现金日记账余额出现负数，怎么办？

1. 现金日记账余额出现负数，怎么办？

一.现金日记账余额出现负数应马上对帐；现金日记账余额为负数是不正常的。造成的原因可能有：
现金收入凭证未及时入账，如提款的现金支票款提回后未及时入账；
登帐错误，少登现金收入数，多登现金支出数，都会导致余额异常；
出纳是否存在垫付现金未入账等情况；
二.月末实在找不到现金短款的原因，可能出纳应自讨腰包，补上这现金缺口了，如果短款金额较大，应上报财务主管，等待处理意见。

2. 现金日记账余额为负数是怎么回事

现金日记帐不能为负数，现金帐如果出现负数就说明公司借了别人的款没有入账却又付出去了，但是付出去的款却记账，这样就出现了红字。这样做不对，现金账的每一笔都要记帐，有借必有贷，借贷必相等。
现金日记账月结，只有一笔业务时只用在最后一笔业务下通栏划红线，不用结余额。不是一笔的话，结出余额，上下划红线。

扩展资料：
注意事项：
现金(银行存款)日记帐为企业资产类帐户，余额应该在借方，其实这两个也是会计科目，看帐户到底应该登记在借方或贷方主要是看科目属于那一类，资产类帐户借方登记增加，贷方登记减少，负债和所有者权益类帐户正好和这个相反，是贷方登记增加，借方登记减少。
现金(银行存款)日记帐应该做到日清月结，余额一般应该每一笔业务都算出余额来，这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数，免得开出空头支票等。
参考资料来源：百度百科-现金日记账

3. 现金日记账余额为负数是怎么回事

现金日记帐不能为负数。 如果现金账户中有负数，则表示公司向别人借了钱，但没有记入账户，而是已经支付了，但支付的钱已经记入了账户，所以有 是红色墨水。 这样做是错误的。 必须记录现金账户中的每笔交易。 有借方必有贷，借方与贷方必须对等。对于现金日记帐的月结，当只有一项业务时，只在最后一项业务下画一条红线，余额不结清。 如果不是总和，则结清余额并上下画一条红线。拓展资料：1、专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方）和"余额"三栏式。现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记。但由于从银行提取现金的业务，只填制银行存款付款凭证，不填制现金收款凭证，因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。每日业务终了时，应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数，以及账面结余额，并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对，借以检查每日现金收入、付出和结存情况。2、现金日记账也可以采用多栏式的格式，即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。多栏式现金日记账按照现金收.付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记，月末根据各对应科目的当月发生额一次过记总分类账反映现金收、付的来龙去脉，而且可以简化总分类账的登记工作。在采用多栏式现金日记账的情况下，如果现金收、付的对应科目较多，为了避免账页篇幅过大，可分设现金收入日记账和现金支出日记账。

4. 现金日记账余额为负数是怎么回事

现金日记帐不能为负数，现金帐如果出现负数就说明公司借了别人的款没有入账却又付出去了，但是付出去的款却记账，这样就出现了红字。这样做不对，现金账的每一笔都要记帐，有借必有贷，借贷必相等。
现金日记账月结，只有一笔业务时只用在最后一笔业务下通栏划红线，不用结余额。不是一笔的话，结出余额，上下划红线。

扩展资料：
注意事项：
现金(银行存款)日记帐为企业资产类帐户，余额应该在借方，其实这两个也是会计科目，看帐户到底应该登记在借方或贷方主要是看科目属于那一类，资产类帐户借方登记增加，贷方登记减少，负债和所有者权益类帐户正好和这个相反，是贷方登记增加，借方登记减少。
现金(银行存款)日记帐应该做到日清月结，余额一般应该每一笔业务都算出余额来，这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数，免得开出空头支票等。
参考资料来源：百度百科-现金日记账

5. 现金日记账月末余额可以为负数吗?

正常情况下现金日记账月末余额不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。

扩展资料：
企业应按币种设置现金日记账进行明细分类核算。现金日记账的格式一般有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。
现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的，为了加强对企业现金的监管，现 金日记账采用订本式账簿。
“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。
“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“现收×号”。

“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
参考资料来源：百度百科-现金日记账

6. 现金日记账最后余额为负数是什么原因啊？

现金日记账余额为负数是不正常的。造成的原因可能有：
1.现金收入凭证未及时入账，如提款的现金支票款提回后未及时入账等
2.登帐错误，少登现金收入数，多登现金支出数，都会导致余额异常；
3.出纳是否存在垫付现金未入账

7. 现金日记帐余额可以是负数吗？

现金日记帐余额不可以是负数的。现金日记帐余额出现负数的原因只能是：①如果现金日记帐的余额出现了负数，只能是你们财务账上做的现金收入未及时做入帐中造成功的。②记帐错误只记支出，后来才记收入，可能也会出现余额存在负数的情况，不过，收入记账之后账就会平了。③按照财务制度规定，每天营业结束必须留有一定的现金，否则会影响正常的经营运转。 拓展资料: 1、 现金日记账 现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证，序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账，如进一步细分，可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整，现金日记账必须采用订本式账簿。 2、 日记账保管期限多少年 普通日记账、库存现金日记账的保管期限为25年《会计档案管理办法》第八条规定：会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后第一天算起。日记账的保管期限为从签收之日起档案部门保存15年-25年，其中：银行日记账和现金日记账的保管期限为25年。 3、 日记账的种类有哪些 日记账的种类主要包括： ①普通日记账：指用于登记企业全部经济业务发生情况的日记账，具有格式统一和使用方便等特点。 普通日记账既适用于设置特种日记账的企业，也适用于未设置特种日记账的企业； ②特种日记账：指用于登记企业某一类经济业务发生情况的日记账，特种日记账主要适用于重复发生大量特定交易的企业。 4、 现金日记账中借方贷方是什么意思 现金日记帐中，借方表示的是现金的增加，就是收到现金。贷方表示现金的减少，支付现金。现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证，序时逐笔登记的账簿。

8. 现金日记账月末余额可以为负数吗?

正常情况下现金日记账月末余额不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。

扩展资料：
企业应按币种设置现金日记账进行明细分类核算。现金日记账的格式一般有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。
现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的，为了加强对企业现金的监管，现金日记账采用订本式账簿。
“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。
“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“现收×号”。

“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
参考资料来源：百度百科-现金日记账