志愿汇系统如何管理

2024-05-09

1. 志愿汇系统如何管理

(一)登入系统

直接打开链接 http://vms.zyz.org.cn(志愿中国管理平台)



(二)志愿者管理

1.志愿者管理

点击志愿者管理->志愿者管理,进入志愿者列表,管理员可以查看自己组织中的全部志愿者信息。



注意:所有新增的志愿者,系统都将自动对其姓名和身份证号码进行 实名认证,未通过实名认证的志愿者将不产生志愿者编号【摘要】
志愿汇系统如何管理【提问】
(一)登入系统

直接打开链接 http://vms.zyz.org.cn(志愿中国管理平台)



(二)志愿者管理

1.志愿者管理

点击志愿者管理->志愿者管理,进入志愿者列表,管理员可以查看自己组织中的全部志愿者信息。



注意:所有新增的志愿者,系统都将自动对其姓名和身份证号码进行 实名认证,未通过实名认证的志愿者将不产生志愿者编号【回答】
新增志愿者

点击左侧志愿者管理->志愿者管理。在志愿者列表上方点击“新增”。



↓





在“志愿者新增”编辑窗口填写“基本信息”和“扩展信息”。基本信息中, 黄色框为必填项,包括姓名、身份证号码(或护照)、手机号码、组织机构、政治面貌和居住地,其他信息为非必填项,包括志愿者的身高、固话、QQ、电邮、 学历、职务等等。

(2)新增志愿时数

选择关联签到活动时, 添加的时数值不能超过该活动的时数,新增志愿时长作为未能通过签到活动记录时长的一种补录方式;如果长期活动、不定时活动等难以利用签到准确记录志愿时长的活动(如支教、线上辅导等),应首先考虑担保书进行证明,再进行荣誉时长的补录,可根据模板提交相应的保证书(该项需要审核)。

为保证所有的录入工作的可追溯性, 任何修改一旦提交,无法修改,并且会记录操作人姓名。若发生录入数据有误的情况,可以通过增加或减少时数操作来对总荣誉时数进行修改。【回答】
2.志愿者审核



组织管理员可以在“志愿者审核”中查看申请加入组织的志愿者信息,并进行审核

(三)招募管理

1.活动招募



组织管理员可以通过点击“活动招募管理”对招募活动进行管理

点击列表上方的“新增”按钮,在下面的编辑窗口输入信息,其中 黄框为必填项。点击“保存”或 “提交”。保存后的信息可以修改后再提交, 已提交的信息则无法修改。提交后的信息,由上级管理员查看审核。审核通过后,管理员会收到 手机短信提醒。



(四)签到管理



签到活动是组织做志愿活动的时候发布的活动信息,审核通过后会产生签 到编码,参与活动的志愿者在现场通过“志愿汇”App 输入活动编码签到签退,进行信用时数记录

点击列表上方的“新增”按钮, 在下面的编辑窗口输入信息,其中 黄框为必填项。点击“保存” 或“提交”。保存后的信息可以修改后再提交, 提交的信息则无法修改。提交后的信息,由上级管理员查看审核。审核通过后管理员会收到含有“签到编码”的 手机短信提醒。

2

手机版操作步骤





志愿汇组织版下载

(1)在应用商店搜索【志愿汇组织版】





活动发布

点击【招募活动/签到活动】,可发布招募活动/签到活动,按照步骤填写完成所有信息后,点击【提交】,等待审核。



签到活动审核通过后活动发布人将收到短信,短信内容含 6 位数的活动签到编码,志愿者在志愿汇 APP 上 使用签到编码签到,签退后系统将自动记录志愿服务时长。( 签到签退应在活动发布时设置的时间和地点范围内)。



第一个黄框,点击可选择活动发布组织。(仅针对管理多个组织的管理员);



第二个黄框 ,点击可选择活动开放类型。默认显示为“全体开放” ,全体志愿者均可签到,长期活动可选择“只允许本组织志愿者签到”,则其他组织的志愿者无法签到;如选择“指定招募活动志愿者签到”,则报名该活动并审核通过的志愿者才能签到;



第三个黄框,点击可选择活动类型;



第四个黄框,点击可选择活动周期。活动周期有指定时间段内举行、每周、每月定时举行三个选项。



新增志愿者

点击【志愿者】,填写信息后可为组织新增一名志愿者。





补录荣誉时数

点击【荣誉时数】 ,点击【请关联活动】,选择具体的签到活动,填写完成志愿者信息后,点


【回答】
希望我的回答能帮助到您【回答】
祝你生活愉快【回答】

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