董事长助理一般做什么工作?

2024-05-09

1. 董事长助理一般做什么工作?

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
 
董事长助理:公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。主要职责是协助董事长处理公司正式事务。
必备素质:
1、公关意识
董事长助理所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称"公关观念"。总裁秘书只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。总裁秘书公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢的培养和积淀。
2、辅助角色意识
总裁秘书的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性,因为没有总裁,就不会有总裁秘书,因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响,影响总裁和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识,是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外,当发现总裁工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映,以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识,是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
5、积极学习意识
积极学习意识,是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为总裁提供服务和决策参考。
6、保密意识
保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的总裁秘书,哪一个总裁又会用呢?
7、信息意识
信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是总裁秘书时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
8、幕后意识
幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。因此,总裁秘书要有"淡泊以明志"的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。

董事长助理一般做什么工作?

2. 董事长助理,究竟是干什么的?


3. 董事长助理是干什么的?

给董事长泡茶,安排董事长日程,会议记录,帮助董事长协调各部门的工作。
1、正规的公司,董事长助理的职责是协助董事长处理公司正式事务,比如监督各部门工作情况,及时汇报工作进程,负责董事长交办的特定事务等等,是一个非常重要的职务。
2、主要是听董事长的,辅助董事长做好公司的整体业务,职务相当于副总经理。
3、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接,协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露,协助总裁参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见、
4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作,处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译,协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排业务会议并做好会议记录。

董事长助理是干什么的?

4. 董事长助理,究竟是干什么的?

经常有一些公司董事长跟我抱怨说,他们的助理往往是些没有主见的人,是一些善于揣摩上意的人,你叫他干什么就干什么,丝毫不知道自己究竟应该干什么?始终不是他们希望的那种人。遇到这种情况,我自然是苦笑一声,反问:您认为董事长助理究竟是干什么的?您又需要什么样的董事长助理呢? 面对我的反问,对方多数以轻松的尴尬或者是短暂的沉默予以回应,然后是若有所悟的问我,希望我可以给他们一个专业的解释。我说:“您既然是董事长,就应该知道董事会是干什么的呀?作为您的助理,当然得协助您让这个董事会可以发挥真正的作用。”因为我很清楚,凡是提出这些问题的董事长,他们所领导的董事会多半是个橡皮图章,还有就是对董事会真正的职能认识处于茫然状态,很想知道答案在哪里?其实,答案只有一句话,那就是他们身边的董事长助理是不懂“公司治理标准”的人。他们自己不知道是这个原因,正在担任董事长助理岗位那些青年才俊们也不知道是这个原因,二者都不知道,结果就是在错误里摸索,或者自以为是。 正如前面我提到的,董事会是干什么的?我想,谁都无法否认,董事会当然是决策公司重大事项的机构,就是公司的那些“大事情”基本上要通过董事会来拍板定案的意思。这里面,就有一个关键问题,每个企业的事项总是千头万绪,凭什么说哪些是公司重大事项,哪些不是公司重大事项呢?如果不能科学的辨析分类出来,董事会和经营管理层之间的分工就不可能不出问题,董事长和总经理谁说了算就成了“尾大不掉”的窝囊问题。显然,只要是一个健康成长的企业,就必须面对这个棘手的问题,怎么办呢?倘若企业配置了“公司重大事项辨析规则”,这不就解决问题了么?但是,我想问一问全国数百万家企业,有几家公司董事会配置了“公司重大事项辨析规则”,恐怕是微乎其微吧。没有“公司重大事项辨析规则”,董事应该关注公司哪些事项,该对哪些事项行使职权,也就无从谈起了,导致公司董事不“懂事”的基因就在这里。再深入看待这个问题,董事长助理该干的头等大事就是根据“公司治理标准”,结合本企业实际状况,拟制“公司重大事项辨析规则”,使董事会和经营管理层之间实现科学合理分工!请问,各位董事长们,您知道吗?看看您身边的董事长助理有这样做吗?他们知道这样做吗?他们有专业能力这样做吗? 上面我只是点出董事长助理三大核心职责之一,就已经是很多人会由衷地感到专业震撼了。我再来说董事长助理必须要做到的第二大核心职责吧,那就是协助企业改善公司治理结构与监管体系,导入“公司治理标准”!各位也许会问,什么是“公司治理标准”,为什么要导入“公司治理标准”?众所周知,企业有两个权:所有权和经营权,二者是分离的。建构在企业所有权层次的是董事会和监事会,建构在企业经营权层次上的是总经理及其辖制的经营管理部门,对于董事会而言,就是如何向总经理“授权”的问题,该授予的职权必须授予,否则总经理很难全力以赴的施展能力为企业创造盈利,反之,不该授予的职权就不能授予,总经理一旦行使职权,就可能侵害企业利益,股东的权益;接下来,就是“监管”问题,不会“监管”的话,要么是董事会被架空,要么是总经理变成傀儡,科学的“监管体系”将使经营管理层感受到工作的价值,死心塌地的为企业创造盈利,而董事会却轻松的很,随时都可以知道谁正在为企业创造利润,谁正在给企业导致亏损,哪些事项对企业有利,哪些事项对企业有害,而不是现在很多企业不监管则乱,一旦监管就出现僵化现象。“监管体系”主要基于财务、人力资源、运营与管理、法务、产品技术等方面而确立,一个企业的董事会直接面临的问题不就是如何向总经理(经营管理层)“授权”和“监管”的问题么?说得更加直白一些,每个企业的董事长都面临着如何向总经理(经营管理层)“授权”和“监管”的问题,是躲避不过去的。如何科学的开展公司治理结构与监管体系的方案设计,这不是董事长助理应该干的事情吗,难道是董事长该干的事情?显然,董事长往往是老板,老板的作用就是拿钱请专业的人干事,身居董事长助理要职却没有能力,或者不知道主动做这件事,实在很可笑哦。 当您遇到疑难汉字的时候,您需要翻阅《新华字典》,从中检索出读音和字义;当您遇到公司治理难题的时候,您需要翻阅“公司治理标准”,从中找到原始解释,结合企业现状,则可以因势利导的制定出解决方案………这就是我对“公司治理标准”的形象看法。现在我可以告诉各位,在市场经济各个国家或地区,都有一个“董事学会”,英文翻译Institute of Directors,英文简称IoD,是该国家或地区公司治理标准的研究和发布机构,因为什么?全世界只要是市场经济国家,就必然颁布一部法律叫《公司法》,条文里面就必然规定企业必须设立董事会,董事会是企业战略决策职能机构,是公司治理结构的关键责任机构,因此“董事学会”的使命就是研究与发布“公司治理标准”和相关工作指引,为每个公司董事们提供职业化愿景支持服务。 董事长助理的第三大核心职责就是推进公司行政管理流程与绩效考核体系建设,协助董事长的战略决策事务。我们很清楚,老板真正拥有企业的不是权利,而是权益!老板的想法需要行政管理流程去高效贯彻,老板同样需要知道每个部门或每个员工干的好该怎么奖励,干的差了该怎么惩戒,凭什么员工愿意克尽职守的干好工作,这就是董事长助理必须要做的作业,让董事长可以高枕无忧。还有甚者,认为董事长助理是一人之下,万人之上的职务,狂妄的很,可以代行董事长对公司的战略决策,错!大错特错。协助董事长的战略决策事务,是体现在工作程序上面的,譬如对董事会议事责任和议事规则的拟制作出贡献,对董事长关键职权内容的提示等,所以决不是对战略决策事务内容发表意见或越俎代庖的代行职权。我可以负责任的告诉各位,不懂“公司治理标准”的董事长助理,不可能实质的推进公司行政管理流程与绩效考核体系建设,也很容易干出越俎代庖的事情来。很容易不干不错,越干越错。 我经常看到有太多的董事长助理做的是端茶倒水、安排会议、订购机票,以及在某些时刻炫耀风采地充当公司新闻发言人角色等等,再有就是稍微靠谱的负责公司信息披露工作等,这些工作不是不重要,不是不需要,而不是关键所在。有出息的董事长如果读到这篇文章的话,想法必然会得以改变的,如果哪一位是这样碌碌无为的董事长助理,可能遭遇职业危机喽。 我也时常遇到很多的青年才俊们,向我倾诉说自己是名牌大学出来的MBA,抑或是经济门类专业的高材生,多年企业管理经验的在任公司高管等等优越的背景,希望我可以推荐他们去担任大公司的董事长助理,或者总裁助理等岗位,我冷静的回问他们,您知道董事长助理三大核心职责么?您能做到么?您想凭关系就任这个岗位呢,还是凭专业?接下来的反应是望而生畏,骄狂的气氛就荡然无存了。 董事长助理,也称“董事局主席助理”,英文职业标准翻译为Assistant to Corporate Chairman,我想告诉各位,要诞生中国的苹果公司、IBM、梅赛德斯·奔驰、杜邦等全球战略型企业,这可能是小企业逐步成长为大企业其中的一项职业奥秘,要真正改善公司治理结构与监管体系,董事长助理这个岗位是要承担第一责任的。

5. 怎样做好董事长助理?

1,首先要取得董事长的信任,信任才能放权,放权你才能放开手脚去干。否则你什么事也干不成,充其量只能成为他的小秘;
2,压力大点没关系,有压力才有动力。记得你永远都是助理,只可能让董事长给你压力,绝对不可以让董事长感觉有压力,他给你压力你可以借力成长,你给他压力只能被解雇。
3,性格弱的人,必然心机重,对心机重的人切不可用心机,就算你是一个有心机的人,也要让他感觉到你没心机,你们的关系才能处得好。

怎样做好董事长助理?

6. 董事长助理的工作内容

  1、在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
 
   2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
 
   3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
 
   4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
 
   5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策。
 
   6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
 
   7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
 
   8、负责保管使用企业图章和介绍信。
 
   9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
 
   10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
 
   11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,董事长助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助董事长做好对外经营、决策。
 
   12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
 
   13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的`等等。
 
   14、董事长助理工作内容:辅助董事长进行日常工作,包括整理文件、对董事长提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
 
   15、董事长助理协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
 
   16、工作内容:协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
 
   17、要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。
 
   18、态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

7. 怎么做好董事长的助理

我来谈一些浅见,如有不对,还望海涵,
董事长助理一职是个非常特殊的位置,好的话可以一人之下万人之上,不好的话就是个打杂的,所以能做到什么样要看你的老板的想法和你的表现,要把握好你和秘书的区别,二者有明显区别。
关于另一个经理,她资格老,能力强,那么你老板肯定赏识她,对于刚毕业的你来说,做好自己的工作,做错事难免,但是,做错同样的事就说不过去了,多学习多记录,第一次做错,可能大多数会原谅,但是不要连续做错,注意总结,至于能力发展的问题,老实说在这么短时间内,你的能力可能还没大到可以发展到哪的地步。刚毕业,请相信能力一定要工作一段时间后才有发展的,而到那时候,你的能力不是谁说制约就能制约的。
杂乱简单的想法,姑且随便看看吧。

怎么做好董事长的助理

8. 董事长助理的工作职责是什么?

1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5.负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
7.负责董事长的日程安排;


董事长的职责:
1、一般是董事会的成员之一,承担主席、主持、召集人等职能,但在中国公司法的框架下,董事长的法定权力其实和其他董事差不多是一样的,在董事会的表决中只有一票。
2、由于董事长有召集董事会等程序上的权力——这种程序上的权力是其权力超出一般董事的地方。
3、当公司没有董事会,只有一名执行董事的时候,这名执行董事通常在名片上也印制成董事长。这里的董事长,其实是以一人而行使董事会的权力。
4、董事长的权力其实往往不在于这个职衔本身,而在于其常常为公司大股东、实际控制人。