如何做好部门之间的配合与协调?

2024-05-12

1. 如何做好部门之间的配合与协调?

除了人们老生常谈的什么分工明确,相互配合,协调沟通以外,本人总结出五要素:

1、统筹,分工明确,责任清晰,杜绝多个上级的现象
2、系统,分工不交叉,不漏项,杜绝管理面太宽(超过7个)
3、体系,按体系行使管理权利,如财务部门,预算、决算、报销、资产等业务,全局都要以财务为中心统筹,不能多个中心
4、节点,每项工作流程的终点是无下家,流程的交叉点要有制度约束,不能撞车
5、矩阵,管理层要以项目或任务为中心,实行蓄水池管理模式,任务或项目的最高首长有调动全部资源的权利,项目完成后自然解体

你可举一反三,深入浅出,仅供参考。

如何做好部门之间的配合与协调?

2. 如何做好部门之间的配合与协调

 如何做好部门之间的配合与协调
                    如何做好部门之间的配合与协调,在一个公司里面,部门之间的沟通和配合是极其重要的,对于企业的运转来说起着重要的作用,我为大家整理好了如何做好部门之间的配合与协调,一起来看看吧。
  如何做好部门之间的配合与协调1  一是增强部门协调配合的意识。建立部门间协调配合制度,目的是加强部门间互相协调,形成工作合力。因此,各部门必须树立工作“一盘棋”思想。首先,认真依照部门职责,各司其职,各负其责,在各自职权范围内,独立负责地做好工作。同时,要围绕学院大局,在招生、宣传、管理上,齐抓共管,及时协商解决工作中矛盾和问题,认真按照协调意见分工落实。
  二是加强部门间的联系与沟通。部门在处理问题时,如涉及其他部门职责范围内的`事项,由主管领导牵头,主动征求有关部门的意见,认真协商,积极配合。牵头部门主持召开协调会议,邀请协办部门参加,协办部门负责同志必须出席,共同协商解决有关事项。
    
  三是规范部门间协调配合管理。坚持一件事情原则上由一个部门负责,确需多个部门管理的事项,要明确牵头部门,分清主次责任。统一制定协调配合制度的步骤;规范协调配合制度的组织形式、范围、工作内容和运行流程等,为探索建立科学高效的协调配合机制打好基础。
  如何做好部门之间的配合与协调2   加强部门之间的协作配合的办法如下: 
  1、增强部门协调配合的意识,建立部门间协调配合制度,目的是加强部门间互相协调,形成工作合力;
  2、加强部门间的联系与沟通,部门在处理问题时,如涉及其他部门职责范围内的事项,由主管领导牵头,主动征求有关部门的意见,认真协商,积极配合;
  3、规范部门间协调配合管理,坚持一件事情原则上由一个部门负责,确需多个部门管理的事项,要明确牵头部门,分清主次责任。
    
   部门沟通与协作中存在的问题 
   1.沟通途径问题。 
  部门之间需要增进了解,沟通途径不够。片面性的信息往往会在某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,而这讨论的结果如果得不到有效的疏通,极易造成相互间的隔阂。从目前状况看,沟通途径和效果比以前有了提高,但沟通的途径还是不够,需要不断加强
   2.暴露问题的力度不够。 
  沟通过程中,需要暴露更多的问题。很多同志往往不希望将沟通会议的气氛搞僵,很多问题被掩盖起来。而暴露问题,特别是一些细节问题,恰恰是解决问题的前提。
   3:数据统计方法不够完善。 
  部门基础工作亟待加强。如生产、销售、质检、财务、生产、采购等要害部门,对于数据统计,是否具备,方法是否科学合理,是否有助于推动产供销,是否有利于降低成本,提高利润率,需要必要的审核和监督。对于部门及部门之间传递的数据,包括统计方法同样需要进一步审核和完善。不科学的统计数据对企业发展没有任何指导意义,甚至将企业运作引入歧途。
   4:部分管理文件需要更新和完善。 
  部分岗位职责、内部制度、体系文件的内容已经不适应现有要求。公司虽表面上有完善的管理体系,并且这种管理体系的运行在现阶段不会出现大的问题,但如果想进一步提升企业的管理水平,这些文件必须进行完善,及时更新。
   5:部门之间信息传递脱节。 
  我们现在的信息传递和协调工作只能局限于某一短的时间段内进行。而这种协调的结果是:能够分清当前主次,解决当前的主要矛盾,而根本问题得不到解决,可能转变为后续的主要矛盾。因此这种协调的方法,其作用是有局限性的。

3. 加强部门之间协作沟通

1、定期碰头开会,开会前先把议题准备好,会中有记录,会后有记录总结、备案
2、部门间使用电子邮箱、即时通信工具 保证信息畅通
3、取得上层领导的支持,有必要的时候请领导进行指示 以便沟通,
4、除了正式沟通,部门的经理之间也要非正式沟通,保持良好的工作关系
5、有条件,可以让几个协作部门在一起办公或在一个区域办公。
6、节日时间 可以进行良性互动

加强部门之间协作沟通

4. 怎么加强部门之间的沟通与协作

 怎么加强部门之间的沟通与协作
                         现代社会是信息化的社会,沟通作为信息传递的媒介起到了越来越重要的作用,部门沟通协作效率也越来越受到了重视。下面是我整理的加强部门之间的沟通与协作的方法,希望对你有帮助!
            1. 明确各部门的职责范围。 
         分工在企业中是需要的,各部门职能的划分也是必须进行的。明确部门所属的职能范围,并同时分清楚哪些属于部门之间协作的范畴,从而更有针对性地解决问题,同时会在部门之间形成合作的观念,而不只是单单强调自己部门的重要性。
          2. 有效整合各部门目标。 
         由于各部门职能的划分致使其目标在整体上的不一致性,甚至会出现矛盾。是由于部门利益、小团体利益的存在而产生的。由此,应该整合各部门各自为政的目标,在整体利益最大化的前提下,合理去调整各个部门的目标,保证符合企业的大方向,达到各部门相协调的效果。同时改变相应的绩效考核的标准,与整体的目标相一致,不是在一个割裂的环境下进行绩效标准的制定,从而达到部门之间有效的协调和协作,有利于沟通的顺利进行。
          3. 改变绩效管理模式。 
         将在部门之间经常出现的一些协作性的问题,纳入到考核中来,完善绩效考核的体系,从而有利于各个部门之间沟通的加强,协作问题的改善。
          4. 提倡沟通文化,建立沟通机制。 
         员工沟通意识的缺乏很重要的原因来自于企业对于沟通文化的重视性不高。没有在企业内部形成有效沟通的机制和倡导沟通的文化。从公司的主管开始以身作则,可以有效引导员工对于沟通的重视,形成沟通的氛围;在员工培训中,强调有效的沟通,不论是在部门内部还是部门之间;还可以通过建立“客户”意识,来提高沟通的效率。每一个需要进行协作的`部门都当成是“客户”,把客户的满意,当成工作的职责,可以形成制度上的约束,并在未来成为员工的习惯,真正融入到企业文化中来。并通过有效沟通机制和平台的建立,使员工在进行部门之间沟通时有有效的途径。
          5. 提高沟通技能。 
         沟通被成为是一项艺术。部门之间的沟通,作为组织内部最难的沟通方式,更要重视沟通的艺术。沟通技能的提高,包括有效倾听及保持沟通的简洁准确性。在公司内部各部门之间的沟通中,往往急于表达而疏于倾听,更重视自己部门的要求而不考虑协作部门的诉求。如果双方或至少一方多一些专注倾听,适时复述、提问以确认关键信息,并予以适当的反馈,沟通的准确、省时、较少冲突性,也就是沟通的有效性会大大提高,沟通的效率也会有所改善。
          6. 提高沟通意识。 
         企业中的员工往往在遇到问题时更愿意自己解决,而不是靠部门之间的协作,主要是沟通意识上的缺乏,其中最重要的原因是嫌麻烦。部门之间除了在开会中进行沟通之外,还要时刻保持联系,主动了解其它部门的工作进度、情况。这样对于部门之间形成良性沟通、提升沟通效率有着重要的作用。
          7. 轮换岗位。 
         企业可以通过岗位的轮换来加强员工对于不同部门岗位职责的认识,从而有利于沟通中的换位思考,提升沟通的效率。IBM、HP近几年在中国市场都有类似的实践。可以在企业中进行小范围的尝试并推广。
         提高部门沟通协作效率,是为了进行部门之间的协作,是整个企业能正常运营、有效运营的关键,是让大企业能够像小企业一样灵活的重要保证。提高部门沟通协作效率对于提高整个企业运作的效率有着关键的作用。企业要重视部门沟通协作效率问题,致力于沟通效率的提升,帮助企业整体绩效的提高。
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5. 如何开展与其他部门的沟通协作

  部门之间关系处理的融洽与否,直接影响到企业的运转效率。
  加强部门之间的沟通与协作,应成为每一个管理者的工作重点。重视细节,重视实践,勇于创新,管理科学应成为日常工作的主题。

  1.沟通途径问题。
  部门之间需要增进了解,沟通途径不够。片面性的信息往往会在某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,而这讨论的结果如果得不到有效的疏通,极易造成相互间的隔阂。从目前状况看,沟通途径和效果比以前有了提高,但沟通的途径还是不够,需要不断加强

  2.暴露问题的力度不够。
  沟通过程中,需要暴露更多的问题。很多同志往往不希望将沟通会议的气氛搞僵,很多问题被掩盖起来。而暴露问题,特别是一些细节问题,恰恰是解决问题的前提。

  3:数据统计方法不够完善。
  部门基础工作亟待加强。如生产、销售、质检、财务、生产、采购等要害部门,对于数据统计,是否具备,方法是否科学合理,是否有助于推动产供销,是否有利于降低成本,提高利润率,需要必要的审核和监督。对于部门及部门之间传递的数据,包括统计方法同样需要进一步审核和完善。不科学的统计数据对企业发展没有任何指导意义,甚至将企业运作引入歧途。

  4:部分管理文件需要更新和完善。
  部分岗位职责、内部制度、体系文件的内容已经不适应现有要求。公司虽表面上有完善的管理体系,并且这种管理体系的运行在现阶段不会出现大的问题,但如果想进一步提升企业的管理水平,这些文件必须进行完善,及时更新。

  5:部门之间信息传递脱节。
  我们现在的信息传递和协调工作只能局限于某一短的时间段内进行。而这种协调的结果是:能够分清当前主次,解决当前的主要矛盾,而根本问题得不到解决,可能转变为后续的主要矛盾。因此这种协调的方法,其作用是有局限性的。

  6:部门之间接口工作要规定好相应的职责,并对职责的履行情况定期沟通。
  现有的状况是,部分接口工作虽然一直有人在做,并且也有相应的分工,但相互之间没有相应的约束力,什么时候做完,完成到什么程度有的没有详细规定,或完成的部分达不到下一环节的需要,或是出现问题相互推诿。部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。而这些矛盾是可以通过进一步细化流程避免的。

如何开展与其他部门的沟通协作

6. 如何加强部门之间的沟通与协作

1、定期碰头开会,开会前先把议题准备好,会中有记录,会后有记录总结、备案
2、部门间使用电子邮箱、即时通信工具 保证信息畅通
3、取得上层领导的支持,有必要的时候请领导进行指示 以便沟通,
4、除了正式沟通,部门的经理之间也要非正式沟通,保持良好的工作关系
5、有条件,可以让几个协作部门在一起办公或在一个区域办公。
6、节日时间 可以进行良性互动

7. 如何让部门之间进行高效协同工作?

各个部门之间难免会有些矛盾,要让部门之间进行高效协同的工作,最重要的还是要进行沟通,只有沟通大家才能打开自己封闭的心,这样自己做些事情来才会认真。
我记得我们单位以前就没有这种合作关系,工作效率很低,有一次领导把每个部门的人,都叫着一起,去参加了一个活动,通过这个活动,大家充分的沟通,展现出了团队的合作能力。
自从那次活动以后,感觉各个部门之间的关系都要好很多了,而且工作上效率提高了很多。所以要高效协同工作,还是需要各个部门之间进行沟通。

如何让部门之间进行高效协同工作?

8. 各部门如何协调配合?

如何做好部门之间的配合与协调?  
 除了人们老生常谈的什么分工明确,相互配合,协调沟通以外,本人总结出五要素:
 
 1、统筹,分工明确,责任清晰,杜绝多个上级的现象
 
 2、系统,分工不交叉,不漏项,杜绝管理面太宽(超过7个)
 
 3、体系,按体系行使管理权利,如财务部门,预算、决算、报销、资产等业务,全局都要以财务为中心统筹,不能多个中心
 
  
 
 4、节点,每项工作流程的终点是无下家,流程的交叉点要有制度约束,不能撞车
 
 5、矩阵,管理层要以项目或任务为中心,实行蓄水池管理模式,任务或项目的最高首长有调动全部资源的权利,项目完成后自然解体
 
 你可举一反三,深入浅出,仅供参考。
  如何加强部门之间的协作配合  
 一是增强部门协调配合的意识。建立部门间协调配合制度,目的是加强部门间互相协调,形成工作合力。因此,各部门必须树立工作“一盘棋”思想。首先,认真依照部门职责,各司其职,各负其责,在各自职权范围内,独立负责地做好工作。同时,要围绕学院大局,在招生、宣传、管理上,齐抓共管,及时协商解决工作中矛盾和问题,认真按照协调意见分工落实。
 
 二是加强部门间的联系与沟通。部门在处理问题时,如涉及其他部门职责范围内的事项,由主管领导牵头,主动征求有关部门的意见,认真协商,积极配合。牵头部门主持召开协调会议,邀请协办部门参加,协办部门负责同志必须出席,共同协商解决有关事项。
 
 三是规范部门间协调配合管理。坚持一件事情原则上由一个部门负责,确需多个部门管理的事项,要明确牵头部门,分清主次责任。统一制定协调配合制度的步骤;规范协调配合制度的组织形式、范围、工作内容和运行流程等,为探索建立科学高效的协调配合机制打好基础。
  各部门间如何合理高效协调配合完成工作  
 首先,部门与部门之间不能有排斥的心理,要抱合作的态度,这是关键,这点做好了,以下的工作才能进行好;其次,每个部门的头是关键人物,能不能配合好这个带头的人是枢纽;再次,各部门员工需上下齐心,为完成一个共同的目标而努力,要杜绝一些个人行为,比如想个人立功;最后,我们要谈到奖惩,对此次完成工作有突出贡献的给予奖励,而有失误的适当惩罚,这个奖惩制度应是在接手工作之初就向每个人表明的。
  如何做好部门之间的配合与协调 5分 
 沟通;企业中每个部门都有其功能与职责;但是每个部门都是企业的一个组成部分;所以它们之间是密不可分的,所以部门与部门之间的配合协调显得尤为重要;沟通既能促进同事间的交流,又能使他们在工作中互相配合,互相帮助,在为企业创造价值的同时,他们弧是开心的;部门的配合不能用制度来制约,因为用到制度,大家为了生活,就只能这样埋头去干,缺乏交流,就缺乏动力!
  如果公司各部门配合不协调,怎么办  
 你这个问题有点大,也难以有一种确定的模式,因为各单位的情况不同,不同的企业性质、不同的生产流程、不同的机构设置、不同的人员组成,等等因素都决定了这个问题的不确定性。
 
 但这个问题也并不是一点头绪都没有。我想要很好地领会管理的其中奥秘,推荐你看一本书,美国的管理学大师中的大师,彼得·德鲁克的《管理的实践》,这是现代管理学的奠基之作。
 
 书中提出,管理的本质就是:管理企业、管理管理者、管理员工和工作。你的问题基本包含在管理管理者这块内容中,主要是目标管理和自我控制方面的问题。
 
 从我个人的实践,我认为协调公司各部门间的关系,主要解决以下几个方面的问题:
 
 其次,在找准产生问题的原因的基础上,就可以对症下药,有针对性地采取措施加以解决。
 
 如果是由于职责划分不清,那就是公司领导者的责任了。尽管很多事是需要多部门合作完成的,但基本上也可以分清责任。不要太鼓励其他部门去帮助某一个部门完成本应由他们自己完成的工作,尽管相互帮助看起来是一个团队精诚合作的表现。这在企业兴建之初尚可偶尔为之,但当发展到一定阶段,形成规范化管理后,这种做法应尽量避免。
 
 如果是领导评价不公,这就是要领导自我检讨的了。尽管领导会对某些人赞赏有加,对某些人因为工作不力而心存不满,但在评价时要尽量客观公正,让大家心服口服。有时领导无意识地赞扬某一个人,在员工心中就会造成一种印象:领导对他很好。于是他们会表面上怕他,而心底里又嫉恨他。其实这样对他也是不利的。
 
 如果是某些部门太嚣张,特别是一些实权部门,如财务部、业务部,往往会认为自己的规定是最重要的,人家都要遵照执行。如财务部总是会拿财务制度说事,要求人家如何遵守,岂不知什么事都可以变通的。如业务部总会认为业务开拓是最重要的,其他部门都要配合,岂不知各部门都有各部门的重要性,大家都是为了一个共同的目标在努力的。
 
 企业需要的管理原则是:能让个人充分发挥特长,凝聚共同的愿景和一致的努力方向,建立团队合作,调和个人目标和共同福祉的原则。
  各部门间如何合理高效协调配合完成工作  
 我只说一下个人看法,仅供参考。
 
 我认为,一个团队,既然走到一起,那么首先就一定是目标一致,只有奋斗目标一致,那么这个团队才能共同前进。其次,一个团队,必须有一个能够主动承担责任,并且站在团队前为大家导向的领导,他需要有敢闯,敢干的精神,能为大家指明前进的路,协调各部门,解决大部分出现的难题。最后是团结,不论出现什么问题,我相信,如果团队里的每一位成员把身边的人看成是自己的亲人,坚定信念,就一定能成功。
  各部门间如何合理高效协调配合完成工作  
 必须多沟通,不仅要做好纵向沟通还应该做好横向沟通。只要各部门相互了解理解之后对共同的工作目的达成了默契才能更好的完成任务
  作为一名部门领导,你如何与下属配合工作?如何与其它部门协调合作?  
 部门领导的话,第一要与主管领导打好关系。帮助主管的领导分忧解难,要明白自己身上的职责所在,有重大事项要及时通知上级领导,勤沟通勤汇报。当领导交办任务时,要明白自己如何去完成,里面的困难能解决的尽量自己悄无声息的解决,不能解决的一定要委婉的提出来。当领导有忽略的时候,要暗示出来让领导自己去改正。
 
 第二要与下属打好关系。要明确分工。下达任务时要让下属能充分领会,遇到重要工作要做出表率。要恩威并俱。有责任需要承担时,不能逃跑,这样才会让人信服。
 
 第三要与其他部门搞功关系。平时为人就要和蔼可亲,不要把与其他部门的责任权利分的太清楚。有时如果不是太大的利益不要斤斤计较。要与其他部门领导打好关系,说话不能尖酸刻薄,这样合作会更愉快。
  如何提高大局意识,实现两个部门之间,多个部门之间的工作联动  
 各省辖市、省直管县(市)人民 *** ,省人民 *** 各部门:
 
 为深入贯彻落实党的十八届三中全会精神,深化行政管理体制改革,进一步巩固党的群众路线教育实践活动成果,促进 *** 各部门转变职能、转变作风、形成合力、提质提效,更好地落实省委、省 *** 各项重大决策部署,推动我省经济社会持续健康发展,经省 *** 同意,现就建立重大事项部门协调联动推进机制提出如下意见,请认真贯彻落实。
 
 一、总体思路
 
 围绕省委、省 *** 决策部署的重大事项,以进一步促进“两转两提”(转变 *** 职能、转变工作作风,提高行政效能、提高公务员素质)、强化部门协调联动、合力推动任务落实为总要求,通过建立完善部门间信息沟通、规划统筹、联审会商、协调服务、跟踪问效五项制度,形成牵头部门负责、省直相关部门配合、根据需要商请中央直属单位或派出单位参加的权责一致、规范有序、相互协调、运行高效的重大事项部门协调联动推进机制,进一步提高 *** 各部门服务质量和工作效率,推动事关全省经济社会发展的重大事项顺利推进。
 
 二、目标要求
 
 (一)转变职能,转变作风。深入推进行政审批制度改革,进一步合并、减少、下放行政审批事项,优化审批程序,简化办事流程,切实改进工作作风,增强 *** 各部门的责任意识、服务意识和大局意识。
 
 (二)开拓创新,提质提效。坚持真抓实干,针对重大事项推进工作中的突出矛盾和困难,创新思维方式、工作思路和工作方法,加强相关部门间的沟通衔接,进一步提升行政效能和服务质量。
 
 (三)部门联动,形成合力。强化组织协调,加强省直有关部门横向联动和省、市纵向协调,在不改变部门职责权限和管理程序的前提下,形成各负其责、齐抓共管、互动有力、运转高效的重大事项推进新格局。
 
 (四)健全制度,注重实效。建立健全部门协调联动各项制度,明确责任分工,细化工作任务,及时跟踪重大事项推进情况,不断积累经验,逐步建立规范、协调、高效、可考核问责的长效机制。
 
 三、重大事项范围及协调内容
 
 围绕省委、省 *** 重大决策部署的贯彻落实、重大改革的协调推进和重大工程的顺利实施,做好以下重大事项的协调联动工作:
 
 (一)结构调整方面。产业结构、城乡结构、区域结构调整指导意见的起草和组织实施,重点行业发展规划的编制和实施,各项结构调整政策措施的拟订和协调落实,产业转型升级重大项目的协调推进。
 
 (二)要素保障方面。围绕全省重大战略布局、重大建设项目推进,在资金、用地指标、环境容量等要素资源方面予以统筹协调平衡。
 
 (三)改革开放方面。按照省委全面深化改革领导小组部署的任务,协调推进重大改革事项落实;全省重大开放战略的实施,重点改革开放区域的规划编制和实施,重大招商项目的落地、建设等。
 
 (四)基础设施方面。交通、能源、水利、生态环保、信息化、城镇化等重点专项规划的编制和实施,重大建设项目前期工作和实施中遇到的压覆矿产、穿越保护区、土地征收与房屋拆迁、耕地占补平衡、安置补偿、交叉建设、跨地区建设等重大问题的协调解决等。
 
 (五)民生改善方面。教育、医疗、就业、养老等重大民生工程的规划编制和实施,重点扶贫区域的规划编制和实施,社会事业专项规划的编制和实施等。
 
 四、建立健全协调联动推进机制和制度体系
 
 (一)健全信息沟通制度。利用信息平台等各种方式,按照决策公开、管理公开、服务公开、结果公开的要求,加强部门之间的信息沟通,提高信息利用效率,协同推进重大事项落实。
 
 1.建立信息平台。进一步充实和完善省 *** 门户网站、电子政务外网的内容和功能。省 *** 各部门门户网站要加强与省 *** 门户网站、电子政务外网的对接,将本部门的行政服......>>