现金余额为负数是什么原因

1. 现金余额为负数是什么原因

这是你从别的地方拿到现金以后.没记帐,而坐支现金了.
例如:从银行支取现金后,没记帐就开始花钱.
所以:把未记的现金记上,现金日记帐余额就不是负数了. 


先与银行核对一下余额,看银行存款是否正确.
如果正确的话,再查一下5月份现金负数与现在的现金负数是一样的吗?如果一样,则说明出错在5月份.那就回忆一下5月是否有跟这个数相似的一笔款忘记了.或者干脆将5月份的凭证再核对一下.例如:记帐凭证与现金日记帐核对,以及记帐凭证与所附的原始凭证核对.仔细检查一下,会查出来的.
然后补记上就可以了.
希望能解决您的问题。

2. 现金余额是负数怎么处理

　　建议以后逐笔的登记现金日记账，如果实在要登记的话那就先另外弄一个备查帐自己先记着，现在要想看余下的钱，实在不行就把未报销的钱逐笔的找出来。

　　具体做法：
1、首先查明老板垫付的金额是多少，是否与现金科目的余额可对应，找出差额与原因。
2、老板垫付部分可以用借：现金 xx元，贷：其他应付款－xx借款：xx元，来调整。其他差额部分找出原因后计入相关科目。
3、调整后不会对帐务产生影响。
4、另外借款需要补充完成响应的借款合同或协议，待查。还需明确是否有借款利息。利息在财务费用科目核算。

3. 现金余额为负数是什么原因

这是你从别的地方拿到现金以后.没记帐,而坐支现金了.
例如:从银行支取现金后,没记帐就开始花钱.
所以:把未记的现金记上,现金日记帐余额就不是负数了.
先与银行核对一下余额,看银行存款是否正确.
如果正确的话,再查一下5月份现金负数与现在的现金负数是一样的吗?如果一样,则说明出错在5月份.那就回忆一下5月是否有跟这个数相似的一笔款忘记了.或者干脆将5月份的凭证再核对一下.例如:记帐凭证与现金日记帐核对,以及记帐凭证与所附的原始凭证核对.仔细检查一下,会查出来的.
然后补记上就可以了.
希望能解决您的问题。

4. 现金日记账余额出现负数，怎么办？

一.现金日记账余额出现负数应马上对帐；现金日记账余额为负数是不正常的。造成的原因可能有：
现金收入凭证未及时入账，如提款的现金支票款提回后未及时入账；
登帐错误，少登现金收入数，多登现金支出数，都会导致余额异常；
出纳是否存在垫付现金未入账等情况；
二.月末实在找不到现金短款的原因，可能出纳应自讨腰包，补上这现金缺口了，如果短款金额较大，应上报财务主管，等待处理意见。

5. 现金日记账余额出现负数怎么办

现金日记账出现负数，可能是哪一笔业务做错了、还是你有垫付的金额、如果找不到原因就库存现金盘亏，就计入管理费用。

6. 现金日记账余额为负数是怎么回事

现金日记帐不能为负数，现金帐如果出现负数就说明公司借了别人的款没有入账却又付出去了，但是付出去的款却记账，这样就出现了红字。这样做不对，现金账的每一笔都要记帐，有借必有贷，借贷必相等。
现金日记账月结，只有一笔业务时只用在最后一笔业务下通栏划红线，不用结余额。不是一笔的话，结出余额，上下划红线。

扩展资料：
注意事项：
现金(银行存款)日记帐为企业资产类帐户，余额应该在借方，其实这两个也是会计科目，看帐户到底应该登记在借方或贷方主要是看科目属于那一类，资产类帐户借方登记增加，贷方登记减少，负债和所有者权益类帐户正好和这个相反，是贷方登记增加，借方登记减少。
现金(银行存款)日记帐应该做到日清月结，余额一般应该每一笔业务都算出余额来，这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数，免得开出空头支票等。
参考资料来源：百度百科-现金日记账

7. 现金日记账余额为负数是怎么回事

现金日记帐不能为负数。 如果现金账户中有负数，则表示公司向别人借了钱，但没有记入账户，而是已经支付了，但支付的钱已经记入了账户，所以有 是红色墨水。 这样做是错误的。 必须记录现金账户中的每笔交易。 有借方必有贷，借方与贷方必须对等。对于现金日记帐的月结，当只有一项业务时，只在最后一项业务下画一条红线，余额不结清。 如果不是总和，则结清余额并上下画一条红线。拓展资料：1、专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方）和"余额"三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务，只填制银行存款付款凭证，不填制现金收款凭证，因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每日业务终了时，应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数，以及账面结余额，并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对，借以检查每日现金收入、付出和结存情况。2、现金日记账也可以采用多栏式的格式，即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式现金日记账按照现金收.付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记，月末根据各对应科目的当月发生额一次过记总分类账反映现金收、付的来龙去脉，而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式现金日记账的情况下，如果现金收、付的对应科目较多，为了避免账页篇幅过大，可分设现金收入日记账和现金支出日记账。

8. 现金日记账余额为负数怎么办

    　　现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿,由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。以下是我为大家整理的现金日记账余额为负数怎么办，希望你们喜欢。
       　　现金日记账余额为负数怎么办       　　现金日记账应在业务发生时逐笔顺序登记。并且现金日记账一般不允许出现负数余额。替老板垫支现金时，每垫付一笔现金，做如下分录：借：现金贷：其他应付款如此就不会出现现金日记账负数的问题。从原始凭证的完整性和财务的严谨性角度出发，建议您和公司老总签订一份书面代为付款的委托协议，其中明确规定无须授权即可代为付款的详细情形，比如说额度、款项的用途、收款人等等，或者每垫付一笔资金前以传真、电话录音电子邮件的形式请示老总，获准后再行支付，所垫付款项的经济内容必须索取正式发票，以防止日后出现不必要的纠纷和矛盾。
       　　现金日记账的账单登记方法       　　现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的，为了加强对企业现金的监管，现 金日记账采用订本式账簿，如下图所示：
       　　现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳 人员根据与现金收付有关的记账凭证，如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证，逐日逐笔进行登记，并随时结记余额。
       　　登记现金日记账时，除了遵循账簿 登记的基本要求外，还应注意以下栏目的填写方法：
       　　日期
       　　“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日 期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账 簿的日期。
       　　凭证编号
       　　“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记 账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”;企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。
       　　摘要
       　　“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。
       　　对应科目
       　　“对应科目”栏应填入会计分录中“库存 现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时，应注意以下三点：
       　　第一，对应科目只填总账科目，不需 填明细科目;
       　　第二，当对应科目有多个时，应填入主要对应科目，如销售产品收到现金，则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和 “应交税费”，此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”，在借方金额栏中填入取得的现金总额，而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两 行;
       　　第三，当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。如用现金 800元购买零星办公用品，其中300元由车间负担，500元由行政管理部门负担，则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理 费用等”，在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
       　　借方、贷方
       　　“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相 关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
       　　余额
       　　“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借 方-本行贷方”公式计算填入。
       　　正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借 方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。
       　　现金日记账的注意事项       　　企业必须设置“现金日记账”，按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了，应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对，做到账实相符。月份终了，“现金日记账”的余额必须与“库存现金”总账科目的余额核对相符。有外币现金收支业务的企业，应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。
       　　企业有内部周转适用备用金的，可以单独设置“备用金”科目，单独设置“备用金”科目的企业，由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金，借记“备用金”科目，贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。自备用金中支付零星支出，应根据有关的支付凭单，定期编制备用金报销清单，财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单，定期补足备用金，借记“管理费用”等科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目。除了增加或减少拨入的备用金外，使用或报销有关备用金支付时不再通过“备用金”科目核算。
       　　企业应当设置“银行存款日记账”，按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记，每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对，至少每月核对一次。企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额，必须逐笔查明原因，并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。月份终了，“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。
       　　千万要记住，支出时一定要入账，当日发生当日入账，要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符，何时支出的钱何时入账，如果不记清，到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据，可先记入其他应收，票据回来再冲帐，这样的话，发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。