ERP系统有几个方面来衡量

1. ERP系统有几个方面来衡量

可以从以下几个方面加以衡量： 
1． 系统运行集成化： 
这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统，其核心管理思想就是实现对“供应链（Supply Chain）”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标，最基本的要求是系统能够运行起来，实现集成化应用，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。 
一般来说，如果ERP系统仅在财务部门应用，只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金管理；仅在销售部门应用，只能加强和改善营销管理；仅在库存管理部门应用，只能帮助掌握存货信息；仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来，才有可能达到： 
降低库存，提高资金利用率和控制经营风险； 
控制产品生产成本，缩短产品生产周期； 
提高产品质量和合格率； 
减少财务坏帐、呆帐金额等。 
这些目标能否真正达到，还要取决于企业业务流程重组的实施效果。 
2． 业务流程合理化： 
这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组，因此，ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化，并实现了ERP应用的以下几个最终目标： 
企业竞争力得到大幅度提升； 
企业面对市场的响应速度大大加快； 
客户满意度显著改善。 
3． 绩效监控动态化： 
ERP的应用，将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用，是衡量ERP应用成功的另一个标志。在ERP系统完全投入实际运行后，企业应根据管理需要，利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系，以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。这项工作，一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成。企业如未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统，将意味着ERP系统应用没有完全成功。 
4． 管理改善持续化： 
随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化，企业管理水平将会明显提高。为了衡量企业管理水平的改善程度，可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价。评价过程本身并不是目的，为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制，才是真正目的。这也是ERP应用成功的一个经常不被人们重视的标志。

2. 如何正确理解和应用ERP中的数据

看下数据的分类，通常我们可以把数据分为静态数据、动态数据、交易数据、统计数据和绩效指标数据。
1．静态数据。
简单来讲，就是短期内不会变化的数据，一般指生产活动开始之前要准备的数据，如物料清单、工艺路线、仓库和货位代码、会计科目的设定等。这些数据在我们系统上线之前就要准备好。但是静态是相对的，也需要定期维护，保持其准确性。

2．动态数据。
一般是指生产经营活动中不断发生、经常变动的数据。如客户的应收账款，当客户购买产品但是没有付款时，应收账款就会增加，当款项收回时，应收账款就会减少，物料在领用时就会减少，采购入库时就会增加。我们在实施ERP系统之初，要输入动态数据的初始值，也就是期初数据，期初数据一旦建立，就需要随时维护。

3．交易数据。
一般指业务单据上面的数据，比如我们进行物料采购，在这个采购流程中，会产生很多业务单据，采购申请单、采购订单、入库单、采购发票等等，这些单据上面的数据就是交易数据。所有的动态数据，都是通过交易数据来更新的，比如我们在系统里面保存一张入库单，或者保存一张出库单，那么对应物料的库存数量就会更新，比如我们在系统里面过账一张销售发票，客户的应收账款就会更新。

4．统计数据。
就是对交易数据的分类汇总，这个数据是给管理人员使用的，它是一种经过加工处理的数据，供管理人员掌握经营生产状况、进行分析和决策。比如对某一个原材料今天我们一共采购了多少数量，我们就可以根据这个原材料的所有入库单进行统计。比如，对于某一个供应商，我们今年一共从这家供应商采购了多少金额，我们就可以通过跟这个供应商有关的采购订单来进行统计。在没有ERP的时候，要得到这些统计数据是非常费劲的，并且还非常的不准确。而让ERP来做这些数据统计的工作，就比较快速准确。

5．绩效指标数据。
也就是我们常说的KPI数据，这个数据就是对流程的运行进行监控，可以监控交易数据，也可以监控统计数据。比如对于采购申请，我们首先在系统里面把绩效指标数据设置好，假如我们要求在采购申请提交以后，必须在两天之内得到处理，这个两天就是我们设置的一个绩效指标数据。设置好之后，系统就会监控所有的采购申请，如果发现有一张采购申请过了两天还没有得到处理，那么呢ERP就会按照预先设定好的流程发出警告信息。比如，给采购经理或者是仓库经理发Email，如果ERP系统支持移动办公，就可以发短信，这样就实现了对交易数据的监控。

最后，我们看下这五类数据之间的关系，可以归纳为四点。
1．静态数据是为交易数据服务的。我们在处理一张业务单据的时候，要处理很多的静态数据，如果我们首先把这些静态数据整理好了，保存在主文件里面了，将来处理业务单据的时候，直接调用这些静态数据就可以了，这样就可以加快处理速度。
2．交易数据更新动态数据。比如，我们处理一张入库单或者出库单，就会更新物料的库存数量，我们处理一张销售发票，就会更新客户的应收账款，我们处理一张采购发票，就会更新供应商的应付账款。 
3．交易数据形成统计数据。对交易数据进行统计汇总，就会形成统计数据，这个比较好理解。
4．绩效指标数据监控交易数据和统计数据。