如何策划新闻发布会

1. 如何策划新闻发布会

一般来说，新闻发布会所涉及事项包括这几大部分：   
A 、 活动策划与主题确定  
B 、 节目策划与议程安排  
C 、 资料准备  
D、  与会人员邀请、沟通与确定  
E  、时间、场地落实与场景布置  
F、  产品展示、演示与信息发布  
G 、 现场气氛控制 

2. 新闻发布会策划方案

 　　新闻发布会策划方案 篇1   　　一、香水展销背景 
  　　香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
  　　人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
   　　二、新闻主题——香奈儿女士系列香水。 
  　　香奈儿香水——独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的`代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——CoCo？Chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。
   　　三、活动时间 ——20xx年12月29—30日
   　　四、活动地点 
   　　五、参与对象 
  　　1、特邀嘉宾
  　　1）香奈儿香水现行设计师
  　　2）香奈儿香水明星代言人
  　　3）香奈儿赞助商
  　　2、与会媒体
  　　1）中国媒体
  　　2）信息媒体
  　　3）河南主流媒体
  　　4）羊城晚报
  　　5）郑州大河报媒体
  　　6）开封传媒
  　　7）佛山日报
  　　8）新京日报
  　　9）南方都市报
  　　3、企业相关内部人员
  　　4、有发布会入场券的群众
   　　六、新闻发布会目的 
  　　1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征
  　　2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量
  　　3、塑造企业形象，打造企业品牌文化
   　　七、新闻发布会可行性分析 
  　　据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
  　　毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。
  　　因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。
   　　八、新闻发布会的宣传方案 
  　　宣传形式：
  　　1）因特网
  　　2）TV
  　　3）宣传展板
  　　4）海报
  　　5）条幅
  　　6）宣传单
  　　7）宣传册等
   　　九、新闻发布会的活动安排及流程 
  　　1、前期准备
  　　现场布置
  　　1）主席台设置和大小（10米×1、5米）
  　　2）主题板的设计与布景
  　　3）投影仪设备和电源
  　　4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）
  　　5）茶水与果点
  　　6）纸巾
  　　7）服务人员的到位
  　　8）签到薄与笔等相关物品准备
  　　9）桌子的摆放
  　　u室外布置
  　　1）横幅
  　　2）条幅
  　　3）飘空气球
  　　4）拱形门
  　　迎宾指引布置
  　　1）两个迎宾台
  　　2）八个迎宾小姐
  　　3）具体地点指示牌、指示语
  　　保安及咨询人员
  　　1）负责人1名（要求：处理突发事件能力强）
  　　2）设备调试技术人员1名
  　　3）保安4人
  　　4）咨询人员2人
  　　医疗人员：幕后医疗人员4名
  　　新闻通稿及相关资料准备
  　　1）会议议程
  　　2）新闻通稿
  　　3）演讲发言稿
  　　4）公司宣传册
  　　5）有关图片
  　　6）纪念品（或纪念品领用券）
  　　7）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
  　　2、发布会安排
  　　1）开场前
  　　①主持人上台（走入方式，会前交代）
  　　②出席领导入场就坐（座位安排：由礼仪小姐指引就坐）
  　　③礼仪（摆杯流程，考察后指导）
  　　2）发布会开始
  　　①、10：00—10：10香奈儿香水专题介绍片放映
  　　②、10：10—10：15主持人宣布会议开始，来宾介绍。
  　　③、10：15—10：20香奈儿香水代言人唱宣传歌曲
  　　④、10：20—10：40香奈儿现行设计师致欢迎辞
  　　⑤、10：40—11：00隆重推介“香奈儿女士香水”，并且介绍其相关背景、市场状况分析等。
  　　⑥、11：00—11：15香奈儿女士系列香水试用品与其演示
  　　⑦、11：30—12：00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。
  　　⑧、12：00主持人宣布发布会闭幕。
   　　十、新闻发布会的现场控制 
  　　1）对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。
  　　2）在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
  　　3）在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等，以助与会者的理解。
  　　4）答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
  　　新闻发布会策划方案 篇2   　　一、模拟新闻发布会的目的 
  　　为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；
  　　培养学生的口语交际能力及谈判能力。
   　　二、新闻发布会的流程 
  　　1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
  　　2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
  　　3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
  　　4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
  　　5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
  　　6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
  　　7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
  　　8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
   　　三、模拟过程 
  　　1、主办单位：20706班全体同学
  　　2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
  　　3、发布时间、地点
  　　（1）新闻发布会时间：20**年12月20日下午16：30时
  　　（2）发布地点：综合楼多媒体教室1
  　　4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
  　　5、主持人：吕川、张娜
  　　6、邀请媒体及有关领导：
  　　1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。
  　　2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
  　　7、会场布置：
  　　1、鲜花。
  　　2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报（宣传画）。
  　　8、发布会前宣传氛围的宣染：
  　　1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。
  　　9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
  　　（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
  　　（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
  　　（3）新闻发布会结束，由管理工程系老师点评。
  　　新闻发布会策划方案 篇3   　　一、主办方 ：联想集团
   　　二、发布会地点： 北京798艺术区79罐
   　　三、发布会主题： 移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
   　　四、参出席人员： 联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
   　　五、发布会目的： 吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
   　　六、发布会组织流程： 
  　　(1)会场布置：
  　　1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场
  　　2、会场接待前台设置礼仪小姐
  　　3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
  　　4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo
  　　5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品
  　　6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心
  　　7、设置媒体拍摄制作专区
  　　(2)会议流程
  　　1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到
  　　2、引导来宾入场、入座
  　　3、播放震撼的企业宣传短片
  　　4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
  　　5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲
  　　6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
  　　7、震撼的短片引入下一个产品的发布
  　　8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
  　　9、请摄影师摄影留念
  　　10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
   　　七、发布会结束。 

3. 新闻发布会策划方案

    　　新闻发布会，社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关的东西形象。现在，就来看看以下两篇关于新闻发布会策划的方案吧!
         
       　 　新闻发布会策划方案 
       　　一、发布会基本资料：时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员
       　　二、会议程序
       　　(一)主持人宣布发布会开始;
       　　(二)各发布人致词，并注重侧重点
       　　(三)发布会结束后，自由采访。
       　　三、会场布置
       　　(一)中英文会标：大型活动策划方案一枝笔写作事务所
       　　(二)场地规模：
       　　(三)设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场带给
       　　(四)带给资料陈列、发送场地
       　　(五)会场供应饮料
       　　四、职责分工
       　　新闻发布会由(某个机构)牵头，组成以(哪些机构)参加的工作班子。
       　　1、人员邀请负责部门。
       　　2、发布稿负责部门
       　　3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文
       　　4、来宾接待负责部门
       　　5、请柬、礼品等准备负责部门
       　　6、会场落实布置和接待工作负责部门
       　　7、相关食宿安排负责部门
       　　五、工作进度
       　　确定方案，明确分工，落实职责，确定会场，召开会议。
       　　基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草、广告策划方案。
       　　领导发布稿审定、翻译。
       　　各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;
       　　商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。
       　　各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。
       　　六、主要资料
       　　(一)讲话稿;
       　　(二)发布稿;
       　　(三)介绍材料
       　 　新闻发布会策划方案范本 
       　　一.企划背景
       　　1.云南师范大学商学院成为一所独立学院
       　　二.企划目的
       　　1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力;
       　　2.透过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力;
       　　3.宣传校园实力，树立良好的公众形象，透过人际传播引来更多关注者;
       　　三.活动组织
       　　主办：云南师范大学商学院相关部门
       　　协办：云南师范大学商学院校团委
       　　四.活动安排
       　　前期筹备→活动执行→跟进炒作
       　　1.筹备阶段
       　　时间：12月1日-12月9日
       　　地点：云南师范大学商学院院长办公室
       　　目的：筹备活动所需物品
       　　工作资料：
       　　1)确定邀请嘉宾人员名单
       　　2)制作、发放邀请函
       　　3)媒体投放资料准备
       　　4)制作活动宣传品系列
       　　5)活动场地选取
       　　2.执行阶段(新闻发布会当天)
       　　时间：12月10日10：00～11：30
       　　地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
       　　资料：新闻发布会向外界宣告：
       　　云南师范大学商学院成为独立学院
       　　工作资料：
       　　1)现场人员的接待
       　　2)签到及纪念品的发放
       　　3)礼品的发放
       　　4)幻灯播放
       　　5)现场摄制的跟进
       　　6)具体介绍公关部架构
       　　新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
       　　仪式流程：
       　　时间资料
       　　9：30～10：00会场布置及媒体签到
       　　10：00～10：05与会人员入席(配背景音乐)
       　　10：05～10：20主持人介绍项目状况及现场嘉宾
       　　10：20～10：30云南师范大学商学院校长发言
       　　10：40～11：00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
       　　11：00～11：20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访
       　　11：20主持人宣布结束
       　　3.炒作阶段
       　　时间：12月10日以后
       　　地点：云南师范大学商学院院长办公室
       　　目的：透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
       　　工作资料及分工：
       　　1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
       　　2)配合媒体其他工作
       　　五.活动预算
       　　1.媒体预算支出：
       　　2.人员工资支出
       　　3.物料支出
       　　物品名称数量单价费用(元)
       　　邀请函
       　　空飘
       　　条幅
       　　嘉宾胸花
       　　地毯
       　　礼仪绶带
       　　礼仪花篮
       　　4.公关费用支出
       　　参加记者发布会各界人士礼品费用
       　　务餐费
       　　照片冲洗
       　　大纲编写人：xxx
       　　大纲审核人：xxx

4. 新闻发布会策划方案

 　　新闻发布会策划方案 篇1   　　（一）新闻发布会策划方案活动简介 
  　　本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
   　　（二）活动时间: xx年8月1日下午3点(暂定)
   　　（三）活动地点: xx宾馆(暂定)
   　　（四）活动流程 
  　　1、前期准备:
  　　（1）会场安排
  　　（2）会前配置（会前2小时）（包括：服装，化妆，物品摆放，婚礼策划方案饮品及食品摆放，设备调试等）
  　　（3）到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）
  　　（4）媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）
  　　（5）入场（会前15分钟）（主持人、出席领导、企业领导）
  　　2、活动进行
  　　（1）开场前（10分钟）活动策划方案
  　　①.主持人上台（走入方式，会前交代）
  　　②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
  　　（2）开场:主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)
  　　（3）xx省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)
  　　（4）主持人串词(撰写3)
  　　（5）由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言（3分钟）(撰写4)
  　　（6）主持人串词(撰写5)
  　　（7）xx省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)
  　　（8）主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7主题婚礼策划方案)
  　　（9）赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)
  　　（10）签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
  　　（11）主持人串词（撰稿9）
  　　（12）xx宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）
  　　（13）由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表（撰写12）
  　　（14）主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14策划案)
  　　（15）由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）
  　　（16）由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)
   　　（五）活动细则： 
  　　1、人员配置：
  　　2、新闻发布会物品摆放
  　　3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案
  　　4、洽谈会人员配置：
  　　5、突发事件处理
  　　（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。
  　　（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）
  　　由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试
  　　（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。
  　　（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
  　　新闻发布会策划
  　　一、发布会基本内容：时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员
  　　二、会议程序
  　　（一）主持人宣布发布会开始；
  　　（二）各发布人致词，并注重侧重点
  　　（三）发布会结束后，自由采访。
  　　三、会场布置
  　　（一）中英文会标：大型活动策划方案
  　　（二）场地规模：
  　　（三）设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场提供
  　　（四）提供资料陈列、发送场地
  　　（五）会场供应饮料
  　　四、职责分工
  　　新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。
  　　1、人员邀请负责部门。
  　　2、发布稿负责部门
  　　3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文
  　　4、来宾接待负责部门
  　　5、请柬、礼品等准备负责部门
  　　6、会场落实布置和接待工作负责部门
  　　7、相关食宿安排负责部门
  　　五、工作进度
  　　确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。
  　　基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草、广告策划方案。
  　　领导发布稿审定、翻译。
  　　各邀请单位落实来宾、记者邀请工作；
  　　商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。
  　　各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。
  　　六、主要资料
  　　（一）讲话稿；
  　　（二）发布稿；
  　　（三）介绍材料
  　　新闻发布会策划方案 篇2  　　从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
   　　一、 什么时候？ 
  　　不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
  　　适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
   　　因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下： 
  　　1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
  　　2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
  　　3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
  　　4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？
  　　5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
  　　6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
  　　7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
   　　二、 筹划与准备中的“彩排” 
  　　俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
   　　一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下： 
  　　1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
  　　2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
  　　3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
  　　4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
   　　三、 选择合适的新闻发言人 
   　　新闻发言人的条件一般应有以下的几方面： 
  　　1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
  　　2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
  　　3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
   　　四、 确定日期 
  　　确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？
   　　五、 邀请 
  　　永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
  　　如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
   　　六、 新闻通稿与背景材料 
  　　每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
   　　背景材料一般应包括以下内容： 
  　　1、 新闻发布会涉及的.新闻时间的要点；
  　　2、 组织发展简史；
  　　3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
  　　4、 发言人个人介绍及照片；
  　　5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
  　　6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
   　　七、 房间设置 
  　　新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
  　　房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
  　　新闻发布会策划方案 篇3   　　一、主办方 ：联想集团
   　　二、发布会地点： 北京798艺术区79罐
   　　三、发布会主题： 移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
   　　四、参出席人员： 联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
   　　五、发布会目的： 吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
   　　六、发布会组织流程： 
  　　(1)会场布置：
  　　1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场
  　　2、会场接待前台设置礼仪小姐
  　　3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
  　　4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo
  　　5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品
  　　6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心
  　　7、设置媒体拍摄制作专区
  　　(2)会议流程
  　　1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到
  　　2、引导来宾入场、入座
  　　3、播放震撼的企业宣传短片
  　　4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
  　　5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲
  　　6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
  　　7、震撼的短片引入下一个产品的发布
  　　8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
  　　9、请摄影师摄影留念
  　　10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
   　　七、发布会结束。 
  　　新闻发布会策划方案 篇4   　　一、会议议程安排： 
  　　a、12：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到
  　　b、2：00引导嘉宾经销商和记者入场
  　　c、2：10钢琴伴奏。
  　　d、2：20播放企业宣传片
  　　e、2：25主持人请来宾就座
  　　f、2：30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
  　　g、2：35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
  　　h、2：40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
  　　i、3：25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话
  　　j、3：28新产品模特展示
  　　k、3：40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
  　　l、3：50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）
  　　m、4：00公司领导和媒体详细交流意向
  　　n、4：20与媒体交流结束（赠送礼品）
  　　o、4：10-5：50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金
  　　p、5：50各签约经销商摸奖
  　　q、6：00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐
  　　r、7：30晚宴结束，就寝（赠送礼品）
   　　二、场地布置布展 
  　　1、酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
  　　2、酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌
  　　3、宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，
  　　4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张
  　　5、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花
  　　6、会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架
  　　7、主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签
  　　8、配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制
  　　9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
  　　10、调试好音响设备，指定好录像人员
   　　三、参会应邀人员 
  　　1、邀请嘉宾、市政领导代表
  　　2、各地经销商和意向客户
  　　3、部分分销客户
  　　3、部分零售及餐饮终端客户
  　　7、邀请媒体（30人）
  　　驻马店广播电视局
  　　河南电视台驻马店摄制组
  　　驻马店电视台（1套、2套、3套）
  　　驻马店有限电视
  　　驻马店交通旅游广播
  　　大河报驻马店分站
  　　驻马店日报
  　　天中晚报
  　　广播电视报
  　　河南省旅游杂志驻马店分站
  　　天中网
  　　驻马店信息港
  　　驻马店在线
   　　四、新品发布会提供给媒体的资料 
  　　以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：
  　　1、会议时间项目安排流程
  　　2、新闻通稿
  　　3、演讲发言稿
  　　4、发言人的背景资料介绍。
  　　5、公司宣传册
  　　6、新产品说明资料。
  　　7、有关图片
  　　8、纪念品礼品领用券
  　　9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
  　　10、空白信笺、笔（方便记者记录）
   　　五、成立组委会，确定组委会主要成员及职责 
  　　1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；
  　　2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调）
  　　3、领导小组下分各个项目组分别为：
  　　a、会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
  　　b、与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
  　　4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
  　　5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责
  　　新闻发布会策划方案 篇5   　　一、模拟新闻发布会的目的 
  　　为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；
  　　培养学生的口语交际能力及谈判能力。
   　　二、新闻发布会的流程 
  　　1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
  　　2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
  　　3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
  　　4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
  　　5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
  　　6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
  　　7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
  　　8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
   　　三、模拟过程 
  　　1、主办单位：20706班全体同学
  　　2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
  　　3、发布时间、地点
  　　（1）新闻发布会时间：20xx年12月20日下午16：30时
  　　（2）发布地点：综合楼多媒体教室1
  　　4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
  　　5、主持人：吕川、张娜
  　　6、邀请媒体及有关领导：
  　　1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。
  　　2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
  　　7、会场布置：
  　　1、鲜花。
  　　2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报（宣传画）。
  　　8、发布会前宣传氛围的宣染：
  　　1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。
  　　9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
  　　（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
  　　（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
  　　（3）新闻发布会结束，由管理工程系老师点评。

5. 新闻发布会策划方案的要点

新闻发布会策划方案的要点包括：1、策划发布会新闻亮点，媒体才会争先报道或免费转载；2、邀请重要政府部门参与或领导出席，这样能在国内制造影响力；3、不要为开发布会而开发布会，尽量做到小活动大传播的效果。

1、策划发布会新闻亮点
对于媒体来说，新闻发布会也是他们所期待的，由于新闻发布会现场人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加新闻发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，再加上会议常备有礼金或礼品，通常情况下记者都不会放过这些机会。企业更加不能错过这样的机会，应该充分利用新闻发布会，宣传自己的品牌和产品。如何让媒体愿意报道我们的产品和我们的品牌，这里就涉及到新闻发布会的策划了，策划得当，新闻发布会有亮点，不仅现场被邀请的媒体会进行报道，未到场的媒体也会对新闻稿件进行转载，作免费的新闻宣传。
2、邀请重要政府部门参与或领导出席
新闻发布会媒体关不关注，重不重视，有时候取决于发布会是不是紧跟政策，有国家政府部门的支持，拥有政府支持的项目媒体就会加大宣传力度。企业新闻发布会主题最好能和政府部门的政策结合，并且在发布会当天邀请相关部门的领导出席会议，这样的会议能够在国内制造影响力，超出企业预期的宣传效果。
3、不要为开发布会而开发布会，尽量做到小活动大传播的效果
目前很多企业在操作新闻发布会等企业营销活动的时候，缺乏传播意识，或者没有把关注重点放在对品牌媒体传播上，这种做法是不可取的，毕竟地面活动做得再好，现场来的人再多，活动当天现场反响再怎么热烈，也只是局限在活动现场所能影响到的一小部分人群，而更多的人更多的市场都被忽视了，做新闻发布会的目的不仅仅是造就发布会现场的影响力，而更重要的是让媒体传播，让更多的人，全国的人知道，企业市场推广人员一定要有小活动大传播的思维，将新闻发布会或者其他企业地面营销活动、公关活动的影响范围尽可能地扩大。

6. 新闻发布会策划方案的重要要点

新闻发布会策划方案的重要要点包括：1、新闻发布会策划方案中的亮点，有亮点不仅现场被邀请的媒体会报道，未到场的也会进行转载做免费的新闻宣传；2、新闻发布会策划方案中要邀请重要政府部门参与或领导出席，制造影响力；3、不要为开新闻发布会而开发布会，尽量做到小活动大传播的效果。

1、新闻发布会策划方案中的亮点
由于新闻发布会现场人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加新闻发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，再加上会议常备有礼金或礼品，通常情况下记者都不会放过这些机会。企业更加不能错过这样的机会，应该充分利用新闻发布会宣传自己的品牌和产品。如何让媒体愿意报道产品和品牌，就涉及到新闻发布会策划了，策划得当，新闻发布会有亮点，不仅现场被邀请的媒体会进行报道，未到场的媒体也会对新闻稿件进行转载做免费的新闻宣传。
2、新闻发布会策划方案中要邀请重要政府部门参与或领导出席
新闻发布会媒体关不关注、重不重视，有时候取决于发布会是不是紧跟政策，有国家政府部门的支持，拥有政府支持的项目媒体就会加大宣传力度。企业新闻发布会主题最好能和政府部门的政策结合，并在发布会当天邀请相关部门领导出席会议，这样能够在国内制造影响力，超出企业预期的宣传效果。
3、不要为开新闻发布会而开发布会，尽量做到小活动大传播的效果
很多企业在操作新闻发布会等企业营销活动时缺乏传播意识，或者没有把关注重点放在对品牌媒体传播上，活动现场来的人再多，活动当天现场反响再怎么热烈，这些也都只是局限在活动现场所能影响到的一小部分人群。做新闻发布会的目的不仅仅是造就发布会现场的影响力，更重要的是让媒体传播，让更多的人知道，企业市场推广人员一定要有小活动大传播的思维，将新闻发布会或者其它企业地面营销活动、公关活动的影响范围尽可能地扩大。

7. 新闻发布会策划的注意事项

新闻发布会一直是企业宣传的主要手段，在企业宣传和推广中占有重要地位。但是，在编写新闻发布会策划方案时，不仅必须遵守相应的法规，而且还必须考虑整个发布会的所有方面，其注意事项主要包括以下三点：

1、阐明这次新闻发布会的主题意义众所周知，新闻发布会策划的主题意味着新闻发布会的核心点也是与会议成功有关的考察点。对于新闻发布会策划的主题，我们可以结合宏观背景，从行业背景和行业背景入手，深入挖掘有价值和有意义的主题，再借用当前的热门主题以综合出最具创新性和指导性的新闻发布会主题，这样，不仅可以为新闻发布会的推广提供更多的新闻话题和讨论角度，而且可以最大程度地实现新闻发布会策划的最终目标。
2、选取明星效应做好宣传推广在当今粉丝经济盛行的互联网时代，利用明星帮助新闻发布会声名远扬不仅是为宣传发布会提供更多的曝光点，更重要的是，明星将始终利用其粉丝的力量自发并积极地帮助其明星在各种渠道上进行宣传。借助新闻发布会策划中的明星效应，不仅可以促进新闻发布会的内容，而且可以最大程度地促进新闻发布会的宣传。
3、确定部门之间的合作分工众所周知，召开新闻发布会需要进行发布会前的准备，不仅要确定受邀嘉宾的名单，还要制定和发布邀请函，以及为发布会媒体准备媒体材料以及现场活动的安排等。新闻发布会的筹划应事先考虑到涉及各个方面的初步准备，并应结合实际情况协调各部门的密切配合，以保证发布会的顺利进行。

8. 新闻发布会策划方案的重要要点

新闻发布会策划方案的重要要点包括：1、新闻发布会策划方案中的亮点，有亮点不仅现场被邀请的媒体会报道，未到场的也会进行转载做免费的新闻宣传；2、新闻发布会策划方案中要邀请重要政府部门参与或领导出席，制造影响力；3、不要为开新闻发布会而开发布会，尽量做到小活动大传播的效果。

1、新闻发布会策划方案中的亮点
由于新闻发布会现场人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加新闻发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，再加上会议常备有礼金或礼品，通常情况下记者都不会放过这些机会。企业更加不能错过这样的机会，应该充分利用新闻发布会宣传自己的品牌和产品。如何让媒体愿意报道产品和品牌，就涉及到新闻发布会策划了，策划得当，新闻发布会有亮点，不仅现场被邀请的媒体会进行报道，未到场的媒体也会对新闻稿件进行转载做免费的新闻宣传。
2、新闻发布会策划方案中要邀请重要政府部门参与或领导出席
新闻发布会媒体关不关注、重不重视，有时候取决于发布会是不是紧跟政策，有国家政府部门的支持，拥有政府支持的项目媒体就会加大宣传力度。企业新闻发布会主题最好能和政府部门的政策结合，并在发布会当天邀请相关部门领导出席会议，这样能够在国内制造影响力，超出企业预期的宣传效果。
3、不要为开新闻发布会而开发布会，尽量做到小活动大传播的效果
很多企业在操作新闻发布会等企业营销活动时缺乏传播意识，或者没有把关注重点放在对品牌媒体传播上，活动现场来的人再多，活动当天现场反响再怎么热烈，这些也都只是局限在活动现场所能影响到的一小部分人群。做新闻发布会的目的不仅仅是造就发布会现场的影响力，更重要的是让媒体传播，让更多的人知道，企业市场推广人员一定要有小活动大传播的思维，将新闻发布会或者其它企业地面营销活动、公关活动的影响范围尽可能地扩大。