医院固定资产实物如何管理?

2024-05-09

1. 医院固定资产实物如何管理?

1、建立健全固定资产管理制度。2、有专人负责固定资产核算。3、每年定期进行盘点、核实、对账,保证账实相符。4、及时处理固定资产盘盈盘亏。5、及时编制和报送报表。6、发挥固定资产应有作用。

医院固定资产实物如何管理?

2. 如何做医院的固定资产管理审计

如果只是核实固定资产的话,就要做到几个方面咯:
1、了解资产采购、审批等流程;
2、了解资产管理的相关制度,卡片有没有贴好,资产转移有没有相关的手续等等;
3、对资产进行盘点,如果之前年度有进行审计,那么有必要进行全盘;如果以前年度也是你们进行审计,那可以选择当年新增的资产进行盘点;
4、导出会计账,核实账上与盘点的额,看看是否正确入账,做做折旧测试;
5、索要相关资产的权证(房产证、车辆证),与实物核实核准。
 
大概就这些了,其实不单单医院,其他企业的固定资产管理审计也差不多的。

3. 如何做医院的固定资产管理审计

如果只是核实固定资产的话,就要做到几个方面咯:
1、了解资产采购、审批等流程;
2、了解资产管理的相关制度,卡片有没有贴好,资产转移有没有相关的手续等等;
3、对资产进行盘点,如果之前年度有进行审计,那么有必要进行全盘;如果以前年度也是你们进行审计,那可以选择当年新增的资产进行盘点;
4、导出会计账,核实账上与盘点的额,看看是否正确入账,做做折旧测试;
5、索要相关资产的权证(房产证、车辆证),与实物核实核准。
大概就这些了,其实不单单医院,其他企业的固定资产管理审计也差不多的。

如何做医院的固定资产管理审计

4. 医院固定资产管理系统的医院设备科固定资产管理流程

医院的管理水平与医院服务质量都关系着医院的创优评审结果,医院通过评审结果可以塑造医院在群众心中的良好形象,同时通过等级评审能使医院的各项工作制度更加规范。所以医院等级评审与医院管理是一个渐进、双向、互动的过程。作为医院固定资产管理的设备科,信息管理滞后不仅影响医院的经济利益,还对医疗安全有着极大影响。专业、科学、全程的设备科信息化管理是创优评审医院所急需的。保力医院设备管理软件是为设备科量身打造的设备管理软件,对设备申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节全程数字化,而且界面清晰简洁,易学易用。专业全面的固定资产管理系统,包含了设备资产卡片管理、设备条码管理、固定资产管理电子账、设备折旧管理、固定资产转科管理、固定资产盘点清理、资产入库以及预备账户管理、灵活自由的资产查询、固定资产报废管理、应急设备,共享平台、立固定资产预备账户、数据备份,导入,导出功能。保力医院设备管理软件按照设备科日常工作要求,资产编码按照财政局标准建立,具体功能主要包括:资产卡片的建立、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点处理等。通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理,提醒各证的到期时间,从而有效的控制风险。还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理,建立一个全面的信息化医院。通过医院等级评审可以全方位提升医院的管理水平,使医院领导从繁杂的事务中抽出精力抓管理工作,使医院员工重视医院管理工作,患者的利益也能更大限度的得到保障。保力设备科专用软件,打造卓越设备科,为医院创优评审打造无死角管理。

5. 医院固定资产管理系统的概述

医院固定资产管理系统”是上海恩腾软件独立开发,并结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为医院资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升医院资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,针对医院的特点,增加医疗器械生产企业许可证(40位数),医疗器械注册证(40位数),营业执照:( 证号、有效期),卫生许可证(证号、有效期),产品标准号(50位数),企业名称等,以及资产设备卡打印模块,领用报表功能以及《设备安装验收报告》打印功能等。《医院固定资产管理系统》可以在实际工作中,极大地提高企业工作效率,增加效益,降低成本,有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。◆功能特点《医院固定资产管理系统》的功能特点医院固定资产管理系统是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类系统。《医院固定资产管理系统》系统采用C/S结构,分布式数据库。该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对固定资产计提折旧。该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。《医院固定资产管理系统》的八大特点:1. 强大的实用功能2.先进的条形码管理方式3、快捷的批量添加资产的功能4、资产附加自定义属性5、对部件和附件分开的管理6.快捷地资产批量转移和现场转移功能7.独特的权限管理8.友好的用户界面、简便易学◆条形码管理方式每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

医院固定资产管理系统的概述

6. 有谁可以告诉我医院的固定资产管理制度吗?谢谢!

  第一章   总则

  第一条 目的

  为加强固定资产的申购、使用及保管管理,提高固定资产利用效率,规范我院固定资产的进出流程及固定资产核算,特制定本制度。

  第二条 范围

  本管理制度适用于xxx医院固定资产的管理工作。


  第二章   固定资产分类

  第三条 固定资产的分类

  固定资产是指使用期限超过一年的,单位价值在500元(含)以上(图书除外),专用设备单位价值在800元(含)以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。根据《医院会计制度》和《医院财务制度》的规定,结合我院的实际情况,固定资产分为以下五大类:

  ●房屋及建筑物:是指医院拥所有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、业务用房、库房、职工宿舍、食堂、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水塔等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道。

  ●专业设备:是指医院根据业务工作的实际需要购置的价值在800元以上的各种具有专门用途的设备,如医院的仪器、设备、医疗器械。

  ●一般设备:是指医院用于业务工作的通用性设备,如办公用的家具、办公用的设备、交通工具等。

  ●图书:是指医院储藏的统一管理使用的业务用书。

  ●其它设备:是指以上各类未包括的固定资产。


  第三章 部门管理职责

  第四条 计财科负责固定资产管理制度的制订和完善,推行制度并对制度的执行情况进行考评;负责对固定资产的进出业务进行账务处理。

  第五条 固定资产在使用时应贯彻“谁使用、谁保管”的原则,使用部门对固定资产的完整、安全负责,若财产损坏,使用部门要及时报告主管部门及时维修、保养,做到物尽其用。各部门负责人为所在部门的财产管理第一责任人,负责本部门的财产登记、变更、报废和盘点等管理工作。部门负责人调动时,必须做好财产管理交接工作,清点财产,填制“财产盘点交接表”一式三份,移交人、接管人、财产会计各执一份,以便明确责任。

  第六条 固定资产应建立科室台账监管制度。台账上应详细注明固定资产的名称、编号、投入使用开始时间、原始价值、折旧年限、使用状况,台帐上的固定资产编号以财务科编码作为统一索引编码,各台账管理部门应定期对台账与实物的相符性进行复核。固定资产管理及保养细则由各台账管理部门会同使用部门自行制定。

  ●办公设备(复印机、传真、电脑等)由电脑室负责管理。

  ●医疗用设备由医护办负责管理。

  ●房屋及建筑物、机电设备、运输设备及其他设备由总务科负责管理。


  第四章固定资产的管理流程

  第七条固定资产的采购管理

  ●固定资产采购实行申购制度。由固定资产需求部门提出申请,编写申请报告及可行性论证报告,经相关主管部门审批后,交医院法定代表人批准。由采购部门按规定的采购手续办理采购,属政府采购的,必须按照政府采购规定办理。

  ●固定资产采购必须通过招、询、比、议价确定供货商,具体根据医院采购管理制度执行。

  ●所有固定资产采购必须和供货商签定采购合同,提供与固定资产相匹配的发票,对于不合规、无发票的固定资产采购,计财科拒绝付款。

  ●所有采购合同副本或合同复印件(本院办公室盖章确认与原件相符)应交财务科存档。

  第八条 资产的付款及核算管理

  固定资产付款管理:付款必须附固定资产采购合同、发票及固定资产验收交付使用单等凭据。对于未办理验收手续、无发票或未达到合同要求的采购、未经相关主管部门、医院法定代表人审批后一律不予付款。属政府采购的,必须按照政府采购规定办理付款手续。

  固定资产核算管理:以“固定资产验收交付使用单”、“采购合同”、“发票”作为固定资产增加依据,由财产会计依据会计制度对固定资产的进、出进行核算,按会计制度及医院规定的固定资产分类折旧年限、折旧计提办法进行计算折旧,进行各科室的固定资产折旧成本核算,并定期或不定期清查财产,作出总结,及时把财产管理情况上报主管部门及院领导。

  第九条 固定资产进、出管理

  固定资产购进管理:固定资产购进后,需经相关部门验收(依第七条的规定),填写“固定资产交付使用单”,经相关人员签名确认交付使用部门。固定资产验收部门应会同财务科财产会计依其类别,予以分类编号、名称、型号、品牌、使用部门、启用日期及保管人等的标签并将编号粘贴于固定位置,任何人不得损毁。验收合格的设备,根据“固定资产交付使用单”移交使用部门,登记固定资产台帐,使用部门需派专人对设备进行管理。

  接受捐赠的固定资产管理:根据按照同类固定资产的市场价格或捐赠方所提供有关凭据计价,按专家组确定的价值作为固定资产入账的依据。由相关部门进行验收并填写“固定资产交付使用单”,交付使用部门使用,并根据《固定资产管理制度》的规定进行管理。

  固定资产内部调动:因业务需要或其它原因固定资产需在本院内部各部门之间进行调拨,调出部门应持科主管领导批准单到固定资产归口管理部门办理“固定资产移交表”作为固定资产内部转移的依据。调出部门必须填写一式三份“固定资产移交表”,调入、调出部门、财产会计各执一份,以便做好财产管理工作。台账管理部门应对台账作相应的调整。

  固定资产处置:固定资产不能使用应由使用部门填写一式三份“固定资产报废单”,并详细说明不能使用的具体原因;归口管理部门收到固定资产处理单后,组织专人对该设备进行技术鉴定,经鉴定确实不堪使用且无修理价值的,签署鉴定意见后报主管院领导办理审批手续,然后交给财产会计。财产会计每月汇总,填写“固定资产处置审批表”及清单,交院长办公会议集体研究后,由医院法定代表人签批。对经批准报废的固定资产,使用部门对其加报废标识,另行存放,由总务科统一处理。总务科按照财产会计填发“固定资产清理通知单”,清理报废财产,并将残值收入交财务科统一核算。计财科以“固定资产报废单”、“固定资产处置表”作为固定资产减少的凭据;按财务会计制度的规定办理有关的报废手续及帐务处理。


  第五章其他事项

  第十条 对于不执行《固定资产管理制度》的单位和个人视情况给予上报院领导办公会议提请通报、经济处罚等管理措施。

  第十一条 财务科应坚持每年年终与资产管理部门进行帐帐、帐实核对,平时进行抽查,及时发现管理中存在的问题。

  第十二条 各部门定期对闲置封存资产进行清理,加强固定资产实物与台账的核对,对闲置资产上报院院领导,协调使用,减少不必要投资,提高固定资产的利用效率。

  第十三条 本制度由财务科负责制订、修改并解释,自下发之日起执行,此前下发的所有固定资产管理制度同时废止。

7. 医院固定资产核算的改进

(一)重新确认固定资产的特征与标准
2006年2月15日财政部发布的《企业会计准则第4号——固定资产》对固定资产的定义为:固定资产,是指同时具有下列特征的有形资产:为生产商品,提供劳务,出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度。尽管医院与企业的运营有所差别,但是其界限已经越来越不明显了。因而医院可以参照新企业会计准则重新定义固定资产的特征和标准,如可将固定资产定义为:为开展医疗活动,提供服务而持有的,使用期限超过一年,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。这样定义有如下优点:首先,较为轻视资产的单位价值,不会造成计量标准偏低的现象;其次,避免了低值易耗品归为固定资产类,使得会计核算工作减少,且更为准确。此外,医院可以增设低值易耗品科目,用以核算价值比较低、易于毁损、更换频繁和核算工作量大的资产项目。对该类资产,既可以在购买时一次列为当期支出,又可以在购买时和使用中五五分摊列支,更为准确地将固定资产和低值易耗品区分开来,使得财务报表的信息更为准确,也大大减轻了财务人员的负担。
(二)取消“固定基金”科目
医院在进行固定资产账务处理时,同样可以参照企业会计的核算方法。从理论上来讲,医院购置固定资产,是医院的流动资产转化为非流动性资产,并不引起实物资产的增减变化,而固定基金的调整也只是净资产内部基金的一种调整,它实际上只是在净资产中将固定资产单独反映。但医院的固定资产在购入、使用、处理中与企业固定资产相比并没有特殊性,因此完全可以取消固定基金科目。在购入固定资产时,借记“固定资产——二级科目”,二级科目可以设置“房屋建筑物”、“一般设备”、“专业设备”、“信息设备”等子科目,贷记“银行存款”。在固定资产处置时,可以增设“固定资产清理”科目,用以准确核算固定资产清理时发生的费用以及残值收入的情况。这样进行会计核算,既清晰明了,又避免了漏记固定资产的现象,增强了会计信息的真实性。
(三)取消“修购基金”科目,增设“累计折旧”科目
现行的《医院会计制度》规定,医院应按固定资产原值计提“修购基金”作为提取折旧的一种变通方法。修购基金实质上就是资产的折旧基金,但计提修购基金却不能反映固定资产净值,会引起医院资产和净资产虚增。固定资产在使用过程中必然会发生损耗,医院应该参照企业会计核算方法,增设“累计折旧”科目,作为固定资产的备抵账户,以清楚的反映固定资产净值。在计提折旧时,借记“支出科目(管理费、药品支出等)——折旧费”,贷记“累计折旧”,并且在资产负债表中将“累计折旧”作为备抵帐户列示,两者相抵,就是固定资产净值。关于固定资产的折旧方法,医院可以根据实际情况合理选择(如年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数综合法等)。增设“累计折旧”科目,使资产负债表能够客观的反映固定资产的真实情况,有利于管理层做出固定资产购置以及处理的正确决策。此外,修购基金还会限制医院扩大规模,当修购基金余额不足时,医院原则上是不允许固定资产更新和大型修缮的,取消修购基金科目,就不存在这一问题。
(四)增设“固定资产减值准备”科目
增设“固定资产减值准备”科目体现了会计的谨慎性和真实性原则。在现行的医院会计核算方法下,医院固定资产反映的是其购置时的原值。由于科学技术的进步、使用过程中的损耗、资产的长期闲置等原因,必然会导致固定资产可收回金额少于其账面价值。计提固定资产减值准备有助于如实反映医院的财务状况,同时保证财务会计资料的真实性,为管理层决策提供真实的会计信息。因而,医院应定期对固定资产进行检查,对长期闲置的固定资产、价值大幅下跌的资产或损耗比较严重的资产等进行可回收金额的估计,并于固定资产原值进行比较,确认固定资产是否发生减值。确认发生减值的,借记“其他支出——固定资产减值损失”,贷记“固定资产减值准备”。确认的减值准备应当作为相关资产的备抵项目,减少期末固定资产金额,保证财务报表信息的真实性。
一、营业外收入涵盖范围
营业外收入主要包括:债务重组利得、企业合并损益、盘盈利得、因债权人原因确实无法支付的应付款项、政府补助、教育费附加返还款、罚款收入、捐赠利得等。
1.非流动资产处置利得包括固定资产处置利得和无形资产出售利得。固定资产处置利得,也就是处理固定资产净收益。指企业出售固定资产所取得价款和报废固定资产的残料价值和变价收入等,扣除固定资产的账面价值、清理费用、处置相关税费后的净收益;无形资产出售利得,指企业出售无形资产所取得价款扣除出售无形资产的账面价值、出售相关税费后的净收益。(新准则已将非流动资产处置损益归入新的利润表项目“资产处置收益”,位置在其他收益之上。)
2.非货币性资产交换利得(与关联方交易除外)。指在非货币性资产交换中换出资产为固定资产、无形资产的,换入资产公允价值大于换出资产账面价值的差额,扣除相关费用后计入营业外收入的金额。
3.出售无形资产收益。它企业出售无形资产时,所得价款扣除其相关税费后的差额,大于该项无形资产的账面余额与所计提的减值准备相抵差额的部分。
4.债务重组利得。重组债务的账面价值超过清偿债务的现金、非现金资产的公允价值、所转股份的公允价值、或者重组后债务账面价值间的差额。
5.企业合并损益。合并对价小于取得可辨认净资产公允价值的差额。
6.盘盈利得。企业对于现金等资产清查盘点中盘盈的资产、报经批准后计入营业外收入的金额。其中固定资产盘盈。是指企业在财产清查盘点中发现的账外固定资产的估计原值减去估计折旧后的净值。现行的新准则中计入“以前年度损益调整”帐户。
7.因债权人原因确实无法支付的应付款项。它主要是指因债权人单位变更登记或撤销等而无法支付的应付款项等。
8.政府补助。企业从政府无偿取得货币型资产或非货币型资产形成的利得。
9.教育费附加返还款。它是自办职工子弟学校的企业,在交纳教育费附加后,教育部门返还给企业的所办学校经费补贴费。
10.罚款收入。它是对方违反国家有关行政管理法规,按照规定支付给本企业的罚款,不包括银行的罚息。
为了总括反映和监督企业营业外收入情况,企业应设置“营业外收入”账户。该账户贷方登记企业发生的营业外收入额,借方登记期末转入“本年利润”账户的数额,经结转后该账户期末无余额。

医院固定资产核算的改进

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