什么是结构化思维?结构化思维的好处是什么?

2024-05-15

1. 什么是结构化思维?结构化思维的好处是什么?

试想下,假如你是名销售员,销售的产品是笔记本电脑,公司给你订了指标,为了赚钱,你迫不及待的开始推销,刚开始你很是勤奋,见人就说,逢人就推,走街穿巷,可是你发现效果并不理想,这时候,你开始思索,调整方式,瞄准固定的合适人群,进行推销,并收集整理这类客群的反馈,渐渐的你的业务有了起色,你开始不满足于针对现有人群,慢慢的开始拓展新的人群,并进行尝试和 探索 ,再后来你总结了屡试不爽的销售思路,你跳槽到了售卖 汽车 的公司,得益于你之前的经验,这次你很快的上手了业务。
  
 人的思维是经验的累积的产物,在潜移默化的支配着我们的行为,如果你自己观察自己,你会发现,自己的很多行为是无意识的、杂乱的。我们在开始一项任务是,不论是简单还是复杂,我们很少会坐下来考虑如何开始这件事情?有没有更优解?我们的思维是点状的,星罗棋布的散落着。就像文章开始说的销售员,不计成本的广撒网。
  
 而当你开始静下来,自己思考后,再开始这项任务时,你会开始由点状变成线状,类比到文章开头的销售员,你开始思考到底谁是你的目标客群,他们的特征是什么。
  
 再接下来你开始一项任务时,你会想到可能的实现路径有哪些?再综合比较选取最优解,再后来你会故化成自己的潜意识,思维便是这样形成的。  
  
 再最开始的时候我们很容易陷入一叶障目的境况下,一旦卡在某个环节 ,好像就是死结,殊不知只是我们的思考太点状活太线性,也只有具备结构化思维,我们才能够一叶知秋。当你这样刻意练习久了,你会发现,当你再遇到困难挑战时,你不会慌,因为你知道,实现目标的关键步骤是哪些,并且你已经在自己的大脑里进行了演算,此刻你就是“庖丁”而困难就是那只牛!
  
 那如何进行可以锻炼呢?我的建议是遇到问题时,要习惯在本子上写写画画,仅在大脑里是很难结构化全面思考的,另外就是找到每项任务的关键衡量指标是什么?例如销售员的衡量指标就是销售漏斗,以漏斗来归因!

什么是结构化思维?结构化思维的好处是什么?

2. 职场中的结构化思维有多重要?如何提升自己的结构化思维能力?

它在逻辑上将复杂、分散和琐碎的思维、灵感、知识、数据和其他因素分类为有组织的结构化信息。它是一个从复杂到简单、从模糊到清晰、从局部到整体、从现象到本质的思维过程。把握事物的本质和客观规律,既容易又快。


在思考、计划、沟通和执行中,我们应该思考清楚、解释清楚、计划好、做得好。结构化思维是一项非常重要的工作技能。如果你掌握了这项技能,它将帮助你提高学习能力和工作能力,实现业绩、晋升和加薪。结构化思维是专业人士有效处理工作问题所需的技能之一。这种思维使我们能够以核心为中心,从多个维度全面思考工作问题和任务。并且能够合理、连贯地表达。因此,作为一名HR,我每天都面临着很多工作问题和任务,这与这种思维是分不开的。

它可以帮助你更快地整理工作,合理分配任务,冷静地处理工作问题,清晰地报告工作结果。无论是在生活中还是工作中,人们都习惯于使用惯性思维,即在表达时,他们会首先表达原因、过程和结果。然而,该模型在工作中不够有效和准确。工作场所是一个更注重结果的地方,所以你的演讲可以有条理,以结果为导向。如果表达出结果,那么正确描述关键过程和原因,将实现高效准确的沟通。
每次做周报、月报、年度总结,都很难形成一个系统,因为日常工作多而复杂,最终的呈现结果会显得杂乱无章,没有重点。特别是在招聘员工这一考核中,也面临着很多问题。业务部门急于招聘员工。有必要以有限的工资和资源招聘合适的人才。人力资源被困在中间,因此为了不受这些行为的影响,结构化思维必须迎头赶上。

3. 什么是结构化思维

结构化思维是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。当你这样做事的时候,你就拥有了结构化思维,这将对你的职场晋升起到巨大的帮助作用。
特征:目标清晰;实现目标所需资源的分析,高度概括而且全面;具有资源达成的具体方法和计划。 
定位:
结构化思维有三种定位,在事物发展过程中,原因、决策、计划涵盖时间维度的过去、现在与将来,针对其三种时间的状态,可概括为“视角多元性、影响跨期性、层级互适性”。视角多元性要求拓宽与提升“当下”问题分析的角度与维度;影响跨期性涉及问题过程的“时序”关联;层级互适性阐明现实解决问题的人因其角色不同所反映的不同的思维要求。 
步骤:
分析目标——资源分析——制订计划。
例如:很多朋友都应该有过装修的经验。回顾一下装修的过程,就是一个通过结构化思维来完成的系统工程(虽然是个很简单的系统工程):
确定目标——决定装修方案;
资源分析——需要哪些材料,需要多少人,用多少预算花多长时间来完成;
制订计划——装修过程管理,什么时间买哪些材料,材料进场时间,开工时间,中间验收时间,终验时间,最终验收等等。

什么是结构化思维

4. 结构化思维,是一项重要的管理技能

 结构化思维,是一项重要的管理技能,掌握了这一管理技能,将使你在职场竞争和市场竞争中,获得以下优势:   能够快速完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得老板的赏识,客户的青睐;   能够制作出周密的商业计划,从而牢牢地控制住企业生命线;   能够有条不紊地处理各种复杂问题,在纷繁的市场上,先人一步走向成功;   能够有效地安排好学习与工作,快速掌握新岗位、新工作所需知识,获得更多的发展机会。
   结构化思维指从整体思考到局部,是一种层级分明的思考模式。简单来说就是借用一些思维框架来辅助思考,将碎片化的信息进行系统化的思考和处理,从而扩大思维的层次,更全面地思考。   没有结构化的思维是零散混乱无条理的想法集合,而结构化思维是一个有条理有层次,脉络清晰的思考路径。   简单来说,结构化思维的定义就是: 逻辑+套路。 
   所谓逻辑是指我们的结构之间必须是有逻辑关系的。例如,你说话的时候用“第一、第二、第三”这个逻辑顺序是合理的,但是,用“第一,第二,第四”就会显得很奇怪。当然,即使你用了”一、二、三”,也不一定就意味着你的内容有逻辑关系。想让内容有逻辑关系,我们要学会四种组织思想的逻辑关系:
   1)演绎(因果)顺序:“大前提、小前提、结论”的演绎推理方式就是演绎顺序。比如,经典三段论:所有人都要死,苏格拉底是人,苏格拉底要死。   2)时间(步骤)顺序:“第一、第二、第三”,“首先、然后、再者”等,很多的时间顺序同时也是因果顺序。   3)空间(结构)顺序:“前端、后端、数据”,“波士顿、纽约、华盛顿”,化整为零(将整体分解为部分)等都是空间顺序。   4)程度(重要性)顺序:比如“最重要、次重要、不重要”等。   实际上,所有的逻辑关系都在这四种顺序之内。只要我们的思想和表达在这四种逻辑顺序之内,就是有逻辑的,否则就会显得没有逻辑性。
   套路是指我们解决问题的方法论,这个也非常重要。比如,5W2H 分析法就是一个非常好的,可以帮助我们分析问题的一个”套路”。试想一下,面对任何一个问题,你都能从 Why、Who、When、Where、What、How 和 How much,七个方面去思考。是不是比不知道这个方法论的人,用点状的思考,5W2H 分析法就全面得多。这就好比两位侃侃而谈的交谈者,因为有了确定的主题与话题边界,一场本来是漫无目的野鹤闲云似的闲聊就变成了一次深度交流的专题高端对话。
   逻辑是一种能力,而套路是方法论,是经验。逻辑是道的东西,而方法论是术的东西。二者都很重要,只有熟练的掌握二者我们才能更好的进行结构化思考。
   根据《金字塔原理》“任何事情都可以归纳出中心论点,中心论点可由三至七个论据支撑,每个一级论点可以衍生出其他的分论点。”如此发散开来,就可以形成金字塔结构思考方式。   逻辑性和方法论是结构化思维的底层,那么如何进行结构化思考呢?这也是有方法论的,总的来说是有两个步骤,首先是“建立中心”,然后再进行“分解”。
   建立中心也就是要定义清楚要解决的问题,要明确目标。是我们结构的顶层节点,也是一种以终为始的思考方式。也就是说,我们首先要搞清楚 why,然后再进行 how。
    ★建立中心有两种方式: 
   自上而下:适用于问题比较明确的情况,我们只需要找到问题的核心要素即可,然后进行展开即可。
   自下而上:对于问题不够明确的情况,我们需要对多种杂乱的内容,进行分类、剪枝、归纳汇总成一个中心。
   确定完中心之后,我们需要构建一个结构,使用结构化的思维对问题进行分解。分解的策略就是我们上文提到的四种逻辑顺序,即演绎顺序、时间顺序、空间顺序和程度顺序。
   在做空间分解的时候,要注意满足 MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,相互独立,完全穷尽)原则。
   反复练习,每一次说话,每一次沟通,都时刻提醒自己要遵守以下三个原则:    结论先行,完全穷尽,相互独立。 
   让你的表达别人爱听,一个非常简单的逻辑就是,结论先行。   搞清楚提问者想要的是什么,第一时间给他。   对要表达的事情进行分类阐述,让自己的表达更加有逻辑性。分类的原则是:完全穷尽,相互独立。
    例子: 
   你问:这个项目可以按时完成吗?
   对方说:目前看是完成不了了,如果要按时交工需要重新调派2个技术娴熟的人手过来。
   原因如下:
   1、人的问题,老李住院了,小张技术不熟悉,老王陪产去了。
   2、事的问题,目前甲方提出了一些新的的要求,超出合同范围了,需要做再一次的沟通,重新确定方案细节。
   导致项目完成不了的原因,按照完全穷尽的原则,无非就是人和事这两个大的方面的因素。再没有第三种原因了,而且是相互独立的。
   这样的表达方式条理清晰,逻辑可见。

5. 什么是结构化思维

结构化思维的含义所谓结构化思维是指,遇到一个大问题以后,把这个大问题转化成你能够理解的小问题,然后一一解决这些小问题,这种思考问题和解决问题的方式就是结构化思维。       大问题→你能理解的小问题→解决=结构化思维谓结构化思考力的四个特点?所谓结构化思考力的四个特点,即“论、证、类、比”。1.论:指的是“结论先行”我们会发现,在商务沟通和文书写作中,基本上都要遵循“结论先行”的规律和原则,这样有利于他人在开局就明白我们想表达什么。2.证:指的是“以上统下”我理解“以上统下”就是“总分结构”,概括表述下一个层次的中心思想。3.类:指的是“归类分组”分类可以产生价值,同时分类也可以使沟通更有效率。分几类比较好呢?答案仍是那个不老传说——一生二、二生三、三生万物。不够三点凑三点,超过三点合并为三点。4.比:指的是“逻辑递进”在同一层级中,要按照一定的逻辑顺序排列,如按时间顺序表述或按事件的重要程度表述等等。最后一句:今后无论是思考问题、用语言表达、还是用文字阐述,都试试结构化思维吧!我保证,你会有意想不到的收获!1、先说结果再说原因,因为在商务沟通中时间比较紧迫。2、将原因进行分类(具有共同属性、主语或者谓语)3、将原因用一个名词来概括4、将原因按照一定的逻辑顺序排列(时间、因果、重要性)这样看看,是不是很清晰明了

什么是结构化思维

6. 职场:从发散思维到结构思维,6个让思维视觉化的结构工具!

从发散思维到结构思维6个让思维视觉化的结构工具!

7. 什么是结构化思维

结构化思维(Structured Thinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。当你这样做事的时候,你就拥有了结构化思维,这将对你的职场晋升起到巨大的帮助作用。
特点:
目标清晰;
实现目标所需资源的分析,高度概括而且全面;
具有资源达成的具体方法和计划。

什么是结构化思维