行政文员的工作内容是什么?

2024-05-16

1. 行政文员的工作内容是什么?


行政文员的工作内容是什么?

2. 行政文员的工作内容是什么?

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

扩展资料:
当行政文员的条件:
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。
4、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
5、熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
6、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
7、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
参考资料来源:百度百科-行政文员

3. 行政文员的工作内容

  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 
  2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 
  3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 
  4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 
  5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 
  6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 
  7、完成各项勤杂、采购工作。 
  8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 
  9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 
  10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员的工作内容

4. 行政文员的主要工作

行政文员的主要工作是: 
1、主要起一个上传下达的作用。协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 
2、负责公司员工的考勤管理; 
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 
6、完成上级安排的其他工作任务。 
与人事文员没有什么本质上的差别。 
人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。

5. 行政文员的工作内容是什么?

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视。

扩展资料
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);
办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:
1、认真做好份内工作;
2、处理好同上级及员工的关系;
3、不断的提升自己的技能及谈判能力;
4、对公司的产品和服务了解透彻;
5、能及时并很好的处理平时的突发事件。
公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。
参考资料来源:百度百科-行政人员

行政文员的工作内容是什么?

6. 行政文员工作内容

亲,您好,很高兴为您解答!负责做好计算机打字、复印等行政工作。负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。【摘要】
行政文员工作内容【提问】
亲,您好,很高兴为您解答!负责做好计算机打字、复印等行政工作。负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。【回答】
行政文员的工作内容和职责如下:1、负责行政部ri常行政管理工作,包括受理ts和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。2、负责做好计算机打字、复印等工作。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。7、完成行政部经理临时交办的其他任务。【回答】

7. 行政文员的主要工作

行政文员的主要工作
 
  行政文员的主要工作 
   行政文员的主要工作是:
   、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 
   、负责公司员工的考勤管理; 
   、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 
   、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 
   、负责与工作内容相关的`各类文件的归档管理; 
   、完成上级安排的其他工作任务。

行政文员的主要工作

8. 行政文员的主要工作

行政文员的主要工作 
   行政文员的主要工作是:
   、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 
   、负责公司员工的考勤管理; 
   、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 
   、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 
   、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 
   、完成上级安排的其他工作任务。