，一次为公司2001年先进工作者；一次为销售部2002年业绩突出奖。 三、我公司认为，丁小强同志是个很好的管理人才．其业务熟练，能够独当一面；严以律己，能够以身作则；锐意进取，敢于挑战。不足之处是偶有急躁情绪，有时欠缺合作精神。 特此函复。 ××公司人事部 二〇〇九年六月十日 评分标准： 1．本题满分10分。 2．询问函与答复函各5分。标题0.5分，主送单位0.5分，询问要素和答复要素每点1分，共3分，结束用语0.5分，落款0.5分。 3.若阐述符合情理,可酌情给分,但总分不能超过10分。 4.在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3分。 我也今年考。 ⑦ 秘书证等级怎么划分的 秘书资格证共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。 全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等）。 2015年11月13日取消秘书资格的就业准入制度，自此秘书职业资格考试变成水平类职业资格。OSAC考试中心作为 *** 审批的专业职业技能鉴定中心，自2016年其继续开展秘书资格考试，证书等级调整为三个级别：初级、中级和高级，分别对应三级、二级和一级。 (7)2013国家秘书资格考试四级试题扩展阅读 考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书，从事本职业年限证明(原件)，并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。 秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下： 1、书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。 2、情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。 3、任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。 4、综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。 5、业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。 另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。 ⑧ 急求国家秘书考试四级历年真题 245844853@qq 去买本真题书，都有。答案也很详细。 ⑨ 秘书资格证四级和三级哪个高 三级高呀！四级秘书要具备以下条件之一者就可以了： ·连续从事本职业工作3年以上 ·连续从事本职业工作2年以上。经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书 ·取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上 ·取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书 三级秘书要求更高了，要具备以下条件之一者： ·连续从事本职业工作6年以上 ·具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书 ·取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上 ·取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书 ·具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书 ·具有其他专业大学专科及以上学历证书，连续从事本职业工作1年以上·具有其他专业大学专科及以上学历证书，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书
4. 2011年秘书资格证考试一些问题
秘书资格认证考试时间一般为每年的6月和11月，提前两个月报名。 不知道您是在哪里报考，可以通过2011年各地秘书职业资格统考联系方式询问一下。 各地秘书职业资格统考联系方式：http://www.examda.com/ms/jieshao/20091106/111843588.html 国家秘书职业资格证书 由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。其中，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。 1.国家职业资格五级秘书（具备以下条件之一者）：（1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（2）在本职业连续见习工作二年以上。 2.国家职业资格四级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作二年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作三年以上。（3）连续从事本职业工作四年以上。（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。 3.国家职业资格三级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作五年以上。（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作二年以上。 4.国家职业资格二级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作六年以上。（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作四年以上。
5. 管理秘书实务试题(2)
106.会议规格和规模的高低不由与会者的( B )决定。
A、级别 B、名气 C、地位 D、身份
107.会议召开的时间应在( D )确定下来之后确定。
A、会议的名称 B、会议的参加人员 C、会议的规模 D、会议的议题
108.会议记录的特点是真实性和( B )。
A、典型性 B、资料性
C、科学性 D、交流性
109.庆功祝捷活动一般是召开( C )以示隆重、热烈。
A、小型会议 B、茶谈会
C、大型集会 D、座谈会
110.商务性会见与会谈，一般安排在( D )。
A、会议厅 B、宴会厅 C、接待室 D、会议室
111.会议减半的交流性和指导性决定了它具有( B )的特点。
A、快 B、新 C、实 D、短
112.会议期间要做好值班工作，就要有相应的( C )。
A、奖惩规定 B、人员安排
C、制度与要求 D、检查与催询
113.会议结束后，秘书应根据会议的决定做好会后( B )工作。
A、执行 B、反馈 C、检查 D、处理
114.会议的反馈是将会议精神的落实情况汇报给( C )。
A、与会人员 B、秘书部门
C、主办会议的上级机关 D、与会单位
115.会议的后勤保障方案应包括与会人员的( B )。
A、吃、住、行 B、吃、住、行和娱乐活动
C、吃、住、行和购物
D、住、行、参观和娱乐活动
116.安排会议座次时，如采取横排法应先排出会议的( C )。
A、列席代表 B、特邀代表
C、正式代表 D、旁听代表
117.庆功祝捷的会场( D )。
A、要隆重，适当留些空位
B、要俭朴，适当留些空位
C、要俭朴，人员要坐满
D、要隆重，人员要坐满
118.大型会议筹备方案确定会议组织分工是指( A )的落实。
A、会议组织部门和人员 B、正式参会人员
C、新闻单位 D、列席人员
119.在安排领导办公会议的议题时，对不成熟的议题应( B )。
A、反复讨论 B、提前取消
C、只议不决 D、提出讨论
120.大型会议准备阶段要做好行政事务的准备，其中不包括( C )。
A、接待工作 B、食宿工作
C、代表资格审查 D、交通安排
121.会议协调的目的是保证会议( D )。
A、集中领导 B、统一行动
C、做好记录 D、顺利进行
122.大型会议的筹备方案必须包括( D )。
A、会议日程表 B、会议的主持人
C、会议的发言材料 D、会议的组织与分工
123.秘书实务的性质是( C )
A.辅助性 B.综合性C.专业性 D.事务性
124.例行会议的组织属于( B )
A.急办之事B.必办之事
C.缓办之事D.可办之事
125.秘书为领导者拟定工作日程表( A )
A.必须向领导者报告B.不必向领导者报告
C.可以向领导者报告
D.定稿后向领导者报告
126.秘书撰拟法定公文首先要熟悉( D )
A.行文规则 B.业务知识
C.语体特征 D.公文法规
127.危急事件具有( A )
A.突发性 B.必然性C.全面性 D.周期性
128."此件很好，拟予批转，请史书记阅示"的拟办意见适用于( D )
A.阅知件B.阅示件 C.拟办件D.建议件
129.秘书筛选文件的目的是( B )
A.辅助领导者科学决策
B.减轻领导者阅文负担
C.便于对文件有效管理
D.使公文撰制更加规范
130.高层次信息必须具备的三个要素是(A )
A.有情况、有分析、有建议
B.有情况、有动态、有归纳
C.有情况、有加工、有观点
D.有典型、有事例、有经验
131.按原始信息资料向所提供的主题层层逼近是信息加工的( C )
A.归纳法B.浓缩法C.纵深法 D.扩充法
132.要对某一事物进行深入细致的调查应选择( B )
A.全面调查 B.典型调
C.统计调查 D.文献调查
133."去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里"指的是( B )
A.调查过程 B.研究过程
C.行文过程 D.成果转化过程
134.某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现出的气氛是( C )
A.庄重B.简朴 C.热烈 D.严肃
135.会议成功召开的前提与基础是( D )
A.安全保密 B.勤俭节约
C.周到服务 D.充分准备
136.规范的议案内容包括( A )
A.案由、案据和方案 B.建议、论证和方案
C.情况、分析和方案D.案由、分析和结论
137.落实信访工作责任制必须遵循的原则是( C )
A.联系群众，发扬民主
B.分别处理，综合反映
C.分级负责，归口办理
D.及时请示，就地解决
138.秘书部门收到匿名信应( A )
A.积极受理 B.不予受理
C.公开调查 D.追究写信人
139.国务院颁布《信访条例》的时间是( D )
A.1992年10月28日 B.1993年8月28日
C.1994年9月28日 D.1995年10月28日
140.会见合影时的礼宾次序，主人居中( C )
A.主客双方随意站列
B.主客双方前后排列
C.主客双方间隔排列
D.主客双方左右分列
141.客人的某项要求与拟订的接待计划有冲突时，秘书部门应( B )
A.原计划不变 B.作出适当调整
C.重新制订计划 D.劝其放弃要求
142.商务谈判中开盘价的提出者是( C )
A.卖主 B.买主
C.卖主或买主 D.中间人
143.对谈判双方具有约束力的法律性文书是( D )
A.意向书B.投标书C.会谈纪要 D.协议书
144.秘书随从工作的显著特征是( C )
A.日常性B.定期性C.流动性D.稳定性
145.年终总结前夕，秘书跟随领导视察所属单位属于( B )
A.调查研究型随从工作
B.检查考核型随从工作
C.处理问题型随从工作
D.商务谈判型随从工作
146.传真的英文缩写是( A )
A.Fax B.TelexC.EMS D.Tel
147.电话按照通话的范围可分为( A )
A.普通电话、保密电话
B.公用电话、磁卡电话
C.短途电话、长途电话
D.固定电话、移动电话
148.一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的密级是( D )
A.绝密B.机密C.极密D.秘密
149.防治计算机病毒的基本方法是( A )
A.发现-解剖-杀灭 B.监测-控制-修改
C.发现-跟踪-破坏 D.监测-检验-删除
150.对可能发生的危急情况进行分析属于(C)
A.事件监控 B.事件演习
C.事件预测 D.事件调查
151.领导者日常活动是一项( D )
A.会务活动 B.交际活动
C.商务活动 D.事务活动
152.考虑来宾座次安排的主要因素是( C )
A.水平高低、年龄大小
B.学历高低、工资多少
C.地位高低、职务大小
D.水平高低、能力大小
153.会议协调是会议组织管理的( B )
A、重要要求 B、重要手段
C、重要目的 D、重要宗旨
154.做好会务工作的协调要实行( C )、统一安排。
A、各负其责 B、责任到人
C、集中领导 D、归口管理
155.会议规模由会议的组织者主要根据( B )来掌握和控制。
A、列席人员 B、实际情况
C、工作人员 D、会议内容
156.在领导确定会议时间和内容后，秘书首先要( C )。
A、选择布置会场 B、分发印刷文件
C、发出会议通知 D、准备会议用品
157.做好会务工作的协调与安排必须明确( D )。
A、具体工作 B、人员安排
C、相互配合 D、岗位职责
158.开业典礼发放请柬应( C )发出。
A、提前一个月 B、提前1—2天
C、提前一周 D、提前半个月
159.在开业典礼接待贵宾时由( C )出面接待。
A、办公室主任 B、秘书 C、本单位的主要负责人 D、接待组的负责人
160.讲话稿具有( B )等特点。
A.指导性、灵活性、鼓动性
B.指导性、灵活性、明确性
C.指导性、宣传性、明确性
D.指导性、灵活性、宣传性
161.下列不属于招标书特点的是(B )。
A.约定性 B.竞争性
C.严肃性 D.时效性
162.( D)是调查报告的特点之一。
A.标题灵活 B.政策性强
C.结构严谨 D.对凋查的依赖性
163.拟写规章制度讲究形式上的层次级别，按条款列序从大到小依次为(D )。
A.编、节、目、条、款、项
B.章、节、目、条、项、款
C.编、章、节、条、目、项、款
D.编、章、节、目、条、款、项
164.下列关于合同、意向书和协议书的异同，不正确的表述是(B )。
A.意向书一般为实质性谈判之前的原则性、意愿性的文书，允许对内容进行变动
B.意向书与协议书所能反映的活动领域比合同狭窄，涉及的范围小得多
C.合同与意向书、协议书都属契约性文书
D.协议书与合同作为正式签订的文件，其法律效力是等同的
165.根据会议或听众聚会的目的，做与特定工作内容相关的工作分析并提出要求，这一类讲话稿属于(C )讲话稿。
A.宣传性 B.政策性
C.业务性 D.工作性
166.起诉状的正文部分主要包括( D)。
A.请求事项 B.理由
C.事实 D.请求事项、事实和理由
167.消息具有(D )的特点。
A.新、快、短 B.新、快、真
C.新、快、实 D.新、快、要
168.需要严格控制的档案利用形式是指(D )。
A.阅览服务 B.出具档案证明
C.制发档案复印本 D.外借服务
169.下列关于档案利用与利用档案的叙述中，错误的是(A )。
A.档案利用是利用档案的存在基础
B.两者是既有联系又有区别的相关概念
B.档案利用工作是利用档案的实现条件
D.两者的主体不同，目的不同
170.我国的档案利用工作曾出现过(B )个阶段。
A.2 B.3 C.4 D.5
171.组织沿革的编写体例一般分为编年法、系统法和(D )。
A.年度法 B.时序法
C.职能法 D.阶段法
172.(C )利用是档案牙佣的基本类型之一。
A.直接 B.间接 C.实际 D.专业
173.大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期内发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料，除了称大事编年和大事记述外，还可称为(B )。
A.大事表 B.大事年表
C.大事鉴 D.大事年鉴
174.档案咨询服务的最后一个步骤一般为(D )。
A.记录咨询内容 B.咨询分析 C.答复咨询 D.建立咨询档案
175.下列关于档案利用工作的叙述中，错误的是： (A )。
A.档案利用工作是档案工作价值的间接体现
B.普通利用是指一般公众在档案中查找用于维护自身利益或爱好所需要的信息
C.利用的阶段不同，利用需求往往也是不同的
D.档案利用工作是衡量档案工作质量的主要标志
176.篇幅较长，且传递范围较广的信息资料，适合用( C )传递方法。
A.口头 B.影像 C.机要 D.专人
177.( A )信息反馈系统是当前信息工作中的主要反馈系统。
A.人工 B.自动机
C.人工一自动机复合 D.计算机
178.信息筛选的方法不包括( D )。
A.查重法 B.时序法 C.专家评估法 D.量表法
179.“二次反馈”是指( A )。
A.对上次反馈所产生的效果和反馈
B.信息宿对信息源再次的信息反馈
C.两次正反馈
D.两次负反馈
180.用电报传递信息，根据( B )的要求，可采用“明传电报”、“明码电报”、“密电报”。
A.电报内容 B.电报密级 C.电报设备 D.电报技术
181.人员网络反馈方式是( A )。
A.建立组织网点
B.建立人员个体问的联系
C.建立计算机网络系统
D.建立内部的反馈机制
182.信息反馈量( D )。
A.越多越好 B.越少越好 C.越精越好 D.适当为宜
183.信息传递的方法有( D )影像传递和电子计算机系统传递、机要交换和专人传送。
A.语音传递和网络传递
B.人工传递和机械传递
C.声讯传递和卫星传递
D.口头传递和书面传递
184.组织信息的反馈是有一定模式的，其内部信息反馈的模式一般有(D )和并行反馈。
A.上行式反馈 B.网络式反馈 C.下行式反馈 D.串行式反馈
185.对下关协调，应严守本分、不擅权越位，这是由办公室的(C )决定的。
A、独立性 B、服务性
C、不独立性 D、综合性
186.秘书在进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、换位思考和(B )。
A、抓住关键环节 B、服从大局 C、调动人的积极性 D、均衡各方利益
187.《×县基础教学汇集》属于( A )。
A.综合性统计数字汇集
B.专题性统计数字汇集
C.系统性统计数字汇集
D.地区性统计数字汇集
188.对原始信息资料要进行严格的科学鉴别。经常使用的信息资料鉴别方法有逻辑分类法和数理统计法、( B )。
A.查重法和量表法
B.调查核实法和比较鉴定法
C.查重法和检索法
D.专家评估法和老化规律法
189.做好信息反馈工作，还应特别注意科学合理地把握( B )和反馈频率。
A.反馈内容 B.反馈量
C.反馈方式 D.反馈程序
190.常用档案分类法之一是( B )。
A.工作分类法 B.问题分类法 C.事件分类法 D.人事分类法
191.按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料是( D )。
A.时事B.年鉴 C.专题概要D.大事记
192.在大事记的撰写过程中，( B )是做好此项工作的关键。
A.客观论述
B.大事的合理选择
C.突出中心工作
D.记载准确日期
193.《汉语主题词表》属( D)主题词表。
A、专业类 B、社科类
C、字辞类 D、综合类
194.标引一份文书文稿的主题词，首先是从(B )开始。
A、分析主题 B、审读文稿
C、查表选题 D、概念级配
195.文书中的情况通报的正文包括(B )
A、情况介绍 处理决定
B、情况介绍 情况分析
C、情况介绍 奖励办法
D、主要事实 评价分析
196.指挥性文书有(A )。
A、命令、指示、决定、批复等
B、命令、指示、决定、条例等
C、命令、指示、决定、规定等
D、命令、指示、决定、办法等
197.一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过(B )。
A、六个 B、五个 C、四个 D、三个
198.国家档案局规定，案卷短期保存的年限是(C )。
A、1-8年 B、1-10年
C、1-15年 D、1-20年
199.拟定会议程应当(A )。
A、简明概括 B、详细具体
C、面面俱到 D、时间固定
200.拟定布置会场的方案不应讲究(C )。
A、科学性 B、合理性
C、豪华 D、艺术
201.商务性会见与会谈，一般安排在( D)
A、会议厅 B、宴会厅
C、接待室 D、会议室
202.在信息工作中，根据(D )信息惧的方法，可以划分为公开收集与秘密收集两种方法。
A、收集者的工作模式
B、收集者的态度特征
C、收集者的工作层次
D、收集者的显隐特征
203.信息分类工作必须遵循一定的原则，是为了确保信息资料分类做到(C )。
A、全面、实用 B、准确、整齐
C、准确、适用 D、整齐、有效
204.方便利用信息的关键是(A )。
A、要方便检索 B、要方便排序
C、要方便整理 D、要方便收集
205.所谓公务活动预安排，就是把(C )每月、每周、每日的主要活动纳入计划。
A、秘书部门 B、秘书人员
C、上级 D、组织
206.秘书工作经常要同各种资料、图表打交道，因此要注意(A )保密。
A、文件 B、会议
6. 秘书4级试题及答案
秘书资格证的考试时间越来越近了，大家的4级部分复习得怎么样了?秘书资格证四级的模拟强化试题及答案，下面我给大家介绍关于秘书4级试题及答案的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书4级试题及答案如下
1.下列不具有合同性质的文书是()
A. 意向书
B.订货单
C. 协议书
D.产品 说明书
2.以下选项中属于发文处理程序的是()
A.签发
B.封发
C.用印
D.签收
3.秘书收集信息的 方法 有()
A.观察法
B.询问法
C.阅读法
D.问卷法
4.拼音速记中的同一个速符可代表不标四声调的所有的同音()
A.汉字
B.词组
C.词语
D. 句子
5.简报按其内容可以分为()
A.专题简报
B.工作简报
C.会议简报
D.动态简报
6.“你校《关于要求追加后期建设用地补偿款的函》(中小发〔05〕第38号)收悉。”这是一份复函的缘由部分，其错误主要有()
A.整个字号部分用了括号
B.“05”错误，年不能用省略法，而要写成2005
C.“05”后面应该加年，即2005年
D.发文序号前不应有“第”
7.下列会议信息属于宣传性信息的是()
A.会议纪要
B.会议公报
C.会议 总结
D.会议简报
8.信息分类的方法有()
A.主题分类法
B.时间分类法
C.逻辑分类法
D.标准分类法
9.简报的导语很重要，一般的写法有(P253共4种
A.提问式
B.结论式
C.描写式
D.叙述式
10.在会议值班过程中，值班人员经常会接受到各种信息，在会议信息处理上比较恰当的做法()
A.将上级单位通知报送“干部廉政建设 工作总结 ”的电话内容告知总经理
B.将上级单位 “关于要求按期公司财务审计 报告 ”的来文呈送分管领导
C.将与会者对会议伙食的意见告知带班领导
D.将会议紧急用车事宜告知车队调度人员
11.加强团队管理应注意()
A.在团队中要求同存异
B.加强项目的合理分配
C.建立相互信任、互相尊重的人文氛围
D.管理者具有创造性和主观性
12.以下关于“wor
D.文本行”的说法，错误的有()
A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行
B. wor
D.中文本行的宽度与页面设置有关
C.在wor
D.中文本行的宽度就是 显示器 的宽度
D.用户无法控制wor
D.文本行的宽度
13.下列可以联合行文的机关是()
A.人事局和财政局
B.市人民政府和市人事局
C.省委和省政府
D.省教委、省财政厅、市委组织部
14.收集会议文件资料时应注意的事项是()
A.确定收集范围
B.运用不同方式
C.遵守保密制度
D.严格登记手续
15.用简明扼要的文字介绍商品的文书是()
A.消息
B. 广告
C.订货单
D.商品说明书
16.信息存储的载体有()
A.软盘
B.磁带
C.光盘
D.纸张
17.下列关于通用公文中各要素标识正确的是()
A.发文字号由发文机关代字、年号、序号三部分构成
B.发文字号用3号仿宋体字
C.成文日期用汉字标全年、月、日
D.下行文需标识签发人
18.申请设立有限责任公司须向登记机关提交的文件及证件包括()
A.股东法人资格证明
B.企业名称预先核准 通知书
C.受理通知书
D.公司章程
19.议论的三要素是()
A.论点
B.论据
C.结论
D.论证
20.对会议议题的审核原则包括()原则.
A.成本性
B.唯一性
C.“一支笔”
D.计划性
【参考答案】
1AD
2AC
3ABCD
4AC
5BCD
6BD
7ABD
8AB
9ABCD
10ABCD
11ABC
12ACD
13AC
14ABCD
15BD
16ABCD
17ABC
18AD
19ABD
20BCD
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7. 文秘专业知识考试题及答案(2)
2017年文秘专业知识考试题及答案
43、国际性会议如有多个国家派团参加，可采用但不属于常用国际礼宾排序的方法是( )
A、按来宾抵达活动地点的时间先后排列
B、按代表团团长的年龄先后排列
C、按英文字母先后排列
D、按来宾职务高低排列
44、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是( )
A、电子图书
B、电子档案
C、网络信息
D、计算机数据
会议效果与( )决定会议效率。
A、会议报告
B、会议人力资源成本
C、会议物品支出
D、会议成本
46、会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给( )
A、公众代表
B、业务人员
C、主管领导
D、技术人员
47、在Excell中，如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现( )
A、1月9号
B、1/9
C、####
D、FLASE
48、会场设备的检查和使用应( )
A、多人多管
B、专人专管
C、谁用谁管
D、技术部门负责人管
49、不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同，其影响因素主要是( )
A、饮食习惯
B、文化背景
C、社会制度
D、政治倾向
50、资金和其他资源的分配以重新排出的优先次序为基础，这种预算方法称为( )
A、传统预算法
B、零基预算法
C、增效预算法
D、比例预算法
51、大事记是按照( )，简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。
A、时间顺序
B、文号顺序
C、分类顺序
D、内容重要程度
52、与领导沟通有关会议事宜要坚持( )。
A、将单项沟通的结果尽快进行部署和落实
B、与会议的主管领导保持非定期的沟通
C、在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点
D、突出成绩，适度反映问题
53、下列关于“死机”的描述，错误的是( )
A、当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”。
B、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态
C、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因
D、计算机“死机”时应该进行热启动
54、任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的( )四个阶段。
A、爆发期、突发期、扩散期、衰退期
B、突发期、爆发期、扩散期、衰退期
C、突发期、扩散期、危害期、衰退期
D、突发期、扩散期、爆发期、衰退期
55、对信息进行综合分析和归纳提炼，从而获得高层次信息的工作是( )
A、信息归纳
B、信息综述
C、信息汇集
D、信息开发
56、告知性通告的特点是( )
A、不具行政约束力，仅供人们知晓
B、虽然具有告知性，但也有一定的约束性
C、作者不同，其约束力也不同
D、在一定的范围内具有约束力
57、高效能团队的特点是( )
A、队员数量符合标准
B、高度的凝聚力
C、盲目服从团队领导的管理
D、团队目标不明确
58、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按( )连续反映。
A、不同角度
B、不同内容
C、不同专题
D、不同的发展阶段
59、涉外交往中应邀参加晚宴( )。
A、女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴
B、女性要化妆，不要穿白天的工作服赴宴
C、男士可着便装或白天的工作装赴宴
D、男士可着西装或白天的工作装赴宴
60、承办期限是以任务完成的( )为制定的原则。
A、目标性
B、时效性
C、过程性
D、阶段性
61、秘书是围绕工作中心，突出重点，根据( )来确定督查工作任务。
A、工作性质
B、上司的工作习惯和重视程度
C、工作计划
D、同级部门的要求
62、迫于办公场所拥挤的压力，为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题，一些单位采用( )的工作模式。
A、弹性时间
B、在家办公
C、远程工作
D、虚拟办公室
63、在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如( )承办时限不同。
A、接发电子邮件，紧急情况和日常情况
B、文件归档保存，秘书处和生产车间
C、接到客户的电话投诉和信件投诉
D、收到电子邮件，内部客户与外部客户
64、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为( )。
A、SMTP服务器
B、POP3服务器
C、TCPE服务器
D、SLOP服务器
65、对会议进行现场检查时，一般应先( )
A、向领导汇报
B、通知被检查的部门
C、下方检查评估表
D、确定检查的路线和确认检查重点
66、秘书在工作中不适当的占用了上司的时间，是因为( )
A、没有形成自己的工作习惯和风格
B、没有了解工作流程
C、遵循了公司的规定
D、没有了解上司的'工作习惯和风格
67、填写计划表时，应从( )的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。
A、最终完成
B、最难完成
C、最先完成
D、最易完成
68、具有奖励和告诫性质的公文是( )
A、通知
B、通告
C、通报
D、意见
69、日常办公事务工作流程应由( )来负责。
A、职权明确的专人
B、办公室主任
C、机关主管领导
D、业务主管
70、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为( )。
A、校对
B、审核
C、鉴别
D、签发
71、为保证科学有效实施工作流程，减少或避免不必要的重复和浪费，在设计办公结构和布局时，一定要考虑部门间的( )
A、人员多寡
B、层次高低
C、工作量大小
D、工作联系
72、信息利用中可使用跟踪卡记录( )
A、信息内容
B、签收人姓名
C、信息价值
D、信息借阅情况
73、按新的办公模式要求，不需要与其他员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是( )
A、行政事务人员
B、研发部门的科技人员
C、销售人员
D、财务人员
74、下列关于政府采购的叙述，正确的是( )
A、政府采购仅是针对购买设备而言，以租赁的方式获取设备不属于政府采购的范围
B、政府采购只是针对各级国家机关而言，各事业单位及社会团体的采购行为不属于政府采购的范畴
C、国家财政部及省(自治区、直辖市)级政府审计部门为政府采购的管理机关
D、政府采购的主体是采购机关和供应商
75、会议总结的内容是( )
A、对所讨论问题的归纳概括
B、会议组织评估表
C、综合性简报
D、社会公众反馈意见
76、在现代企业制度的基本特征中处于建设现代企业制度的前提是( )
A、管理科学
B、产权清晰
C、权责明确
D、人本管理
77、在制定计划时，一定要坚持的原则是( )
A、明确权限
B、督促检查
C、实事求是
D、监控应变
78、写请批函、批答函，应采用( )
A、命令式格式
B、文件式格式
C、信函式格式
D、会议纪要格式
79、视频会议时间紧，因此，每个发言人的发言时间( )
A、要特别申请
B、由自己掌控
C、相对短
D、由记录人掌控
80、文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是( )
A、对较法
B、折校法
C、读校法
D、双校法
81、在述职报告表达准确的是( )
A、述职报告主要是述职者对本单位情况的总结
B、述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结
C、述职报告成功与否，主要取决于述职报告本身的写作
D、写述职报告首先要做大量的社会调查
82、会场布置情况的检查一般不采用( )
A、口头形式
B、座谈会形式
C、协调会形式
D、书面形式
83、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为( )
A、压缩法
B、转换法
C、概述法
D、浓缩法
84、秘书要及时发现客户需求，首先要会( )
A、筛选客户
B、区分客户
C、分流客户
D、感谢客户
85、计算机主要技术指标通常是指( )
A、硬盘容量的大小
B、显示器的分辨率、打印机的配置
C、所配备的系统软件的优势
D、CPU的主频和运算速度、字长、存储容量
二、多项选择(第86题～第125题，每题1分，共40分)
86、文书处理包括( )
A、收文处理
B、发文处理
C、文书组织
D、行文规则
87、下列项目中，属于办公设备建档内容的有( )
A、设备的购买信息
B、设备的保修信息
C、设备的操作指南
D、设备的故障登记
88、在文章层次中经常使用篇段合一式的是( )。
A、转发通知
B、印发通知
C、意见
D、批复
89、下列公文标题表述不正确的是( )
A、··医院关于要求改变拨款方式的报告
B、··省财政厅关于同意··大学新建教学楼的批示
C、··大学关于举行春季运动会决定的通知
D、··市人民的政府关于开展财务大检查的通知
90、Word有“插入”和“改写”两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种编辑状态的是( )
A、用鼠标左键双击状态栏的“改写”
B、按Ins键
C、按Shift+Ins键
D、用鼠标左键单击状态栏中的“改写”
91、公文主送机关的标点符号用法是( )
A、同类机关、单位之间用顿号
B、同类机关、单位之间用逗号
C、不同类别机关、单位之间用逗号
D、不同类别机关、单位之间用顿号
92、催办的方法有( )
A、电话催办
B、问卷催办
C、发函催办
D、业务催办
93、电子档案管理的要求是( )
A、真实性
B、可读性
C、完整性
D、扩展性
94、以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为( )
A、政策型计划
B、长期计划
C、短期计划
D、程序型计划
8. 秘书试题及答案大全
秘书资格考试公文练习题及答案详解，你做过相关的试题吗?下面我给大家介绍关于秘书试题及答案的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书试题及答案 一、单项选择题
1公文的主题是公文制发者所要表达的( )。
A政策和法规的观念
B重视本单位利益的观念
C意图或主张
D通报有关事件的细节
2公文的内容必须充分体现出有关( )的基本精神。
A能收实效
B服务人民
C 政策法规
D上传下达
3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于( )。
A上行文件
B下行文件
C平行文件
D领导指令性文件
4公文的作者是指( )。
A制发文件的机关
B拟制公文的秘书工作人员
C参与文件形成过程的全体机关工作人员
D审核鉴发文件的机关工作人员
5公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。
A法人代表的名义
B国家公民的名义
C机关的名义或其代表人的名义
D其他社会组织与个体结合的名义
6.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是( )。
A. 法定性
B.权威性
C公开性
D制约性
7公文在执行上的重要要求是( )。
A.实践性
B 强制性
C时间限度
D指导作用
8指示不具有下列哪一特点( )。
A内容广泛，具有普发性质
B具有较强的时效性，强调及时快捷
C作者广泛，不限制发权限
D具有强制约束作用
9.撰写交流信息的通知，一般要求( )。
A 说明制发的意义
B 侧重仅本，在叙事基础上阐明道理
C 不必予以评论，也无需闻发意义和目的
D 必须有明确的政策依据
10以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( )
A 《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》
C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》
11批复是用于答复下级机关请示事项的( )。
A下行文
B平行文
C上材文
D具有行政约束力的规章
12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备( )。
A较强的时效性
B 教育 性，以引起人们警觉和注意
C如风性，用于公布需要人们周知的事项
D核动性
13处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的( )作出安排。
A过程
B手续
C归宿
D方案
14在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受( )的领导指导。
A上级领导机关
B群众一致拥戴
C集中统一
D党的基层组织
15分办的实质是为文件确定( )。
A接受公文的对象
B运转方向
C处理的程序
D工作的主要依据
答案：1 C 2 C3 A 4A 5 C 6 B 7 B8 C 9 C 10 D 11 A 12A 13 C 14C15 B
二、多项选择题
1公文用语与一般 文章 不同，其表述要求( )。
A得体
B简明
C生动
D周密
2公文在写作上的要求包括( )。
A实本求是，讲求实效
B主历突出，观点正确
C结构完整，格式规范
D用语待体，简明生动
3。根据公文作用的公务活动领域，公文可分为( )。
A法定正式公文
B通用公文
C非法定正式公文
D专用公文
E规范性文件
4公文的语言特点是( )
A严谨
B鲜明
C朴实
D严格
5撰拟文稿的一般程序包括( )。
A构思
B安排结构
C拟定提纲
D正式书写
6下面哪种情况可以联合行文?( )。
A同级政府之间
B政府及其部门与同级党委之间
C上级政府部门与下一级政府之间
D政府部门与同级人民团体之间
7下列哪种情况可以采用科级行文的方式( )。
A此情况特殊紧急
B需要检举、控告直接上级机关
C某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物圈，为此，决定向上级机关致文请求批准
D林业部致文荣县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的起因，该县林业 局调查清楚后向林业部行文 报告
8决定是具有规定性的领导指导性的公文，具有以下特点( ).
A规定性
B指导性
C内容广泛，具有普发性质
D稳定性
9通知的种类有( )。
A指示性通知
B批转、转发性通知
C知照性通知
D发布性通知
E部署性通知
10 撰写通报要求做到( )。
A内容具有典型性，事例有代表性
B通报材料必须经深入调查和反复核实
C应使用说明与叙述的表达方式
D必须具有明确的政策依据与法规依据
E及时迅速注意实效
答案：1.AB2 ABCD 3 BD 4AC 5 BCD 6 ABCD 7 ABD 8 ABD 9ABCDE 10 ABCE
11关于批复的说法正确的有( )。
A.批复具有被动性和明确的针对性
B 批复标题必要时可标明“同意’或批准的态度
C 批复撰写前必须进行充分的调查研究工作
D 批复是用于答复下级机关请示事项的下行文
12通告的正文部分由哪几部分构成?( )
A.发布通告的依据，( )。
A发布通告的依据、目的
B通告事项
C结语
D执行的具体要求
13下列领导指导性公文具有作者广泛性特点的是( )。
A指示
B决定
C通知
D通告
14下列说法错误的有( )。
A会议通知的繁简程度，与规模无关
B批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威
C指示性通知亦称布置工作的通知
D国务院关于授予X_全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定
15决定的结构包括以下哪几部分?( )。
A标题
B主送机关
C正文
D发文机关名称与成文日期
16以下不属于通知的特点有( )。
A具有法定权威性与执行性
B应用广泛，使用频率高
C具有故强的时效性
D内容单纯，行文简便
17群众来信一般处理的方式主要有( )。
A转办
B交办
C查办
D联办
18文件的特征通常表现在( )等等方面。
A作者
B文科
C时间
D地区
19撰写《国家海洋局关于随时准备与台湾海洋部门建立正常联系的决定》时，特别要求做到( )。
A主题集中，重点特出
B层次分明，词语严谨庄重
C对事实分析和结论应当观点明确，分寸适宜
D按余项形式安排内容，分类排序准确、严密
答案：11 ABCD 12ABC 13 AC 14 AD 15 ACD 16 AC 17 ABCD 18ABCD 19 ABC
三、不定项选择题
1 向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
A请示
B报告
C通报
D函
2 联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是( )。
A上级的
B组织序列表中靠前的
C主办的
D其他系统的
3 公文中的祈使句常常依靠( )
A语气调表述
B惯用的句式表达
C感叹词表达
D无主句表达
4 为了维护政令一致，凡下行公文( )。
A都要向上级请示
B都要和有关机关协商
C内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D都与有关部门联合发文
5 联合行文时，作者应是( )。
A同级机关
B同一系统的机关
C三个以上的机关
D行政主管机关与业务指导机关
6 地方性行政法规的制发，应由( )
A全国人民代表大会
B国务院
C国家主席
D地方人民代表大会和地方政府
7 承办公文的方式多种多样，其中包括( )。
A召集会议
B面谈议论
C电话沟通
D实地调查指导
答案：1 D 2 C 3 B 4 C 5 A 6 D 7ABCD
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