如何通过《科技项目查新委托书》提高查新质量的一点建议

1. 如何通过《科技项目查新委托书》提高查新质量的一点建议

科研项目查新咨询工作是科技管理工作中的一个重要组成部分，具有较强的政策性、科学性和技术性，对提高科技管理与决策的科学化、规范化，减少科研项目低水平重复和科技成果评审失准，增强科技投资效益等都具有十分重要的意义。 《科技项目查新委托书》是查新检索的重要依据 《科技项目查新委托书》(以下简称《委托书》)是项目研究人委托查新的科技项目的要点说明书，是检索人员进行查新检索的重要依据。《委托书》中查新人员最关心的是项目主要技术内容，检索目的和要求及中、英文关键词部分的填写质量。因此，项目委托单位进行项目委托时，应尽可能请该项目的技术人员来进行。技术人员对该项目的要点、技术创新点比较熟悉，关键词的抽选比较适当，这对查新人员在进行信息检索时进行准确定位有很大帮助。查新检索人员在对该课题或项目内容全面了解的基础上，根据委托人提出的课题或项目研究的核心、技术要点等新颖性的查询要求以及上级科技管理部门的查新规定，将需要的查新内容进行分解，并对检索到的相关程度较高的文献进行浏览，对照查新要点，对文献内容范围、分布和相关程度进行分析，确定密切相关文献，将密切相关文献与查新要点进行对比分析，最终得出针对性强的准确结论。 《科技项目查新委托书》对查新质量的影响 美国情报专家兰卡斯特在对系统评价分析中分析3200个检索提问，在797个查全失误中，由检索策略造成的失误就有279个，占所有查全失误的35%；在3038个查准失误中，由检索策略所造成的失误就有983个，占所有查准失误的32%。由此可见，检索策略的正确与否直接影响到检索效果。然而，检索策略的制定要以《查新委托书》中提供的查新要点和中、英文关键词为依据。《委托书》是查新人员进行查新的重要凭证，因此，如果委托人提供的信息不准确或比较模糊，都直接制约查新的质量。 一、查新要点的准确性对查新质量的影响 查新要点是查新者根据委托人在《查新委托书》中提供的有关信息，通过与委托人交流，在深入研究阅读课题申请书、成果申报书等材料的基础上，归纳、提炼出的查新项目的研究内容、研究方法、技术路线及主要技术指标的创新点等的简要描述。查新点提炼的关键在于准确与否，而非越多越好。查新要点提炼不当往往导致查新者在选择检索词、制订检索策略时出现偏差，直接影响查新结论的可靠性和针对性。 例如：某课题研究2，5-二甲基吡嗪的制备，委托人提供的查新点为：采用新型催化剂，固定床反应器，制备高收率、高纯度2，5-二甲基吡嗪。通过与委托人交谈，了解到课题组采用的催化剂为Zn-Cu-Cr-Al。经过初步检索，发现采用异丙醇胺为原料或ZnO、硅铝酸盐沸石、铂钯合金、镍钴合金、铁、亚铬酸铜、亚铬酸锌为催化剂制备2，5-二甲基吡嗪方面，国外已有文献报道。但是同时采用本课题组的原料和催化剂的文献，国内外未见文献报道。所以经提炼查新点为：以采用异丙醇胺为原料，Zn-Cu-Cr-Al为催化剂制备2，5-二甲基吡嗪。该课题化学物质制备方法通过这种方案提炼出来，而课题组提供的高收率、高纯度等模糊的词语不能在查新点中体现。 又如：“大型公交车用单燃料天然气(CNG) 电控喷射EQ6102Ni 发动机研究与开发”课题中，通过研究委托人提供的技术资料及技术性能指标数据，我们发现：虽然委托人提供的发动机特征为：(1)采用单一燃料压缩天然气；(2)电控喷射开环控制，最大空燃比和最小空燃比值；(3)电控高能顺序点火；(4)增压中冷；(5)浅盆形燃烧室，低旋流进气道，高效低污染强紊流燃料系统；(6)EQ6102Ni 电控CNG喷射发动机，达到产品化水平，用于大型客车；(7)尾气后处理采用氧化催化转化口；(8)开发电控模拟装置，对其它CNG发动机电控系统开发标定同样适应。但是经过试检，很多技术为发动机所采用的普遍技术。对待该类课题，必须把一些不是特别新颖的特征去掉，留下最精华的特点。经过大量的检索、分析，该课题查新点提炼为“单一燃料稀薄燃烧天然气发动机”，该课题查新点为发动机，该发动机的定语可分解为“单一燃料”、“稀薄燃烧”、“天然气”三项。在检索中，应紧紧抓住这三项，以便在文献分析中进行对比、分析。如果忽视了任何一项，此课题查新都是不完整的，在查新结论部分，对该课题的结论都不是准确、客观、公正的。同样，如果按照委托人原先的描述，查新点增加任何一项，对课题都是画蛇添足，最终可能还会对用户造成巨大损失。 再如：课题“高稳定薄膜电阻器磁控溅射中高阻靶材”，委托人需要查新的磁控溅射中高阻靶材成分为Ni、Cr、Si，课题组给出了该靶材电阻温度系数，并进行了耐温试验、寿命试验、高温储存试验，同时给出了具体数据。委托人认为，课题组所进行的这些试验，是别人没有做过的，也就是课题组认为的新颖之处。经过检索发现，国内外已有关于耐温试验、寿命试验、高温储存试验方面的研究，但数据与本课题不同。因此，该课题新颖性与先进性主要体现在各项指标、参数上，如果单单从字面上看，“高稳定”、“薄膜电阻器”、“磁控溅射”为“中高阻靶材”的定语，就会以为该课题新颖性体现在制备工艺上。由此，经过探讨、协商，提炼出查新点为：“研究Ni，Cr，Si靶材溅射中高阻金属膜电阻器，优化各项指标”。 实际工作中，我们经常遇到类似这些情形的查新课题，其新颖性只是在他人已有的研究基础上作一些小改进，如采用一种新方法、新技术，局部改良或某些方法的集合等。对这一类查新题，提炼查新要点时要着重反映出其新颖性的关键技术指标，作为文献检索及对比分析的依据。如果使用一些语义模糊的词作为查新点，就会使搜索范围扩大，从而导致查新质量下降。虽然这种情况我们都通过与委托人联系、商讨，最后顺利完成了查新的任务，但不可否认，这延长了查新的时间，扰乱了委托人的申报计划，也降低了我们的工作效率。 二、关键词的准确性对查新质量的影响 在检索过程中，要正确选择检索用词和(或)检索符号(包括主题词、副主题词、关键词、分类号、专利号、化学物质登记号等)，准确进行逻辑组配，正确制定检索式和检索策略，对检索策略进行试检；同时不断调整检索策略，除检索词之间的逻辑组配外，还要考虑检索式与检索词之间和检索式之间的可能组配，通过扩展和限制检索的不断交替进行，才能检出相关度较高或密切相关的文献。在《委托书》中，填写中英文关键词对查新人员在检索过程中对检索词的应用至关重要。使用不同的检索词，得出的检索结果就不同。因此，如何选取关键词就显得比较重要。对于委托方，应注意以下几点。(以下数字多为从维普库中检出的文献篇数) 1.注意外来词的译写变化 波尔兹曼 55 欧几里德 301
玻耳兹曼 115 欧几里得 207
玻尔兹曼 217 欧基里德 5
波耳兹曼 12 欧几理德 3
波尔茨曼 2 欧氏几何 142
Boltzmann 686 Euclid 359
(注意有时用英文人名检出的中文文献会更多!) 2.慎用词组或短语 查新实践表明，许多查新合同中的英文关键词组是委托方自行拼凑的，如：
课题名称：露天矿排土参数与排土计划的优化
①采、排一体优化 mining-dumping integral optimization 0
② 分区分期排土 subzone & periodic dumping 0
③ 生态适应指数 ecological-adaptive index 0
④ 排土场自动设计 pit dump automation design 0
⑤ 多目标优化 multi-objective planning 845
(以上是采用委托方提供的英文词组从Google搜索引擎试检的词频，仅⑤见少许结果。经查新者将“多目标优化”英文词组改为“multi-objective optimization”，词频陡然升至289000！) 3.忌用自造字 检索词应该涵盖行业内公知公用的技术术语，委托方自创词汇、企业自己命名的产品名称、产品型号，都不宜用作检索词。 《委托书》填写的准确程度确实会对查新质量产生很大的影响，但提高《委托书》的质量不仅是委托方的责任，查新者也会一如既往地注重查新工作的严肃性和权威性，使委托人从多方面了解填写《委托书》的技术要求，尽可能地指导用户填写好《委托书》，确保查新工作在实践中不断完善。

2. 科技查新需要提供哪些资料？

查新委托人需签订《科技查新委托书》，内容包括委托单位名称、项目名称、科学技术要点、查新点、检索目的和要求、技术文件以及背景材料等（高新技术企业）。
科研立项查新须提交：立项申请书、立项研究报告、项目申报表、可行性研究报告等；
成果鉴定查新须提交：项目研制报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告、产品样本、用户报告等；
申报奖励查新须提交：奖项申报书及有关报奖材料等。

3. 查新报告是谁来写?

查新报告由查新员来写。
过程：
1、查新员根据查新技术要点将检出文献分为一般相关和密切相关、将对比文献与查新点进行比较分析、确定项目新颖性、草拟报告。必要时向查新咨询专家就项目新颖性进行咨询；
2、查新员填写查新报告；
3、审核员审核查新报告；
4、查新员修改查新报告；
5、查新员、审核员签字，盖章。填写完成日期；
6、整理报告附件；
7、提交报告。
查新报告完成后，查新员按查新合同约定的时间、地点向委托人交付查新报告，并收取查新费用。
按照《科技查新规范》，查新完成时查新员需将所有查新文件归档，归档内容一般包括：查新委托书、查新合同、查新内容相关的技术资料、文献检索结果、密切相关文献全文复制件、查新咨询专家意见等。

扩展资料：
要求：
指查新委托人对查新提出的具体愿望。须采用格式化语句表述。如：
要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外（或国内）有无相同或类似的文献报道；
要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断；
要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外（或国内）文献对比分析，证明有无相同或类似的文献报道。
国内查新课题，应针对查新目的区别对待：
市区级或企业课题：对应用性强而创新性弱的可仅进行国内文献查新；对理论性或创新性较强的课题须进行国内外查新。
为检索出国内研究成果在国外发表的论文，国家级和省部级课题须进行国内外查新。
参考资料来源：百度百科-查新报告

4. 科技查新报告办理需要准备那些材料？

1、填好查新委托单（查新合同）
委托人应认真填写查新项目合同，提供查新项目的包括技术背景、研究内容和结果、创新点的项目简介；提供查新项目详细的技术资料，包括研制报告、技术工作总结、检测报告等；告知该项目成员在国内外已发表的文献；提供正确的主题词；尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索。
2、缴费
有以上两点一般即可办理。

5. 如何填写科技查新委托单

科技查新服务是在我国科技体制改革的过程中在情报检索服务的基础之上发展衍生出来的有关情报新的评价与鉴定工作。这是八戒合创给大家的一份查新委托单填写指南。
(一)填写指南
1. 委托人：请将项目负责人和其所在单位、电话、通信地址、邮政编码等填写清楚。请尽量提供手机号码，以便于联系。
2. 查新项目名称：拟进行查新的科研立项、成果鉴定或申报奖励的项目名称应与申报材料中的项目名称相统一，请注意有字数限制;
3. 查新目的：项目查新的目的分为科研立项查新、成果鉴定查新、申报奖励查新及其他，在方框内标记;
4. 主要研究内容：请用300-500字简要说明查新项目的内容要点、技术关键、主要指标、创新点及其他特点等;
5. 创新点与查新要求：查新项目的创新内容或与他人研究的不同之处(本项将作为查新结论对比分析的依据，请务必填写);
6. 本项目的主要参与者：指本项目的课题组成员(请务必填写);
7.参考文献：指与查新项目相关的国内外参考文献以及该课题组成员发表的与本课题相关的文献，并注明标题、著者、刊名、年、卷、期、页码等;
8.项目的来源：指该查新课题是何部门批准立项的;
9.向何处申报：注明该查新课题是向何部门申请立项、鉴定或报奖的，科技厅计划立项课题的请明确标记出具体的立项种类;
10.检索限制范围：注明查新的范围(国内、国外、或国内外三种);
11.关键词：请提供5-10个查新关键词(中、英文对照)，包括规范词、同义词、缩写词、相关词等，关键词的选取应从本课题的专业文献常用词中选择。

6. 如何申请科技查新

办理科技查新的机构或者个人（简称：查新委托人）必须是项目组的负责人或其成员，应当前来查新机构当面进行委托。查新委托人应在查新员的指导下填写查新委托书，写出项目的科学技术内容要点及技术参数、技术指标；列出参考检索词，关键词、同义词、缩写词、相关词等等（如需进行国外文献查新，查新委托人还应提供英文专业性的参考检索词，并陪同查新员进行国际联机检索）；同时确认查新项目的技术创新点（即查新点）；并提供相关背景资料、包括项目研究报告或产品研制报告或技术总结或立项申报书等。在查新委托被接受之后，查新委托人应当与查新机构订立查新合同。　

提供SCI、EI、CSCD、CSSCI检索报告
提供SCI数据库1978年至今的收录、引用、期刊影响因子的检索报告；提供EI数据库1969年至今的收录报告；提供CSCD数据库1989年至今的收录报告；提供CSSCI中文人文社科方面1998年以来的收录、引用报告。
出具报告时间
单项课题、个人收录或引用的出具报告时间为5~10个工作日；复杂课题、课题组收录或引用的出具报告时间需相应延长。低于4个工作日不受理委托。
报告费用
由3部分构成：开库费、收录或引用检索费用、报告费。无收录者不收费。免费提供检索证明原件1份，多出检索报告，则费用另算。

7. 我想从科技局申请技术项目科技经费，科技局要求出具查新报告，请问应该怎么办？

　　百度下当地的国家科技部认定的国家一级科技查新咨询机构，科技查新工作程序严格执行科技部制定的《科技查新规范》。为确保科技项目查新过程的客观性和真实性，为更及时有效地完成科技项目的查新报告，敬请查新委托人协助做好以下工作：

　　1．为使查新委托能顺利进行，向本中心提交查新要求的委托人应熟悉所委托的查新项目，或是项目组成员，或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人。

　　2．请查新委托人据实、完整、准确地向查新机构提供如下查新所必需的资料：

　　⑴查新项目的科学技术资料及其技术性能指标数据（附有关部门出具的相应的检测报告），如： 研究报告、研制报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告、产品样本、用户报告等。

　　⑵课题组成员发表的论文及/或申请的专利

　　⑶参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、分子式、化学物质登记号

　　⑷委托人已掌握的与查新项目密切相关的国内外参考文献

　　（本查新中心保证对查新委托人提供的上述资料不作查新工作以外的任何用途，查新委托人应保证上述资料的真实 性，并保证查新项目无知识产权纠纷。）

　　3． 请查新委托人认真逐项地填写查新委托书，明确查新项目的查新点即项目新颖性，并从网上提交电子文稿。项目新颖性是指具体的技术概念创新，描述新颖性的内容必须是用已有的规范技术概念表达的单独技术内容，而不是简单、概括 的有关整体特性或特点，甚至项目的整个内容。委托人一旦确定填写内容，则视为同查新单位达成查新约定。与查新委托有关的任何文字不容更改，否则，委托人承担由此引发的一切责任。 查新人员将按照查新委托书的内容进行检索、分析，并出具查新报告。

　　4． 查新委托人有责任向查新人员详细介绍查新项目的技术细节。查新委托人必须在委托书中声明保密约定内容，否则查新机构不 负保密责任。

　　5． 查新人员需根据查新项目的查新点，与委托人共同讨论确定检索概念及检索词。

　　6． 在查新过程中，查新人员就查新项目提出不明事宜时，请查新委托人当面给予积极的解答与及时的沟通，并协助查新人员对查新项目的相关文献进行遴选、对比，以确保查新结论的客观、准确。

　　7． 查新委托人不得干涉查新活动，不得向查新人员施加任何倾向性影响。

　　8． 本查新中心正常提供查新报告的时限为7-10天（节假日不计）。若查新委托人同时委托多个查新内容（包括同一查新项目含 多个查新点），完成时间有可能超出，具体完成时间需由查新人员视工作量与查新委托人双方约定后确定；若查新委托人拟提前获取查新报告，则需同查新人员协商，可按加急处理。

　　9． 异地委托查新时，请查新委托人通过传真或电邮提交详细、具体、清晰的查新请求及必要的资料。

　　10． 查新业务实行有偿服务，查新委托人在查新项目确定后必须先交付查新费用；查新报告一经委托人最终确定，查新约定宣告解除。一年以前的报告不予补查，只能重新查新。

　　11． 查新项目已接受委托，且已完成联机检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付机检费和一半查新费作为检索查新补偿；若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。

　　12． 查新委托人对查新过程或查新结论有异议时，有权向主管行政部门反映。

8. 谁能帮我弄一下科技查新？？？？？急！！！！不用特别的专业～

办理科技查新的机构或者个人（简称：查新委托人）必须是项目组的负责人或其成员，应当前来查新机构当面进行委托。查新委托人应在查新员的指导下填写查新委托书，写出项目的科学技术内容要点及技术参数、技术指标；列出参考检索词，关键词、同义词、缩写词、相关词等等（如需进行国外文献查新，查新委托人还应提供英文专业性的参考检索词，并陪同查新员进行国际联机检索）；同时确认查新项目的技术创新点（即查新点）；并提供相关背景资料、包括项目研究报告或产品研制报告或技术总结或立项申报书等。在查新委托被接受之后，查新委托人应当与查新机构订立查新合同。