人事档案材料收集归档范围有哪些？

1. 人事档案材料收集归档范围有哪些？

　　根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：
　　第一类 履历材料
　　第二类 自传
　　第三类 鉴定、考核、考察材料
　　第四类 学历、评聘专业技术情况材料
　　第五类 政审材料
　　第六类 加入党团材料
　　第七类 奖励材料
　　第八类 处分材料
　　第九类 任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料
　　第十类 其他供组织上参考材料

　　第一类 履历材料

　　（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：
　　1、干部登记表、简历表、履历表
　　2、党员干部登记表、简历表、履历表
　　3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表
　　4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表
　　5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表
　　6、干部个人革命活动简历材料
　　7、申请更改姓名的材料
　　（二）本类材料说明：
　　1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。带有自传性质的归二类；
　　2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；
　　3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。

　　第二类 自传材料

　　（一）归入本类的材料是自传性质的材料：
　　1、自传、干部自传
　　2、其他带有自传性质的材料
　　（二）本类材料说明：
　　1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类
　　2、此类按材料形成时间先后顺序排列

　　第三类 鉴定、考核、考察材料

　　（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：
　　1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料
　　（1）自我鉴定、个人鉴定
　　（2）干部、职工、学生、学员鉴定
　　（3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定
　　（4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类）
　　（5）劳动鉴定、工作调动鉴定
　　（6）出国鉴定
　　（7）社教工作人员鉴定表
　　（8）专业人员工作鉴定意见
　　（9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等
　　（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）
　　（11）年度考核表、领导干部年终总结报告表
　　（12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主
　　（13）挂职干部鉴定表
　　（14）专家情况鉴定表
　　（15）学生社会实践表（有鉴定意见）
　　（16）离任审计材料（有鉴定意见）
　　2、考核、考察材料
　　（1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料
　　（2）干部考核登记表
　　（3）干部考核和民主评议的综合材料
　　（二）本类材料说明：
　　1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档；
　　2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档；
　　3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

　　第四类  学历及评聘专业技术情况材料

　　（一）归入本类的材料是反映干部学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：
　　1、报考高、中等学校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（试卷不存档）、学历证明材料、初高中毕业生登记表、选拔留学生审查登记表
　　2、专业技术职务资格申报表
　　专业技术职务考绩材料
　　聘任、解聘专业技术职务的审批表
　　套改和晋升专业技术职务（职称）审批表
　　专业技术职务任免审批（呈报）表
　　3、干部的创造发明、科研成果及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录
　　4、反映干部学历才识，专业技术方面的其他材料
　　5、学生档案袋（有高考成绩）
　　6、正式会计证审报表
　　7、会计师注册表
　　8、社会科学进步奖审批表
　　9、教师资格过渡审批表
　　10、省拔尖人才专家登记表
　　11、特级教师审批表
　　12、计算机应用能力考核合格登记表
　　13、体育达标登记表
　　14、公开选拔领导干部报名表、资格审查表、成绩表
　　15、业务自传
　　（二）本类材料说明：此类按材料形成时间先后顺序排列。

　　第五类 政审材料

　　（一）归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料：
　　1、参加反党团、会道门、敌伪军、政、警、宪、特和被俘、被捕、叛变、脱党、脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料
　　2、党籍问题的审查材料
　　3、更改入党入团和参加革命工作时间的审查材料
　　4、下乡时间审定表，参加工作时间批注
　　5、更改民族、年龄、解决国籍的审查材料
　　6、家庭出身、本人成份的证明材料
　　7、家庭成员、主要社会关系的证明材料，干部爱人情况登记表
　　8、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”
　　9、审干、肃反中被限制使用、复查后的决定及原决定材料
　　10、因隐瞒历史问题、家庭出身等原因受处分的审查材料
　　11、家庭成员、主要社会关系平反改正通知、决定
　　12、关于个人历史情况的个人交代材料
　　13、已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料，虽无组织意见也可归档
　　14、选拔学生政审表
　　（二）本类材料说明：
　　1、凡审查材料，都是系列材料，一般包括批复、结论、报告、证明、本人交代或申请；
　　2、同一案件的复查、甄别、平反材料放在原审查、处理材料前面；
　　3、在审查过程中形成的非正式调查报告，同一证明人多次写的内容重复的证明材料可取出登记销毁；
　　4、此类按材料的主次，如批复、结论、报告、主要证明材料（证明材料按问题集中排列）、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料排列。套与套之间按时序法。

　　第六类 加入党团材料

　　（一）归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料：
　　1、入团志愿、入团申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表
　　2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书，中国共产党党员登记表、
　　3、入党积极分子培养考察登记表
　　4、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料
　　5、取消预备党员资格的组织意见
　　6、整党不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料
　　7、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料
　　8、已被吸收参加民主党派的材料
　　（二）本类材料说明：
　　1、入党申请书较多的，可选择1—2份全面系统的归档；
　　2、未办理转正手续的入党材料暂由干部所在单位的党组织保存。批准入党后的入党申请书、入党志愿书、转正申请书归六类）及政审材料（归五类）归入本人档案；
　　3、上级党委没有批准入党的，其入党志愿书不归档；
　　4、被取消预备党员资格的，其入党志愿书、申请书连同上级批示材料归六类；
　　5、凡被开除团籍、党籍的，其入团、入党材料不撤出，可在志愿书封面上注明何时由何机关开除出团、出党。有关处分材料，按其性质（政历问题或违纪案件）分别归入五类、八类；
　　6、此类材料技入团、入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各套材料前面，其他材料按时间先后顺序排列，如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正申请书、入民主党派材料等，套与套之间的排列借助于时序法。

　　第七类 奖励材料

　　（一）归入本类的材料是县团或相当县团级以上单位批准授予的党内外奖励（包括科技和业务奖励）、荣誉和先进事迹材料：
　　1、好学生登记表
　　优秀班干部登记表
　　优秀团干部登记表
　　2、优秀团员登记表
　　优秀党员登记表
　　3、正式命名授予的英雄、模范、先进工作者、三八红旗手、优秀教师、特级教师、新长征突击手、五讲四美先进个人等各种荣誉称号的审批表和先进事迹材料、从事专业工作三十年人员登记表、审批表
　　4、立功受勋、嘉奖材料
　　5、创造发明、业务、技术奖励材料
　　6、县团以上单位对干部个人的通报表扬材料
　　7、个人突出贡献奖
　　8、有突出贡献的专家登记表（单纯表彰）
　　9、其他正式的奖励材料
　　（二）本类材料说明：
　　1、未正式批准，也未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档；
　　2、班组、科室搞的一般性月奖、季奖材料不归档；
　　3、此类材料按时间先后排列，但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。

　　第八类 处分材料

　　（一）归入本类的材料是干部违犯党纪、政纪、国法等材料：
　　1、违纪处分材料
　　处分（免予处分）决定
　　调查报告
　　个人检查各个人申诉
　　2、刑事判决书，劳教审批材料
　　3、“三反”、“五反”运动中受处分和复议材料
　　4、“三反”坦白交代贪污百万元以下登记表
　　5、整风反右派运动中受处分和改正的材料
　　复查结论
　　复查报告
　　复查所依据的主要证明材料
　　原结论（或决定）
　　注：复查不彻底，改正结论中留有“尾巴”，又进行复查，在修改后的结论中注明原改正结论的文号、日期，第二次修改结论的日期，并与本人见面后存其档案，原改正结论抽出销毁。
　　6、在整风反右倾运动中受处分的甄别平反材料
　　甄别复议结论
　　甄别结论
　　7、四清运动中受处分和改正材料
　　复查结论
　　复查报告
　　复查所依据的主要证明材料
　　原结论或处决定
　　8、“文革”中受处分的平反材料
　　党组织最后做出的
　　复查结论
　　复查报告
　　同复查结论有关的主要证明材料
　　本人交代材料和主要申诉材料
　　9、“文革”中高等院校记录在案人员，记录在案的综合材料
　　10、核查中定为“三种人”、“犯严重错误”和“一般错误”的
　　上级批复
　　处分决定
　　审查结论
　　调查报告
　　本人检查
　　对结论的意见
　　申诉材料
　　11、通报批评材料
　　12、确属错误（如道德品质、生活作风、经济等），组织上不予处分的证明材料和本人的检查材料
　　13、离任审计有问题的各类表
　　（二）本类材料说明：
　　1、“文革”以前没有明确处理规定的错案材料或不属于错案材料的处理，主要依据中组部组通字[1979] 51号文件；
　　2、政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料一律归第八类；凡未给予处分，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类；
　　3、举报干部工作、思想、经济、作风等违纪问题，经查属一般问题，不归干部档案，存干部部门参考；
　　4、此类接材料的主次关系排列，凡经复查已对原结论、决定处分撤销改正的，可将撤销改正结论或决定放在本系列材料前，原结论决定放在后；
　　5、违纪处分的举报材料，证明材料应存处理机关的案件档案。

　　第九类 任免、工资、待遇、各种代表会代表登记表材料

　　（一）归入本类的材料是由组织上整理填写、呈报、审批手续已经完备的反映干部录用、任免、聘资、待遇、出国、退（离）休、退职及各种代表会代表登记表等材料：
　　1、干部任免呈报（审批）表
　　录用、聘用干部审批表
　　聘用干部合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料
　　撤销突击提干材料
　　2、干部工资级别登记表
　　工资升级表
　　转正定级表
　　解决待遇的审批材料
　　补发知青工龄津贴表
　　3、招工登记表
　　“以工代干”转干审批材料
　　4、兵役登记表
　　应征入伍审查表（确认入伍时间）
　　应征入伍批准书
　　晋级、晋衔报告表
　　复员军人登记表
　　军干转业审批表
　　荣军登记表
　　5、党代会、人代会、政协会、工、青、妇代会代表登记表，民主党派代表登记表（出席县团级以上的）
　　6、调动、退职、辞职、退休、离休审批表、离休干部提高待遇审批表
　　7、出国、出境人员审批表
　　8、享受政府特贴表（单独表彰的放七类）
　　9、专家情况登记表
　　10、公务员资格审查表
　　11、公务员免试审查表
　　12、上山下乡审批表
　　13、运动员试用期协议书
　　14、试用期干部任免审批、登记表
　　15、大学毕业生选调登记表
　　16、评定法官等级审批表
　　17、评定检察官等级审批表
　　18、劳动用工合同
　　19、选拔领导干部推荐表
　　（二）本类材料说明：
　　1、任免通知不归档；
　　2、此类材料除“工资级别登记表”列九类1号，其他材料按时间先后顺序排列。

　　第十类 其他供组织上参考的材料

　　（一）归入本类的材料是以上九类不能包括，有较大参考价值的材料：
　　1、大、中专毕业生分配“报到证”
　　工人参加工作时间的通知书
　　2、历次政治运动中普遍写的
　　思想检查
　　思想总结
　　学习总结
　　3、民事判决书、调解书
　　4、有残疾的体检表、残疾等级材料，因公受伤的证明
　　5、家属农转非审批表
　　6、干部逝世后，报纸报道的消息或讣告、生平、非正常死亡的调查报告及有关遗书等
　　7、省行政处罚听证主持人登记表
　　8、X X X为第 X届学生会主席（聘书）
　　9、毕业党性总结
　　10、随军报告
　　11、结婚报告
　　12、农转非报告
　　13、转正定级总结
　　14、中学生社会实践登记表
　　15、知青留城审批表
　　16、体育合格证
　　（二）本类材料说明：
　　1、党外人士在过去运动中所写的交心检查等材料不归档；
　　2、工会会员入会申请书、会员登记表不归档；
　　3、独生子女证、任命（聘任）通知书、奖状、结婚证、毕业证和私人信件材料不归档；
　　4、按材料形成时间先后顺序排列。
　　干部档案副本由正本中的部分材料（重份和复制材料）构成，材料分类如下：
　　第一类 近期的干部展历表
　　第三类 各个阶段的主要鉴定，于部考核材料
　　第四类 学历、学位、评聘专业技术职务的材料
　　第五类 政治历史情况审查、甄别、复查结论材料
　　第七类 奖励材料
　　第八类 处分决定（甄别。复查结论）材料
　　第九类 任免呈报表和工资、待遇的审批材料
　　说明：正本中其他重份材料可以列入副本。

　　正本干部档案材料编目参考

　　每卷干部档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅干部档案内容的索引，要认真进行编写。具体要求：
　　（一）材料经过分类、排序技术加工后，在每份材料的右上角盖上 类 号 页印章，用铅笔并用阿拉伯数字编写类号、序号和页数，然后按照类别排列顺序及干部档案目录格式，逐份逐项地进行填写，一份材料占一格。
　　（二）根据材料题目填写“材料名称＼无题目的材料应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点，如“XXX证明XXX的XXX问题。
　　（三）“材料形成时间”，采用材料落款表明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间，复制材料需加盖复制单位公章。
　　（四）填写“材料份数”以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，如数填写。
　　（五）书写目录要工整、正确、清楚、美观、不得潦草，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后，要检查核对，做到准确无误。
　　（六）书写目录时，根据干部的年龄情况，每类目录之后，须留出适量的空格，新建干部档案放置4—5张目录纸为宜，三类、九类材料须多留些空格，供补充档案材料时使用。
　　（七）已登记目录归档的材料，如因故取出，须在目录上注明原因、时间、并加盖组织校对章。

2. 怎样做好档案的收集和归档

一、规范公文处理，把好公文形成关
档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。我部就属于后者，由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草的文件的质量也就大不一样。我项目部在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面：
1、文种使用不当。主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红头文件等
2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序很混乱。
3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。
二、档案整理工作，从公文的评估分类做起
公文形成后，经过一段时间的归整处理，待文件涉及的事务处理完毕，文书人员即可以对公文的保存进行价值评估，根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或随意销毁，而是放到别处)；将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来，以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战，它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力，能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档，供日后的工作查考利用。而要做好该项工作，可以从以下几个方面进行：
1、对档案工作要有高度的认识，要实现从公文到档案的成功转化，就必须重视公文的规范化管理，实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融，加强档案部门对文件管理的超前控制，这样才能保证档案的质量，减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续，避免重复立卷，使文书工作流程更加科学化、合理化。
2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性，要随时将“档案”装在自己的头脑里，要有对历史负责的态度，使档案工作平时化、平常化。因此，务必要按照《办法》的要求，规范地、科学地办理好每一份文件，对每一份文件做出科学的评估。
3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中，文秘人员要重视档案知识的学习，加强档案意识的培养，最好的办法就是常备一本专业书籍，《档案管理学》、《档案管理基础》等，以便需要时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中，很多档案工作人员都兼任秘书工作，因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。。
三、完善公文材料，做好档案收集工作
文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回，以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手：
1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行效用的完成，便失去其保存的社会价值而被淘汰；而另一部分文件，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，用不锈钢钉子重新装订，后进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅。
2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。
四、善于交流，接受新信息，达到资源共享
作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作经验，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观臆断文档的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断接受新信息，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，充分利用各种媒体和机会，主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料，如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等，从而达到资源共享的目的。
总之，档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中，我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来，不断提高档案管理质量，提高其利用率。目前我项目部档案装备还比较落后，正在向电子归档、微机检索过渡，这一项新的工作给我提供了更多的学习机会。我深信，只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能促进档案管理规范化、科学化发展，从而为档案工作提供更多更好的信息资源。

3. 怎样做好档案的收集和归档

文书档案整理操作方法———以件归档

4. 如何做好应归档文件材料的收集归档工作

　　文 件 材 料 的收 集 是 指 依据 一 定 的收 集 范 围 ， 通　 表 等 以及 上下 级机 关 、其 他 机关 针 对本 机 关主 管 业　 过一 定 的方 法将 机 关单位 各 部 门和 个 人手 中有 价值　 务或 密 切联 系 的文 件 材料 是 文件 收集 的重 点 。而事　 临时性文件 ； 上级机关普 发仅供参考 、 征求意　 的文 件集 中起 来 ， 以供 归档 整理 工作 利用 的过 程 。 文　 务性 、 件材 料 的收 集工 作 是档 案工 作 的起 点 和基 础 ，一个　 见 、 需办 理 的文 件材 料 ； 经会 议 讨论 和 未经 领 导　 无 未 单位 的归档 文件 是 否齐 全完 整 ，根 本 的 因素 取 决 于　 审 阅 、 发 的文件 ； 般 性 文 件 的 历次 修 改稿 ； 签 一 无特　 一 非 文件 材料 的收集 是否齐 全 。 有及 时地 、 针对 性 地　 殊保 存 价值 的信封 ； 般 性 意见 的人 民来信 ； 隶属　 只 有 收集 各类 文 件材 料 ，才 能避 免 文件 的散 失 ，才 能真　 机 关 抄送 的各种 文 件材 料 ； 供工 作 参考 ， 反 映本　 仅 不 实、 全面 地 反映本 单位的 历 史全 貌 和活 动 规律 ， 也才　 机 关工作 活动 的文件 材料 一般 不属 于 收集 范 围。 　 能保 证本 单位 档案 的齐 全 完整 。因此 ， 我们 一定 要认　 真 做好 文件材 料 的收集 工 作 ， 点也 不 能马虎 。 半 　 二、 对帐 外 文件 的收 集　 文 书工 作 人 员 除 了对 机 关 公 文 的接 收 之 外 ， 还　 文 件材 料 的收 集工 作 ，应 该 由文 书 工作 人 员 负　 要加 强对 未及 时 归档 文件 的平 时收 集工 作 。这 是保　 责， 在收 集 过程 中 充分 发挥 主观 能 动性 ， 取 各种 有　 证档案齐全完整及不断完善的有效方法 。 采 　 效措 施 ， 多渠 道 地把 应 该归 档 的文 件全 部 收集 起 来 。 　 以及对 那 些未及 时归档 的文 件 的补 充收集 。 　 一 “ 帐外 文 件 ”一般 是指 未 经 过 正 常 的收 发 文渠　 文书 处 理部 门主 要 是对 本单 位 需要 归 档文 件 的接 收　 道 ， 也没有 进 行严 格 的收 发文 登记 的文件 。 这类 文件　 往 往 没 有 固定 的文 头 ， 没有 机关 文 件字 号 ， 也 比如会　 议文件 、 统计 表 、 同、 议 书 、 话 稿 、 合 协 讲 电话 记 录及　 本 单位 处理 完毕 的 公文 的收 集　 、 报 总 计 　 归档 文件 材 料 的收集 主 要 是参照 国家 档案 局 曾　 机 关 内各 基层 单位 的工 作 汇报 、 告 、 结、 划 等 。 颁 发 的 《 关 文 件 材料 归档 与 不 归 档 的范 围》来 完　 这 类 文件 主 要 由机 关领 导 或具 体承 办 有关 事 项 的人　 机 成 的。 　 一 员负 责拟 写 ， 般不 经 过文 书 人 员之手 ， 作 结束 后　 一 工 　 个 单位 在 日常 的公 务 活动 中会 产 生 大量 的文　 往 往 散存在 领 导或 具体 承 办人 员 的手 中。 件 ， 果把 它 们 全 都 作 为档 案 保 存 ， 是 没有 必 要 ， 如 一 　 集， 一般 来说 ， 须具 备三 个条 件 ： 必 　 一 由于机关 “ 帐外文件 ” 相对 比较分散， 不易控制　 有 效 的措 施 ， 强对 “ 外文 件 ” 加 帐 的管 理 。文 书 处理　 人 员 要具 有 高度 的工作 责 任心 ，积 极 主动 地 与有 关　 二 是不 可 能 。哪些 文 件应 该 收集 ，哪些 文 件不 必 收　 且 容 易散 失 。 因此 ， 关文 书 处理 部 门必须采 取 切实　 机 是在 本单位 工 作活 动 中形成 或 处理 的文 件 。 　 二 是 办理 完 毕 的文件 ， 即文 件在 文 书 处理 程 序　 领 导 和各 业务 部 门加 强 联 系 ，上 门收集 已经 形成 并　 帐外 文件 ”； 要经 常 向有 关领 导 和人 员　 上 已经 办理 完毕 。 从发 文机 关来 说 ， 在文 件发 出后 就　 处 理 完毕 的 “ 算 办理 完 毕 了； 收文 机关 来 说 ， 有关 领 导或 部 门　 宣 传加 强 “ 从 经 帐外 文 件 ” 管理 的重 要 性 ， 使他 们树 立 良　 阅知 、 传达和 办理 后就 算 办理完 毕 了 。 　 三 是对 日后 工 作 有 参 考价 值 利用 价 值 的文 件 。 　 办 理完 毕 的文 件 ，一 部分 随着 现 行办 事 功 能 的结 束　 而 失去 了存 在 的价 值 而被 淘汰 ；另一 部 分 仍有 参 考　 好 的文 件 、档 案 管理 意 识 ， 自觉 地 将工 作 中 形成 的　 “ 外文 件 ” 料及 时 交给文 书 处理 人员 登记 归档 。 帐 材 　 三、 加强对归档文件材料的检查和验收　 对 收集 来 的各种 文 件材 料 ，文 书 处理 部 门不 是　 还要 进行 平 时检 查 。 参照 归档 文　 价 值被 选 留转化 成 档案 。我 们 一般 参照 《 关 文 件　 收起 来 就算 结束 了， 机 材 料归 档 和不 归 档 范 围》来 判 断 一 份 文件 是 否 具 有　 件 的质 量要 求 来检 查所 收集 文件 的 数量 和质 量 。主　 收集 的价值 。一 般 情况 下 ， 机关 的工作 计划 、 作　 要 是看 文件 是 否办 理完 毕 、 不是 符 合收 集 要求 、 本 工 是 是　 总结 、 决定 、 知 、 议 记录 、 工 名册 、 通 会 职 规章 制度 、 报　 否齐 全 完整 ； 要 的文 件 ， 否有 领 导或 分管 领 导签　 重 是 《 电兵船 档案 》 0 7年第 2期　 机 20 41 　 维普资讯 http://www.cqvip.com 业务研 究　 档案 的　 勘察设 计研 究院　 随着 科学 技术 的迅猛 发 展， 强企 业 资信 、 誉　 下几 个方 面进 行探 讨 ： 加 信 　 档案 的管 理， 树立 良好 的企业 形象 ， 以企业 信用 带 动　 一 、 信 用档 案 的收集　 企业的不断发展与创新尤为重要。因此做好信用档　 档 案 是企 业 的特殊 财 富 ，是 企业 实力 的象 征和　 案 的管 理 与利用 ，具有 现 实 的指导 意义 和深 远 的影　 发 展 的基石 。 业拥 有丰 富 的高质 量 的档案 资源 ， 企 就　 响。建 立企 业信 用档 案 管理 系统 是 市场 经济 发 展 的　 具 有雄 厚 的经 济技 术优 势和 市 场竞 争 能力 。信 用 档　 需要 ， 可 以树立 和提 高 企业 形象 ， 确 反映 企业 信　 案 也 不例 外 ， 保证 收集 的连 续 性和 系统 性 ， 收集　 它 准 应 在 要充分注意信用档案的特点， 以区别于其他　 用状况 ， 构建健康有序的企业信用体系 ， 在促使企业　 工作中， 并从相互 印证、 补充 的角度来考虑　 信 用体 系 与市场 经 济信 用 制度 的均 衡发 展 ，提 高 企　 门类 的档案材料， 业 生产 经营 的资信 水平 等方 面 发挥 更好 的作用 。 　 信 用 档 案 是指 机关 、 团体 、 事 业 单位 、 会 组　 企 社 信 用档 案 的收集 范 围 。 　 为 了保证 信用 档 案 的完整 、 确和 系 统 的管 理 ， 准 　 织 以及 个人 在科 研 生产 、 营 管理 、 经 党务 行政 工 作和　 我们根据兵档字 （0 36 20 ）5号文件精神 ， 20 年将　 于 04 其它社会活动中直接形成的具有保存价值的各种牌　 信 用档 案 列 入 科研 课 题 ， 立 项 、 研 开 始 ， 过 调　 从 调 经 匾 、奖杯 、奖 状 和 荣誉 证 书等 反映其 获 奖情 况 的 实　 卷、 收集 ， 对奖杯、 奖状 、 牌匾、 荣誉证书等进行整理 ， 　 物。 信用 档案 具有 直观 性 、 原始 性 、 观性等 特 点 ， 客 它　 建立 了信用 档 案 管理 系 统 。具体 方 法 是根 据 《 国　 中 向人 们展 现 了直 观 的客观 存在 ，与其 他 载体 的 档案　 兵器 工 业 集 团公 司信 用 档 案 管理 暂 行 办法 》 十 大　 按 相 互 印证 ， 互补 充 ， 相 使档 案 的 内容 更加丰 富 。 　 类 （． 0 单位 基 本 状 况 ，． 位 信 用等 级 评估 ，． 同　 1单 2合 我 院是 中国兵 器 工业 集 团公司 下 属勘 察 设计 研　 履 约 ，． 量 与 管理 体系 标准 认证 ，． 范经 营 与荣　 3质 4规 究单位 之 一 ， 着 五十 多年 的兵工 勘察 建设 历 史 ， 有 是　 誉 ，． 费者 投 诉 ，． 位 审 计 ，． 件控 、 诉 、 5消 6单 7案 应 查　 8法 9其 和 6个 科 技型 综合 勘 察 甲级企 业 ，拥 有 国 内外 先进 设备 和　 处 ，． 人 代 表个 人信 用材 料 ，． 它 ） 3 属类　 雄 厚 的技术 力量 ，其 科 技成 果在 国 内 占有极 其 重 要　 对信 用 档 案开 展全 面 收集 ；对 过 去分 散在 各 基层 部　 的地 位 ， 在各 专 业技 术方 面 都取 得 了显 著 的成绩 ， 　 门和 个 人 手 中的信 用 档案 ，通 过 召开档 案 工 作会 议　 曾 获得 了 国家 级优 秀 工程 勘察 金奖 2项 ， 奖 5项 ， 银 铜　 等 方式 ， 传 和 贯彻 《 用 档 案 管理 暂 行 办 法 》， 宣 信 增　 奖 8项 ， 国家 级 优 秀 科技 进 步 奖 6项及 奖 杯 、 状 、 强广 大职 工尤其 是 各级 领 导 的档案 意 识 ， 明确 信 用　 奖 　 奖 牌 等 实物 ， 一个侧 面 反 映 出我 院发展 状 况 ， 综　 档 案 同其 它各类 档 案一样 ， 从 是 必须 按时 、 按规 定归 档 。 　 合 管 理和 专业 技术 水平 的最直 接 的体 现 。如何 管理　 和 利用 好这 些 档案 ， 之 发挥 其应 有 的作用 ， 使 现就 以　 二 、 用档 案 的整理　 信 信用档案 的整理、 分类 、 目工作做好 了， 能　 编 才 发 ； 件材 料 的种类 、 数 、 数是 否齐 全完 整 ， 齐　 重 要环 节 ， 文 份 页 不 也是 档案 整理 工作 的首 要环 节 。 只有 收集　 全 不完 整 的一 定要 齐 ， 不规 范 的一 定要及 时纠 正 ； 文　 及 时 、 选 得 当 ， 有 价 值 的 文件 都 集 中收 集起 来 ， 鉴 把 　 件 材料 的用 纸 、 字迹 是 否符 合规 范 ， 已破 损 的文 件应　 才 能保 证 归档 文件 的齐全 完整 、 便 日后 查考 利 用 ， 方 　 予 以修 整 ，字迹 模 糊或 易褪 变 的文 件应 予 以复 制等　 同时为 档 案整 理 、 目、 定 、 管 、 用 等各 项 工作　 编 鉴 保 利 等。 　 创造 良好 的条件 。 　 归档 文 件 的收集 ，是 文件 归 档整 理 工作 的一个　 4　 2 （ 责任编辑　 朱亚宏） 　 《 电兵船档案 》 0 7年第 2期　 机 20

5. 怎样做好档案的收集和归档

　　赵显瑞　　档案的收集和归档是档案管理工作的前提和基础。因此，必须重视并做好这项工作，这是管好用好档案的第一步。
　　一、档案收集要坚持“宁多勿漏”原则。档案是来源于各项活动的原始记录，它真实再现了各项活动的过程和结果。档案的价值是由档案本身的属性和社会对档案的需求两个方面决定的，其外在表现就是它的有用性，对经济社会发展，对各项工作活动，起着重要的依据和参考作用。在档案材料收集过程中，我们始终围绕一个“用”字，按照文书归档范围，凡是认为有用的材料，不论其用处大小，都收集起来。
　　二、提高服务质量，促进档案材料的归集。不少同志把开会带回来的文件材料据为己有，占为己用，是图以后自己使用起来方便。针对这种情况，我们便改善服务质量，提高服务水平，以优质快捷的服务赢得他们，使他们自觉自愿地把自己拥有的文件材料拿出来交给档案室。一是对来查档案的人热情接待，有时他们只提供查阅内容，具体文号、年份、作者不清楚，我们不怕麻烦，就从最近年份开始，一年一年挨个查，直至查全查清楚为止。如市劳保处为企业离休干部适当增加待遇以使他们与机关事业单位的同类人员待遇持平，准备向市委老干部局提出实施意见，需要查阅1985年以来的有关增资文件。我们按照查阅单找到后，每份文件各复印一份给他们，为他们提供了政策依据。二是提供多种形式的服务，如我们开展“电话查档”，查档人不必到档案室来，只要在电话中说明要查的文件材料，我们查清以后“电话答复”。因此，他们都主动把文件材料送到档案室，用他们自己的话说，放在档案室比放在自己手中查找方便、及时。
　　三、健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我们通过健全和完善档案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是严格岗位管理。二是实行文件呈阅登记制度，就是文件材料送往何部门、何人，都有签收，文件收回时注销。同时，为缩短文件材料的传阅过程，档案室要及时催还。（作者单位：市人力资源和社会保障局）

6. 文件材料收集归档的要求

法律分析：文件应完整、客观地记录。对于若干张数码照片则需选择有代表性和典型性的数码照片作为一组归档。数码照片为JPEG、TIFF、RAW格式，数码录音文件为WAV、MP3格式，数码录像格式为MPEG、AVI格式。重大活动有宣传报道的，应将于拍摄内容相关的宣传材料电子版一并归档。
法律依据：《国家安全监管总局办公厅关于印发的通知》 第六条　归档要求。（一）归档的音像电子文件应齐全、完整，记录客观、系统，主题明确、画面完整、音像清晰。（二）数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，未经过裁剪、修饰等操作。对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片作为一组归档，反映同一场景的数码照片一般只归档一张。（三）以活动中直接形成的数码录音、数码录像文件为素材，遵循活动时序与客观事实编辑制作的电子文件也应收集归档。（四）音像电子文件应以通用或长期保存格式归档。数码照片为JPEG、TIFF或RAW格式，数码录音文件为WAV、MP3格式，数码录像文件为MPEG、AVI格式。（五）音像电子文件归档时，应参照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）由移交人员和档案部门共同进行电子文件真实性、完整性、可用性以及病毒感染的鉴定和检测，并办理移交。重大活动有宣传报道的，应将与拍摄内容相关的宣传报道材料电子版一并归档。

7. 怎样做好档案的收集和归档

 怎样做好档案的收集和归档  一、规范公文处理，把好公文形成关  档案一般是完成了文书处理程式，完成了传达和记述使命而备查的历史档案。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的档案拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。我部就属于后者，由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草的档案的质量也就大不一样。我专案部在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面：  1、文种使用不当。主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红标头档案等  2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程式很混乱。  3、公文主题词标注不准确，不利于检索查询。  4、数字使用不规范等等。上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面稽核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。  二、档案整理工作，从公文的评估分类做起  公文形成后，经过一段时间的归整处理，待档案涉及的事务处理完毕，文书人员即可以对公文的储存进行价值评估，根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或随意销毁，而是放到别处)；将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的档案留存下来，以备随时查阅和呼叫。评估工作对文书人员是个严峻的挑战，它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力，能够在数量众多、内容庞杂的档案中挑选出那些具有储存价值的档案进行归档，供日后的工作查考利用。而要做好该项工作，可以从以下几个方面进行：  1、对档案工作要有高度的认识，要实现从公文到档案的成功转化，就必须重视公文的规范化管理，实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融，加强档案部门对档案管理的超前控制，这样才能保证档案的质量，减少档案部门的工作程式和烦琐的移交手续，避免重复立卷，使文书工作流程更加科学化、合理化。  2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性，要随时将“档案”装在自己的头脑里，要有对历史负责的态度，使档案工作平时化、平常化。因此，务必要按照《办法》的要求，规范地、科学地办理好每一份档案，对每一份档案做出科学的评估。  3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中，文秘人员要重视档案知识的学习，加强档案意识的培养，最好的办法就是常备一本专业书籍，《档案管理学》、《档案管理基础》等，以便需要时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中，很多档案工作人员都兼任秘书工作，因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。。  三、完善公文材料，做好档案收集工作  文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来档案未按时上交的要跟踪收回，以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手：  1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该档案是否具有储存价值，如果其中一部分随着现行效用的完成，便失去其储存的社会价值而被淘汰；而另一部分档案，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，用不锈钢钉子重新装订，后进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程式，进一步归整，以备平时查阅。  2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生档案，领导签发后，应将形成该档案的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式档案、签发文、定稿、改稿、初稿等程式集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。  四、善于交流，接受新资讯，达到资源共享  作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作经验，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观臆断文件的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断接受新资讯，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，充分利用各种媒体和机会，主动向使用者推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料，如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等，从而达到资源共享的目的。  总之，档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中，我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来，不断提高档案管理质量，提高其利用率。目前我专案部档案装备还比较落后，正在向电子归档、微机检索过渡，这一项新的工作给我提供了更多的学习机会。我深信，只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能促进档案管理规范化、科学化发展，从而为档案工作提供更多更好的资讯资源。
  浅析怎样做好公安派出所档案的收集整理工作  胡 *** 总书记多次提到"档案工作是党和 *** 工作中一项不可缺少的重要工作,也是一项默默无闻的工作". *** 总理在 *** 工作报告中也提到"要加强档案保护工作".公安档案在维护社会稳定、保障经济建设、为民排忧解难、确保社会和谐发展中起着重要作用.而公安派出所的档案管理
  如何做好水利工程档案的收集整理  按以下政策档案进行收集整理就行了：  1、水利部《水利工程建设专案档案管理规定》（水办〔2005〕480号）  2、国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设专案档案验收办法》（档发〔2006〕2号）  3、水利部《水利工程建设专案档案验收管理办法》水办〔2008〕366号。
  工程声像档案的归档内容有哪些  1、工程开工前原貌，包含工程周边地形、地物。  2、工程开工典礼、奠基仪式或动工场面。  3、测量放线、基础开挖。  4、基础验槽、钢筋架立后隐蔽检查场面及过程检查、工程分部、分项验收。  5、工程施工过程中有重要储存价值的场面：关键工序；质量、安全事故及处理后现场；重要领导视察。  6、各项现场试验：如锚杆（索）拉拔试验、钻孔桩超声波测试、动测试验、闭水试验、压实度及弯沉检测试验、成桥静载试验等。  7、装置开箱、装置缺件及损毁等。  8、装置安装除错、试运转（单动、联动等）。  9、工地重要会议：技术交底；方案讨论；技术及设计变更等。  10、监理旁站，重要工序验收。  11、工程安全文明施工。  12、工程材料进场后的验收、取样、做试件、送检等材质保证活动的拍摄。  13、工程竣工全貌。  14、其它具有储存价值的场面。  15、照片档案应编制工程简介及卷内目录。每张照片均应有拍摄者、时间、题名。排列应分类后再以时间为序。且应根据纸件编号刻成光碟储存、移交。  16、录影档案以光碟形式归档。  17、根据渝建发[2007]116号《关于报送建设工程电子档案的通知》，竣工图签字齐备后，完善电子扫描件，并刻盘储存、移交。
  如何做好工程专案管理中工程档案的收集和整理工作  
   
   在专案立项、设计阶段注意检查征地拆迁方面收集的资料是否齐全，尤其是拆迁户在拆迁过程中形成的材料应收集齐全。例如：征用地申请，红线图、座标图、征地拆迁、安置、补偿批准档案等。 
    应注意招投标过程中产生的资料收集是否齐全，尤其是参加招投标人员在评议标过程中，针对具体专案不同标段形成的评分表等材料，同时应加强未中标标书的收集。
    在专案施工阶段，注意检查施工基础资料收集是否齐全，尤其要注意设计变更与测试、沉降、位移、变形监测记录、质量检查等材料，同时应仔细检查施工基础资料的修改方式是否符合有关规定。
    监理档案的收集是否齐全完整，包括监理月报、开停工令、装置材料报审、计量支付等材料，尤其是在监理规程规定反映监理履行“三控制”职能的档案材料是否收集齐全。
    工程竣工验收后及试执行期间，注意试执行记录是否齐全完整，竣工图是否能反映竣工后的真实状况，与变更是否符合。预、决算形成的档案材料等应直接整理归入工程专案档案。
    声像档案的收集是否齐全完整。收集范围包括：建设前原始地形、地貌；开工典礼、领导人或著名人物参加相关活动照片；专案相关评审、纪要会议等具有储存价值的照片档、录音案。
    
  档案 组卷和归档 有什么区别？  组卷构成档案，然后归整档案，一件事情就有始有终了
  城建声像档案的收集与归档的基本知识，比如：范围，时间，要求，形式等。越详细越好！  一、声像档案资料的归档范围  建设单位报送声像档案资料的归档范围如下：  1、2000平方米以上所有的建设工程专案都要报送有关照片档案资料。  2、符合下列条件之一的建设工程报送有关照片和录影资料：  7层（含7层）以上建筑；单项工程建筑面积3000平方米以上；专案总建筑面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；市政主要道路；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂；发电厂；220千伏以上输变电站；一级公路；港口码头；水利防洪设施。  3、符合下列条件之一的建设工程报送有关照片、录音、录影资料以及专题录影片：  列为市级以上重点（或实事）工程的专案；需申报市级以上优质工程的专案。  二、建设工程声像档案资料归档内容  （一）开工前原貌  1、原址、原貌及周边状况；  2、重要建（构）筑物、纪念物；  3、拆迁情况。  （二）基础工程  1、基础异常情况技术处理，土壤巖样分析过程等情况；  2、建筑物基础型别及施工，特殊施工的技术工艺现场；  3、建筑物位移、沉降、变形及处理。  （三）主体工程  1、主体设计模型；  2、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；  3、砌体、砼灌注、屋面工程；  4、主体结构布局、大型构件安装等现场；  5、防水、保温、防腐工程的工艺现场；  6、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；  7、质量事故及处理情况。  （四）竣工后新貌  1、工程整体外观和立面状况；  2、消防等主要设施情况等。  （五）其它方面  1、工程总体规划、设计方案图  2、开工、竣工仪式；  3、施工建设中的重要活动、重大事件；  4、工程质量检查验收情况；  5、竣工验收情况。  其中：开工前原貌、基础处理、隐蔽工程、砼灌注、屋面、质量事故、竣工后新貌为声像档案资料归档的必备内容。  三、声像档案资料的归档要求  1、总体要求  移交归档的声像档案资料，应当真实全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全；要按有关要求整理立卷，制成光碟，并填写声像档案着录卡。  2、照片档案资料归档要求  （1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象；  （2）照片应一律洗印成6寸的彩色照片；  （3）数码照片应当尽量使用不低于400万画素的数码相机拍摄；  （4）照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等；  （5）照片的数量视工程专案而定，一般不少于30张。  3、录影档案资料归档要求  （1）录影档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄；  （2）录影档案资料应当主题明确，影象稳定、画面清晰，色彩真实；  （3）录影带应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象；  （4）录影档案资料片长一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明；  （5）专题录影片应当结构完整，片长一般为5-10分钟，并附有解说词稿。  4、录音档案资料归档要求  （1）录音档案资料应当内容完整，声音清楚，材质完好；  （2）每盒录音带应当配有录音文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物。  5、声像档案的编制、整理由建设单位指定专人负责，依照工程声像档案的编制要求，根据工程进度和阶段进行编制，在编制过程中，及时与城建档案馆联络，接受城建档案馆的业务指导。  四、建设工程声像档案归档程式及有关事项  1、建设工程声像档案是建设工程竣工档案的重要组成部分,应与建设工程档案一道进行监督管理和备案。工程建设单位应当对建设专案全过程形成的声像档案进行收集和归档，在工程竣工验收前，一并和其它载体形式的工程档案报送市城建档案馆进行提前预验收；验收合格后，由城建档案馆出具《建设工程档案预验收意见书》，方可办理工程竣工备案等手续。不报送声像档案的，市城建档案馆不予验收竣工工程档案。  2．建设工程竣工验收合格后三个月内，建设单位应当向城建档案馆报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。
  保险有档案的和没档案的一样开工资吗  档案起到的作用区别对待，对特殊工种，对账户前（1994年10月前参加工作）工龄，必须以档案记载为依据，这时档案就起作用了。 对于完全以缴费年限计算退休金的人来讲，没有作用。  退休金高低单纯与档案无关，与你的缴费年限、缴费平均指数、个人账户资金余额、法定退休年龄时的社平工资数额有关。
  档案归属，毕业后档案的归属  一般情况下，学校把档案寄到发给你的报到证上的地址的，能在他们的网上查最好，不能的话你要带身份证到这个地方查。
   

8. 人事档案材料收集归档范围有哪些？

1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。 

2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。 

3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。 
4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。 　
5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。 

6、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。 

7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。 

8、党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。 

9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 

10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。 

11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。 

12、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。 

13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。 

14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。 

15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。 

16、学生学籍变动记录材料。 

17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。 

18、毕业学生体检表。 

19、其他可供组织参考有保存价值的【摘要】
人事档案材料收集归档范围有哪些？【提问】
1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。 

2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。 

3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。 
4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。 　
5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。 

6、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。 

7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。 

8、党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。 

9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 

10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。 

11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。 

12、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。 

13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。 

14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。 

15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。 

16、学生学籍变动记录材料。 

17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。 

18、毕业学生体检表。 

19、其他可供组织参考有保存价值的【回答】