客房月末盘点具体是怎样的流程?会计处理是怎样操作的?

2024-05-09

1. 客房月末盘点具体是怎样的流程?会计处理是怎样操作的?

1、确定盘点时间与盘点人员。盘点时间选在存货最少流动时,盘点人员一般由库管员、会计和计划人员参加。

2、库存尽量停止流动。账务全部录入。打印账务库存清单。

3、库管员盘点,财务与计划监盘。在盘点过的库存上贴上盘点标签(名称、型号、实盘数等)。在盘点表上记录实盘数量。

4、对于账面库存与实盘数量的差异,财务与仓管、计划等一起查找原因。将盘盈盘亏先挂待处理财产损溢,报公司权力机构批准后处理。

客房月末盘点具体是怎样的流程?会计处理是怎样操作的?

2. 盘点流程的盘点过程

 预盘不限于仓库人员,而应该扩大到生产现场,因为生产现场难免仍有在制品,原则上,半成品、余料以及成品,在盘点前最好已经回缴仓库(但是有些工厂则仍留在现场待盘点),当然也在一些“生财器具同样要盘点”。此外,采购与托外加工主办人员也不可能置身事外,因为很可能仍有一些模具等生财器具在外。当然,也有一些料品送出托外加工,仍留在托外工厂内,这也是我方的资产,同样列入盘点范围。预盘一般可分为以下3类:(1)传统的表单盘点传统的表单盘点在预盘阶段,首先由盘点主持人以计算机或会计部门的“永续盘存账”为基准作出“预盘明细表”,交给仓库(或现场等直接责任对象),要求依之“点”出应有数量,同时依新储位整顿存置定位,挂上盘点单,记录预盘有关字段,并把预盘结果(包括盘盈,盘亏的差异)呈报盘点主持人。当然,也可以由盘点主持人直接作出“盘点单”交给预盘主办者,而不用“预盘明细表”.盘点主持人一点也不闲着,除了要稽核预盘进行实况之外,仍要针对预盘的差异状况进行分析与调查,并采取补救措施。预盘明细表预盘明细表  品类:――― 预盘期: 年 月  前期 本期 本期 本期应有料号 品名规格 单位 盘存量 入库量 出库量 盘存量  在上表中,笔者建议每一品类打印一份,以利该品类(各料项)仓库主办员便捷使用于预盘作业(因为一般仓储,都以同一品类存放同一储位区为原则)。而字段中,“前期盘存量”舆“本期出库量”可以略去。依据“预盘明细表”,仓库人员在预盘阶段逐一清点,再挂上“盘点单”,是最合理的方式。(1)盘点单盘点单  物料盘点单  NO                品类代号    简称              料号                  品名                  规格                  计量    应有预盘量              预  日期    盘点人            盘  实盘量    盘盈(亏)量            复盘  日期    盘点人            实盘量    盘盈(亏)量              存料 状态  □良 品G□不良品B□呆 料D  备 注                                “盘点单”基本上分三大部分:第一部分是总字段,包括“盘点单No.”、“料号”与“品名规格”及“单位”加上“应有盘点量”单位。其中最需要注意的是“盘点No.”,一般是在盘点前就已印妥,而且顺序联号控制,由盘点主持人管控。因为基本上盘点一定要把散存于储位区的料品,一一回笼到同一储位(区),因此一个料项一张盘点单是合理的。第二部分“预盘”有关字段,由预盘主办人填入“预盘实际量”,以及“盘盈”或“盘亏”量,加上预盘者的签名(含日期时间)。第三部分则是“复盘”有关字段,由复盘者填入,包括“复盘实际量”及“盘盈”或“盘亏”量,同时签名。“盘点单”或称“盘点卡”,大多由稍硬卡纸印制,且有铁丝可绑挂,绝大多数设计为三联式,第一联仍挂料架上(结算完成后再取消),第二联由复盘者撕下交予盘点主持人,第三联由预盘主办人撕下呈交盘点主持人,以明责任,兼作回馈信息。此为最佳顺序。预盘的注意事项:预盘是最基础的工作,也最要求“细腻”与“确实”,否则整体盘点就不易落实有效率。首先,要依据“预盘时程计划表”去进行,而且依序找定储位区与储位逐一进行,最好把散落在其它储位(区)的存量找到,回归固定的储位。同时依照仓储整顿的观念,分辨出呆料与不良品(如有呆料与不良品必须移仓,则要求另立盘点单),把容器中的零星数整理补齐,弃区空容器,如此才有利于复盘作业。盘点主持人也要每日盯紧“预盘时程计划表”,与呈上来的“盘点单”第3联互相勾稽,以控制进度,千万不可以“放牛吃草”.必要时要到仓库现场去察看确认。(2)数据采集器(盘点机)的盘点使用数据采集器(盘点机)的前提条件是所有货品都必须有必须有条码,一个条码唯一地代表了一种货品,条码重复和没有条码都是不行的。盘点机就是通过扫描条码来对货品进行清点的。将货物条码导入数据采集器(盘点机),而后经数据采集器(盘点机)整理导出为一个txt文档或其他格式文档,此文档即相当于传统盘点的盘点单,之后的复盘也可据此文档进行复查。(3)无线扫描枪(有线条码扫描器+无线条码适配器)的盘点传统的扫描枪跟数据采集器(盘点机)的盘点方式很相近,主要的区别在于前者自身不带内存,只是实现即时传输,连接上电脑后,扫描所得的数据直接显示在光标定位的地方。后者自身就有内存,可以在不连接电脑的情况下工作,所以与电脑的距离不受限制。扫描所得的数据是首先存储在采集器的内存里面的,然后通过传输底座将数据传输上电脑实现批处理。但无线的扫描枪就可以实现在不连接电脑的情况下进行数据的采集,可以完成对货物的盘点,但是缺点是受到距离的限制,而且价格上也不便宜。如:Symbol,Metrologic等。目前出现了一种新的盘点方案,那就是将传统的有线扫描枪升级为无线枪,再配合电脑端、手机端等的使用,以实现实时的数据传输和信息汇总。有线条码扫描器+无线条码适配器的搭配效果并不比无线扫描枪差,价格也不贵,性价比很高。如:SUMLUNG等。 预盘既已完成就绪,就可进入复盘阶段。复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。例如物料仓库,大多由人事、营业、设计等部门人员去担任乘坚策肥工作,而不会由采购或品管去担任,因为后两者与物料仓库关系较为密切,有“瓜田李下”之嫌。复盘工作较为单纯,是根据预盘阶段的“盘点单”去复查。复盘者可以要求被盘者逐项将料品卸下,深入清点,再记入实际状况,填入“复盘”有关字段内。平常是撕下“盘点单”一联,回报予盘点主持人。更负责任的复盘人员,还会更进一步复查料品的质量状况(甚至存置时间呆料状况),呈报反应,这当然值得鼓励。复盘的注意事项复盘时比较单纯的,一般是采取“抽样”详查、每项全盘的观念。意即,每一个料项都要“盘”到,即使略盘(依容器标准内装数乘以容器数,可得总数,但要检查容器是否“落实”整顿)亦可。但每隔若干料项,一定要详盘,也就是要求预盘人把该料项从储位上卸下,逐一数,以确认其预盘的确实度。如发现有不少的“不落实”之处,可以向盘点主持人呈报,要求重新做一次预盘的工作。 (1)账面盘点法帐幕面盘点法是将每一种商品分别设立存货帐卡然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量。(2)现货盘点法现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法。按盘点时间频率的不同,现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。a.期末盘点法期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有商品数量的方法。由于期末盘点是将所有商品一次点完因此工作量大、要求严格。通常采取分区、分组的方式进行。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督,因此, 一个小组通常至少需要本人分别负责清点数量并填写盘存单,复查 数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后,再与计算机或账册上反映的账面数核对。b.定期盘点法又称闭库式盘点,即将仓库其他活动停止一定时间,对存货实施盘点。一般采用与会计审核相同的时间跨度。c.循环盘点法循环盘点是指在每天、每周销点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多,而且监督也严密一些,而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量商品盘点,所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。d.抽样盘点由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。e.临时盘点因为特定目的对特定料件进行的盘点等。要得到最正确的库存情况并确保盘点无误,可以采限账面盘点与现货盘点平等的方法,以查清误差出现的实际原因。 l 盘点表的A表一般由该大类的陈列员自行盘点,A表盘完后,由店铺盘点负责人安排非直接责任人盘B表,B表盘点应与A表错开。l B表盘点过程中记录、点数、复核人员应在盘点表上签上全名。l B表盘点完毕后上交到店铺盘点负责人处,店铺盘点负责人应以B表为基准,核对A、B表的商品实存数,检查不相符的应立即安排盘A、B表人员同时复盘,核清准确数据后,填入C表。l C表完成后,由店铺盘点负责人、总部监盘人签字确认交给输表员及时登录并打印收银单粘贴于C表上并签字确认。l 应对C表输入完毕得出结果需复查一次,确认无误后统计出店铺实际库存额,不应擅自涂改原盘点表。l 各店铺、配货中心均应以商品零售价进行盘点核算,加工部以进价进行盘点核算。各店铺财务人员应在盘点结束后4天内将汇总计算完毕的盘点报表报送有关部门。注:当天营业额处理:盘点当天的营业额应全部结清,销货单据应全部入帐。 l 总部盘点小组负责组织人员对部分店铺盘点实行重点监查;l 监盘人员具体指导盘点工作,制止和纠正盘点工作中出现的失误;l 对内仓、精品柜进行全面复盘,货架商品抽查率应在20%以上;l 分析库存结构、指出库存结构的不合理之处,出具书面总结报告。 盘点报告各店铺盘点负责人和财务人员在盘点结束后及时总结盘点全过程,填写有关盘点报告,出具书面盘点总结;盘点报告上所列内容应填写齐全、清晰明了,不应随意省略、涂改和出现串行、漏行;盘点报告一般由财务人员、店铺盘点负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交有关部门。商品检查盘点过程中发现不合规定要求及近保质期的商品应及时处理、上报,按采购部有关要求在盘点表上记录。

3. 月末盘点主要是要盘点哪些,要注意什么问题呢?

月末盘点主要是盘点:保证硬件、软件运行正常,关掉消磁板电源,检查打印机是否正常打印;前台表号输入无误;后台录入仓库盘点表及生鲜手抄盘点表;
修改漏、少、多、重盘数据;打印差异数据给部门复查差异原因,并跟踪解决差异问题;做盈亏分析表上交店长及总部电脑部。
注意的问题:除销售中的自然损耗及被盗会造成一部分商品盘亏外,很多差异是由于人为操作引起电脑机存不准确,同码系列商品由于收货或销售过程中未按实际口味收货或销售而产生差异;
重复条码,(两个或两个以上的商品条码相同却没有相应的组号即重复条码,会在数据维护的重复条码里体现),这样的商品销售时会随机取资料,不仅销售价格会产生错误,库存也会有误。
打包商品无包内量(产生的后果是汇总后找不到相应的内码就不会生成汇总销售,更不会减掉库存,销售多少盘点时便会盘亏多少),或包内量错误(后果是引起毛利与库存都有差异)。

扩展资料:
盘点作用:
1、数据。核实实际库存量,账物卡是否一致。入账是否及时,单据账本填写是否标准合格。
2、产品/物料。查明库存物品的质量,检查产品的存储与维护情况。如是否积压、产品质量(损坏变质)、包装、保质日期等。对残次品、报废品、呆料的处理。
3、制度和流程。发现问题,查清发生盈亏的真正原因并解决,对制度、流程进行优化。查明仓库管理情况(流程、制度等,堆放、先进先出、按照订单作业)。检查有无违规行为,对人员进行奖惩的数据依据。
4、安全。检查仓库环境、设施及消防安全情况。
5、了解库存等成本,核算企业的盈亏。进行库存分析,提供销售、生产、经营决策参考。
参考资料来源:百度百科-盘点

月末盘点主要是要盘点哪些,要注意什么问题呢?

4. 盘点的目的是什么?


5. 为什么每月月底要盘点?

在月底进行盘点主要的目的是为了防止会计记录的错误和发现企业管理的漏洞。盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一资料,为公司决策机构提供了有力的信息来源。在大多数人的眼里,月底的仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求。每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。

为什么每月月底要盘点?

6. 公司固定资产盘点的具体步骤应该怎么做?

1、先确定你们公司对固定资产的规定,公司对固定资产的定义是什么先掌握;这样你盘点的时候就容易区分哪些是低值易耗品,哪些是固定资产。
2、如果财务有建固定资产卡片账,先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概有几类;3、了解公司的组织结构,看一下有几个部门,包括办公室、生产部门、仓库等等;
4、安排好计划,从哪个部门开始盘点,需要记录什么信息,做一个盘点表;然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表;
5、然后跟财务的固定资产账核对。整理底稿;以上的盘点方法优点是能够较全面的盘点公司的固定资产,核对出实物跟固定资产账的差异,可以更好的盘出账上没有的固定资产,缺点是但工作量大。也可以根据财务的固定资产账进行盘点,拿着账去各个部门盘点固定资产,这样做优点是节省工作,工作量小,缺点是容易忽视账上没有的固定资产。

7. 仓库盘点时要注意哪些?

仓库盘点时要注意的事项:
1、分类明确
2、标示清楚
3、分工得宜
4、数据无误
分门别类各就各位;数字确认再确认。
(1)依据仓储人员数结合品保及财务展开作业,仓储为初盤、品保复盤、财务总盤。
(2)盤点清册列出,依据清册展开1~4阶作业,仓储主管确认无误转品保复核,依此类推。
(3)作业展开前需确认是否封仓或新料入厂隔离。

扩展资料:
仓库盘点流程
1、财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
2、每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。
3、仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。
4、仓库财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人,要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
6、实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。
7、财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。
8、对比库存帐,比较差异。
9、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
参考资料来源:百度百科-仓库盘点

仓库盘点时要注意哪些?

8. 财务人员如何进行月末库存的盘点?

财务人员进行月末库存的盘点,应该制作“库存盘点计划书”再按计划有条不紊进行盘点,计划至少包括:具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
盘点具体时间:
(1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;
(2)复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;
(3)查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;
(4)稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行。

扩展资料:
库存盘点方法:
1、物料的ABC分类
MRP运用物料的ABC分类法,也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的“20-80'’现象来区别处理不同物料的盘点。就是说,大多数企业中,占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%,而占品种约80%的物料,其总值只约占全厂库存物料总值的20%。
2、循环盘点
在MRP系统中,除了通常采用的期末盘点方法以外,还可以采用循环盘点(cyclecounting)方法。 循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点。
循环盘点只是库存盘点的一种方法,它的精神一是要减少盘点对正常生产的影响,二是根据物料的价值,有区别地对待盘点要求。但是,盘点仅仅是一种事后处理方法,只能发现问题,纠正错误。从某种意义上讲。
它是一件既繁琐又烦人的工作,是一种人力上的浪费。重要的是通过循环盘点,找出产生差错的原因,改善和健全库存管理制度,严格遵循工作规程,避免出现误差。否则表18.3中盘点的间隔期即使再短些,也无济于改善库存记录的准确性。
参考资料来源:百度百科-库存盘点
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