行政面试问题及参考答案

2024-05-12

1. 行政面试问题及参考答案

  对行政求职或招聘的任一方而言,回答  面试  问题具有着重要的现实意义。下面是我为大家精心推荐的行政面试问题及参考答案,希望能够对您有所帮助。
   
      
         行政面试问题及参考答案(一)   
      一、请你谈谈对办公室工作的认识和你的打算?
   
      答:第一,对办公室的认识
   
      1、要搞好服务。为单位的领导和同事以及工作对象搞好服务。做到热情周到。
   
      2、要搞好协调。组织协调好单位的内部事务。
   
      3、要搞好管理。负责单位的卫生、考勤、接待等日常事务的管理。 4、要搞好会议。负责单位的全体人员会和调度会。 5、要搞好衔接。做到上情下达,下情上达。
   
      第二:打算。
   
      1、加强学习,尽快熟悉办公室的工作职责和内容
   
      2、加强沟通,形成和谐的人际关系,营造良好的工作环境。 3、加强协调,与各单位搞好关系,相互支持。
   
      4、加强建设,丰富单位的工作生活,活跃气氛。提高工作效率。
   
      二、单位领导要你组织本单位去某开发区参观和  学习     经验   ,你如何组织?
   
      将本次组织活动分为准备阶段、进行阶段、结束阶段。
   
      一、准备阶段。1、明确本次参观学习的目的、意义;2、确定参观学习的时间、参加的部门和人员,并以电话或文件形式通知到人,传达目的、意义;3、做好本次参观学习活动的预算工作,如交通费用,参观学习期间的食宿标准等,并将预算呈报与领导审批;4、向有关交通部门、宾馆订票订房。
   
      二、进行阶段。1、参观学习期间,要组织本次参观的人员努力学习开发区的经验,遇到不明白的地方,要谦虚求教,并将学来的经验和感想记录下来;2、参观期间,可以在晚上组织几次简短的交流会,就当天的发现进行  总结  交流;3、在开发区要树立本单位文明的形象,做到有理、有利、有节、谦虚、谨慎;4、结束参观时,向开发区的有关人员表示感谢;
   
      三、结束阶段。1、组织会议,进行本次参观  学习总结  ,将经验、建议和有关事务形成  报告  呈报领导审阅。
   
      三、你与领导一起去开会,领导已座到了主席台上,会马上就开始了,可你却发现你给领导准备的讲稿是错的,此事如何处理? 答案:一、 我是一个做事情很认真的人,从小的时候父母对我的要求就很严格,所以我从小就养成了认真做每一件事情的习惯,所以对于我而言,这样的错误是不会发生的。 二、 再退一步说,对于我而言,即使出现了这种情况,我也会有所准备,你可以说,你在工作中养成了全面考虑任何情的习惯,你面对一件事,往往把各种情况都考虑到,并都准备好预案,做到有备无患。对于此事你有准备的备份稿,给领导送上去就可以了。
   
      三、如果没有备份稿:1.迅速组织人力去取正确的讲稿;2.及时向领导说明情况,承担责任;3.提出是否会议开始稍微延期,或者让领导讲话放在后面,别的人先讲,请领导指示。
   
      四、经过刚才的面试,我们认为你的表现不是很理想,不太适合我们的职位,如果这次不被聘用,你有什么想法和打算?
   
      【出题思路】
   
      情境性问题。主要考察考生自我情绪控制的能力,看考生在较为现实的强刺激情境当中,能否还保持冷静的头脑和自信心,并作出积极的反应,进行正确的判断和评价。
   
      【评分参考】
   
      „好‟ 应试者听到这个问题后,情绪稳定,反应敏捷,对自己有正确的评价,并能突出自己的优势,变被动为主动。
   
      „中‟ 应试者情绪较稳定,可以较从容地应答,但有受挫感,特别是回答问题的语调上与前面回答的语气有所不同。
   
      „差‟ 应试者听到考官提问后情绪不稳定,或者消极应答,或者急于解释。
   
      参考:1、首先要感谢各位考官的辛勤劳动,感谢你们对我的基本肯定以及对我在面试中的表现所作的客观评价。
   
      2、对我自己在这次面试中的表现,我想谈三点:一是在面试中我有些紧张,我紧张,是由于我珍惜。考上公务员,借助公务员这样一个平台,为国家、为百姓做点力所能及的事情,在为人民服务的崇高理想与信念中升华自己,实现自身价值,这一直是我多年来的梦想与追求,今天,面对马上可以实现自己梦想的一道门槛,我突然有些紧张,我怕自己跨越太远,仆倒在地,跨越太近,被档在门外,我紧张,是由于我太珍惜。
   
      3、在面试答题时可能有暇疵,有暇疵,是由于太真实。真实、自然是我的一贯风格,真诚待人,真情接物,真实答题。因为真实,所以可能不那么完美,因为真实,所以才会有暇疵。
   
      4、面试考查的是一个人的综合素质。不仅考查临场表现,更考查这种表象背后的深层实质,包括道德品质、发展潜力等等,因此,尽管从我在面试中的临场表现看不是那么完美,但我仍然充满自信,相信各位经验丰富的考官一定不会为表象所左右,看到我积极进取,为人坦率、真诚的个性和愿意为国、为人民奉献一切的精神,做出自己科学的选择。
   
      现在的社会是一个竞争的社会,从这次面试中也可看出这一点,有竞争就必然有优劣,有成功必定就会有失败。往往成功的背后有许多的困难和挫折,如果这次失败了也仅仅是一次而已,只有经过经验经历的积累才能塑造出一个完全的成功者。我会从以下几个方面来正确看待这次失败:①要敢于面对,面对这次失败不气馁,接受已经失去了这次机会就不会回头这个现实,从心理意志和精神上体现出对这次失败的抵抗力。要有自信,相信自己经历了这次之后经过努力一定能行,能够超越自我。②善于  反思  ,对于这次面试经验要认真总结,思考剖析,能够从自身的角度找差距。正确对待自己,实事求是地评价自己,辩证的看待自己的长短得失,做一个明白人。③走出阴影,要克服这一次失败带给自己的心理压力,时刻牢记自己弱点,防患于未然,加强学习,提高自身素质。④认真工作,回到原单位岗位上后,要实实在在、踏踏实实地工作,三十六行、行行出状元,争取在本岗位上做出一定的成绩。⑤再接再厉,成为国家公务员一直是我的梦想,以后如果有机会我仍然后再次参加竞争。
         行政面试问题及参考答案(二)   
      1.“一粥一饭当思来之不易,半丝半缕恒念物力维艰”,我国自古提倡节俭,请你以“节约”为主题发表一场演讲。
   
      答:考生思考完毕,开始回答。
   
      大家上午好,今天我演讲的题目是,培养节约习惯,构建节约社会。众所周知,我国是有着悠久  文化  传统的文明古国,自古就提倡节俭。节俭作为传统美德之一,被深深地印刻在我们每一个中国人的脑海中。所谓“一粥一饭当思来之不易,半丝半缕恒念物力维艰”就是我们的祖辈留给我们的精神遗产。
   
      可是,有一个问题不容忽视,那就是在当前社会还存在相当广泛的浪费现象。从小,我们接受的  教育  就是我国地大物博,资源丰富,但事实情况是我国资源总量大,人均资源少,资源紧张已经成为制约我国经济可持续发展的瓶颈。目前在我国南方很多地区,正在出现天然气荒和电荒,企业停工停产,给当地经济发展带来很大阻力。种种现象摆在我们面前,使我们不得不深刻思考这个问题。
   
      对此,教育部门应当更新教育观念,真实地告诉孩子们什么才是我国的真实国情,将节约教育纳入思想道德教育范畴。而对于每一个公民,都应自觉养成节约习惯。同时,作为政府工作人员的我们,应当时刻牢记我们的一切来源于人民,我们没有权利浪费纳税人的每一分钱。个人一小步,社会一大步。构建节约社会离不开我们每一位公民的参与,让我们携起手来,培养节约习惯,构建节约社会。我的演讲完了,谢谢大家!
   
      回答完毕。
   
      2.假如你正在办公室值班,突然冲进来一个人,他很生气,指责你在业务指导上误导了他,导致他跑了很多冤枉 路,可实际情况是,并非是你而是你的同事接待的他,你如何处理?
   
      答:考生思考完毕,开始答题。
   
      首先,我认为每一位政府工作人员都代表着政府的形象,都应切实维护政府形象,都应始终牢记为人民服务的宗旨。
   
      其次,假如我遇到这样的情况,应当保持冷静,向当事人道歉。等当事人冷静下来后,详细而全面地搞清楚整个事件的 情况。 第三,在摸清基本情况后,我会根据事件的性质向当事人解释相关政策,并耐心指导当事人使其了解应当如何处理该问题。
   
      最后,力所能及地为当事人做好指引等工作,并送当事人出门。
   
      回答完毕。
   
      3.办公室工作涉及文书、档案、会议、信访等很多方面,繁琐而复杂,很容易给人造成疲惫感,也很容易消磨人的意志,你认为应当如何在繁复的工作中保持旺盛的进取心?
   
      答:考生思考完毕,开始答题。
   
      首先,办公室工作的性质决定了工作人员应当成为多面手,与之相随的就是工作的繁琐。
   
      其次,不论是哪个岗位,都即会有中心工作,又会有一些繁杂的工作,在工作中,既要主次分明,又要培养“十个指头弹钢琴”的综合能力。
   
      第三,作为一名办公室工作人员,要时刻牢记自己的职责和使命。只要保持一颗为民请命、为党分忧的忠心,保持一份耐心细致、兢兢业业的平常心,就一定能在任何工作中始终保持旺盛的进取心。 回答完毕。
   
      4.你是领导的秘书,正在值班,此时你的好友打来电话要找领导,而领导事先说明不想见这个人,你如何处理?
   
      答:考生思考完毕,开始作答。
   
      首先,我认为作为领导的参谋和助手,秘书应当恰当处理日常事宜,而正确处理来电正是其中较为重要的一项工作。
   
      其次,假如是我的朋友打来电话,我应首先弄清朋友来电的用意。 第三,在弄清朋友用意后,区分不同情况,加以对待。假如朋友是因公事找领导,我会认真做好记录,事后及时向领导汇报,以待领导处理。假如是因为私事,我会建议朋友在非工作时间拨打领导私人电话,因为这是办公电话。
   
      最后,我会礼貌挂机,有效维护领导形象。
   
      回答完毕。
         行政面试问题及参考答案(三)   
      1、老太太在公路上倒了,路过的司机下车救人,被老太太冤枉为肇事者.对于这个问题你怎么看?
   
      【解答思路】
   
      题型解析:社会认知类
   
      如何破题:就题论题,跑题--寻找对应的社会常发事件,挖掘事件本质、原因:法律机制不完善、社会诚信系统漏洞、个别人道德素质底
   
      下等,探寻对应的解决方案。
   
      【参考答案】
   
      老太太在公路上倒了,路过的司机下车救人,这本身是一件热心助人,彰显爱心的事件,但该司机却被冤枉为肇事者。这件事情不得不让人深思,有极少数人利用大家的爱心进行讹诈,给实施救助的人带来无穷无尽的精神压力和经济负担。又有多少人会因此而无奈的选择冷漠呢?
   
      究其原因,我认为:
   
      首先,从根本上说,恐怕是社会诚信系统出了问题。在市场经济迅速发展的过程中,各种领域的问题作用于社会生活,一方面导致社会上产生了为了逐利不择手段的现象;另一方面,也使人与人之间的信任感降低,人们越来越不敢做好事。
   
      其次,法律机制的部分缺失是很重要的一方面原因。当法律制度却不能给这些爱心人事以保护,以公道;当施以援手还需要证人、  保证书  、录像的时候,面对可能承受的精神压力和经济风险,有几个人能义无反顾呢?
   
      再有,部分人道德素质底下,利用他人的爱心进行讹诈,给实施救助的人带来无穷无尽的精神压力和经济负担。
   
      怎么样才能减少和避免此类事件的发生呢?
   
      首先,政府及司法机关一定要迅速查明真相,褒善惩恶,给社会一个明明白白的交代,让好人有好报,要引导社会舆论,树立正确价值观。对社会公众进行引导,对公众的善行进行肯定,也能达到引导社会风尚的作用。构建一个良好的社会诚信系统。
   
      其次,呼吁国家尽快出台相关法规,保护实施救助的人的权益。具体地说,应该在程序上严格执行谁主张、谁举证,不可随意倒臵举证责任,让行善者承担搜集证据自证清白的责任;判决应以事实为依据,建立在确凿的证据之上,特别是因果关系的认定,必须格外严密。事实无法认定,证据存在疑点的,应当疑罪从无。这既是法治的精神,也是对善行的保障。
   
      再有,中国有助人为乐的传统,这种传统应该得到弘扬,但是我们也必须提醒行善的人,在做好事的同时,一定要增强法律观念、证据意识和自我保护意识,避免好心办坏事。比如,如果遇到犯罪或者事故现场,就不能不顾一切地冲进去施救,需要有意识地保护现场,以免影响以后的调查取证,或者给自己带来不必要的麻烦。
   
      相信通过我们共同的努力,讹诈欺骗之流也会日渐减少,助人为乐之风定会盛行。
   
      2、领导让你起草制度,初稿拟好后,按要求到各部门征求意见,大家不同的看法,甚至否定一些条款,你如何处理?
   
      【解答思路】
   
      人际和应急杂糅题。考察考生实际工作能力。做这道题请记住两点,第一,把题目中所涉及到的人际关系完善处理。第二,将工作完成。
   
      【参考答案】
   
      对于领导交给我起草制度的任务,我会秉着认真负责的态度认真完成,并随时向领导汇报我的工作进程。
   
      对于题目中所说的,各部门对初稿有意见并否定一些条款的现象,我首先会保持一个正面的心态,毕竟这只是初稿,本来就是应该要让大家提意见进行修改的,所以各部门针对这一初稿提意见,正是促进初稿逐步完善的最佳途径。
   
      其次,对于各部门的意见,我会进行详细的记录,并及时解答他们的疑问。对于大家否定的一些条款,我会对列出这些条款的原因进行详细的解释,看大家是否认可这些条款,同时对这些条款及否定的原因进行详细记载。
   
      第三,对各部门的意见进行分类整理和汇总,将已达成统一意见的条款进行修改。将大家否定的条款分类列出,详细列出原因,以邮件的形式群发到各部门进行投票,决定是否保存,并且将投票结果同样公布出来,以做到民主透明。
   
      第四,将修改过的制度稿件再次拿到各部门征求意见,取得大家认同。
   
      最后,将取得各部门认同的稿件拿给领导审阅,同时向领导汇报修改过程,征求领导的修改意见和建议,直至成稿。
         行政专员面试注意事项注意   
    
       衣着和外在形象
   
      行政专员是一个非常重要的岗位,他的岗位对应聘者的外貌有一定的要求,所以小伙伴们去面试时一定要着正装,不管男性还是女性。形象会在面试不起重要作用,特别是在商务写字楼的公司更重视。
   
      行政专员面试注意问题一
   
      行政专员必须知道如何管理会议室,会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况,以防面试官会问此类问题。
   
      行政专员面试注意问题二
   
      行政专员必须知道办公用品怎么管理,办公用品申购,办公用品发放,每月固定申购一次,采购回要验收,清点,然后登记入库,每月固定发放一次,并让申请人签字等。
   
      行政专员面试注意问题三
   
      行政专员必须知道公司行政类固定资产如何管理,固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理,固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。
   
      行政专员面试注意问题四
   
      行政专员必须撑握公司饮用水的及时采购与管理,如何降低公司行政采购成本。可以通过比价、压价等方式。
   
      行政专员面试注意问题五
   
      行政专员必须撑握如何预订机票、火车票、预订酒店等,这些都是面试官可能会问题的问题。
   
      行政专员面试注意问题六
   
      行政专员必须撑握如何组织员工旅游,如何组织年会活动等工作内容。这些也是面试官可能会问到的。
   
      行政专员面试注意问题七
   
      行政专员必须撑握门卫如何管理、或者食堂及员工订餐如何安排等。这些也是面试官必考的问题。(门卫和食堂主要针对厂工,一般写字楼里面的行政不需要的负责)。

行政面试问题及参考答案

2. 一个行政面试考题

大家有意见可以理解,毕竟是对记录认定的执行时间进行了调整,而且这种调整是提前了,相当于增加了难度;
但领导有权改变计划,周三相对于周四提前了一天,工作难度虽然是加大了,但非常有限,而且这个工作本身不是高难度的工作,正常来讲,周四要提交,周三就应该完成初稿。所以分公司老总的潜意识是周四也想往后拖才如此计较;
作为办公室人员应以服从上级指令为原则,但这个指令的关键在于有效推行,这就需要分总的配合才能达到,所以作为一个指令传输的中枢,你的沟通和协调能力在此时就尤为重要;
为了让分总配合,关键是要突出总结提前上交的必要性和重要性,让大家了解到是必须的,这就需需要你和老总配合,让分总意识到不可拖延事关重大,于是全部加班搞定。

3. 行政岗位面试问题及参考答案

      回答  面试  问题是行政岗位求职者在求职过程中必须经历的环节。下面是我为大家精心推荐的行政岗位面试问题及参考答案,希望能够对您有所帮助。
         
         行政岗位面试问题及参考答案(一)         1.如何理解忠诚敬业
         答:所谓的敬业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而且比别人更负责、更认真。说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现
         2.沟通的关键是什么
         答:沟通的关键是:真诚。
         3、要你组织公司员工去北戴河2日的旅游,该注意哪些问题?
         参考答案:第一,时间、地点、行程安排、参加人员;第二,知道所有参加人员的联系电话,告诉大家紧急联系人的电话是多少;第三,分房表;第四,提示大家戴泳衣、身份证;第五,为大家提供春游时的天气预报,北戴河有哪些特产;
         4、快递公司工作的时间是上午10:00到下午18:00,下午一点的时候一个经理拿来一份文件要求今天必须要送到收(如果送到需收加急费),遇到这种你怎么处理?
         参考答案:先和快递公司沟通过来取件,费用到后商议;然后和那个经理沟通,保证这份文件可以送到,快递加急费我来支付。
         5、行政助理会议纪要的准备工作
         参考答案:准备录音笔;会议的出席人、讨论的问题、会议大概有多长、开会的目的是什么、要达成什么样的结果。
         6.怎么把2元的矿泉水卖到50元
         答:1)拿到旅游景点区卖 2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元) 3)卖给最需要他的人。
         7.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知
         答: 标题 XX通知
         内容:张某于X月X日因酗酒闹事,严重(或者其他等级)影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以XXXXXXX(相关词) 具体处罚决定如下: 1、…… 2、…… 3、……
         XX公司行政部 X年X月X日
         (反正总归要改呀什么的,不怕了)
         8.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办
         答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你
         9、  中秋节  前发月饼,发到最后多出一盒,你作为刚  入职  的行政助理该怎么办?
         参考答案:请示上级领导,并想好2种以上的解决方案供领导选择,例如:建议退回或中午休息的时候大家一起分享这盒月饼。
         10.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划
         答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.
         11.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作  经验  ,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.
         答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司  文化  ;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。
         12、行政助理工作最重要的是什么?
         参考答案:行政部门是公司的核心部门,最重要的是做好上传下达(传达上面的意思,反馈下面的问题),沟通协调各部门的工作,保证公司正常运营。
         13、你工作做的很好,但是经理总是挑你的错,或是经理的错让你背黑锅,这种情况下你该怎么办?
         参考答案:先认下来,等事情过去后,私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。
         14、你了解我们公司吗?
         参考答案:如果不是很了解,可以让面试官介绍,希望成为公司的一份子。
         15、如果你应聘上了这个岗位,来公司上班的第一件事做什么?
         参考答案:了解公司制度。
         行政岗位面试问题及参考答案(二)         1、请简单  自我介绍  及家庭背景?
         回答:我是×××,来自××,  毕业  于××××学院,本科学历,人力资源专业,应届毕业生,在学校有书法社团工作经验。
         2、用最简洁的语言描述您从前的工作经历和工作成果有哪些?
         回答:在大学期间任职书法社副社长职务,协助社长做社团招生、校书画展、社团日常管理工作。我总共招收100名社团成员,举办过3次校书画展,个人荣获书画二等奖。大学的社团工作也获得学校领导的一致认可。这些成绩只代表过去,将来如能在贵公司就职,我会更加努力。(语言要简练准确,一定要量化,不要含糊)
         3、您认为此工作岗位应当具备哪些素质?
         回答:人事专员岗位,需要服务意识好、熟悉专业知识、工作思路清晰、情商要高。这些素质是我大学担任副社长期间锻炼出来的。
         4、请谈谈您对所学专业的理解?
         回答:人事专员,主要是做好六大模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪资福利管理、劳动关系管理。人是企业发展的根本,离开了人就意味着终止。只有做好  人力资源管理  ,才能发挥人的最大价值,促使企业更好发展。
         5、为什么来我们公司应聘?
         回答:我在网上得知贵公司的  企业文化  、发展前景,管理模式相当不错,这些都挺符合我的要求,所以就来贵公司面试。
         6、您认为自己在这个岗位上的竞争优势是什么?
         回答:首先我的专业成绩较为优秀(可提供成绩单),我的服务意识强,在校期间多次参加志愿者活动;文字功底好,在校刊上发文5次(可提供简报);学习能力强,取得通过人力资源管理师四级证书;  爱好  阅读,参加校朗诵比赛获三等奖。这是我的一些优势。
         7、您平时习惯于单独工作还是团队工作?
         回答:我的工作习惯,在组织大型活动如举办书画展,要协调各方面的人员,内部和外部的关联事务,这就要求团队合作,能够提高工作效率;在我写       报告     总结  、出活动方案时,又会静下心来独自思考。
         8、在工作中您喜欢用哪种形式沟通?
         回答:我较喜欢用平等的方式去沟通,只有在和和气气的氛围中去沟通才是最有效果的。有些人很高傲就会遭受团队的排斥,有些人自卑(不自信)同样也会被人瞧不起。
         9、您如何使自己了解业务上的最新动态?
         回答:我平时喜欢上网搜索人力资源专业网站,网络上拥有海量最新的信息,同时也参加人资论坛和专业培训,这些都可一获得最新资讯。
         10、您受到领导批评时,会怎么想?
         回答:我首先会接受批评,然后会分析事情的原因。如是我的错,就会记在心里,吸取教训;如果不是我的错,我会向领导说明事情的过程,得到领导的理解。
         11、你对加班有何看法?
         回答:如果工作需要我会义不容辞加班,但同时我也回提高工作效率,减少不必要的加班。
         12、请列举您的三大优点和三大缺点?
         回答:优点,诚实、勤奋、有爱心
         缺点,不懂拒绝、不够理性、喜欢较真
         13、您所期望的待遇是多少?
         回答:公司应该有薪资标准,我相信公司是根据能力来定工资。
         14、您要求公司提供的福利有哪些?
         回答:提供食宿、五险、培训机会。
         15、您未来三年内的目标是什么?
         回答:我喜欢人事行政工作,首先做好本职工作,从基层做起,服从公司的安排;然后不断深入学习专业知识,能有培训的机会提升管理能力;再条件满足的情况下能有晋升的机会,做到人事主管的位置。
         行政岗位面试问题及参考答案(三)         一、行政助理工作最重要的是什么?
         答案:行政部门是公司的核心部门,最重要的是做好上传下达(传达上面的意思,反馈下面的问题),沟通协调各部门的工作,保证公司正常运营。
         二、你工作做的很好,但是经理总是挑你的错,或是经理的错让你背黑锅,这种情况下你该怎么办?
         答案:先认下来,等事情过去后,私下里或找一个合适的机会与经理进行沟通。
         三、你了解我们公司吗?
         答案:如果不是很了解,可以让面试官介绍,希望成为公司的一份子。
         四、如果你应聘上了这个岗位,来公司上班的第一件事做什么?
         答案:了解公司制度。
         五、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?
         答案:1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
         六、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
         答案:控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
         1、复印、打印控制。
         2、办公用品购买成本控制。
         3、办公用品领用控制。
         4、办公用品使用情况控制。
         5、水电费用控制。
         6、办公电话费用控制。
         7、会议和活动组织成本控制。
         8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
         七、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?
         答案:行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类
         八、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
         答案:应做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排
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行政岗位面试问题及参考答案

4. 行政岗位面试问题及回答?

行政岗位面试问题及回答如下:
1、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为行政文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

2、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?
解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
3、文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?
解答:
一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间。
二、向员工宣传节约水电的重要性。
三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中,感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?
解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

5. 行政岗位面试问题及回答?

行政岗位面试问题及回答如下:
1、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为行政文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”

2、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?
解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
3、文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?
解答:
一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间。
二、向员工宣传节约水电的重要性。
三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中,感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?
解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。

行政岗位面试问题及回答?

6. 行政专员面试经典问题及答案

    行政专员面试经典问题及答案 
     1、你如何评价自己的大学生活? 
    这是一个开放式问题,需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答,重点是要思考、不是单纯叙述表象。
    有的人说自己耐性好、刻苦,有的人说在社会实践积累了丰富经验……
    对于一线的人力行政本身是琐碎的,做的好不会有业绩体现,做的不好立刻有人挑剔。所以此工作,耐性好不见得做得好,但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
     2、介绍一下专业业绩? 
    看应聘者回答的详细程度,越详细对专业业绩的评价越有利,越详细对应聘者的评估会越立体。
    其实该岗位对专业的要求真的是非常广,文理都可以,文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融,这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮,什么样专业背景的人,都有机会被吸纳,做短暂的锤炼后,输送到相关岗位。别小看这个岗位,很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历,这个现象客观存在,也有其合理性。
     3、介绍自己的优势及劣势 
    这个问题的初衷不难猜,但此问题隐含另外一个问题,请列举简单的事实以说明之,能想到的人不多。
    如上是跟背景有关的,如下问一些与本岗位工作相关的调查:
     4、你有与此岗位相关的经历么?(此问题看似具体,实际抽象) 
    请注意是经历,不是经验,只要你大学参加过社团、社会实践等,都多多少少接触过与此岗位相关的事情,求职者需要做的就是根据这个岗位的要求,将经历组合一下,回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。
     5、此岗位工作很多,与部门协调的工作也很多,是否与办法把这些事情处理好?(此问题看似抽象,实际具体) 
    此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项,比如会务安排、公文传递、面试人选推荐,实际工作中,你会发现对于没有任何办公职权的专员,想在部门领导互动过程中做出结果,除了不断去跟踪及反馈,几乎没有别的办法。
     6、人力专员有很多琐碎工作,如果手上已经有很多事情,其他同事又给你加事情,怎么办? 
    这是一个用人标准的问题,非常关键的一个问题!
    标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人,但可遇不可求。
    次之的人选就是做事有始有终,主动汇报进度,永远是“在做在做,已经做到……程度”了,自己会判断轻重缓急,急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。
    最怕就是什么做的有头无尾,别人给什么做什么。
     7、你需要多长时间适应此岗位? 
    此问题主要考察学习能力,也是一个嵌套题,如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。
     8、和这岗位有关的能力,列几项:沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力,能否就其中一项谈谈自己的看法? 
    大概猜的到,回答自己沟通能力的最多,但说实话,没有几个能用实例说服面试官的。这个问题,最不方便选择的答案就是沟通能力,因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力,有经验的人在5分钟内就大概判断出了。
     9、公司扩张很快,此岗位的压力很大,你怎么看待? 
    这是一个压力测试题,问题定位如果不清晰,很难有底气说服别人,因为没有人愿意加班。
    建议:应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。
     10、个人专业规划有哪些?对团队及组织有哪些需求信息? 
    通过此问题需要了解的是:
    应聘者在我公司工作1年后,能为其提供多大的发展空间。能够留住多久,如果是3—5个月,就不考虑了。
     11、喜欢什么样的'团队?什么类型的领导? 
    关于团队气氛:
    有的人喜欢宽松、相对平等的;
    有的人喜欢理性,条理清晰的。
     外企行政专员面试技巧: 
     面试技巧 
    (1)多学习外企面试技巧讲座
    (2)播映面试过程的录相带并讨论应试者的表现。
    (3)安排模拟面试,邀请有经验的主试者组成面试团,提供实际的面试机会给学员,并于事后评论其表现,使其有所改进。
    不少社会服务或志愿团体每年在暑假开始时,也举办各类就业辅导活动,以传授外企面试技巧为主的讲座也很普遍,初次找工作的人不妨多参加这类活动。
    另一个更有效途径是从实际的面试中吸取经验,特别是外企面试失败后,要细心检讨整个面试的过程以寻找失败的原因。所以不妨在开始求职时,多申请几家单位以吸取更多面试经验。
    至于说话不太流畅的人,也不应该气妥。辞令是可以学习的,跟自信心有也有很大关系。有些人可能因性格关系比较沉默寡言,有些人却因为没有机会学习在他人面前发表自己的意见,所以在外企面试时便处于不利地位。事实上,连患口吃的人也往往经过努力练习而变成雄辩滔滔。
     对口才不太好的人,以下方法可以参考: 
    (1)外企面试前尽量与不同的人谈论自己的抱负,或与他们辩论热门的时事问题。
    (2)利用视听器材如录音机或录相机等,将自己说话时的情形录后重播,找出缺点,然后设法改善。
    (3)多寻找机会高声背诵一些文章或讲稿,或在一群人面前发表自己的意见,这些做法都会帮助加强说话时的信心。
     面试前的准备 
     1、确定3W 
    明确面试前的三要素-When (时间)、Where(地点)、 Who(联系人):一般情况下,招聘单位会采取电话通知的方式,求职英语《外企面试技巧(1)》。 您这时可要仔细听。 万一没听清,千万别客气,赶紧问,对于一些大公司,您最好记住联系人。不要以为只有人事部负责招聘,在大公司里有时人事部根本不参与面试,只是到最后才介入,办理录用手续。 关于地点,若不熟悉,可以先跑去查看查看地形。
     2、知己知彼 
    1)事先了解一些企业背景也就是先在家做一些调查(homework or research)。 具体了解的问题可包括:企业所在国家背景、企业所处整体行业情况、企业产品、企业客户群、企业竞争对手、企业热门话题以及企业的组织结构。 若有可能最好再多了解些这个企业大老板和部门经理的情况。 这些足以显示出您对该企业的热爱和向往。在当今这个信息时代,您不妨到企业的主页中转转,说不定会有意外的发现。当然尽管您暗地里为自己灌输了这么多企业的信息,可千万别一古脑全倒给人家, 自然而然的流露出来才能达到您真正的目的,不要有卖弄之嫌,他们了解的一定比您知道的更深刻,随时会给您打分。
    2)准备问题仔细考虑: 他们会问我些什么呢? 想对策 - 迎战 我想了解些什么呢? 找问题 - 挑战
    3)模拟面试练习在国企的招聘中也许没必要,但您若要应聘外企,模拟面试练习至关重要。而在校学生则应更多的争取这种锻炼的机会 。 我们公司曾为北大、清华的经济、管理学院的学生进行过模拟面试,学生们因此得到了实战的锻炼机会,到真的面试时,就没那么紧张了。
     3、披挂上阵 
    1)着装: 力求简洁大方,无论您穿什么,都必须充分体现您的自信。一般来说,所穿的服装要保证干净,而且适合此行业穿着。尤其是去外企,一定要穿比较职业的着装(professional)。男士应着西装,女士应穿套装。着装的好与坏非常能左右您的自信心。只有您的着装与周围人相融合,您才会感到融洽放松,您的自信心自然也会提升。那么是否一定要穿名牌呢?其实真的没必要。大的外企不会看重这些,真正看重的是您的内在素养。
    2)面试所带物品: 带好简历。 也许您会问:“他们不是都有我的简历了吗?干嘛还要我再带?”
    A、一般来说收您简历的人和面试您的人往往不一定是一个人。
    B、参加面试的人很多,简历容易混淆。
    C、别以为面试考官不紧张。他一紧张把您的简历搞丢也真说不准。
    D、面试考官有时会问您要简历,倒不是因为他没有,而且您的简历可能就放在他手上。他问您要的原因只是要看看您办事是否细心、周到,是否是有备而来。而且您想想,考官手里的简历可能是多次复印的版本,或许已模糊不清,面目全非了。若这时您把一份纸张精良,制作完美的原版简历送到他面前,他必定会眼前一亮。就这一亮的工夫,您的“前三分钟印象
     人事行政专员面试技巧: 
     1、 请用3分钟时间作一下自我介绍。 
    答题参考:主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力,希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。
     2、 为什么要离开上家(目前)的公司? 
    答题参考:主要考察应聘者离职原因:最好是工厂搬迁、业务合并或公司倒闭、工资低等个人客观无法改变的因素而离开。如是因为某上司离职而导致、无实权、转换环境、工作太累、太辛苦、福利制度不好等则不可取。
     3、 人力资源6大模块,你擅长的是哪些模块?如果对方回答绩效、招聘、培训等模块,则需进一步追问,其掌握程度,是如何操作的。 
    参考答案:1、培训模块,是主要考察其熟悉到哪种程度,有无亲自编写课件、讲解等;2、招聘模块,则追回招聘面试流程;3、绩效模块,则追问开展的哪种绩效模式,是如何开展的。
     4、 贵司业务人员的薪酬绩效模式是怎么构成的?能否真正地激励到业务人员?一种真正有效的薪酬激励模式主要考虑哪些方面? 
    答题参考:面试考官可与公司现行的业务绩效模式作比较,以考察应聘者对薪酬绩效的掌握和熟练程度。薪酬激励模式主要考虑的方面:特别要考虑到公司利润点、员工期望能达到的普遍薪酬
     5、 为什么选择来我公司应聘? 
    答题参考:主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力,最理想的回答希望我司能让其发挥所长,并不断成长,以及对公司主要感兴趣的地方,而不是抱着随便试试的无所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知,可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真,这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。
     6、 如果上司安排一项工作,要求你立即执行,而你却不理解这样工作,你将如何处理? 
    答题参考:这是一道典型的考察执行力的问答。理想的回答应是先执行上司的要求,同时在执行时要考虑会不会对公司利益造成损害。如是对公司利益造成损害的,则还需进一步明确或反对执行。
     7、 入职两个月,如果公司认为你仍不能胜任此岗位,你该如何做? 
    答题参考:考察应聘者面对挫折的能力,比较理想的回答是:公司认为不能胜任此岗位,肯定是个人在某些方面没有做好,或者自己的努力不够。这时的自己要分析自己,听取上司的建议,进一步调整自己的工作状态,将工作做得更加完美。如果仍不能达到,则听从公司安排。切不可说我努力了是公司存在问题等这方面的回答。
     8、 你在选择一份工作中最看重的是什么? 
    答题参考:(应聘者可能回答成长空间、培训机会等比较空泛的内容)可以根据其回答内容要求应聘者具体描述。考查应聘者是否有对成功的渴望;抗压能力
     9、 如果你的上司是一个非常严厉的人,时常给你巨大的压力。你觉得这种领导方式对你有何利弊? 
    答题参考:考查应聘者的压力承受能力;语言表达能力。总体回答应是利大于弊,如能使自己严格要求自己、高压下能尽快获得进步与提升,会尽量理解上司面临的工作压力而不会怪罪上司等。如回答弊大于利,则说明不能承受工作压力,基本不予考虑。
     10、 在这家曾经工作过的公司,你每个月的底薪多少? 
    考查应聘者的销售技能的专业性及成单能力;成功渴望,以及应聘者的薪资构成、期望值,以及其经验是否真正与收入相符。也可了解到其收入是否有夸大因素。
     11、 五年内的规划是什么? 
    答题参考:人事专员职位及其发展通道决定了,不可能在五年内买房买车。故如果回答买房又买车的显然不合适。应该是选择在职位上有突破,有强烈的晋升欲望、工资提升等因素。

7. 行政文员面试问题及答案

 行政文员面试问题及答案
                      行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面,工作内容多元化,因此求职者组织协调能力的一定要好。以下是行政文员、行政助理面试中最常见的10道面试问题:
    
     1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容? 
    解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。
     2、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到? 
    解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并在这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。
     3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作? 
    解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。
     4、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗? 
    解答:这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分,经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。
     5、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手? 
    解答:一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
     6、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分? 
    解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。
     7、你能用三个词概括自己的.特点吗? 
    解答,这一题主要考察求职者的应变能力,面试官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道,所以对于沟通能力比较重视。
     8、如果你加入我们的团队,需要对员工进行定期的考核,如果这些考核制定的话,你会参考哪些内容? 
    解答:根据各部门负责工作内容和员工要求的不同,考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况,因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之间有冲入,有的话要及时的调整。
     9、如果你在上班时,老总来电话要你立刻去他办公室,此时,又有客人需要接待,客人后面又有快递到!三件事同时发生,应怎么处理? 
    解答:这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐,因此需要好的协调能力。在回答这道问题时,你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。
     10、如果有人打电话来,在没有预约的前提下要找总经理,你该如何处理? 
    解答:在接到电话后,应对打电话者的情绪进行安抚,询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话,便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好,不愿意告知你事项的话,可以先请示一下。
     薪资文员面试着装技巧: 
    1.套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。
    2.服装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。
    3.不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。
    4.为了适应行政族工作的特点,在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态的整洁。
    
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行政文员面试问题及答案

8. 行政主管面试问题及答案

      办公室里最难搞的就是人的问题,加上每天长时间的相处,摩擦在所难免。行政主管该怎样处理人与人之间的问题呢?下面就由我为大家介绍一下行政主管面试问题及答案的文章,欢迎阅读。
          行政主管面试问题及答案篇1 
         1. 请你谈谈你自己,或者做一个简短的自我介绍。
         透过这个面试问题,招聘主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达能力、个性等。
         应答技巧:直接切入重点,中肯的点出自己个性中的优点,如热诚、值得信赖等,不需要强力推销。此外,也可带出与应征工作的相关经验。
         2. 为什么选择我们这家公司?
         曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对员工的教育培训、升迁等也都很有制度。
         应答技巧:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。
         3. 为什么选择这个岗位?
         这一直是我的兴趣和专长,经过这几年的磨练,也累积了一定的经验及人脉,相信我一定能胜任这个岗位的。
         应答技巧:适时举出过去的丰功伟业,表现出你对这份岗位的熟稔度,但避免过于夸张的形容或流于炫耀。
         4. 对这个岗位的期许?
         希望能藉此发挥我的所学及专长,同时也吸收贵公司在这方面的经验,就公司、我个人而言,缔造双赢的局面。
         应答技巧:回答前不妨先询问该公司对这项岗位的责任认定及归属,因为每一家公司的状况不尽相同。以免说了一堆理想抱负却发现牛头不对马嘴。
          行政主管面试问题及答案篇2 
         1. 为什么我们要在众多的面试者中选择你?
         根据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所累积的专业、经验及人脉,相信正是贵公司所找寻的人才。而我在工作态度、EQ上,也有圆融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。
         应答技巧:别过度吹嘘自己的能力,或信口开河的乱开支票,例如一定会为该公司带来多少钱的业务等,这样很容易给人一种爱说大话、不切实际的感觉。
         2. 如何安排自己的时间?会不会排斥加班?
         基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的话,应该不太需要加班。可是我也知道有时候很难避免加班,加上现在工作都采责任制,所以我会调配自己的时间,全力配合。
         应答技巧:虽然不会有人心甘情愿的加班,但依旧要表现出高配合度的诚意。
         3. 为什么离开上一个工作?
         从这个问题,可以看出你在上一个工作做得是否胜任愉快,是在不得志的情况下离开还是为了另谋高就。
         1.在该公司的发展上已经面临瓶颈,希望能寻求更多的可能性。
         2.公司因故搬迁,与住处距离太远,不希望花太多时间在通勤上。
         应答技巧:1.切忌一听到这样的问题,就开始大肆数落过去的主管或公司,希望博取对方的同情,这样子只会让面试者觉得你是一个会推托责任,爱抱怨、发牢骚的员工,更惨的是,如果对方正巧认识你之前的主管,还颇有交情,这可就糗大了。
         3.尽量将原因转换成客观因素,如组织的调整,与本身所设定的生涯规划有冲突等,而非自己能力的问题。
          行政主管面试问题及答案篇3 
         1. 你对未来五年的规划为何?
         在过去的工作中已经累积了一定的经验,除了希望能在贵公司得到进一步的发挥外,也希望藉由健全的升迁管道,按部就班的成为独当一面的专业经理人。
         2. 谈谈你过去做过的成功案例。
         应答技巧:举一个你最有把握的例子,把来龙去脉说清楚,而不要说了很多却没有重点。切忌夸大其词,把别人的功劳到说成自己的,很多主管为了确保要用的人是最适合的,会打电话向你的前一个主管徵询对你的看法及意见,所以如果说谎,是很容易穿梆的。
         3. 谈谈你过去的工作经验中,最令你挫折的事情
         藉此了解你对挫折的容忍度及调解方式
         曾经接触过一个客户,原本就有耳闻他们以挑剔出名,所以事前的准备功夫做得十分充分,也投入了相当多的时间与精力,最後客户虽然并没有照单全收,但是接受的程度已经出乎我们意料之外了。原以为从此可以合作愉快,却得知客户最後因为预算关系选择了另一家代理商,之前的努力因而付诸流水。尽管如此,我还是从这次的经验学到很多,如对该产业的了解,整个team的默契也更好了。
         4. 觉得一个工作做多久最适合?
         其实一份工作,如果能不断的面临新挑战,做个三到五年其实都不会腻,因为随时随地都在学习新的东西。尽管如此,还是希望有机会可以做岗位的升迁或调动,让视野更宽广。
         应答技巧:如果对方要你提出过去每个工作做的时间,千万不要谎报,因为在你的劳保记录里,这些都是一目了然,完全无法隐瞒。此外,这年头不景气,公司裁员的情况很多,你也可能经历过,如果对方有问到这点,也不要因为觉得丢脸而闪烁其词,因为这也不是个人能够决定的,不妨诚实面对,免得让对方产生对你不信任的感觉。
         5. 你个性中的优点及缺点为何?
         应答技巧:这一个问题没有什么标准答案,毕竟每个人都有优缺点,因为是工作面谈,就不用掏心掏肺的把自己所有的优缺点都摊在阳光下,尤其是缺点的部分,就算自己有懒散、粗心的毛病,也没必要全都露。不妨避重就轻的回答,例如你应徵的是行政人员,个性比较害羞,回答的缺点是较不擅长在大型会议上做简报,就不会让人觉得无法胜任这份工作。
         6. 与之前同事的相处有碰过什么问题?
         面试者可由此观察你的个性及人际关系
         应答技巧:办公室里最难搞的就是人的问题,加上每天长时间的相处,摩擦在所难免,但回答这个问题时,请将重点放在「对事不对人」及你的解决之道上,即便是你明知某次的争执是某个同事为求表现而暗中摆了你一道,也不要就大剌剌的开始批评起某某人来。
         7. 工作低潮时如何调适?
         我会暂时跳脱出来,出去走走,找个地方一个人静一静,喝杯咖啡,转换一下情绪。或是到书店翻一下心灵励志类的书,为自己打打气。如果这样的情况持续一阵子都无法改善,手边的工作刚好告一段落的话,我就会休假出国散散心,毕竟休息室为了走更远的路。
         8. 你期望多少的薪资待遇?
         应答技巧:这一题也没有标准答案,因为每一个人工作的年资、经验、行业别都不相同,却是每个人面试都会碰到的问题。如果已经有工作经验,不妨将过去的薪资所得、工作奖金、三节奖金、股票,甚至训练课程等都列出来,加起来算,才能估算出自己的身价。但是在回答问题时,也不用把数字说的太精准,而是用一个范围,藉此试探出该公司对这个岗位所能付出的薪水。
         另一方面,如果你在前依家公司待的时间很久,因为每年调薪的幅度有限,薪资水准可能低于业界行情,也不妨在面试前先调查该岗位应有的身价,在换工作的时候同时拉抬自己的薪资水准。
         9. 如果我们所能提供的薪资低于你的要求呢?
         原则上我是希望目前的薪资与我之前的工作不要相差太大,因为贵公司的发展空间其实蛮吸引我的,不晓得你们可以提供我多少薪资呢?
         应答技巧:不要一听到薪水比较低就连忙说不,先了解对方能提供的薪资,并进一步了解该公司的核薪制度,经整体的考虑後再做决定。
         10. 你有做生涯规划吗?
         我知道自己自己的目标,也希望能了解公司的升迁管道,如果两者能做适时的结合,就算是我职场上的生涯规划了。
         应答技巧:虽然生涯规划在这几年炒的很热,但是也越来越多人发现,其实很多人生很难做规划,因为有太多的变数及未知,所以如果被问到这个问题时,不妨将重点放在与该公司的升迁管道或是轮调制度上,看彼此的需求是否能吻合。
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